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Contrato de Prestación de Servicios de Vigilancia Electrónica (monitoreo de

sistemas de alarma) y reacción inmediata celebrado


________________________________ y_______________-. (NIT. )

Entre los suscritos, ____________, identificada con cédula ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, quien


en calidad de ________________y en virtud de la ……………, obra en nombre de
la ________________________________, de una parte y quien en adelante
se denominara LA CONTRATANTE, y_____________, varón, mayor de edad,
domiciliado en ______, identificado con cédula de ciudadanía ………………., quien
obra en su calidad de Representante Legal de __________., sociedad comercial
domiciliada en Bogotá identificada con N.I.T._________ y quien en adelante se
denominará LA CONTRATISTA, de otra parte, se ha celebrado el contrato de
prestación de servicios, que se regirá por el Acuerdo Superior 095 del 21 de octubre
de 1996 y las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO: Lo constituye A) La prestación del servicio de vigilancia


electrónica mediante el monitoreo de los sistemas de alarma y reacción, por medio
de señales digitales a través de la línea telefónica convencional, durante las 24
horas del día y durante todos los días del año, salvo cuando ocurra alguno de los
eventos mas adelante acordados, y siempre y cuando las condiciones así lo
permitan, a cambio del pago de una remuneración económica que más adelante se
acuerda con el objeto de prevenir, evitar o intervenir en la comisión de delitos
contra los bienes o personas de la LA CONTRATANTE ubicados en
___________de ________________________________. B) El
mantenimiento correctivo de los equipos de alarmas de LA CONTRATANTE, cada
vez que lo solicite o sea necesario, conforme al reporte diario de la Central de
Monitoreo y previa solicitud o autorización telefónica o escrita de LA
CONTRATANTE. LA CONTRATISTA se obliga a atender el servicio dentro de las
24 horas siguientes a su solicitud o autorización, siempre procurando evitar daños
o perjuicios a LA CONTRATANTE. El mantenimiento correctivo comprende
reparaciones en los sistemas electrónicos de protección instalados para un correcto
funcionamiento u operación de los mismos. PARÁGRAFO. LA CONTRATISTA
queda facultada para fijar la fecha y hora en que prestará el servicio de
mantenimiento

PARÁGRAFO: LA CONTRATISTA se compromete a verificar con personal idóneo


los llamados de alarma que se presentan durante las 24 horas, y a dar aviso
telefónico a las autoridades respectivas y a un delegado de LA CONTRATANTE.

SEGUNDA: LA CONTRATANTE se obliga a tener en buen estado de


funcionamiento los equipos convenidos para el monitoreo . Por lo tanto es
obligación adicional de LA CONTRATANTE aceptar únicamente a LA
CONTRATISTA (o a quien ésta designe expresamente y por escrito) para la revisión
o reparación técnica.

TERCERA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA. LA CONTRATISTA se obliga


a:
1. Prestar adecuadamente el servicio objeto del contrato.

2. La instalación de los equipos adquiridos previamente por LA CONTRATANTE


en el inmueble que le fuere señalado por esta, en los lugares y según la distribución
acordada, que se establecen en el anexo que hace parte de este contrato.

3. Pagar los salarios y prestaciones sociales del personal directamente vinculado


que emplee en el servicio y cumplir con las obligaciones que tiene como empleador
del personal que utilice en la ejecución del servicio, frente al Sistema de Seguridad
Social Integral (Salud, Riesgos Profesionales y Pensiones), y Parafiscales (Cajas de
Compensación Familia, SENA e ICBF).

PARÁGRAFO 1. En caso de incumplimiento de la obligación contenida en el


numeral anterior, y previa la verificación con la entidad respectiva, LA
CONTRATANTE le impondrá a

LA CONTRATISTA multas sucesivas por un valor equivalente al dos (2%) por


ciento del valor total del contrato cada vez que se impongan, sin perjuicio de
realizar el informe de que trata el artículo 5 de la Ley 828 del 10 de julio de 2003.
EL CONTRATISTA autoriza la deducción de las multas que se impongan de las
sumas que le adeude LA CONTRATANTE. No obstante lo anterior, si el
incumplimiento persiste durante cuatro meses, LA CONTRATANTE procederá de
conformidad con la ley.

