GUÍA PARA EL PROCESO DE

GRADUACIÓN Y TITULACIÓN DE
MÉDICO Y CIRUJANO
FACULTAD DE CIENCIAS
MÉDICAS

AGOSTO DE 2020
 Junta Directiva

Dr. Jorge Fernando Orellana Oliva PhD.

Decano

Dr. Mario Raúl Gálvez González MSc.

Secretario

Dr. Alberto García González MSc.

Vocal I

Dr. Dorian Edilzar Ramírez Flores MSc.

Vocal II

Dr. Álvaro Ernesto Linares Palma MSc.

Vocal III

Estudiante Samuel Martínez Peralta

Vocal IV

Estudiante María Carolina Portillo Rivera

Vocal V

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 2 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 Comisión Integrada Por:

Dr. Mario Raúl Gálvez González MSc.

Secretario Académico

Dr. César Oswaldo García García

Coordinador Trabajos de Graduación

Dr. Adrián Esteban Salatino Díaz

Jefe de Control Académico

Licda. Karla Siomara Yanes de Mayén

Tesorera

Licda. Wendy María García Robles MSc.

Asistente de Protocolo y Administración

Lic. Oscar Augusto Chacón González

Jefe Unidad Tecnología Información y
Comunicación

Sr. Edy Donaldo López Anavisca

Unidad Tecnología Información y Comunicación

Sr. José Alberto Subuyuj

Encargado de Exámenes Públicos

Sra. Evelyn Adinett Valenzuela

Secretaria Coordinadora de Trabajos de
Graduación

Asesoría y Elaboración:

Licda. Miriam Orellana Pimentel M.A.

Asesora Coordinadora de Planificación

Licda. Wendy María García Robles MSc.

Asistente de Protocolo y Administración

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Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 ÍNDICE

PRESENTACIÓN 5
PROCESO DE GRADUACIÓN 6
1. ORDEN DE IMPRESIÓN DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN 6
2. GENERACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO PARA EXAMEN GENERAL PÚBLICO 7
3. SOLVENCIAS DE PAGO VERIFICADAS POR TESORERÍA (PROCESO INTERNO) 7
4. FINIQUITO ACADÉMICO PROPORCIONADO POR CONTROL ACADÉMICO 8
5. GESTIONES EN BIBLIOTECA CENTRAL DE LA USAC 8
6. GESTIONES DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS 9
7. SOLICITUD DE EXAMEN GENERAL PÚBLICO Y ACTO DE GRADUACIÓN 10
8. LOGÍSTICA PARA EL ACTO DE GRADUACIÓN 12
9. GESTIÓN DE ALQUILER DE TOGAS POR EL ESTUDIANTE 12
10. ACTO DE GRADUACIÓN 12
11. ENTREGA DE ACTA DE GRADUACIÓN E INFORME ACADÉMICO PARA IMPRESIÓN DE
TÍTULO 12
12. EMISION DE TÍTULO UNIVERSITARIO 13
ANEXOS 14
PROCEDIMIENTO DE FINALIZACIÓN DE TRABAJO DE GRADUACIÓN Y SOLICITUD DE EXAMEN
GENERAL PÚBLICO 14
CÓDIGO DE VESTIMENTA 21
LINEAMIENTOS EN EL ACTO DE GRADUACIÓN 22

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Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 Presentación

La Facultad de Ciencias Médicas en cumplimiento a su Misión: "Formar integralmente

profesionales comprometidos con la producción social de la salud y generar y recrear
conocimiento que promueva el desarrollo del país. “Ha desarrollado la presente guía a través de
un equipo multidisciplinario de la Facultad de Ciencias Médicas y consultado a un grupo de
estudiantes, la cual ordena las etapas como una orientación a los estudiantes pendientes de
examen público en el camino hacia la obtención del título de Médico y Cirujano en el grado de
Licenciatura en proceso de graduación.

Los egresados de Médico y Cirujano de la Facultad de Ciencias Médicas permiten demostrar el

compromiso institucional enmarcado en su Visión: "Es una institución modelo reconocida, con
talento humano del más alto nivel académico, científico y ético, responsable de educar
integralmente líderes para la producción social de la salud, con pensamiento crítico y creativo.
Comprometida con la promoción y generación del conocimiento científico universal y el de los
pueblos originarios para el desarrollo de la medicina con enfoque inclusivo, de sostenibilidad
ambiental y respeto a la dignidad humana. Goza de reconocimiento social por la defensa del
derecho a la salud con honestidad, responsabilidad, tolerancia, disciplina y solidaridad."

Es importante resaltar que las etapas del proceso de graduación pueden cambiar de acuerdo a
los lineamientos establecidos por la Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Médicas.

