Regional Santander

Centro de Atención al Sector Agropecuario

Técnico en Asistencia Administrativa

Ficha 2236237

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento

Conceptualización y Teorización

Instructor
Efraím Díaz Caldas

Aprendices:

William Daniel Gonzales Lizarazo

Karol Dayana Camargo Pereira
Luisa Fernanda Alarcón Suarez
Shirley Tatiana Porras Larrota
Angie Julieth Ardila Zabala
José David Gómez Uribe

Piedecuesta
2021
 3.3.1 Lea detenidamente la presentación en power point disponible en su material de apoyo,
denominada “4. SENA Marco conceptual- Cualidades-hipótesis-elementos estados financieros”, y el
documento PDF denominado “6. Marco_conceptual_financiera2018 completo”, el instructor
organizará grupos de trabajo de tres personas que realizaran un mapa mental con los siguientes
aspectos, utilizando la herramienta “Mindomo”:

Link tutorial Mindomo: https://youtu.be/jT8cueGYcms

*Propósitos de la información contable de propósito general

*Alcance
* Principio de Devengo
*Cualidades y características de la información contable
*Hipótesis Fundamental
* Elementos de los estados financieros

3.3.2 Consulte la ley 1314 de 2009 (NIIF) y los decretos reglamentarios 3019, 3022, 3023, 3024, de
forma desescolarizada y liste en la siguiente tabla los requisitos que deben cumplir las empresas
para clasificarse en los grupos 1, 2, y 3.

Respuesta:

Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de

aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su
cumplimiento.
  Que con base en lo dispuesto en el artículo 6° de la Ley 1314 de 2009, bajo la Dirección del
Presidente de la República y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad
pública a cargo de la Contaduría General de la Nación, los Ministerios de Hacienda y Crédito Público
y de Comercio, Industria y Turismo, obrando conjuntamente, deben expedir principios, normas,
interpretaciones y guías de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la
información, con el fundamento en las propuestas que deben ser presentadas por el Consejo
Técnico de la Contaduría Pública, como organismo de normalización técnica de normas contables,
de información financiera y de aseguramiento de la información.
Derechos Reglamentarios

3019: Decreto 3019 de 2013: Por el cual se modifica el Marco Técnico Normativo de Información
Financiera para las Microempresas, anexo al Decreto 2706 de 2012.
(a) contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores;
(b) poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)
(c) Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.

3022:  Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los
preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2.

Se establece un régimen normativo para los preparadores de información financiera que conforman
el Grupo 2, quienes deberán aplicar el marco regulatorio dispuesto en el anexo que hace parte
integral de este Decreto, para sus estados financieros individuales, separados, consolidados y
combinados.

3023: Decreto 3023 de 2013: Por el cual se modifica parcialmente el marco técnico normativo de
información financiera para los preparadores de la información financiera que conforman el Grupo 1 ,
contenido en el anexo del Decreto 2784 de 2012.

3024: Modifica el artículo 1° del Decreto 2784 de 2012, respecto al ámbito de aplicación para los
preparadores de información financiera pertenecientes al grupo N 1 y los cuales se mencionan en
este decreto. Así mismo modifica el artículo 3 del mismo decreto respecto a la fecha de reporte en
que deben ser presentados los estados financieros. finalmente adiciona el artículo 3-2 al mismo
decreto sobre la permanencia de los integrantes del grupo 1 quienes deberán permanecer en dicho
grupo durante un término no inferior a 3 años, contados a partir de su estado de situación financiera
de apertura, o de su estado de situación financiera inicial en Colombia.

Requisitos que deben cumplir las empresas para clasificarse en los grupos 1, 2, y 3.

REQUISITOS CLASIFICACIÓN GRUPOS 1 2 Y 3

Requisitos Grupo 1
Decreto 2784/2012
Decreto 3023/2013
Decreto 3024/2013
Con valores inscritos en el
registro nacional de
valores y emisores,
entidades de interés
publico
Más de 200 empleados,
con otros
requisitos( Matriz,
sucursal, subordinada,
asociada.
Activos mayores a 30.000
SMMLV a DIC 31/12.
Requisitos Grupo 2 Requisitos Grupo 3
Decreto 3022/2013 Decreto 2706/2012
Decreto 3019/2013
Entidades que no hacen Ingresos brutos anuales
parte de los grupos 1,3, los ( 6.000 SMMLV a Dic
portafolios de los terceros 31/12
administrados por
sociedades comisionistas
de bolsa de valores.
Máximo 10 trabajadores
Activos totales, sin
vivienda ( 500 SMMLV a
 Dic 31/12.
3.3.3 Lea el capítulo 1 Objetivo de la información financiera con propósito general, PDF disponible en
su material de apoyo nombrado como “Marco-Conceptual - 2018”. Con su grupo de estudio elabore
un cuadro sinóptico donde presente: Definición del objetivo de la información contable, utilidad y
limitaciones de la información financiera, cambios en los recursos económicos y en los derechos de
los acreedores, rendimiento financiero reflejado por la contabilidad de acumulación (o devengo),
rendimiento financiero reflejado por los flujos de efectivo pasados, cambios en los recursos
económicos y en los derechos que no proceden del rendimiento financiero.

