FUNDAMENTOS CONTABLES

NEY JOSÉ TRIANA HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CENTRO CCVA CÚCUTA, NORTE DE SANTANDER

2019
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION
OBJETIVOS
FUNDAMENTOS CONTABLES
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 6
ACTIVIDAD 7
ACTIVIDAD 8
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
 INTRODUCCION

En el contenido de este trabajo abordaremos temas como los conceptos básicos

relacionados con contabilidad y Normas Internacionales, los diferentes Estados
Financieros que manejan las empresas se desarrollarán 8 actividades planteadas en el
trabajo con el fin de tener presente la importancia de tener clara la diferencia entre el
Costo y el Gasto en una empresa, para el correcto funcionamiento de la misma.
 OBJETIVOS.

GENERAL
 Conocer todo lo relacionado con la gestión contable para la aplicación
correcta en una organización.

ESPECIFICOS
 Conocer las diferencias entre contabilidad según el Decreto 2649 y la Ley
1314/2009 sobre Normas Internacionales.
 Conocer la importancia de los Estados Financieros que debe realizar una
organización para saber su situación económica real.
 Conocer la importancia que tienen la Economía, Administración y
Contabilidad en el Direccionamiento de una empresa.
 FUNDAMENTOS CONTABLES

Actividad No. 1:  En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de Contabilidad, o Información Financiera,
acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y
manejo de una empresa.

CONTABILIDAD: Es una gran aliada para la empresa, es la responsable de llevar un

control sobre las entradas y salidas que realiza la organización para ver en forma
detallada todos y cada uno de los movimientos que se realizan durante un determinado
periodo. Ayuda en la toma de decisiones ya que permite ver los costos, gastos e ingresos
que está teniendo la empresa en la ejecución de sus actividades, ayuda a prevenir sobre
posibles riesgos que puedan ocurrir, la contabilidad permite estar preparados para
cualquier eventualidad que se presente ya que se tiene a la mano información real de la
empresa.
LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA SON: Normas
aplicables a la Información Financiera, son de alta calidad, establecen las reglas de
reconocimiento, valoración, y presentación contable. Exige que los Estados Financieros
estén a valor real y razonable. La Ley 1314/2009 fue la encargada de traer por primera
vez la implementación de las NIIF a Colombia, son un grupo de normas con un enfoque
financiero que buscan crear un modelo estándar el cual les permitirá a las empresas que
su información se pueda comparar internacionalmente y que las empresas puedan
mantener relaciones internacionales en un ámbito globalizado.
CARACTERISTICAS Y APLICACIÓN:
 La información es oportuna
 Que la información que se presenta sea útil y confiable.
 Ayuda en la toma de decisiones de la empresa
 Involucra otros estándares internacionales, empresariales, gerenciales de todo el
Gobierno corporativo de la empresa,
 Que la información se puede comparar internacionalmente basada en NIIF.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en
términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos
en una empresa.
BALANCE: Es importante para una empresa ya que es una foto real y exacta de la
organización en el área financiera en un periodo determinado, incluye todo lo referente al
Activo (es lo que posee la empresa), Pasivo (lo que adeuda) y el Patrimonio (son
inversiones de los socios). Para poder saber cómo está la empresa económicamente. ¹
¹ Definición de Balance https://economipedia.com/definiciones/balance-de-situacion.html
CARACTERISTICAS Y USOS EN UNA EMPRESA:
 Ayuda a saber con qué cuenta la empresa realmente.
 Ayuda a la toma de decisiones.
 Muestra información real y precisa.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

ESTADOS FINANCIEROS: Son informes que emiten las empresas en un tiempo

determinado para saber cómo está la organización económicamente y de esta manera si
un nuevo socio quiere invertir en ella puede conocer la información real de la misma y
tomar decisiones de invertir o no. ²