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Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
PROCESO DE GRADUACIÓN

•ORDEN DE IMPRESIÓN DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN

1

2 •GENERACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO PARA EXAMEN GENERAL PÚBLICO

3 •SOLVENCIAS DE PAGO VERIFICADAS POR TESORERÍA

4 •FINIQUITO ACADÉMICO PROPORCIONADO POR CONTROL ACADÉMICO

5 •GESTIONES EN BIBLIOTECA CENTRAL DE LA USAC

6 •GESTIONES EN BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS

7 •SOLICITUD DE EXAMEN GENERAL PÚBLICO Y ACTO DE GRADUACIÓN

8 •LOGÍSTICA PARA ACTO DE GRADUACIÓN

9 • GESTIÓN DE ALQUILER DE TOGAS POR EL ESTUDIANTE

10 •ACTO DE GRADUACIÓN
•ENTREGA DE ACTA DE GRADUACIÓN E INFORME ACADÉMICO PARA IMPRESIÓN DE
11 TÍTULO.

12 •EMISIÓN DE TÍTULO UNIVERSITARIO

1. ORDEN DE IMPRESIÓN DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN

a. El profesor de la COTRAG envía al coordinador el informe final para su revisión y
aprobación.
b. El coordinador lo revisa y lo aprueba si el caso amerita; y le notifica al profesor.
c. El profesor envía con la aprobación del coordinador para la realización de las cartas (Firma
de estudiantes, asesores y revisores, aprobación de la COTRAG y visto bueno para
impresión con firma del señor Decano).
d. La secretaria de la COTRAG elabora las cartas antes mencionadas, envía a los estudiantes
para las firmas respectivas.
e. El estudiante tiene cinco días hábiles para devolver las cartas con las firmas y sellos
correspondientes.
f. El coordinador al tener las cartas, las firma y las envía al señor Decano para firma de visto
bueno y orden de impresión.
g. Al momento de recibir las órdenes de impresión ya firmadas por el Decano devuelve al
estudiante.

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 COTRAG está ubicado en el Edificio “D”, oficina 302
Tel. 2418-7515
Correo electrónico: secretariacotrag@medicina.usac.edu.gt / cotrag@medicina.usac.edu.gt

2. GENERACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO PARA EXAMEN GENERAL PÚBLICO

a. El estudiante debe solicitar orden de pago de impresión de título al correo electrónico:
jsubuyuj1952@medicina.usac.edu.gt, envía un correo por trabajo de graduación, si el
trabajo de graduación es en grupo, el coordinador del mismo debe hacer la solicitud de los
integrantes del grupo. Envía el número de registro académico, CUI y nombre completo.
Recibirá por correo electrónico, la orden para realizar el pago de impresión de título por Q
115.00
b. Generar órdenes de pago en el portal https://siif.usac.edu.gt/pagousac/ .

Examen Privado Q. 250.00

Examen Público Q. 250.00
Certificaciones de Actas de Graduación *Q. 6.00
(colocar en la casilla cantidad que serán 3)
Certificaciones de Egresado (colocar en la *Q.10.00
casilla cantidad que serán 5)
Solvencia de Biblioteca Central Q.1.00
Solvencia de la Facultad de Ciencias Q.1.00
Médicas
* Estas órdenes de pago deben generarse de forma individual.

El estudiante después de generar las órdenes de pago debe realizar los mismos en el banco
establecido en un periodo máximo de 5 días hábiles en banca en línea o en forma presencial en
los bancos BANRURAL, GYT o BANTRAB (tomar en cuenta la fecha de vigencia de la boleta).

3. SOLVENCIAS DE PAGO VERIFICADAS POR TESORERÍA (proceso interno)

La Coordinación de Trabajos de Graduación será la responsable de enviar la lista de estudiantes
pendientes de examen general público con informe final del trabajo de graduación aprobado, a
Tesorería de la Facultad de Ciencias Médicas, para que verifique el estado de cuenta del
estudiante y notifique a la oficina de Exámenes Públicos si ya han sido efectuados los pagos
mencionados con anterioridad, de encontrarse insolvente, el interesado no podrá continuar el
proceso de graduación y será notificado de inmediato.

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 7 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 4. FINIQUITO ACADÉMICO PROPORCIONADO POR CONTROL ACADÉMICO.
¿Qué es el finiquito académico?

Es un documento extendido por Control Académico, que hace constar la finalización de las actividades
académicas de la Carrera. Solo se puede solicitar al finalizar su trabajo de graduación.

¿Cómo y cuándo se solicita?

