Universidad Autónoma de Santo Domingo

(UASD)

Estudiante: Yanniris D. Balbuena Avila.

Matrícula: 100341523

Maestra: Yoscabel Beard González.

Materia: Presupuesto Empresarial.

Sec: 14

Tarea 2.2 : Para aprender más etapas

presupuesto 2.3
Enuncien   y expliquen  al menos dos etapas en la elaboración de un
presupuesto

Pre-iniciación

En esta etapa que antecede a la elaboración se incluyen herramientas de evaluación y gestión

de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha de la
empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente anterior.

Esto a fin de determinar y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para
interpretar los objetivos generales y específicos, los cuales fundamentalmente han sido
definidos por la gerencia o por el máximo órgano directivo.

En conclusión, esta fase inicial está enfocada a plantear y delimitar las expectativas de la

organización y las posibilidades de esta para su cumplimiento, de modo que es el resultado de
dicha fase en mapa de expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.

Elaboración

Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa se
procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la
organización.

En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas de los volúmenes a comer-
cializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles, se
tomarán decisiones inherentes a los medios de distribución, los canales promocionales y la
política crediticia.

En el área de producción, se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según los

estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios de productos terminados.

Ejecución

 El líder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes
áreas a la consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda
trasladar a cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la
importancia dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de
cumplir con las expectativas gerenciales de la organización
Realicen una lista de los objetivos generales y específicos para  la
etapa de reiniciación de un presupuesto.

Preiniciacion.

Objetivos generales
Colocar productos en los canales de comercialización previstos que posean calidades
competitivas y precios apropiados para el consumidor y tengan márgenes de utilidad
atractivos.

Incrementar la cobertura geográfica de los mercados mediante elaumento de las zonas de

distribución de los productos. 

Proporcionar al accionista una tasa de rendimiento atractiva mediante la integración de los

factores "valorización y dividendo".

Objetivos específicos 
Alcanzar un crecimiento del X% en el volumen anual de ventas, expresado en un Y% por
variación de precios y en un Z%por captación de mercados. 

Obtener un rendimiento sobre lainversión promedio anual del X%antes de impuestos. 

Lograr un grado de integración del XOÁl en la fabricación del producto y mediante la creación
de una empresa que atenderá el suministro de los insumos Zl y Z2'

Elaboración.

Objetivos generales
En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a
comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles
se tomarán decisiones inherentes a los medios de distribución, los canales promocionales y la
política crediticia. 

En el frente productivo se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según los

estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios. 

Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de
inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos
cuantitativos y monetarios.

Objetivos específicos.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios
de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de
relaciones industriales o de recursos humanos debe preparar el presupuesto de la nómina en
todos los órdenes administrativos y operativos.
. 

Ejecución.
En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las
jefaturas en aras de asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear. Igualmente,
presentará informes de ejecución periódicos

Control.
Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen comparaciones
numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado. Cuando la cotejación se aplique a
proyectos de inversión, además de aspectos monetarios deberán incluirse tópicos como el
avance en obras, en tiempo y en compras expresadas en unidades ya que los contratos
suscritos constituyen la base del control. 

Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas. 

Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al

presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de devaluación
que afectan las proyecciones de compañías que realizan negocios internacionales.

Evaluación.
Al finalizar el período para el cual se elaboró el presupuesto, se prepara un informe crítico de
los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de
todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Es necesario analizar las fallas
en cada una de las etapas iniciales y reconocer los logros. Esta retroalimentación es muy
importante para las áreas, así serán conscientes de su desempeño y podrán tomar las medidas
necesarias.