PARÁGRAFO 2. Se acuerda muy especialmente por la partes contratantes que las


obligaciones adquiridas por LA CONTRATISTA para con LA CONTRATANTE con
el presente contrato de prestación de servicios solo podrán ser reclamados por LA
CONTRATANTE siempre que se encuentre a PAZ Y SALVO por todo concepto con
LA CONTRATISTA quien se exonera de sus obligaciones para con LA
CONTRATANTE.

CUARTA. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE:

1. Pagar oportunamente el precio del servicio.

2. No modificar la distribución realizada por LA CONTRATISTA, salvo previo


acuerdo expreso y escrito con LA CONTRATISTA y realizado únicamente por
personal técnico de esta o a quien autorizara y con cargo a LA CONTRATANTE. Si
se llegara a incumplir con esta cláusula se extingue de un todo por todo las
obligaciones de LA CONTRATISTA para con LA CONTRATANTE que se plasma en
el presente contrato. De cada cambio o variación de la distribución, siguiendo el
acuerdo a que llegaren las partes, se levantare un acta un acta o informe suscrito
por las partes contratantes, que dejara sin valor alguno el que se hubiese llevado a
efecto en el pasado pactando desde ahora que el nuevo informe entrara a formar
parte integrante del presente contrato.
PARÁGRAFO 1. DERECHO DE LA CONTRATANTE. Por la firma del presente
contrato de prestación de servicios LA CONTRATANTE adquiere el derecho un
número indeterminado de señales verídicas, así como mensualmente al envío de
dos (2) provocadas por acción u omisión de LA CONTRATANTE o alguno de sus
dependientes, calificadas como tal por LA CONTRATISTA.

QUINTA. FORMA DE OPERACIÓN DEL SERVICIO. La forma de operar en la


prestación de servicio de monitores de alarmas se realizará de la siguiente manera.
Una vez la señal de la alarma sea enviada por las unidades remotas del centro de
monitoreo, se dará respuesta por LA CONTRATISTA con las siguientes acciones:
A) El envío, en el término de la distancia, de una patrulla, con la finalidad de
verificar en el lugar protegido con la alarma qué fue lo acontecido B) Informe
telefónico a LA CONTRATANTE o a la persona indicada por ésta para tal efecto y a
los números telefónicos por ella manifestados sobre la activación de su sistema de
alarma. De este informe telefónico se dará aviso en forma inmediata o en su defecto
en el momento en que sea posible la comunicación con LA CONTRATANTE o la
persona indicada en este para tal fin. C) Se avisará telefónicamente previo acuerdo
con LA CONTRATANTE a los organismos competentes para cada eventualidad,
según el tipo de reporte que se haya recibido por LA CONTRATISTA en el centro de
monitoreo tales como: bomberos DAS, Policía Nacional, Defensa civil etc.

SEXTA. PRECIO Y FORMA DE PAGO: Para efectos legales y fiscales, el valor total
estimado del presente contrato es de __________PESOS ($__________)
moneda legal. No obstante el valor real será el que resulte de multiplicar el valor de
cada mensualidad por los meses que se preste el servicio y el valor de cada visita
por el número de visitas técnicas realizadas, así: A) El precio del servicio de
monitoreo y reacción es de ________________PESOS ($_________)
mensuales incluido el IVA del 7% sobre el 10% de la mensualidad, establecido por
la ley, dentro de los cinco primeros días de cada período mensual en las oficinas de
LA CONTRATISTA o a la persona por ella indicada. B) El precio del servicio de
mantenimiento correctivo se facturará a _______________PESOS
($________) más el IVA establecido por la ley, por cada visita realizada al lugar
de prestación del servicio, de acuerdo con las condiciones expresadas en la cláusula
primera.