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ANTES CONOCIDO COMO BALANCE

GENERAL: Muestra la manera como está realmente la empresa en términos financieros y
contables ya que con este se puede ver lo que se tiene, se adeuda y el capital con el que
realmente cuenta la empresa en un momento exacto. El Estado de Situación Financiera
ayuda al Gerente a la toma de decisiones en caso de ser necesario ya que al tener
información real puede saber si la empresa es capaz de respaldar alguna deuda o si se
está teniendo buenos resultados de las operaciones que se están realizando. ³

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ANTES CONOCIDO COMO EL ESTADO DE

PÉRDIDAS Y GANANCIAS, TAMBIÉN LLAMADO: P Y G O ESTADO DE
RESULTADOS: Muestra el desempeño de las operaciones de la empresa en cuanto a
temas de Ingresos y Gastos para saber si se está teniendo ganancias o pérdidas en un
determinado tiempo, si es viable o no las actividades de operación que se están
realizando o si por el contrario deben hacerse cambios en la ejecución de los mismos.

² Estados Financieros https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg , https://www.gestiopolis.com/estados-financieros-

basicos/
³ Estado de Situación Financiera https://blog.nubox.com/activos-y-pasivos-como-incrementar-el-patrimonio-neto
CARACTERISTICAS:

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Y ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

 Muestran información real de la  La información es comprensible
empresa. ante cualquier tercero que quiera
revisarla.
 Ayuda en la toma de decisiones.  La información que se muestra es
prudente.
 La información es Homogénea y  La información es fiable, real y
confiable. transparente.
 Estos estados financieros  Ayuda a que terceras personas
proporción información útil. puedan decidir sobre si invierten o
no en la empresa.

IMPORTANCIA Y USOS:
Los Estados Financieros son una base esencial en todo negocio ya que ayudan en la
toma de decisiones de una empresa, el cual sirve para darse cuenta si está pasando por
un buen momento financiero o si por el contrario hay que tomar medidas al respecto para
ayudar a equilibrar la empresa.
También sirve como referencia para que los inversionistas o socios puedan ver de manera
clara como está la empresa financieramente y decidir si pueden seguir invirtiendo o no en
la misma.
UTILIDAD Y ADECUADO FUNCIONAMIENTO EN UNA EMPRESA:
Los Estados Financieros son útiles y muy importante en todas las empresas ya que
ayudan a los Directivos de la organización a tomar decisiones, son base fundamental para
que los Bancos, Proveedores, Inversionistas tengan conocimiento de la situación
financiera de la empresa y decidan si es viable o no invertir o hacer prestamos en la
misma, los estados financieros permiten que al tener información real puedan comparar
los estados financieros con los anteriores y mirar si deben mejorar o si están ejecutando
bien las actividades, permiten saber si las ganancias o pérdidas han aumentado o
disminuido y que pueden hacer los Directivos para evitar algo inesperado en la empresa.
 Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué
significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el
porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.
PRESUPUESTO: Es una herramienta que permite proyectar y estimar gastos en la
planificación de una actividad o acciones a realizar en cada organización. Es un plan de
acción con el fin de medir una meta fijada y conocer de una manera más detallada los
gastos, ingresos y ahorro que se va a tener en la elaboración de un producto o de algún
proyecto. ⁴

⁴ Definición de Presupuesto https://www.gestiopolis.com/presupuesto-financiero-basico/

USOS DEL PRESUPUESTO:
 Son utilizados en las empresas para ayudar a determinar realmente el capital
necesario a utilizar y así evitar el desperdicio de recursos.
 Son utilizados para tener mayor control de gastos y costos.
 Se utilizan para comparar ejecuciones de producción obtenidas con las
presupuestadas.
 Permite hacer correcciones necesarias.