1. El coordinador del grupo de trabajo de graduación será responsable de enviar los documentos
descritos a continuación, de cada integrante (la única excepción es hacer el trabajo individual) al
correo electrónico pep.controlmed.2020@gmail.com:

 Solvencia general (la misma utilizada para la asignación como Pendiente de Público)
 Boleta de pago de Q.10.00 correspondiente al pago de certificaciones de egresado
 Orden de impresión del trabajo de graduación, firmada (grupal)

2. Se procesará la solicitud y se verificará los documentos de cada estudiante. Si hace falta alguno,
se notificará para completarlo; si está completo, se elaborarán.
3. Para entregar los finiquitos, se debe llevar una foto tamaño cédula de cada integrante. Esta se
utiliza para el expediente estudiantil.

Las solicitudes se recibirán todos los lunes y se entregarán el jueves de la misma semana.

*Para situaciones en los que no haya atención al público:

 La foto tamaño cédula de cada integrante deberá enviarse en el correo de solicitud.
 Los finiquitos se enviarán escaneados al coordinador y podrán ser entregados en físico a quien así
lo desee, al reanudar la atención al público en las instalaciones del Centro Universitario
Metropolitano -CUM-.

Para dudas sobre este procedimiento y ampliación de los requisitos, favor enviar un correo a
info.controlacad.med@gmail.com.

5. GESTIONES EN BIBLIOTECA CENTRAL DE LA USAC

El estudiante en proceso de graduación debe realizar dos gestiones en la Biblioteca Central de la
Universidad de San Carlos de Guatemala:

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 8 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 5.1 SOLVENCIA DE BIBLIOTECA CENTRAL
a. Enviar imagen de recibo de pago extendida por el banco y datos personales: DPI, Carné
(número de registro académico) Nombre completo, Unidad Académica (Facultad de
Ciencias Médicas) motivo de la solvencia, correo y número de teléfono al correo
consultasonlinebcusac@gmail.com
b. Se enviará la respuesta con imagen de la solvencia.

5.2 CONSTANCIA DE ENTREGA ELECTRÓNICA DE TRABAJO DE GRADUACIÓN

a. El estudiante debe enviar el trabajo de graduación en PDF, modo texto, al correo
tesisbibliotecacentral@gmail.com con nombre completo, No. de CUI, Carrera y Facultad.
b. Se enviará respuesta electrónica indicando la aceptación del trabajo de graduación.

6. GESTIONES DE BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS.

El estudiante en proceso de graduación debe realizar dos gestiones en la Biblioteca de la Facultad de
Ciencias Médicas.

6.1 SOLVENCIA DE BIBLIOTECA

a. Enviar una copia escaneada del recibo de pago al correo biblioteca@medicina.usac.edu.gt
con los datos siguientes:
 Nombre
 Carné estudiantil (número de registro académico)
 CUI
b. El estudiante recibe un correo con la solvencia en un archivo PDF adjunto.

6.2 CONSTANCIA DE ENTREGA ELECTRÓNICA DE TRABAJO DE GRADUACIÓN

a. Descarga el formulario en el siguiente enlace: formulario, imprimirlo, llenarlo a mano y
escanearlo.
b. Enviar un correo a tesis@medicina.usac.edu.gt con el archivo de tesis en formato "PDF
modo texto", el formulario escaneado y los siguientes datos:
 Título y subtitulo de la tesis
 Autor
 Asesor
 Revisor
 CUI
 Carné (número de registro académico)
 Teléfono
c. Se revisarán los datos y documentos enviados, de tener errores se solicitarán las
correcciones pertinentes.
d. Aceptada la tesis se enviará un correo con la constancia de recepción de tesis en un
archivo PDF adjunto.
Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 9 de 23
Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
7. SOLICITUD DE EXAMEN GENERAL PÚBLICO Y ACTO DE GRADUACIÓN.
Cuando el estudiante en proceso de graduación termine de realizar los pasos anteriores debe
convertir todos los documentos tramitados en archivos PDF y tenerlos listos para cargarlos al Sistema
de Información de la Facultad de Ciencias Médicas, siguiendo los pasos descritos a continuación:

7.1. Ingresar en la dirección: cms.medicina.usac.edu.gt

7.2. Colocar en usuario su número de registro académico
7.3. Colocar la contraseña Estudiante2020
7.4. Click en iniciar
7.5. Ingresar a la opción de ACTIVIDAD en la opción de DOCUMENTOS PARA GRADUACIÓN
7.6. Dar click en el mensaje CLICK PARA VISUALIZAR ORDEN DE EXPEDIENTE PARA
GRADUACION y así visualizar la lista de documentos que debe ingresar.
7.7. Dar click en el item 1, que se encuentra con una imagen de teclado. Al momento de
realizar esta acción se mostrará un formulario que debe llenar con datos correctos.
Después de llenar el formulario debe dar click en el botón ALMACENAR, para consignar
la información.
7.8. Para verificar el formulario dar click en primer item del listado de la derecha Descargar
el formulario, imprimirlo, firmarlo y convertirlo a PDF.
7.9. A continuación, para cargar documentos, podrá dar click en el botón Elegir Archivos.
a. Al momento de cargar el archivo se mostrarán 2 mensajes:
 nombre del archivo
 el mensaje “Su archivo ha sido Cargado con éxito”; este último dará paso a la
visualización del archivo cargado.
b. En este momento el estudiante podrá decidir si el archivo es el correcto y cargar o no el
archivo, si da click en No Cargar Archivo, no se Consigna el archivo, si se da click en Cargar
Archivo, el archivo se carga y ya no se puede eliminar o borrar.
c. El archivo se mostrará del lado derecho y se puede dar click sobre el título para visualizar
los documentos.