PARÁGRAFO 1. La entrega de las sumas de dinero a que se obliga LA


CONTRANTANTE, se subordinará a las apropiaciones que de las mismas se hagan
en el presupuesto.

SÉPTIMA. DURACIÓN: El término de la duración del presente contrato de


prestación de servicios será de DOCE (12) MESES contados a partir del 19 de enero
de 2004, término que podrá ser prorrogado de mutuo acuerdo por las partes por
escrito, antes del vencimiento del contrato.

OCTAVA. CESIÓN DEL CONTRATO: LA CONTRATISTA no podrá ceder o


traspasar en todo o en parte el presente contrato a persona natural o jurídica y a
ningún título, sin permiso escrito de LA CONTRATANTE.
NOVENA. CAUSAS DE TERMINACIÓN: El presente contrato terminará:

a. Por llegar el plazo previsto en el presente contrato.

b. Por ceder o traspasar LA CONTRATISTA el presente contrato sin autorización


escrita de LA CONTRATANTE.

c. Por fuerza mayor o caso fortuito.

d. Por decisión unilateral de LA CONTRATANTE, dando aviso a LA


CONTRATISTA con quince (15) días hábiles de anticipación, sin que ello genere
indemnización alguna a cargo de LA CONTRATANTE.

e. Por la evasión por parte del CONTRATISTA, durante la ejecución del contrato,
del pago total o parcial de los aportes a los Sistemas de Salud, Riesgos
Profesionales y Pensiones, o de los aportes a las cajas de compensación familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -
ICBF.

f. En los casos de la ley.

DÉCIMA: adicionalmente a las causas contractuales aquí establecidas y a las causas


legales, se establece por las partes contratantes que LA CONTRATISTA se exime de
sus obligaciones por falla en prestación del servicio, sin que ello indique
condonación del dolo futuro, cuando se presenten algunas de las siguientes
circunstancias:

A. Por que se presenten fallas o cortes en la línea telefónica o del telefonía celular, o
corte en el servicio de energía eléctrica superior a seis horas de duración en el
inmueble donde se instalaron las unidades remotas, por cualquier causa imputable
o no a LA CONTRATANTE o sus dependientes. Durante los cortes de energía
inferiores a seis horas, se entiende la obligación de prestar servicio por LA
CONTRATISTA a LA CONTRATANTE, siempre y cuando ésta halla cumplido sus
obligaciones contractuales y así mismo siempre y cuando la batería instalada se
encuentre en buen estado.

B. Por que se presenta la suspensión del servicio de monitoreo de alarmas por


causa de existir mora en el pago a que se obliga LA CONTRATANTE

C. Por el uso indebido del sistema de alarma contrariando lo dispuesto en los


manuales de los mismos y las especificaciones manifestadas por LA
CONTRATISTA en la instalación del sistema.

D. Por daños o reformas locativas en el inmueble donde se encuentran instaladas


las unidades remotas de manera que causa daño o deterioro a los equipos o
instalaciones, según calificación de LA CONTRATISTA, y hasta tanto no sean
comunicadas de manera expresa y escrita por LA CONTRATANTE a LA
CONTRATISTA, y hasta tanto no sean comunicadas de manera expresa y escrita
por LA CONTRATANTE a LA CONTRATISTA

E. Por el uso indebido, sabotaje dolo, acción u omisión culposa de LA


CONTRATANTE, de sus dependientes o de un tercero que afecte de alguna manera
el correcto funcionamiento de los sistemas instalados.

F. Por impedir el ingreso del personal de LA CONTRATISTA a las instalaciones


donde se instalaron las unidades remotas o el sistema de alarma a efecto de realizar
la revisiones técnicas a tales sistemas previo aviso.

