ACTA DE CONSTITUCIÓN - PROJECT CHARTER

Proyecto: "Activació n Funcional del Capítulo Estudiantil

Hidrologia General Semestre Par 2021"

Nombre del documento:

Acta de Constitució n Semestre Par 2021
Fecha de creació n: 9/1/2021
Autor: Presidenta: Sheyla Rosario Minaya Zuñ iga
D. Finanzas: Jesú s Alejandro Gamero Nuñ ez

Revisió n: Reunió n Junta Directiva 04/08/2021

Aprobació n por mayoría

Descripció n del proyecto:

El proyecto se basa en mantener activo el Capítulo Estudiantil Hidrología General ya que es su primer añ o
de creació n por lo que se encuentra en los meses críticos de evaluació n por parte de organismos
internacionales.

Descripció n del producto

Compartir y difundir el conocimiento, informació n avanzada en el campo de la hidrología promoviendo el
interés en los estudiantes de nuestra universidad en temas de investigació n y crear oportunidades de
responsabilidad social para con nuestra comunidad.

Objetivos:
Obtener el puntaje suficiente para obtener el premio internacional "Excellent University" otorgado por el
Capítulo Internacional “General Hidrology International” y a su vez, mantener activos a los miembros para
que a fin de añ o luego de elecciones neutrales se haga entrega de los cargos a una nueva directiva para un
ó ptimo funcionamiento del capítulo.

Criterios de É xito:

En cada fase de avance del proyecto se realizará n evaluaciones por parte de todos los miembros de la
Junta Directiva, si por algú n motivo no se logra trabajar de acuerdo a los recursos y tiempos establecidos
se deberá retomar la marcha con proyectos de emergencia o realizando nuevos ajustes.

Requisitos de aprobació n del proyecto:

Para la aprobació n de un proyecto, este debe ser presentado por un director o presidente del capítulo, con
un programa revisado con anterioridad por los miembros de dicho directorio y sea aprobada su viabilidad.
Al ser presentada a la Junta Directiva será aprobada si es que cuenta con los votos de la mayoría presente
o por unanimidad.

Finalidad del proyecto:

Lograr posicionarnos como uno de los mejores capítulos a nivel de la regió n sur con prestigio nacional por
las diferentes publicaciones de motivos hidroló gicos que mejoren nuestra comunidad.

Entregables principales:

1. Autocapacitaciones
2. Reportes Semestral o finales
3. Afiliaciones
4. Reunió n de miembros activos
5. Reuniones de directiva
6. Eventos de finanzas
7. Elecciones
8. Convenció n
 Justificació n del proyecto:
Este proyecto se esta realizando por la necesidad de tener un capítulo de hidrología con el fin de realizar
investigaciones para incrementar el conocimiento del manejo de recursos hidricos en la ciudad de
Arequipa.

Principales interesados:
Los principales interesados en el Capítulo Estudiantil Hidrología General son todos los estudiantes de la
Escuela Profesional de Ingeniería Civil que se encuentren interesados en temas hidroló gicos de la
Universidad Cató lica de Santa María.

Riesgos iniciales:

* Perdida de miembros activos (Amenazas)

* Mal manejo financiero (Amenazas)
* Abandono de redes sociales (Amenazas)
* Participació n en eventos internacionales (Oportunidades)
* Difusió n de conocimientos (Oportunidades)
* Trabajo en equipo (Oportunidades)

Duració n e Hitos:

1. Autocapacitaciones: 8, 22 de agosto; y 5, 19 de setiembre (43 días).

3. Reportes Semestral o finales: 12 y 17 de diciembre (6 días).
4. Afiliaciones: 23 de setiembre (3 días).
5. Reunió n de miembros activos: 7, 28 de agosto; 11 de setiembre; 16 de octubre; 13 y 27 de
noviembre; y 23 de diciembre. (7 días)
7. Reuniones de directivas: 4, 14, 17 de agosto; 6 de noviembre; y 19, 21 de diciembre. (6 días)
9. Eventos de finanzas: 21, 23, 4 de agosto; 4, 18 de setiembre; y 2 de octubre (43 días).
10. Elecciones: 26 y 31 de diciembre (2 días).
12. Convenció n: 17 y 21 de octubre (5 días)

Presupuesto:
Se cuenta con una caja chica de 120 S/. En una cuenta manejada por D. Finanzas
Sponsor:
Junta Directiva Capítulo Estudiantil Hidrología General 2021

Director del proyecto:

Presidenta del Capítulo Estudiantil Hidrología General 2021