SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

 FOMPLUS.Net Solución Contable

¿Qué es?

El sistema de información contable FOMPLUS más

específicamente es un ERP (Sistema de planificación de
recursos empresariales) el cual es amigable y flexible con el
usuario, lo que le permite simplificar los procesos
administrativos al integrarse a la actividad
Fuente: económica de
https://fomplus.net/Default.asp
cada compañía, para facilitar el análisis de la información y
optimizar la gestión financiera, esto por medio de un
soporte que les permite evaluar, planear y tomar decisiones inteligentes sobre sus áreas
funcionales, logrando junto a nosotros su crecimiento y desarrollo sostenible. Se ajusta
permanentemente a la norma vigente. Incluye: NIIF, Facturación electrónica y nómina
electrónica.

Características del sistema FOMPLUS:

 Ambiente Windows: Lo que ofrece es un entorno gráfico muy amigable, donde el

usuario puede encontrar diversos elementos gráficos denominados iconos, los
cuales representan a parte de las aplicaciones que se pueden ejecutar.
 Base de Datos: Microsoft SQL Server, el cual admite una amplia variedad de
aplicaciones de procesamiento de transacciones, inteligencia empresarial y
análisis en entornos informáticos corporativos.
 Lenguaje de programación VISUAL BASIC.Net, el cual está orientado a objetos
que cuenta con los beneficios que le brinda . NET Framework, el modelo de
programación diseñado para simplificar la programación de aplicaciones en un
entorno sumamente distribuido
 Exportación de datos en formato Excel, Word, Archivos PDF y Archivos RTF.

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FOMPLUS que ofrece: En el momento FOMPLUS ofrece la solución administrativa con
20 módulos:

Contabilidad Inventarios

Cartera Logística de despacho

Radicación Caja
Proveedores Facturación
Bancos Exportaciones
Pagos Electrónicos Nómina
Inversiones Control de Acceso de personal
Obligaciones Activos Fijos
Financieras Presupuesto (Sector Público y Privado)
Requisiciones Gerencial (Inteligencia de negocios)
Compras Importaciones

Fuente de elaboración propia.

Los módulos que ofrece FOMPLUS esta orientados a ciertos sectores en específicos
como los son:

 Puntos de Venta
 Costos de Producción
 Control de Obras y Proyectos
 Solidario
 Taller / Mantenimiento de Equipos
 Salud - Software asistencial
 Hoteles y Restaurantes.
 Sector Gobierno
 Comercio exterior.
 Inmobiliarias.
 Cartera Financiera y Atención al cliente.

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Aparte de esto FOMPLUS.NET ofrece los siguientes productos que se pueden apreciar en
la siguiente imagen:

Fuente:
https://fomplus.net/FomplusCloud.aspx

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  YEMINUS SOFTWARE CONTABLE - Plataforma
integral de gestión financiera

Es una empresa colombiana proveedora de software

empresarial, CRM y gestión humana, en plataforma WEB y FUENTE:
NUBE.  https://www.yeminus.com/

Los productos Yéminus están dirigidos para sectores como

comercial, fuerza de ventas, industrial, servicios, distribuidoras mayoristas, puntos de
venta, dispensadoras de medicamentos, sacrificio y desposte de ganado, confección de
prendas de vestir, obras civiles de ingeniería, arrendamiento de equipos, distribuidoras de
licores, entre otras.

La meta de la empresa que desarrollo Yéminus es que sus clientes sean más productivos,
organizados y optimicen sus procesos y que sus negocios puedan crecer con mayor
facilidad.

Desarrollan software empresarial con altos estándares de calidad al haber sido valorados
como empresa desarrolladora nivel 3 CMMI-DEV en el 2014. Cuentan un periodo de
experiencia de más de 16 años, en donde sus productos están validados por más de 800
empresas en las principales ciudades de Colombia.

