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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOVIEMBRE – 2010
CONTENIDO
Pag.
2. Organigrama estructural 06
REPORTA A:
Gerente Corporativo de Operaciones
FUNCIONES:
REPORTA A:
Gerente General
FUNCIONES:
1. Organizar y supervisar los procesos de: Operaciones Mina, lixiviación y planta M.C., talleres
de mantenimiento, administración y Laboratorio Químico.
2. Revisar y elaborar el informe mensual y trimestral del Proyecto.
3. Preparar el plan de minado de la semana y revisar los costos en función de lo planeado,
con todas las áreas involucradas.
4. Realizar las inspecciones internas de Seguridad y Medio Ambiente programadas, para las
diferentes áreas.
5. Revisar el procedimiento de trabajo seguro.
6. Reportar diariamente a la Gerencia General la producción del día y otros informes relacio-
nados.
7. Revisar y aprobar las solicitudes y órdenes de compra.
8. Hacer seguimiento de las órdenes de compra de los inventarios críticos.
9. Seleccionar y evaluar al personal en coordinación con el Área de Recursos Humanos.
10. Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Gerente General.
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de la Oficina de Planeamiento
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Administrador General
FUNCIONES:
1. Coordinar con los Jefes de Área, la elaboración del presupuesto mensual de caja y la pre-
sentación semanal de los gastos ejecutados.
2. Controlar las diferentes actividades vinculadas a los recursos financieros.
3. Controlar y supervisar las diferentes actividades que involucren el control de materiales, a
través de los diferentes procedimientos.
4. Supervisar y controlar el cumplimiento de los programas de capacitación mensual
inherentes a Seguridad y Medio Ambiente.
5. Revisar los cheques y voucher que cuenten con documentación sustentatoria, para pagos.
6. Revisar los gastos por las entregas a rendir del personal, y los reembolsos realizados por
caja chica Mina y Oficinas de Coordinación.
7. Coordinar con Almacén Mina, la llegada de materiales, repuestos e insumos de uso
frecuente y urgente para la operación.
8. Controlar el servicio de mantenimiento y reparación de campamentos, las instalaciones y
suministros.
9. Revisar y firmar los reportes de tareos de personal, reporte diario de los buses de
transporte de personal y camionetas.
10. Aplicar las normas y procedimientos relacionados con la administración de personal, para
la selección, contratación, evaluación y administración salarial del personal
11. Hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo.
12. Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Administrador General.
REPORTA A:
Administrador General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Asistente de Sistemas Mina
FUNCIONES:
REPORTA A:
Administrador General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Planillero
FUNCIONES:
FUNCIONES:
1. Coordinar y elaborar el plan de trabajo del Área, para efectos de cumplir con los requeri-
mientos de las diversas jefaturas de Mina y Lima.
2. Revisar los arqueos de caja, flujos de efectivo y conciliaciones bancarias, para tomar accio-
nes correctivas y realizar los asientos de regularización si corresponde.
3. Registrar las diversas provisiones de gastos y estimación de ingresos de la Mina.
4. Revisar y verificar el cumplimiento de requisitos de los comprobantes contabilizados y su
correcto ingreso al Sistema Contable.
5. Revisar y autorizar, en coordinación con el Administrador General, los diversos pagos que
se realizan desde las cuentas bancarias y fondos fijos involucrados en Mina.
6. Actualizar y dar mantenimiento a los centros de costos, cuentas contables, parámetros y
otros del software contable, en coordinación con la Oficina de Lima.
7. Revisar el correcto registro de las liquidaciones de valorizaciones de contratistas, y verificar
la aplicación de los descuentos respectivos.
8. Revisar diariamente el ingreso del tipo de cambio.
9. Recibir los comprobantes de caja con cheque, para su V°B° y firma.
10. Realizar el análisis de las cuentas contables.
11. Solicitar los fondos requeridos por las cuentas, para evitar sobregiros bancarios.
12. Presentar informe al Área de Planillas, sobre los descuentos del personal.
13. Coordinar con los Jefes de Área para la entrega de sus reportes de costos ejecutados, y
consolidar dichos reportes.