VENTAJAS Y UTILIDADES:
 Ayudan en la obtención de mejores beneficios para la empresa.
 Se pueden realizar ajustes durante o después de la ejecución.
 Su fin es generar utilidades.
 Puede ayudar en la toma de decisiones de la empresa si ven que algo no está
funcionando bien.
 Compara resultados reales con los presupuestados.
EXPLIQUE EL PORQUÉ DE LOS MISMOS, COMO FUTURO GERENTE Y/O
PROPIETARIO DE UNA EMPRESA.
Los presupuestos son parte fundamental en la ejecución de cualquier actividad de una
empresa ya que ayuda de una manera más organizada a tener un control sobre los
recursos que se vayan a invertir en algún proyecto o elaboración de un producto; sin esto
estaríamos haciendo las cosas al azar y podríamos estar desperdiciando recursos, los
presupuestos además de lo anterior nos permite hacer correcciones en caso de que se
disponga mayor o menor cantidad de material del necesitado. También ayuda al logro de
los objetivos de la empresa ya que permite guiarnos y saber si se están haciendo bien o
no las cosas.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido

como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten
las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con
argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.
DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y GASTO
GASTO COSTO
 Es lo que utiliza la empresa para el pago de  Es lo que se utiliza para la elaboración de
 las actividades que realiza la empresa y el un determinado producto o servicio.
mantenimiento de la misma.
 No es recuperable.  Es recuperable.
 Se reflejan en el Estado de Resultado.  Se considera un Activo.
 No tiene relación directa con el producto  Se espera recibir un ingreso al vender el
que se va a elaborar. producto.
 Es lo que se utiliza para hacer que ese  Se considera una Inversión.
producto elaborado sea comercializado o
permanezca protegido.

Diferencia entre Costo y Gasto https://www.diferenciador.com/diferencia-entre-costo-y-gasto/

Ejemplo: si una empresa va a elaborar unos cuadros de madera, toda la materia prima
que se necesite, tornillos, varillas, pintura, máquinas para cortar la madera, energía
eléctrica para que las maquinas funcionen más la mano de obra, etc. para su respectiva
fabricación se le denomina COSTO; y cuando los cuadros ya estén elaborados y listos
para la venta o se encuentren en bodega se considera un GASTO para la empresa, ya
que para que sean llevados fuera de la bodega y ser ofrecidos en venta habrá que incurrir
en pago de transporte, pago al vendedor, almacenamiento, sueldo de la persona
encargada del almacén, entre otros; y al ser vendidos se recuperarán los costos y se
obtendrán ingresos para la empresa.

 Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;
señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

ACTIVO: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados del
que se espera obtener beneficios económicos futuros. ⁶
SON NECESARIOS PARA: Son esenciales para toda empresa ya que ayudan a saber
con qué cuenta la empresa realmente.
EJEMPLO DE ACTIVOS:
 Una empresa tiene una máquina para elaboración de un producto, esta es un
activo tangible de la empresa. Se usa en la producción de bienes que se espera
que generen entradas de efectivo para la organización.
 Una venta que se realice con un tiempo de crédito mayor a un año ahora bajo
normas internacionales a esa cuenta por cobrar se le considera un activo o
instrumento financiero.

PASIVO: Obligación presente de la entidad surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual es probable que se espere desprender de recursos que incorporen
beneficios económicos.
SON NECESARIOS PARA: Que la empresa sepa realmente con que cuenta, las
obligaciones que tiene y si puede o no respaldar las mismas.
EJEMPLO DE PASIVOS:
 Una empresa obtiene un préstamo por $30.000000 para pagar en 3 años, este
crédito se debe contabilizar como pasivo financiero.
 Cuando dentro de las políticas de la empresa esta estipulada la realización de
donaciones a empresas sin ánimo de lucro (ej. Fundaciones) se toma como una
obligación implícita y en los estados financieros se lleva directamente a los pasivos
de la empresa.
⁶ Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio bajo NIIF https://www.incp.org.co/definicion-de-activos-y-pasivos-en-las-normas-
internacionales-de-informacion-financiera-niif/