Es una solución de software ERP diseñada para medianas y grandes empresas con
procesos complejos y exigentes, garantizando estabilidad, madurez y adaptabilidad a las
necesidades particulares. Con la facilidad de incorporar nuevos sectores, verticales de
otros proveedores y desarrollos in House, a través de servicios web.

El software de Yéminus ofrece un gran números de módulos como:

 Contabilidad.  Presupuesto.

 Información exógena.  Presupuesto público.

 Cuentas por cobrar.  PyG por proyecto u orden de

trabajo.
 Gestión de cupos de crédito  Conciliación bancaria.

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 con flujo de aprobaciones.
 Cuentas por pagar y  Gastos diferidos.
programación de pagos.
 Activos fijos.  Diferencia en cambio.

 Relaciones de gasto, cajas  Informes financieros y planes de

menores y generales. cuenta alternos

Fuente de elaboración propia

Estos módulos están enfocados dependiendo del sector del que se vaya a aplicar, los
sectores con los que Yéminus trabaja son:

 Importadores y mayoristas  Agregados para la construcción

 Producción y distribución de  Salud ERP
químicos  Dispensación de medicamentos
 Distribución de licores  Laboratorios clínicos
 Acueductos municipales y rurales  Historias clínicas
 Confección de prendas de vestir  Académico
 Maquinaria y equipos  Restaurantes
 Vigilancia humana y monitoreo  Sacrificio/desposte de bovino y
 Ingeniería y obras civiles porcino

En la actualidad Yéminus ofrece tres versiones al mercado con diferentes sistemas de

negocios dependiendo de las necesidades del cliente, las versiones dependen del número
de usuarios que trabajarán en el sistema, de las horas de consultoría, de los procesos a
adquirir y de su complejidad, y del tipo de consultor comercial que Yéminus asignará al
proyecto, las tres versiones son:

1. Versión empresarial: Orientado a las grandes empresas que buscan una solución
robusta que integre todos los procesos gerenciales, administrativos, productivos y
comerciales.
2. Versión estándar: Orientado a medianas empresas, que requieren un cierto nivel
de adaptabilidad e integración de sus procesos, de forma gradual y con una base
de datos rápida y segura.

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 3. Versión pyme: Orientado a pequeñas empresas que requieren un software ágil,
amigable y confiable que permita adaptarse al futuro crecimiento de la
organización.

PRECIOS: en la siguiente imagen se podrá apreciar las tres versiones junto con las
características y el precio:

Fuente: https://www.yeminus.com/software-yeminus-precios/

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Novasoft es un software ERP (Sistema de planificación de recursos empresariales) donde
se integran datos de procesos de gestión empresarial para el área administrativa,
financiera y de recursos humanos en entidades tanto públicas como privadas; de manera
que al converger toda la información brinda un servicio práctico y factible, que integra
además procesos regulados bajo la Norma Internacional de Información Financiera.

Este software brinda herramientas de mantenimiento flexibles, modificables y adaptables

que permiten al cliente adecuar el sistema a sus requerimientos y procesos específicos.
Su sistema web permite su fácil acceso desde cualquier dispositivo a través de un
browser o navegador.

Por otro lado, proporciona consultas analíticas en Power BI donde el usuario puede
generar visualizaciones interactivas de múltiples datos con distintas fuentes de origen,
para finalmente idear comparaciones e informes a través de paneles. Facilita
facturaciones electrónicas y brinda capacitaciones sobre su uso y manejo.

Fuente: Portafolio Comercial Novasoft.pdf

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Novasoft funciona de manera integrada con los módulos de compras, inventarios, Activos
Fijos, propiedad planta y equipo, contabilidad y presupuesto, tesorería, cuentas por pagar,
y cuentas por cobrar.

Fuente: https://www.novasoft.com.co/erp-para-medianas-empresas/

 SOFTWARE DE NÓMINA:
Permite realizar liquidaciones de nómina, actualizaciones legales y realizar un
presupuesto parametrizado de nómina de acuerdo con los criterios de cada
entidad ya sea por el costo de nómina de cada empleado o por centros de trabajo;
además de una ejecución en tiempo real. Este sistema permite reducir la carga
operativa de talento humano mediante procesos masivos y programación de
tareas.

