Microsoft PowerPoint

Tutorial básico

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 MS PowerPoint – Tutorial básico

Índice
1. Introducción …………………….…………………………………………………………….…. 3
2. Diseño de una presentación ………………………….………………………………….…… 3
2.1 Insertar cuadros de texto ……………………………………..………………………..…... 5
2.2 Modificar texto ……..………………………………………………………………...…..….. 6
2.3 Usar fondo ……..……………………………..……………………………………....…..….. 6
2.4 Dar formato a las imágenes ……..………………………………………………...…..….. 7
2.5 Insertar tabla ……..………………………………………………………………….…..….. 8
2.6 Insertar formas ……..…………………………………………………………….....…..….. 8
2.7 Insertar SmartArt ……..…………….……………………………………………...…....….. 9
2.8 Elegir diseño de diapositiva ……..………………………………………………...…..….. 10
3. Convertir una presentación en video …………………………………………………........ 12
3.1 Grabar voz en presentación …………………………………………………………..…... 12
3.2 Guardar la presentación como video …………………………………..……………..…… 13
4. Crear un video con audio y webcam …………………………………………………….… 14
5. Más sobre PowerPoint ………………………………………………………………………… 16

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1. Introducción

Este tutorial tiene como objetivo acercarte a una de las más populares herramientas para
la presentación de contenidos, fáciles de usar y adecuados para la enseñanza remota.
Siguiendo el paso a paso que verás a continuación, podrás crear contenidos en MS Power
Point como parte de tus clases en entornos digitales de aprendizaje.
MS PowerPoint, es una herramienta muy popular en el ámbito educativo. Forma parte del
paquete MS Office y puedes usarlo de manera offline, es decir, sin necesidad de tener
conexión a internet, ya que se trabaja directamente desde la computadora de escritorio.
Esta herramienta es muy flexible y puede ser personalizado según tus necesidades, tiene
muchas funciones incorporadas que la hacen manejable. Puedes usar plantillas
prediseñadas, incorporar formas, gráficos, líneas o imágenes que aportarán a la
presentación de tu curso.

2. Diseño de una presentación

Ubica y abre MS PowerPoint en tu computadora. Aparecerá una ventana general que te

dará la opción de crear tu presentación en una plantilla en blanco o usando modelos
orientadores:

Para este tutorial crearemos una presentación desde cero, es decir, usando una plantilla en
blanco.

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Lo primero que verás son las cajas de texto para agregar títulos y subtítulos, hacia la
izquierda se ubica la sección donde podrás observar las diapositivas conforme las vas
creando o ajustando:

Las cajas de texto se pueden eliminar haciendo clic encima del texto para que salga el
recuadro de texto, luego das clic en alguno de los laterales del cuadro, cuando ya lo tienes
seleccionado puedes borrarlo presionando la tecla Supr o Delete.
Para empezar a crear tu presentación debes agregar nuevas diapositivas. En la parte lateral
izquierda haz clic derecho y encontrarás la opción de crear una nueva diapositiva:

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Usando esta función puedes añadir cuantas diapositivas creas necesario. Cada diapositiva
se puede modificar por separado y, además, puedes mover las diapositivas y ubicarlas
donde creas conveniente, arrastrándola con el mouse.
En la parte superior de la pantalla encontrarás todos los botones con recursos para creación
y edición de las diapositivas, a continuación, veremos algunos aspectos útiles:

2.1 Insertar cuadros de texto

▪ En la pestaña Inicio selecciona la opción Cuadro de texto.

▪ Luego posa el cursor encima de la diapositiva y mantenlo pulsado sobre la diapositiva

para crear el cuadro donde podrás redactar el texto deseado. Puedes crear varios
cuadros de texto en una misma diapositiva

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2.2 Modificar texto

▪ En la parte superior de la diapositiva encontrarás toda clase de opciones para modificar

textos, puedes seleccionar la fuente, el tamaño de todos los textos de la diapositiva, el
color del texto o si deseas colocarlo en negrita, fondo, subrayado o cursiva, entre varias
opciones más:

2.3 Usar fondo

▪ Haz clic en la pestaña Insertar y selecciona la opción Imágenes.

▪ Elige la imagen que deseas insertar y haz clic en Abrir.

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▪ Para poner la imagen seleccionada como fondo, haz clic derecho sobre la imagen y
selecciona la opción Enviar al fondo. La imagen se colocará debajo de todo el texto.

2.4 Dar formato a las imágenes

▪ Haz doble clic en la imagen y se abrirán diversas opciones de formato. Aquí puedes ir
probando tu selección hasta encontrar el formato de imagen que más te guste:

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2.5 Insertar tabla

▪ En pestaña Insertar selecciona la opción

Tablas. Podrás elegir el número de
tablas y columnas que necesitas incluir
en tu presentación para presentar algún
tipo de contenido. Una vez que lo hagas
esta nueva tabla aparece en la
diapositiva y podrás ponerle el color que
desees, escribir textos o cifras.

2.6 Insertar formas

▪ Las formas sirven para organizar los

contenidos de las diapositivas y agregar
ciertos recursos gráficos que permitan
resaltar alguna parte de ellos.
▪ En pestaña Insertar selecciona la opción
Formas Se desplegará una lista de formas
disponibles que puedes seleccionar y
editar (tamaño, color, etc.) según tu
necesidad y el estilo de tu presentación.