PATRIMONIO: Recursos propios de la empresa restando las obligaciones. Es el restante

que queda de los Activos una vez deducidos los Pasivos.
SON NECESARIOS PARA: ayudar a equilibrar la empresa en cuanto a la destinación de
los recursos que tiene para posible pago de obligaciones adquiridas. Hay que tener claro
que las utilidades no están disponibles para los socios cada vez que las requieran se
debe tener en cuenta lo que indique las políticas de la empresa, ya que muchas veces las
mismas son invertidas nuevamente para ayudar al sostenimiento de la empresa.
EJEMPLO DE PATRIMONIO:
 un socio invierte en la empresa $50.000000, la inversión y las utilidades de esta
serán contabilizadas en el patrimonio de la empresa y serán utilizadas en las
operaciones de la misma.
 Aporte de socios al momento de crear una empresa, independientemente de si los
socios aportan dinero, vehículos, terrenos, etc. Se consideran aportes de capital y
será tomado como patrimonio de la empresa ya que son aportes de socios.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo – Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron
en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?
En este caso el PATRIMONIO aumenta ya que se están obteniendo ingresos, esto ayuda
a aumentar fondos propios y el capital de la empresa. ⁷

Se tiene que Activo: $10.000 = El Patrimonio sería: $14.000, ya que

se están disminuyendo los pasivos y
Pasivo: $40000
obteniendo ingresos.

⁷ Cómo incrementar el patrimonio https://blog.nubox.com/activos-y-pasivos-como-incrementar-el-patrimonio-neto

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus

Activos son de $ 17.840.900

Activo = Pasivo + Patrimonio

$17.840.900 = $7.300.900 + $10.540.000 Aplicando las tres formas de
hallar la ecuación patrimonial,
Pasivo = Activo - Patrimonio se puede deducir que el
$7.300.900 = $17.840.900 - $10.540.000 PATRIMONIO es de
$10.540.000.
Patrimonio= Activo - Pasivo
$10.540.000 = $17.840.900 - $7.300.900

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.

Debemos tener presente que la Economía, Administración y la Contabilidad juegan un

papel muy importante en la Dirección de una empresa, estas me ayudarán al manejo
correcto de la organización y a la toma de decisiones para el correcto funcionamiento de
la misma. Todo Gerente debe tener los conocimientos claros sobre estos temas ya que
permitirán un mayor control a la hora de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos
que tiene la empresa a la hora de ejecutar sus actividades y lograr el cumplimiento de sus
objetivos. Con la combinación de estos tres temas Economía, Administración y
Contabilidad se podrá lograr una mejor inversión de los recursos que se poseen, siendo
esto visible a la hora de la presentación de los Estados Financieros de la empresa,
mostrando así a los demás socios y futuros inversionistas la estabilidad económica y
Financiera que está teniendo la empresa dando información real, precisa y confiable. El
buen manejo de un equipo de trabajo que se compromete también es parte fundamental
para el desarrollo y cumplimiento de metas.

CONCLUSION

Al final de este trabajo y dar soluciones a las actividades planteados representa un gran
conocimiento de bases y principios para los fundamentos contables que más adelante
seguiremos viendo en nuestro programa de educación, seguramente terminar con los
conceptos claros y bien definidos acerca de temas como
nos permitirán próximamente dar soluciones correctas a nuevos temas en próximas
ocasiones.
 BIBLIOGRAFÍA

WEBGRAFIA

Video definición de Contabilidad o Información Financiera

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Episodio del Programa Productividad Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-balances

Definición de Balance
https://economipedia.com/definiciones/balance-de-situacion.html

Definición Balance Financiero

https://www.mercofinanzas.com/%C2%BFque-es-un-balance-financiero/

Concepto Estados Financieros

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estados Financieros
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
https://www.gestiopolis.com/estados-financieros-basicos/

Estado de Situación Financiera

https://blog.nubox.com/activos-y-pasivos-como-incrementar-el-patrimonio-neto

Definición de Presupuesto
https://www.gestiopolis.com/presupuesto-financiero-basico/

Diferencia entre Costo y Gasto

https://www.diferenciador.com/diferencia-entre-costo-y-gasto/

Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio bajo NIIF

https://www.incp.org.co/definicion-de-activos-y-pasivos-en-las-normas-internacionales-de-
informacion-financiera-niif/

Cómo incrementar el patrimonio

https://blog.nubox.com/activos-y-pasivos-como-incrementar-el-patrimonio-neto