De igual modo cuenta con la gestión de incapacidades, trámites, certificados, y

solicitudes, adecuación de plantillas de seguridad social y acceso a informes
especializados.

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 SOFTWARE DE GESTIÓN HUMANA:
Faculta la administración y gestión integral del personal desde la reclutación,
selección, contratación, dotación y capacitación hasta la evaluación de
desempeño; con actualizaciones permanentes que reducen tiempos y costos
operativos en las áreas de:
 Gestión de talento humano.
 Gestión de nómina.
 Gestión de contratistas.
 Gestión de salud y seguridad en el trabajo.
 Portal de autogestión para empleados.
 Portal de autogestión para contratistas.

 TECNOLOGÍA:
El software novasoft brinda a sus usuarios:
 Arquitectura web

 Interfaz intuitiva

 Multicapa

 Reporting service

 Encripción de archivos

 Lógica basada en el motor de BD

 SQL server 2019

 ASESORES:
Cuenta con servicio de asesores legales y tributarios, para poder brindar una
respuesta inmediata y oportuna al usuario en caso de generarse cambios legales,
este servicio proporciona al cliente documentación direccionada al cambio, una
planificación, un modelo de desarrollo y una prueba que permite la visualización
del sistema adaptado en el cambio; además de capacitaciones a los consultores.

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Actualmente, Novasoft maneja tres versiones de software de acuerdo con las
necesidades del cliente:

EMPRESARIAL ENTERPRISE ENTERPRISE WEB

Constituye la versión básica
para micro y pequeñas
empresas del sector privado
u oficial.
Permite la gestión de todas
las áreas de la empresa,
diseñado para el manejo de
PYMES
Brinda soluciones
escalables a empresas
medianas, permite gran
manejo de clientes y
sucursales.

PRECIO
Desde $850.000 mensuales Desde $1.050.000 Desde $1.500.000
mensuales mensuales

Fuente: Elaboración propia

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Es un Software modular altamente flexible y configurable que permite la definición de la
integración de estados financieros, variedad de informes y reportes adaptados a las Normas
Internacionales de Información Financiera; además permite la operación de múltiples
organizaciones. Su modelo está establecido bajo la nube (cloud computing).

Sus módulos financieros permiten gestionar y controlar operaciones en:

Balances y
Contabilidad
reportes Presupuestos Retenciones
Analítica
Inteligentes

Inventarios Ventas Facturación Clientes

Personal
Proveedores Impuestos Producción
RR.HH

Gestión de
Configuración
Activos Utilidades permisos de
Avanzada
Usuarios

Fuente: Sistema integrado Sofía ppt.

GESTIÓN FINANCIERA

 Contabilidad: Este módulo se direcciona al procesamiento y consolidación de la

información financiera contable.
Permite la contabilización de períodos ilimitados, manejo de monedas virtuales,
conversión de monedas, manejo automático de conversiones, automatización y
comparación de Estados Financieros.

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  Tesorería: Automatiza actividades, facilita el pago a proveedores y la generación
de informes.
 Cuentas por pagar: Registra y gestiona los pasivos de la organización en relación
con proveedores y acreedores permitiendo así realizar pagos y generar
resúmenes de pago.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

 Almacén: Gestiona el control de inventarios proporcionándole al cliente la

capacidad de efectuar una gestión sobre la política de precios, clasificación de
productos, valoración de kárdex, movimientos y facturación automática, gráficos
parametrizados y personalizados de las ventas anuales y un reporte diario de
ventas.
 Compras: Automatiza la gestión de productos de toda la organización.
 Administración de Activos Fijos: Faculta la administración de activos desde su
adquisición hasta su retiro con un control mediante códigos integrados de análisis,
sistematización de depreciaciones y gestión de activos mediante etiquetas QR y
código de barras.