14. Proporcionar información para la liquidación de impuestos, incluidos los del SPOT.
15. Enviar documentación física, según corresponda, a las oficinas de Lima y provincias.
16. Re inventariar activos fijos, para su entrega y facturación por transferencias.
17. Coordinar con almacén el control de los materiales, realizando inventarios.
18. Desarrollar labores propias de administración, en ausencia del Administrador General.
19. Elaborar reportes solicitados por las diversas jefaturas, entidades financieras y supervisoras
del sector minero.
20. Presentar reportes de los costos incurridos en las áreas operativas de Mina.
21. Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Administrador General.
REPORTA A:
Contador Mina
FUNCIONES:
1. Registrar y controlar las facturas por bienes y servicios, contrastándolos con los ingresos de
almacén y el cumplimiento de los servicios.
2. Emitir cheques por detracciones y pagos.
3. Emitir las facturas a contratistas para su descuento en liquidación.
4. Registrar las facturas por cobrar y pagar de contratistas, para las respectivas liquidaciones,
y su envío a la oficina principal.
5. Realizar arqueos de caja.
6. Pagar a proveedores.
7. Asociar las constancias de depósito de detracción con las facturas de los proveedores.
8. Recepcionar, registrar y despachar documentos.
9. Ingresar diariamente el tipo de cambio al sistema.
10. Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Contador de Mina.
REPORTA A:
Contador Mina
FUNCIONES:
REPORTA A:
Administrador General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Administrador General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Almacén
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Almacén
FUNCIONES:
REPORTA A:
Administrador General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe del Departamento Médico
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
1. Elaborar el plan anual de mantenimiento preventivo de la Unidad Minera.
2. Responsable de todas las actividades inherentes al Departamento de Mantenimiento,
así como las realizadas por los contratistas, impulsando y liderando el desarrollo de la
cultura organizacional de ANABI, a través de la creación de una Estrategia de
Administración de Mantenimiento (EAM) total, usando herramientas de gestión de
Mantenimiento, y el uso efectivo de la información, para lograr la satisfacción de los
clientes de Mantenimiento.
3. Responsable de determinar la Misión y Visión del Departamento de Mantenimiento,
acorde a la Misión y Visión de ANABI, y de su difusión a todos los trabajadores del
Departamento y Contratistas.
4. Responsable de elaborar los objetivos y metas de rendimiento, del Departamento de
Mantenimiento, y de difundirlo a todos los trabajadores del Departamento y Contratistas.
5. Responsable del cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos por
Minera ANABI.
6. Organizar en forma adecuada el Departamento de Mantenimiento, para asegurar un
efectivo control de labor y productividad del personal, así como el desempeño de un
trabajo de calidad
7. Establecer en forma clara, los roles y funciones de cada elemento de la Organización del
Departamento de Mantenimiento, como parte de la EAM, asegurando que dichas
funciones sean respetadas.
8. Responsable de la generación, cumplimiento efectivo y ejecución, del Presupuesto para
el Departamento de Mantenimiento, incluidos los Contratistas, a través de los
Supervisores Generales de cada Área del Departamento de Mantenimiento.
9. Realizar la justificación de las desviaciones más significativas entre lo presupuestado y
los costos reales, así como lo alcanzado vs los objetivos trazados para todas las
actividades realizadas en el Departamento de Mantenimiento.
10. Establecer lineamientos de capacitación y entrenamiento, a todo el personal, de acuerdo
a los requerimientos de la EAM, coordinando estrechamente con todos los supervisores
de Mantenimiento.
11. Elaborar el informe mensual destacando los Indicadores de Gestión del Departamento.
12. Requerir a cada Área de Mantenimiento, el desarrollo de sus procedimientos, programas
y controles, como parte de la EAM.
13. Responsable de la administración y del cumplimiento operacional de los contratos con
Terceros, a través de los Supervisores destinados específicamente para cada actividad.
14. Dirigir, motivar y desarrollar en el personal, una perspectiva positiva, en el uso efectivo
del Sistema de Información y su aplicación en las actividades del Departamento,
destacando la importancia de ésta.