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2.7 Insertar SmartArt:

▪ Este tipo de diseño sirve para introducir en la presentación textos sintéticos, secuencias
de ideas, organigramas, mapas conceptuales, entre otros recursos, que necesitan ser
explicados a través de esquemas organizados, este tipo de recurso sirve mucho para
presentar mapas de procesos o sistemas de paso a paso.
▪ En pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt. Verás una serie de gráficos para
listas, procesos, ciclos, jerarquías, relaciones, matrices, pirámides, entre otros,
selecciona el que guste, ingresa el texto que necesites y organízalo en los colores que
selecciones.

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2.8 Elegir un diseño de diapositiva:

▪ Haz clic en la pestaña Diseño si deseas modificar los colores, las formas o imágenes
integradas a tu presentación. Este diseño se insertará automáticamente en tu
presentación y todas las diapositivas mantendrán el mismo estilo.

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▪ También tienes la opción de usar un diseño que sea únicamente de bordes, que puede
mejorar tu presentación sin llenarla de color de fondo ocultando los textos.

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3. Convertir una presentación a video

3.1 Grabar voz en la presentación

▪ Esta función es muy útil cuando, por ejemplo, deseas enviar tu presentación con
anticipación a tus alumnos para que revisen el material con textos, gráficos y audio.
▪ En la pestaña Presentación con diapositivas selecciona Grabar presentación con
diapositivas.

▪ Selecciona Narraciones y graba tu voz

en la diapositiva seleccionada. Al
finalizar aparecerá un ícono de audio
donde podrás revisar los audios que
grabaste. Los estudiantes escucharán
el audio una vez ingresen a la
diapositiva sin necesidad de hacer clic.

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3.2 Guardar la presentación como video

▪ Previamente deberás haber grabado tu voz en las diapositivas, tal como explicamos en
el punto anterior.
▪ Ubica la pestaña que tiene el ícono de un foco con el nombre “Qué desea hacer”, haz
clic y escribe “Exportar a video”.
▪ Selecciona la opción Exportar a video.

▪ Aparecerá la siguiente pantalla:

▪ Para que el resultado sea óptimo sigue estas indicaciones:

o Elige un archivo Full HD para que la resolución del video sea muy buena.
o Selecciona Usar narraciones e intervalos grabados, es decir, los audios que
incluiste en tus diapositivas en el
paso anterior.
o Luego haz clic en Crear video.
o En la pantalla que aparece a
continuación, elige la ubicación
donde se guardará tu video,
escribe un nombre y selecciona el
formato MP4 o MPEG-4.
o Finalmente, haz clic en Guardar.

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4. Crear un video con audio y webcam

Importante:
La grabación de una presentación con tu cámara web está disponible
únicamente en PowerPoint para Windows en suscripción de pago de Office
365 o la última versión de PowerPoint para Windows (2019).

▪ Te sugerimos elaborar un guion de tu explicación para que al pasar por cada diapositiva
tengas claro lo que vas a decir. Así saldrá con menos errores y en menor tiempo.
▪ Para grabar tu presentación, entra en la pestaña Presentación con diapositivas y haz
clic en Grabar presentación con diapositivas.
▪ Para iniciar la grabación desde la primera diapositiva, haz clic en Grabar desde el
principio.

▪ Aparecerá tu presentación con una serie de controles y opciones que podrás activar y
desactivar durante la grabación del video.

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▪ Las grabaciones quedan grabadas en cada diapositiva y si te equivocas, vuelve a grabar

la narración de la diapositiva específica. También puedes ir pausando la grabación entre
diapositivas para descansar durante la explicación, si es extensa.
▪ Podrás activar y desactivar tu cámara según el contenido que estés presentando. Ten
en cuenta que la imagen aparecerá en la esquina inferior derecha de la presentación.
▪ La opción Notas te permite visualizar las anotaciones que has realizado y que te pueden
ayudar como un guion. No aparecerá en el video.
▪ También es muy útil destacar algún elemento de la diapositiva con las herramientas de
anotación ya incorporadas y así dirigir la atención del estudiante a un punto concreto de
la pantalla.
▪ Para guardar tu video, entra en la pestaña Archivo y haz clic en Exportar. Luego
selecciona la opción Crear un video.

▪ Para que el resultado sea óptimo sigue estas indicaciones:

o Elige un archivo Full HD para que la resolución del video sea muy buena.
o Selecciona Usar narraciones e intervalos grabados, es decir, los audios que incluiste en tus
diapositivas en el paso
anterior.
o Luego haz clic en Crear
video.
o En la pantalla que aparece
a continuación, elige la
ubicación donde se
guardará tu video, escribe
un nombre y selecciona el
formato MP4 o MPEG-4.
o Finalmente, haz clic en
Guardar.

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5. Más sobre PowerPoint

Para que sigas avanzando en el uso de PowerPoint, Microsoft cuenta en su sitio web oficial
con un espacio de aprendizaje dedicado a esta herramienta1. Asimismo, ofrece plantillas
gratuitas para que hagas presentaciones en diferentes estilos.

Otros sitios web donde puede encontrar tutoriales y plantillas son:

▪ Slidesgo (https://slidesgo.com/es/)
▪ Slides Carnival (https://www.slidescarnival.com/es/category/plantillas-presentaciones-
gratis)
▪ Showeet (https://www.showeet.com/es/category/plantillas/)
▪ Vega (http://thepopp.com/templates/vega/)
▪ Power Presentation (https://www.behance.net/gallery/47477715/POWER-FREE-
MINIMAL-POWERPOINT-TEMPLATE)

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Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR | Escuela Nacional de Administración Pública
Av. Cuba 699, Jesús María - 15072 - Perú / T: (511) 3900683 / www.enap.edu.pe / escuela@servir.gob.pe
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