Semana 02 Sesión1

GERENCIA DE PROYECTOS UPC Online
Te damos la bienvenida al curso Gerencia de Proyectos, en este material veremos una

“Introducción a la Gerencia de Proyectos”.
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En el desarrollo de esta sesión conoceremos el ciclo de vida del proyecto, sus

características; así como también los procesos en la dirección de proyectos, el inicio de
un proyecto y el acta de constitución.
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¿Te has puesto a pensar qué proyectos a nivel país te llamaron la atención por lo
ambicioso de los resultados esperados? ¿Qué proyectos conoces que hayan fracasado?
Te invitamos a tomarte un tiempo y nos dejes tus comentarios en el foro del aula virtual.
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Para comenzar, veamos a qué nos referimos cuando hablamos de ciclo de Proyecto. Un
ciclo de Proyecto son las fases en que se divide un Proyecto para obtener un mejor
control. Estas fases tienen enlaces apropiados con las operaciones de la organización.
A continuación, veremos diferentes ciclos de vida para diferentes tipos de

organizaciones.
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En pantalla, puedes observar el ejemplo de un ciclo de vida para un proyecto de

construcción, el cual inicia con una fase de factibilidad y termina con la puesta en
marcha de la edificación. Es evidente ver que en la últimas fases recién se tienen
edificaciones operativas.
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Este otro ejemplo muestra un ciclo de vida para un proyecto farmacéutico, donde el
desarrollo de pruebas es la fase mas importante y crítica.
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Este último ejemplo muestra un ciclo de vida para un proyecto de desarrollo de software
donde las fases son iterativas y van evolucionando mientras se avanza en el proyecto.
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Como conclusión de este primer tema, podemos decir que muchas organizaciones
identifican ciclos de vida específicos para ser usados en todos sus proyectos.
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Para comenzar este tema, es importante destacar que las fases del ciclo de vida del
proyecto no son las mismas que los grupos de procesos de gestión de proyectos.
Observa en pantalla.
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Ahora, veamos las características del ciclo de vida del Proyecto. Revisemos cada una en
detalle.
Niveles de costo y personal
Aquí vemos que los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante
las fases intermedias, y caen rápidamente al final.
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Por su parte, la capacidad de los interesados de influenciar las características finales del
producto y el costo del Proyecto es mayor al inicio, y luego se reduce, esto es debido al
costo de los cambios.
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Asimismo, para un control efectivo, cada fase se inicia formalmente, especificando

qué se permite y espera de ella.
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También es importante tener cuidado al distinguir el ciclo de vida del Proyecto del
ciclo de vida del producto. Como puedes observar en pantalla, el ciclo de vida del
producto comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al
producto, las operaciones y la retirada del producto, mientras que el ciclo de vida
del Proyecto atraviesa una serie de fases para crear el producto.
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Comencemos este tema revisando cómo se alcanza la dirección de proyectos; la

misma se logra mediante la ejecución de rocesos, usando conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas, que reciben entradas y generan salidas.
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Ahora bien, veamos qué es exactamente un Proceso. Cuando hablamos de proceso nos
referimos al conjunto de actividades lógicas, relacionadas y secuenciales que
toman una entrada de un proveedor, le añaden valor y producen una salida a un
cliente.
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Aquí te presentamos los procesos de la Dirección de Proyectos según el

denominado ciclo Deming, conocido como “el padre de la calidad”.
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Por su parte, los procesos de la Dirección de Proyectos se agrupan en cinco Grupos:

Procesos de inicio, procesos de planificación, procesos de ejecución, procesos de
seguimiento y control y finalmente los procesos de cierre. Cada proceso tiene
entradas, salidas, conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas.
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Pasemos ahora a observar la matriz con la organización del PMBOK. En dicha

matriz se muestra como el PMBOK organiza la gerencia de proyectos en dos
grandes aristas: los grupos de proceso y las áreas de conocimiento. Las áreas
de conocimientos son 9 (ver filas) y los grupos de procesos son 5 (ver
columnas). La instersección de las filas y columnas muestra los procesos que
iremos estudiando durante el contenido del curso.
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A continuación, revisaremos los objetivos de cada grupo de procesos.
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Revisemos el inicio del Proyecto, por qué y cómo debería nacer un Proyecto. Para ello, te
invitamos a pensar: ¿por qué se inician los Proyectos? Te agradeceríamos que te tomes
un tiempo y nos dejes tus comentarios en el foro del Aula Virtual.
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Ahora bien, el inicio del Proyecto es una actividad clave para su desarrollo. Para
iniciar un Proyecto se debe contar con un Proceso Formal de iniciación, que
establezca un Acta de Constitución y que defina un alcance Preliminar.
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Por último, en esta sesión nos toca revisar el desarrollo del acta de constitución del
proyecto o también llamado Project Charter, el cual establece el inicio formal del
Proyecto. El proceso “desarrollo del acta de constitución de un Proyecto” tiene entradas,
salidas y herramientas y técnicas. Observe el gráfico en pantalla.
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A continuación, examinemos en detalle algunos de los elementos antes

mencionados.
Enunciado del Trabajo (SOW Statement of Work)