7.10 Si el encargado de verificar la papelería ha enviado algún mensaje, el estudiante podrá

verlo en la parte inferior.

Archivos a cargar:

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 10 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 No. Requisito Descripción
1 Orden de Impresión de Trabajo Oficio firmado y sellado por el Coordinador de
de Graduación la COTRAG con Visto Bueno del Señor Decano
2 Comprobantes de Pago Examen Privado Q. 250.00
Examen Público Q. 250.00
Certificaciones de Actas de *Q.
Graduación (colocar en la casilla 6.00
cantidad que serán 3)
Certificaciones de Egresado *Q. 10.00
(colocar en la casilla cantidad que
serán 5)
Solvencia de Biblioteca Central Q.
1.00
Solvencia de Biblioteca de la Q.
Facultad de Ciencias Médicas 1.00
Impresión de título Q. 115.00
3 Finiquito Académico Extendido por Control Académico de la
Facultad
4 Documento Personal de Escanear el documento de ambos lados y lo
Identificación –DPI- o más claro posible y convertirlo a formato de
Pasaporte en caso de ser PDF.
extranjero
5 Certificación de Nacimiento Certificación emitida por RENAP con una
vigencia de 6 meses.
6 Recepción de Trabajo de Constancia de recepción de Biblioteca Central
Graduación Constancia de recepción de Biblioteca de la
Facultad
7 Estado de Cuenta Generar estado de cuenta.
8 Padrinos Colegiado activo de los padrinos, un máximo
de 2 padrinos por estudiante. (Aplica
únicamente en actos de graduación
públicos)
9 Fotografía Una foto a color tamaño cédula, reciente.

Oficina de Exámenes Públicos está ubicado en el cuarto nivel del Edificio "C" oficina 406.
Tel. 2418 7415

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 11 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
8. LOGÍSTICA PARA ACTO DE GRADUACIÓN
La Asistente de Protocolo de la Facultad contactará a los estudiantes para dar a conocer la fecha de
ensayo general, examen público y acto de graduación. Todos los estudiantes deben asistir al ensayo
y deben cumplir con las especificaciones de vestuario que se les brinde.

El Código de Vestimenta y Lineamientos de Graduación se adjunta como anexo de la presente guía.

Oficina de Protocolo y Administración está ubicado en el cuarto nivel del Edificio "C" oficina 406.
Tel. 2418 7404

9. GESTIÓN DE ALQUILER DE TOGAS POR EL ESTUDIANTE

Para actos públicos, el estudiante debe presentarse al departamento de servicios para el alquiler de
toga. El encargado de servicios entrega formulario según sea tipo de préstamo de toga. El estudiante
debe pagar el alquiler de su toga y la de su padrino (este pago esta exonerado para profesores de la
Facultad). El estudiante genera orden pago en https://siif.usac.edu.gt/pagousac/, realiza el pago
correspondiente y el documento de pago original lo presenta al departamento de servicios donde
recibe el formulario correspondiente para préstamos de toga. La toga se le entregará al graduando
el día de la graduación, por lo tanto, debe tallársela una hora previo al acto. Al terminar el acto de
graduación el estudiante tiene 10 minutos para devolver la toga completa y sin ningún daño.

Departamento de Servicios está ubicado en el primer nivel del edificio "C" oficina 114.
Tel. 2418 7469

10.ACTO DE GRADUACIÓN
El estudiante debe presentarse una hora previo a la hora asignada para el Examen General Público y
Acto de graduación debe seguir los lineamientos establecidos por Protocolo de la Facultad.

11.ENTREGA DE ACTA DE GRADUACIÓN E INFORME ACADÉMICO PARA

IMPRESIÓN DE TÍTULO
Exámenes Públicos genera y entrega al estudiante el acta de graduación e Informe Académico Para
Impresión de Título -IAPIT-, 15 días hábiles después de efectuado el Examen General Público y Acto
de Graduación.

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 12 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 NOTA: En actos de graduación no públicos el acta de graduación se entregará el mismo día que firmen
el Libro de Oro y el Informe Académico Para Impresión de Título –IAPIT- será enviado vía correo
electrónico.