GESTIÓN COMERCIAL Y LOGÍSTICA

 Facturación: Permite la facturación electrónica de productos y servicios, la

gestión de clientes, seguimiento de órdenes y cotizaciones.
 Transporte: Proporciona la creación de rutas para el transporte de mercancía y
manejo de inventarios bajo código de barras.

 OUTSOURCING NÓMINA:
Brinda al usuario un sistema que permite procesar, calcular y generar nóminas;
así como el registro de novedades de los empleados. De esta manera faculta:
 Cuentas con información documentada de respaldo.
 Cálculo y pago de impuestos adecuado.
 Alta confidencialidad de información.
 Cuentas respaldadas, actualizadas en requerimientos y normatividades
vigentes.

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  Distribuciones salariales.
 Control de asistencia, vacaciones, incapacidades, contratos y
memorandos.

 SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS:

Integra soluciones diagnósticas que permitan ajustar la estructura organizacional y
la capacidad directiva de la entidad, de esta manera le garantiza al cliente:

 Diseño de estructuras salariales.

 Diseño y aplicación de encuestas de compensación.
 Valoración de la efectividad de fuerzas de ventas.
 Compensación variable.
 Capacitación en gestión de la compensación.
 Diseño e implementación de beneficios flexibles. 
 Análisis de beneficios desde la percepción del empleado.
 Diseño de la estrategia de recursos humanos integrada a la estrategia
corporativa.
 Diseño e implementación de modelos de competencias.
 Diagnóstico de clima organizacional.
 Diagnóstico de cultura organizacional.
 Diseño de modelos de planes de desarrollo.
 Gestión del cambio.
 Desarrollo de programas de capacitación.
 Acompañamiento en implementación de planes de salud y seguridad en el
trabajo.
 TECNOLOGÍA:
Permite el manejo hasta de 10 planes de cuentas alternas al principal, con acceso
web a usuarios ilimitados de acuerdo con los módulos y requerimientos del cliente,
personalización de la gestión administrativa y de los reportes o informes.
Cuenta con vinculación a Office mediante servidor web la cual permite al usuario
acceder al sistema desde cualquier lugar y en cualquier momento, de igual forma
brinda vinculación USB y bases de datos SQL-

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Actualmente Sofia maneja una única versión de software contable dónde no influyen el
número de usuarios o equipos y brinda actualizaciones gratuitas; el precio estimado de
este software tiene un valor de $19.318.500 COP. Cabe recalcar que el valor incluye
costos por actualizaciones y adaptaciones a las políticas y normativas de cada país
debido a que la entidad prestadora del servicio se encuentra ubicada en Bolivia.

COMPARACIÓN SOFTWARE
SOFTWARE BENEFICIOS PRECIO
FomPlus -Maneja base de datos Microsoft QL. Varía de acuerdo con
los requerimientos del
-Brinda vinculación a tiendas electrónicas. cliente.

-Simplicidad de programación.
Yéminus -Está certificada como una de las mejores $285.000 –PYME, 10
empresas desarrolladoras de software. Usuarios

-Multiplicidad de módulos y enfoques. $750.000 – 30 Usuarios

- Procesos estables y exigentes. $1.400.000 – 50

Usuarios
Novasoft -Genera un sistema altamente
personalizado y parametrizado de acuerdo
con las necesidades del cliente. Desde $850.000 –
micro y pequeñas
-Brinda acceso mediante Web empresas.

-Cuenta con vinculación a entidades Desde 1.050.000 –

reconocidas. PYMES.

-Permite Facturaciones electrónicas y Desde $1.500.000 –

capacitaciones a los usuarios. Medianas empresas.

Sofia -Brinda acceso mediante Web.

-Proporciona variedad de procesos y

$19.318.500
módulos.

-Su precio no se encuentra ligado a la

cantidad de usuarios ni de equipos.

-Permite el manejo de monedas virtuales.

-Vinculación Office.

-Actualizaciones gratuitas.

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Fuente: Elaboración propia

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