G. Por el hecho que LA CONTRATANTE no guarde la debida reserva o discreción


para con sus empleados dependientes, o de un tercero con respecto a la manera de
funcionamiento de los sistemas de alarmas, según la valoración que lleve a efecto
LA CONTRATISTA.

H. Por el hecho que se presente congestión en el centro de monitoreo


computarizado, debido a la emisión al mismo tiempo de varias señales originadas
de diferentes inmuebles donde se encuentran unidades remotas en un lapso corto
de tiempo, según los manuales técnicos de dichos quipos, siempre y cuando los
hayan vendido e instalado LA CONTRATISTA o daños causados por desgaste en
cualquier elemento electrónico. No cubre daños causados por efectos de la
naturaleza, maltrato en los equipos y manipulación, o modificación en la
instalación realizada por personal no autorizado de LA CONTRATISTA.
PARÁGRAFO: esta garantía quedara sin efecto o se dará por terminada si el
contrato de monitoreo firmado por las dos partes, se incumplen en todo o en parte
por LA CONTRATANTE o si este convenio se da por terminado por cualquier
causa. No incluye la batería ni los detectores de incendio, ni los circuitos cerrados,
de televisión ni los detectores de ramas y metales los cuales quedan supeditados a
la garantía del fabricante.

DÉCIMA PRIMERA. INDEPENDENCIA LABORAL: Es entendido que el personal


utilizado por LA CONTRATISTA, son sus trabajadores por ser el empleador,
respecto de los cuales está obligado mediante contrato de trabajo, y por lo tanto
tiene la responsabilidad y los derechos propios del empleador contenidos en la ley
50 de 1990 y demás normas laborales aplicables. En consecuencia LA
CONTRATISTA se sujetará a lo dispuesto por la ley para efectos del pago de
salarios, prestaciones sociales, etc.

DÉCIMA SEGUNDA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: LA CONTRATANTE


atenderá el pago del presente contrato con cargo a la Unidad Ejecutora
_________ , del Presupuesto General de la actual vigencia fiscal. Certificado de
disponibilidad presupuestal _________.

PARÁGRAFO: Para el pago de sumas de dinero en otras vigencias, LA


CONTRATANTE se compromete a efectuar las respectivas reservas presupuestales.
DÉCIMA SEGUNDA. VIGILANCIA DEL CONTRATO: LA CONTRATANTE
ejercerá la vigilancia del cumplimiento del presente contrato, por intermedio de
una interventoría realizada por _________ cargo __________ de la
________________________________ o quien haga sus veces, el cual
además de cumplir las funciones señaladas en ……………………………………….., entre
otras:

a) Vigilar el cumplimiento del contrato.

b) Resolver las dudas que tenga LA CONTRATISTA.

c) Presentar las observaciones que juzgue conveniente.

d) Suministrar oportunamente la información que posea LA CONTRATANTE y que


sirva a LA CONTRATISTA para el desarrollo del objeto contractual.

e) Recibir y aprobar, de considerar que cumple con el objeto contratado, los


informes presentados por LA CONTRATISTA.

f) Certificar el cumplimiento del objeto contratado para proceder a los respectivos


pagos.

g) Estar atento a la fecha de vencimiento el contrato, a fin de determinar, de


acuerdo a las necesidades del servicio, la necesidad de suscribir, eventuales
adiciones y prórrogas del mismo.

h) Comprobar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones de LA


CONTRATISTA, durante toda la vigencia del contrato, frente a los Sistemas de
Seguridad Social Integral (Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones) y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. En el evento de aportes
incompletos o falta de pago, el interventor deberá informar a LA
________________________________, para que verifique con la respectiva
entidad administradora la liquidación de la mora, y proceda de conformidad con lo
señalado por la Ley 828 del 10 de julio de 2003, (artículos 1 y 5). Adicionalmente al
momento de la liquidación se efectuarán las correspondientes retenciones de las
sumas adeudadas por dicho concepto hasta ese instante, las cuales serán giradas
directamente a los respectivo regímenes, con prioridad al de Salud y Pensiones.

i) Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.

DÉCIMA TERCERA. CLÁUSULA PENAL: De conformidad con el artículo 1592 del


Código Civil Colombiano, el incumplimiento de LA CONTRATISTA de su
obligación, siempre y cuando no exista caso fortuito o fuerza mayor, generará a
favor de LA CONTRATANTE a título de indemnización el pago de una suma de
dinero equivalente al diez por ciento (10%) del valor anual estimado del contrato,
para lo cual LA CONTRATISTA manifiesta expresamente su autorización,
renunciando a todo requerimiento judicial o extrajudicial para la constitución en
mora o para su declaración, para el cobro de esta cláusula penal. Este contrato, más
la prueba del incumplimiento por cualquier medio idóneo, servirá de título
ejecutivo.

DÉCIMA CUARTA. MULTAS. En caso de mora o incumplimiento parcial de las


obligaciones adquiridas por LA CONTRATISTA, sin perjuicio de la terminación por
incumplimiento o de la declaratoria de caducidad del contrato, según el caso, LA
________________________________ podrá imponerle multas sucesivas,
del 10% del valor anual estimado del contrato cada vez que se impongan.
PARÁGRAFO 1. El incumplimiento del contratista frente a sus obligaciones con el
Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación
Familiar, SENA e ICBF), será causal para la imposición de multas sucesivas, del
10% del valor anual estimado del contrato cada vez que se impongan, hasta tanto se
dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada
por la respectiva entidad administradora (Artículo 1 de la Ley 828 del 10 de julio de
2003).

DÉCIMA QUINTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: LA


CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado
con la firma del contrato, que no se encuentra incurso en las causales de la
inhabilidad o incompatibilidad señaladas por la Constitución, la Ley y el Acuerdo
Superior 095 de Octubre 21 de 1996 (Estatuto General de Contratación de La
________________________________).

DÉCIMA SEXTA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. La liquidación del contrato se


hará mediante acta que suscribirán LA CONTRATANTE, LA CONTRATISTA y EL
INTERVENTOR, dentro del mes siguiente a la fecha de terminación del plazo del
contrato. Para la liquidación será necesaria la presentación del acta definitiva de
terminación del contrato y recibo a satisfacción del mismo por parte del
interventor. Éste tiene el deber de verificar y dejar constancia del cumplimiento de
las obligaciones de LA CONTRATISTA, durante toda la vigencia del contrato, frente
a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje. En el evento de aportes incompletos, el interventor
deberá informar a LA ________________________________, para efectuar
la correspondiente retención de las sumas adeudadas al momento de la liquidación,
que serán giradas directamente a los respectivo regímenes, con prioridad al de
Salud y Pensiones (Artículo 50 Ley 789 del 27 de diciembre de 2002).

DÉCIMA SÉPTIMA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que de


surgir diferencias en el desarrollo del presente contrato, buscarán soluciones ágiles
y directas para afrontar dichas discrepancias. Para tal efecto, acudirán
preferentemente, al empleo de los mecanismos de solución directa de controversias
contractuales, conforme a lo previsto en el artículo 55 del Acuerdo Superior 095 del
21 de octubre de 1996, tales como la conciliación extrajudicial, la amigable
composición y la transacción.
DÉCIMA OCTAVA : El contratar un servicio de monitoreo de alarmas y reacción no
exime a LA CONTRATANTE de contratar los seguros que estime conveniente con
una compañía autorizada para tal fin.

DÉCIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende


perfeccionado con la firma de las partes y para su ejecución requerirá la
apropiación presupuestal por parte de LA CONTRATANTE.

Para constancia, se firma en la ciudad de


________________________________, el

LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA

________________________________ Representante Legal

EL INTERVENTOR

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