12. EMISIÓN DE TÍTULO UNIVERSITARIO

El estudiante debe dar seguimiento al proceso de impresión de título a través del código QR que se
encuentra en el IAPIT y dirigirse al Departamento de Registro y Estadística ubicado en el Edificio de la
Dirección General de Administración –DIGA- (Sótano), Ciudad Universitaria, Zona 12, cuando esté listo
para entrega.

 Recuerde que debe dirigirse al Colegio de Médicos y Cirujanos para colegiarse y el trámite e
inscripción debe realizarse en un tiempo no mayor de 6 meses para no incurrir en multas.
(Artículos 34 y 90 de la Constitución de la República de Guatemala)

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 13 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 Anexos

Procedimiento de finalización de trabajo de graduación y solicitud de

examen general público

1.1 Normas específicas del procedimiento

a) Los estudiantes disponen de un máximo de cinco días hábiles para devolver las cartas con las firmas
y sellos correspondientes de los asesores.
b) Los pagos deben ser realizados por el estudiante en un máximo de cinco días hábiles.
c) El estudiante debe convertir a PDF todos los documentos que gestione, para poder subirlos a la
plataforma institucional.
d) Los estudiantes que tienen becas préstamo, deben estar solventes para poder gestionar su título.
e) El coordinador de la COTRAG, después de recibir orden de impresión firmada y con visto bueno del
Señor Decano debe:
 Cargar a la plataforma la lista de estudiantes que finalizaron el proceso del trabajo de
graduación.
 Enviar a Tesorería por correo electrónico lista de estudiantes que finalizan el proceso. Debe
enviar los datos del estudiante solicitante (nombre completo y registro académico
correspondientes) para que pueda verificar que esté solvente.

f) El auxiliar de Tesorería de la facultad, es responsable de verificar los pagos realizados por el

estudiante de acuerdo a la información recibida de la COTRAG, verifica que la información sea la
correcta y que el estudiante esté solvente. Envía a exámenes públicos la notificación de solvencia
del estudiante.

1.2 Formularios del procedimiento

a) Formulario electrónico, solicitud de examen general público

b) LISTA DE GRADUANDOS FORMFACMED.COTRAG001-2020

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 14 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 1.3 Descripción del Procedimiento

Nombre de la Unidad: Facultad de Ciencias Medicas

Título del Procedimiento: Procedimiento de finalización de trabajo de graduación, solicitud de examen

general público y acto de graduación de Medico y Cirujano

Hoja No. 1 de 2 No. de Formularios: 2

Inicia: COTRAG Termina: Estudiante

Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Profesor de la 1 Envía a coordinación de COTRAG el informe final,
COTRAG para su revisión y aprobación.
Coordinador de la 2 Revisa y lo aprueba si el caso amerita, devuelve.
COTRAG
Recibe y envía con la aprobación del coordinador para
Profesor de la la realización de las cartas. (Firma de estudiantes
COTRAG 3 asesores y revisores, aprobación de la COTRAG y
visto bueno para impresión con firma del señor
Decano).
Elabora las cartas y envía por correo electrónico a los
Secretaria 4
estudiantes para que gestionen las firmas respectivas.
5 Recibe las cartas, verifica que la información sea la
Estudiantes correcta, gestiona la firmas y sellos correspondientes.
Facultad de
6 Devuelve las cartas ya firmadas y selladas a la
Ciencias Medicas COTRAG.
Recibe las cartas, las firma y las envía al señor
Coordinador de la 7
Decano para firma de Visto Bueno y orden de
COTRAG
impresión.
8
Decano Recibe, revisa, firma y sella de visto bueno y devuelve.
Recibe las órdenes de impresión ya firmadas por el
Decano, devuelve al estudiante y posteriormente
9
notifica a:
a. Exámenes públicos
Coordinador de la
b. Tesorería.
COTRAG
Carga la lista de estudiantes, con órdenes de
10 impresión a la plataforma para que el estudiante pueda
continuar con la gestión de ingreso de documentación
para examen público.
Nombre de la Unidad: Facultad de Ciencias Médicas Hoja No. 2 de 3

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 15 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
Título del Procedimiento: Procedimiento de finalización de trabajo de graduación, solicitud de examen
general público y acto de graduación de Medico y Cirujano

Puesto Paso No.