15. Desarrollar planes, para uso más efectivo de recursos utilizados en trabajos mayores.
16. Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Superintendente General.
REPORTA A:
Jefe de Mantenimiento
FUNCIONES:
REPORTA A:
Ingeniero de Mantenimiento
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Mantenimiento.
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Mantenimiento.
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Mantenimiento
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente de Mina
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Perforación y Voladura
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Planta de Procesos
-
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe Planta de Procesos y Superintendente de Refinería.
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Planta de Procesos
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Planta de Procesos
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
1. Supervisión General.
2. Revisar los proyectos de ingeniería.
3. Supervisión de acuerdo a las normas de construcción civil para las contratistas.
4. Revisar y aprobar las valorizaciones de los contratistas.
5. Supervisar las obras civiles desarrolladas en el interior de la unidad como los trabajos
exteriores y de proyección social.
6. Elaboración de presupuestos de inversión
7. Elaboración de requerimientos de materiales, equipos y servicios. Realizando su
correcto seguimiento para su recepción oportuna.
8. Realizar inspecciones semanales, mensuales e inopinadas de seguridad y medio
ambiente.
9. Cumplir con los compromisos y políticas de seguridad y medio ambiente.
10. Participar en las reuniones de coordinación con las dependencias relacionadas con el
trabajo en Obras Civiles.
11. Presentar y sustentar el reporte diario de las obras ejecutadas.
12. Supervisar el uso de herramientas de seguridad y el cumplimiento de políticas para la
protección del medio ambiente.
13. Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Superintendente General.
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:
Ingeniero Civil, con una experiencia mínima de 3 años en los trabajos de ingeniería civil
REPORTA A:
Jefe de Ingeniería
FUNCIONES:
13.
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:
Ingeniero Civil, con una experiencia mínima de 1 año en Trabajos de Ingeniería Civil.
REPORTA A:
Asistente de Ingeniería
FUNCIONES:
13.
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:
Maestro de obra en obras civiles y/o a fin al trabajo a desarrollar, con una experiencia mínima de
3 años en puestos similares.
REPORTA A:
Jefe de Área de Ingeniería
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Oficina Técnica
FUNCIONES:
1. Reportar a Gerencia Lima la producción diaria de Mina y Planta.
2. Reportar al área de planeamiento y geología la producción de mineral y desmonte
(Tonelaje).
3. Control y procesamiento de los reportes de equipos pesados, vehículos menores y
producción (Volquetes).
4. Elaborar y procesamiento de las valorizaciones mensuales de las empresas terceras y
relacionadas.
5. Elaboración de los costos semanales y mensuales e indicadores de gestión.
6. Recopilación de información para el informe mensual y anual de la unidad minera
ANABI SAC.
7. Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Jefe de Oficina Técnica.
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Topografía
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Laboratorio Químico
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Laboratorio Químico
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Superintendente General
FUNCIONES:
REPORTA A:
Jefe de Departamento Eléctrico
FUNCIONES:
REPORTA A:
Supervisor Electricista
REPORTA A:
Superintendencia General, Gerente Geología y Exploraciones.
1. Elaborar los planes anuales, mensuales, semanales y programas diarios del Área, coordi-
nando con operaciones mina y planeamiento.
2. Cuantificar los tonelajes con leyes de oro, para la producción de mineral.
3. Preparar los polígonos de mineral y desmonte, con tonelaje y ley, para transportar al PAD o
botadero.
4. Elaborar e interpretar el Modelo geológico del yacimiento (Alteraciones, litología estructuras
y leyes).
5. Elaborar el reporte diario de producción de mineral, con su respectiva ley.
6. Realizar el Mapeo y muestreo de (blast hole) perforación en el tajo.
7. Realizar cartografiado y preparar los planos geológicos de los polígonos de mineral.
8. Realizar cartografiado de los taludes de avance, para interpretar los controles de minerales
existentes.
9. Preparar reportes e informes geológicos.
10. Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Superintendente General.
REPORTA A:
Jefe de Geología Mina
FUNCIONES: