ALCALDE DE LA MUNICIPLAIDAD DISTRITAL DE SAN MIGUE DE ACO ATENCION : ING. JAVIER A. GUERRERO TAMARIZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO URBANO, RURAL Y MEDIO AMBIENTE – MDSMA DEL : ING. EDILBERTO JUAN VARGAS DE LA CRUZ RESIDENTE DE OBRA – MDSMA ASUNTO : RETRASO POR INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA OBRA : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS MUNICIPALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MIGUEL DE ACO DEL DISTRITO DE SAN MIGUEL DE ACO, PROVINCIA DE CARHUAZ - DEPARTAMENTO DE ANCASH, I ETAPA”. FECHA : San Miguel de Aco, 23 setiembre del 2021 ________________________________________________________________________ Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Con la finalidad de informarle lo siguiente: 1ro. Con resolución de alcaldía Nº 101-2021-MDSMA/A. se aprobó la ampliación de plazo Nº01 por 35 días calendarios. 2do. Se cumplió con el reinicio de la obra, desarrollándose los trabajos previos para estos en presencia del representante de la entidad, Supervisor de Obra y Residente de obra (adjunto evidencias fotográficas) 3ro. Se respondió oportunamente las cartas que inicialmente el supervisor comunico vía Gmail según las cartas: - CARTA Nº 017-2021/MDSMA-ODDURMA/ABML-SO, de fecha 16 de setiembre del 2021 Con asunto de informar el balance económico y financiero de la obra. La cual fue respondida oportunamente con CARTA Nº 067-2021/MDSMA-ODDURMA/EJVD-RO de fecha 16 de setiembre del 2021. (adjunto evidencias fotográficas de lo respondido vía Gmail) -CARTA Nº 018-2021/MDSMA-ODDURMA/ABML-SO, de fecha 16 de setiembre del 2021 Con asunto de informar las partidas que faltan ejecutar de la obra. La cual fue respondida oportunamente con CARTA Nº 068-2021/MDSMA-ODDURMA/EJVD-RO de fecha 16 de setiembre del 2021. (adjunto evidencias fotográficas de lo respondido vía Gmail) -CARTA Nº 019-2021/MDSMA-ODDURMA/ABML-SO, de fecha 16 de setiembre del 2021 Con asunto de informar los trabajos previos al reinicio de obra. La cual fue respondida oportunamente con CARTA Nº 069-2021/MDSMA-ODDURMA/EJVD-RO de fecha 16 de setiembre del 2021. (adjunto evidencias fotográficas de lo respondido vía Gmail) -.En la CARTA Nº 068-2021/MDSMA-ODDURMA/EJVD-RO, se le recomienda al Supervisor evaluar la posibilidad de reformular y actualizar el expediente técnico debido al alza improvisada de los materiales e insumos y al poco saldo en las partidas por ejecutarse y así poder cumplir con las metas, en vista que el supervisor es quien a elaborado el
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CONSULTOR Nº C40694 SERVICIO expediente técnico asumiendo las responsabilidades directamente siendo juez y parte como autor y supervisor.(adjunto copias de evidencias) - Con CARTA Nº 068-2021/MDSMA-ODDURMA/EJVD-RO, se comunico a la entidad con atención al supervisor sobre la devolución y la no procedencia de la solicitud de pago de la 5ta entrega de la orden de compra Nº0029 con fecha 11/08/2021, debido a que el proveedor no ha cumplido con la entrega del material arena fina, sin embargo presento su FUT solicitando su pago con FACTURA ELECTRONICA E001-122 CONSTRUCTORA FIRCH S.A.C., del cual a la fecha la supervisión no ha comunicado ( adjunto copias de documentos como evidencias). 4to. Se pudo observar el 20/09/2021 en el lugar donde se ejecuta la obra en mención; acopio de arena fina la cual se encuentra contaminada y con terrones de tierra siendo estas inapropiadas para los trabajos de tarrajeo y cielorraso en la obra. 5to. A la fecha el área encargada de realizar la compra de los materiales como de la arena fina no ha comunicado de estos para la recepción de este material. 6to. Se comunico al supervisor, vía Gmail. (debido a su ausencia en obra durante toda la semana) Sobre el material arena fina contaminada encontrada en la obra según CARTA Nº 078-2021/MDSMA-ODDURMA/EJVD-RO de fecha 23 de setiembre del 2021con asunto de información de material arena fina no adecuada para trabajos, por lo que el supervisor no ha realizado parte de su trabajo de verificación de la calidad del material arena fina, lo cual estaría generando un retraso injustificado al dejar pasar los días sin su pronunciamiento y así impidiendo recibir el personal calificado para realizar los trabajos según las metas. 7to. A la fecha no se puede presentar documentos de manera física al supervisor debido a que no se cuenta con su presencia en obra, tal es así que en fecha anterior con CARTA Nº 043- 2021/MDSMA-ODDURMA/EJVD-RO de asunto remisión de planilla y hoja de tareo correspondiente al periodo 12/07/2021 al 31/07/2021 esta se presento por mesa de partes según consta el sello de recepción debido a la ausencia del supervisor. Conclusiones. -Se cumplió con el reinicio de la suspensión de la obra según INFORME Nº 289- 2021- MDSMA - DDURMA /JAGT. En presencia de los representantes de la entidad y del supervisor de obra. -A la fecha el supervisor de obra no devuelve el cuaderno de obra desde el 20/09/2021,caso contrario se tomara las medidas del caso. -La no respuesta del supervisor a la CARTA Nº 078-2021/MDSMA-ODDURMA/EJVD-RO de fecha 23 de setiembre del 2021estaria tratando de consentir el material de mala calidad, lo cual perjudicaría enormemente los trabajos pendientes de la obra y a su vez estaría generando un retraso injustificado lo cual se debería de notificar al OSCE.en vista que el supervisor es el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la obra -a la fecha no se tiene respuesta del supervisor sobre reformular y actualizar el expediente técnico debido al alza improvisada de los materiales, en vista que el supervisor es quien ha elaborado el expediente técnico asumiendo las responsabilidades directamente siendo juez y parte como proyectista y supervisor -Visto los actuados se puede verificar la no disponibilidad del supervisor a tiempo completo. Atentamente
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Imagen 01.-Evidencias fotográficas Georreferenciadas del reinicio de la obra con
representantes de la entidad
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Imagen 02.-Evidencias fotográficas Georreferenciadas del reinicio de la obra con el
supervisor, residente de obra y personal.
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Imagen 03.-Evidencias fotográficas Georreferenciadas de trabajos previos con el personal.
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Imagen 08.-Evidencias fotográficas Georreferenciadas de avances de trabajos previos
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ARENA FINA ENCONTRADA EN LA OBRA CON TERRONES DE TIERRA Y
CONTAMINADANO APROPIADA PARA TRABAJOS
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