Unidad Actividad
Responsable
Solicita por correo electrónico la orden de pago de
11 impresión de título al correo:
examespublicos@medicina.usac.edu.gt, un correo
por grupo de tesis o individual si el caso lo amerita.
Genera órdenes de pago
https://siif.usac.edu.gt/pagousac/ y realiza los
siguientes pagos.
a. Q. 250.00 de Examen Privado
b. Q. 250.00 de Examen Público
c. *Q. 6.00 de Certificaciones de Actas de
Graduación (colocar en la casilla cantidad que
12
serán 3)
d. *Q.10.00 de Certificaciones de Egresado (colocar
en la casilla cantidad que serán 5)
e. Q.1.00 Solvencia de Biblioteca Central
f. Q.1.00 Solvencia de la Facultad de Ciencias
Estudiante Médicas
*Estas órdenes de pago deben generarse de
Facultad de forma individual.
Ciencias Medicas Realiza los pagos en el banco establecido en un
periodo máximo de 5 días hábiles en banca en línea o
13
en forma presencial en los bancos BANRURAL, GYT
o BANTRAB, se debe tomar en cuenta la fecha de
vigencia de la boleta.
Realiza gestiones de Biblioteca Central de la USAC:
14
a. Solicitud de solvencia
b. Entrega de trabajo de graduación
Realiza gestiones de Biblioteca de la Facultad:
15
a. Solicitud de solvencia
b. Entrega de trabajo de graduación
Solicita examen general público, ingresa al sistema de
16 información en la dirección cms.medicina.usac.edu.gt,
llena el formulario correspondiente y sube todos los
documentos.
Encargado de Revisa la plataforma se guía por el número de
Oficina de 17 estudiantes pendientes de examen general público y
Exámenes gestiona asignación de fecha de graduación, para
Públicos quienes cumplan todos los requisitos.
Nombre de la Unidad: Facultad de Ciencias Médicas Hoja No. 3 de 3

Título del Procedimiento: Procedimiento de finalización de trabajo de graduación, solicitud de examen

general público y acto de graduación de Medico y Cirujano
Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 16 de 23
Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 Puesto Paso No. Actividad
Unidad
Responsable
18 Genera de la plataforma Lista de Graduandos
FORMFACMED.COTRAG001-2020.
Verifica calendario con Decano notifica a oficina de
19
Protocolo y Exámenes Públicos y Graduandos la fecha de
graduación.
Administración
20
Convoca a graduandos a ensayo de graduación.
21 Gestiona préstamo de auditorio para la realización
del acto.
22
Gestiona alquiler de toga.

Estudiante 23
Participa en el ensayo de acto de graduación.
Facultad de
Ciencias Medicas 24
Realiza examen general público y acto de graduación
Encargado de
Oficina de Gestiona acta de graduación e Informe Académico
25
Para Impresión de Título –IAPIT- y notifica al
Exámenes
estudiante para la recepción de la misma.
Públicos
26 Recibe acta de graduación e Informe Académico
Para Impresión de Titulo –IAPIT-.
27 Da seguimiento a la impresión de su título con el
Estudiante código QR que le proporciona el IAPIT.
Gestiona en el Colegio de Médicos y Cirujanos de
28
Guatemala la colegiación correspondiente, al recibir
el título que acredita la carrera.

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 17 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 Universidad de San Carlos de Guatemala
Nombre de la Unidad: Facultad de Ciencias Médicas
Título del Procedimiento: Proceso de graduación y titulación de Médico y Cirujano.
Elaborado por: Licda. Wendy María García Robles de Flores MSc.
Pag. 1 de 3
Coordinador de la Secretaria de la
Profesor de la COTRAG Estudiantes Decano
COTRAG COTRAG

INICIO

Envía a coordinación de Revisa y lo aprueba

COTRAG el informe final,
para su revisión y
si el caso amerita,
aprobación. devuelve

Recibe y envía con la

aprobación del coordinador
para la realización de las
cartas. (Firma de estudiantes
asesores y revisores,
aprobación de la COTRAG y
visto bueno para impresión
con firma del señor Decano).
Recibe las cartas,
Elabora las cartas y envía por
verifica que la
correo electrónico a los
información sea la
estudiantes para que
correcta, gestiona la
gestionen las firmas
firmas y sellos
respectivas
correspondientes

Recibe las cartas y las Devuelve las cartas

envía al señor Decano ya firmadas y
para firma de Visto Bueno selladas a la
y orden de impresión. COTRAG

Recibe, revisa,
firma y sella de
visto bueno y
devuelve.
Recibe las órdenes de
impresión ya firmadas por el
Decano, devuelve al
estudiante y posteriormente
notifica a:
a..Exámenes Públicos
b.Tesorería.