Descripción de los productos o servicios que debe suministrar el Proyecto.
Descripción del alcance del producto (requisitos y características del producto que
el proyecto deberá crear ).
Proporcionado por el iniciador, patrocinador o el cliente (RFP, solicitud o contrato).
Si es un proveedor, el enunciado del trabajo se encuentra en el contrato con la

Organización Cliente.
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Factores ambientales de la empresa
Cultura y organización.
Normas Gubernamentales o industriales.
Recursos Humanos actuales.
Administración de Personal.
Condiciones de mercado.
Tolerancia de interesados.
Sistemas de Información.
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Activos de los Procesos de la Organización
Procesos y Procedimientos (normas, políticas, guías, plantillas, requisitos de

comunicación, de cierre, procedimientos de control financiero, de control de
cambios, de control de riesgos).
Bases de Conocimiento corporativa (mediciones, archivos, información histórica,

financiera, etc.).
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(1) De este modo, podemos afirmar que el acta de constitución establece el inicio
formal del Proyecto.
(2) Asimismo, es un documento que autoriza formalmente un Proyecto.
(3) Requiere la asignación del Director de Proyecto.
(4) Y además, requiere de una autoridad para asignar recursos.
(5) Por su parte, es emitido por una entidad externa al Proyecto con la capacidad
de financiación.
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Para observar un ejemplo de acta de constitución, te invitamos a descargar los archivos

adjuntos a este material, haciendo clic en el icono Archivos, allí encontrarás una
plantilla del acta de constitución (Project Charter) y un ejemplo de acta de
constitución (Project Charter).
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Aquí, resumiremos algunas ideas a modo de conclusiones:
(1) Un ciclo de Proyecto son las fases en que se divide un Proyecto para obtener un
mejor control, dichas fases tienen enlaces apropiados con las operaciones de la
organización.
(2) Es preciso distinguir el ciclo de vida del Proyecto del ciclo de vida del producto,
el primero atraviesa una serie de fases para crear el producto, mientras que
el segundo comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al
producto, las operaciones y la retirada del producto.
(3) Por su parte, un proceso es un conjunto de actividades lógicas, relacionadas y

secuenciales que toman una entrada de un proveedor, le añaden valor y producen
una salida a un cliente.
(4) Asimismo, es importante resaltar que el inicio de un Proyecto es una actividad

clave para su desarrollo y para iniciar un Proyecto se debe contar con un
Proceso Formal de iniciación, que establezca un Acta de Constitución y que defina un
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alcance Preliminar.
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En el desarrollo de esta sesión conoceremos el ciclo de vida del proyecto, sus

A continuación, veremos diferentes ciclos de vida para diferentes tipos de

En pantalla, puedes observar el ejemplo de un ciclo de vida para un proyecto de

Niveles de costo y personal

Asimismo, para un control efectivo, cada fase se inicia formalmente, especificando

Comencemos este tema revisando cómo se alcanza la dirección de proyectos; la

Aquí te presentamos los procesos de la Dirección de Proyectos según el

Por su parte, los procesos de la Dirección de Proyectos se agrupan en cinco Grupos:

Pasemos ahora a observar la matriz con la organización del PMBOK. En dicha

A continuación, revisaremos los objetivos de cada grupo de procesos.

A continuación, examinemos en detalle algunos de los elementos antes

Enunciado del Trabajo (SOW Statement of Work)

Proporcionado por el iniciador, patrocinador o el cliente (RFP, solicitud o contrato).

Si es un proveedor, el enunciado del trabajo se encuentra en el contrato con la

Factores ambientales de la empresa

Normas Gubernamentales o industriales.

Recursos Humanos actuales.

Activos de los Procesos de la Organización

Procesos y Procedimientos (normas, políticas, guías, plantillas, requisitos de

Bases de Conocimiento corporativa (mediciones, archivos, información histórica,

(2) Asimismo, es un documento que autoriza formalmente un Proyecto.

(3) Requiere la asignación del Director de Proyecto.

(4) Y además, requiere de una autoridad para asignar recursos.

Para observar un ejemplo de acta de constitución, te invitamos a descargar los archivos

Aquí, resumiremos algunas ideas a modo de conclusiones:

(3) Por su parte, un proceso es un conjunto de actividades lógicas, relacionadas y

(4) Asimismo, es importante resaltar que el inicio de un Proyecto es una actividad

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