Carga la lista de estudiantes,

con órdenes de impresión a
la plataforma para que el
estudiante pueda continuar
con la gestión de ingreso de
documentación para examen
público.
Fase

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 18 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
Universidad de San Carlos de Guatemala
Nombre de la Unidad: Facultad de Ciencias Médicas
Título del Procedimiento: Proceso de graduación y titulación de Médico y Cirujano.
Elaborado por: Licda. Wendy María García Robles de Flores MSc.
Pag. 2 de 3
Encargado de Oficina de Exámenes
Estudiante Estudiante
Públicos

Realiza gestiones de Biblioteca de la

Facultad:
Solicita por correo electrónico la orden de pago de
a. Solicitud de solvencia
impresión de titulo al correo: b. Entrega de trabajo de graduación
examespublicos@medicina.usac.edu.gt, un correo por
grupo de tesis o individual si el caso lo amerita.

Solicita examen general público, Revisa la plataforma se guía por el

ingresa al sistema de información en número de estudiantes pendientes de
la dirección examen general público y gestiona
cms.medicina.usac.edu.gt, llena el asignación de fecha de graduación,
formulario correspondiente y sube para quienes cumplan todos los
todos los documentos. requisitos.
Genera órdenes de pago https://siif.usac.edu.gt/
pagousac/ y realiza los siguientes pagos.
a. Q. 250.00 de Examen Privado
b. Q. 250.00 de Examen Público
c. *Q. 6.00 de Certificaciones de Actas de Graduación
(colocar en la casilla cantidad que serán 3)
d. *Q.10.00 de Certificaciones de Egresado (colocar en
la casilla cantidad que serán 5)
e. Q.1.00 Solvencia de Biblioteca Central
f. Q.1.00 Solvencia de la Facultad de Ciencias Médicas
Estas órdenes de pago deben generarse de forma
individual.

Realiza los pagos en el banco establecido en un periodo máximo de

5 días hábiles en banca en línea o en forma presencial en los
bancos BANRURAL, GYT o BANTRAB, se debe tomar en cuenta la
fecha de vigencia de la boleta.

Realiza gestiones de Biblioteca Central de la USAC:

a. Solicitud de solvencia
b. Entrega de trabajo de graduación
Fase

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 19 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
Universidad de San Carlos de Guatemala
Nombre de la Unidad: Facultad de Ciencias Médicas
Título del Procedimiento: Proceso de graduación y titulación de Médico y Cirujano.
Elaborado por: Licda. Wendy María García Robles de Flores MSc.
Pag. 3 de 3
Encargado de Oficina de
Protocolo y Administración Estudiante
Exámenes Públicos

Genera de la plataforma Lista

de Graduandos
FORMFACMED.COTRAG001-
2020.

Verifica calendario con

Decano notifica a oficina de
Exámenes Públicos y
Graduandos la fecha de
graduación.

Convoca a graduandos a
ensayo de graduación.

Gestiona préstamo de
auditorio para la Gestiona alquiler de toga.
realización del acto.

Participa en el ensayo de acto

de graduación.

Gestiona acta de graduación e Informe

Realiza examen general Académico Para Impresión de Título –
público y acto de graduación IAPIT- y notifica al estudiante para la
recepción de la misma.

Recibe acta de graduación e

Informe Académico Para
Impresión de Titulo –IAPIT-.

Da seguimiento a la impresión de
su título con el código QR que le
proporciona el IAPIT.

Gestiona en el Colegio de Médicos y

Cirujanos de Guatemala la
colegiación correspondiente, al recibir
el título que acredita la carrera.

FIN
Fase

Guía para el proceso de Graduación y Titulación de Médico y Cirujano de la Página 20 de 23

Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 Código de Vestimenta
Es una ceremonia formal por lo tanto el vestuario debe estar de acuerdo a la ocasión, al igual que el
comportamiento y el vocabulario de los graduandos.

Vestimenta para graduandas:

 Vestido largo o hasta la rodilla (no se permite vestidos muy cortos, con tirantes delgados, strapless
o con grandes escotes).
 Trajes estilo sastre (con saco o chaqueta), combinados con un vestido sencillo, falda o pantalón.
 Calzado cómodo y formal, complementando el color con la vestimenta (si no se puede manejar
con soltura los tacones de 20 cms., es mejor evitarlos y utilizar tacones menos altos).
 Las graduandas que así lo deseen pueden utilizar su traje regional.
o No se permitirá usar jeans, tights, ni faldas o vestidos cuyo largo sea por arriba de la
rodilla, ni zapatos casuales o tenis.

Maquillaje, joyería y cabello:

 Usar maquillaje de forma conservadora (como en una entrevista de trabajo)

 Joyería conservadora.
 Tomar en cuenta que se usará birrete o bonete durante la ceremonia, por lo tanto, no utilizar
peinados altos, con cola de caballo o cintas para el cabello; de preferencia deberá ser peinado con
cabello suelto.
o No se permitirá utilizar perforaciones en la cara o en lugares visibles.

Vestimenta para graduandos:

 Saco formal con pantalón de vestir que combine o un traje completo con camisa de manga larga
y corbata.
 Los zapatos deben combinar con el traje.
 Evitar el uso de pantalones de colores claros, calcetines blancos y uso de trajes extravagantes con
diseños en colores como limón, verde, amarillo, rosa o rojo.
o No se permitirá el uso de jeans, tenis o zapatos casuales.

Cabello:

 El cabello debe estar limpio, bien recortado y peinado, esto incluye patillas, bigotes y barbas.
o No se permitirá utilizar perforaciones en la cara o en lugares visibles.

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Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 Lineamientos en el Acto de Graduación

1. Los graduandos deben ser organizados en el orden respectivo y decirles que deben ingresar
dejando 2 segundos entre cada uno para que tengan espacio para entrar.
2. En la primera fila se colocan los graduandos empezando de derecha a izquierda y los padrinos en
la segunda fila.
3. Todos se quedan parados hasta que el señor Secretario Académico indique que se pueden sentar.
4. Palabras de bienvenida: realizadas por el Señor Secretario Académico de la Facultad de Ciencias
Médicas, responsable de conducir el acto académico de graduación.
5. Ingreso de las autoridades universitarias: quienes integran la mesa principal, con el fondo del
Himno Universitario Internacional Gaudeamus Igitur.
6. Ingreso de graduandos: con el fondo del Himno Universitario Internacional Gaudeamus Igitur,
acompañados por sus Padrinos quienes deberán la indumentaria que les será impuesta al
momento de oficializarse el acto académico de graduación.
7. Entonación Himno Nacional de Guatemala: Autoridades, Graduandos y Público en general
deberán estar de pie por respeto a nuestra nación.
8. Presentación de Integrantes Mesa Principal: El Señor Secretario Académico presenta a los
integrantes del Jurado Examinador, el cual será nombrado por el Señor Decano.
9. Apertura del Acto Académico de Graduación: por parte del Señor Decano de la Facultad de
Ciencias Médicas.
10. Examen General Público: El Señor Decano consultará al Jurado Examinador si decide hacer
preguntas a los graduandos referente a su trabajo de graduación o si aprueban el examen general
público por unanimidad. De decidir el Jurado Examinador realizar preguntas los grupos deben
tener quien va a ser el relator, los estudiantes suben por el lado izquierdo, al momento de hacer
las preguntas, suben la mano para pedir la palabra y responder a la cuestionante. Si alguien quiere
agregar algo, levanta la mano; si el estudiante que está hablando se confunde y alguien más quiere
aclarar algo más, levanta la mano y dice voy a agregar o además de lo que dijo el compañero o
esto también, etc., por ningún motivo debe decir que el compañero se equivocó o que está mal.
11. Dedicatoria: Al momento de ser aprobados, los estudiantes deberán subir con sus padrinos, el
estudiante sube por el lado izquierdo y los padrinos por el lado derecho, tienen un minuto cada
uno para dar su dedicatoria, pasado este minuto el micrófono se les cerrará.
12. Imposición de Toga, Esclavina, Collarín y Bonete: la indumentaria será colocada por los Padrinos,
solamente el bonete lo impondrá el Señor Decano.
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Facultad de Ciencias Médicas Elaboración: Julio 2020
 13. Firma en el Libro de Oro: Después de haber sido colocada la indumentaria cada graduando,
firmará el Libro de Oro en el cual se registra de manera oficial que obtuvo el título académico
correspondiente, este estará al costado derecho de la mesa principal.
14. Juramento: El Señor Decano de la Facultad de Ciencias Médicas entregará el Juramento de
Graduación a cada uno de los graduandos, después de la firma en el Libro de Oro.
15. Fotografía Oficial:Cada graduando luego de haber sido investido, firmado el Libro de Oroy
recibido el juramento, se colocará al centro de las autoridades para la toma de fotografía oficial.
16. Acto de Juramentación: Al concluirse el acto de investidura, se solicitará a los señores graduandos
y público en general ponerse de pie para proceder a la juramentación de los graduandos, quienes
deberán alzar su mano derecha a la altura del hombro y responder a cada pregunta “Lo Juro”.
17. Fotografía Oficial de Promoción: Previo a concluir el acto académico de graduación, se solicita a
los señores graduandos pasar al frente para la toma de fotografía oficial de promoción
acompañados de las autoridades que presidieron el acto.
18. Egreso de Autoridades: Al concluir el acto académico de graduación se pide a graduandos y
público en general ponerse de pie para dar egreso a las autoridades con el fondo del canto
universitario la “Chalana”, que identifica a los estudiantes, egresados y profesionales de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
19. Felicitación y Egreso de Profesionales: El Señor Secretario Académico de la Facultad de Ciencias
Médicas, felicita a los nuevos profesionales y autoriza el egreso, con el fondo del canto
universitario la “Chalana”.

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