-CONOCER Y DEMOSTRAR LOS

RECURSOS, OBLIGACIONES Y EL SIRVEN PARA DESCRIBIR
RESULTADO OBTENIDO EN EL LA SITUACIÓN ACTUAL
PERIODO. POR LA QUE ATRAVIESA
-PREDECIR LOS FLUJOS DE EFECTIVO LA EMPRESA
-SERVIR DE APOYO A LOS AYUDA A PLANIFICAR A
ADMINISTRADORES EN LA FUTURO O A REVISAR
PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y ESTADOS DEL PASADO
DIRECCIÓN DE LOS NEGOCIOS
-TOMAR DECISIONES EN ASUNTOS DE
INVERSIONES Y CRÉDITO
-EVALUAR LA GESTIÓN DE LOS
ADMINISTRADORES Y EJERCER EL
CONTROL SOBRE LAS OPERACIONES
QUE SE REALICEN
-SERVIR DE BASE PARA LAS CARGAS
IMPOSITIVAS ESTABLECIDAS POR EL
ESTADO
-COOPERAR EN LA CONFORMACIÓN
DE ESTADÍSTICAS SECTORIALES O
MACROECONÓMICAS
-CONTRIBUIR A LA EVALUACIÓN DEL
BENEFICIO O RESPONSABILIDAD
SOCIAL.

COMPRENSIBILIDAD
SU VALIDEZ ES RELEVANCIA
TRANSITORIA Y MATERIAL O
RELATIVA IMPORTAN CIA
NO SE AJUSTAN AL
RELATIVA
VALOR REAL
MONETARIO FIABILIDAD
NO PUEDEN REFLEJAR ESENCIA SOBRE
AQUELLOS ASPECTOS FORMA
FINANCIEROS DE LOS PRUDENCIA
NEGOCIOS INTEGRIDAD
COMPARABILIDAD
OPORTUNIDAD
3.3.4 De manera desescolarizada realice la lectura del Capitulo cuarto -Los Elementos de los
Estados Financieros “Marco-Conceptual - 2018” con su grupo de compañeros complete el siguiente
cuadro con la definición y criterios de medición (capítulo 6 del documento):
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Elemento Definición
Activo Un activo es un recurso con
valor que alguien posee con
la intención de que genere
un beneficio futuro (sea
Económico o no). En
contabilidad, representa
todos los bienes y derechos
de una empresa, adquiridos
en el pasado y con los que
esperan obtener beneficios
Futuros.
Pasivo Definición de pasivo.
Término contable que define
el conjunto de deudas y
obligaciones pendientes de
Pago. Mientras el activo
muestra en qué ha invertido
una sociedad, el pasivo
informa sobre el origen de
los fondos para realizar
dichas inversiones.
Patrimonio El patrimonio o capital
contable es la suma de las
aportaciones de los socios;
es el capital social más las
utilidades o menos las
pérdidas.
Ingreso Un ingreso, en contabilidad,
es el aumento de las
entradas económicas
netamente provenientes de
la actividad comercial de la
empresa o entidad
económica. Esta partida
incrementa el patrimonio
empresarial debido a que
aumenta el activo y reduce el
pasivo y obligaciones de la
misma.
Gastos El gasto como "decrementos
en el patrimonio neto de la
empresa, ya sea en forma de
Criterios de medición
A un activo se le mide si
representa o se puede
transformar en dinero a futuro
midiendo su coste y cantidad
como ejemplo podemos tomar
una empresa dedicada a venta
de autos que actualmente
tiene 30 autos en vitrina que
cada uno vale $5.000.000
tendrían un activo de
$150.000.000 en total
El pasivo se mide sumando
todas las deudas de la
empresa como ejemplo el
concesionario de autos tiene
30 autos en vitrina que fueron
importados desde Brasil y el
coste de la importación de
cada auto es de 1.500.000 por
lo tanto tiene un pasivo de
$45.000.000
El patrimonio es el activo
restado con el pasivo
en este caso $150.000.000-
$45.000.000
Patrimonio=$105.000.000
El ingreso se mide
multiplicando la cantidad en
ventas y el monto de las venta
que si la concesionaria vende 4
carros por un coste de
$5.000.000 tienen un ingreso
de $20.000.000
El gasto se mide sumando
todas las deudas de la
empresa en el caso de la
salidas o disminuciones en el
valor de los activos, o de
reconocimiento o aumentos
de pasivos, siempre que no
tengan la consideración en
distribuciones, monetarias o
no, a los socios o
propietarios"
concesionaria para
transportar los carros de un
sitio a otro debe pagarle a una
niñera que cobra $400.000 por
mano de obra $500.000 por
asumir el riesgo de transportar
los carros y $100.000 por la
gasolina y peajes al sumar
todos estos gastos tenemos un
gasto total de = $1.000.000
3.3.5 Consulte de manera desescolarizada en páginas web, bibliotecas virtuales o en alguna otra
que este a su alcance y de respuesta: a. Definición, diferencia y semejanzas entre: título valor,
documentos comerciales, soportes contables y soporte no contable. - Desarróllelo en un cuadro
comparativo b. Clasificación de los distintos documentos teniendo en cuenta diferentes criterios
(contables-no contables; internos-externos; quien compra-quien vende; salida dinero entrada dinero,
sin movimiento de dinero; etc.). Desarróllelo en una matriz.
A.

ASPECTO DEFINICIÓN DIFERENCIAS SEMENJANZAS

TITULO VALOR Es un documento mercantil en el que está Es aquel documento En general, estos, sirven
incorporado un derecho privado patrimonial, por necesario para ejercer elcomo base, son la
o que el ejercicio del derecho tiene una derecho literal expresadoprueba, son los que
vinculación jurídica a la posesión del título valor. en el mismo. sustentan que bien es
Es también un documento de contenido tuyo o de tu empresa.
crediticio, corporativo o de participación o Son los que sirven de
representativo de mercaderías. base para registrar
INSTRUMENTO Son los productos y servicios que se ofrecen en el Es un contrato que da operaciones
FINANCIERO mercado financiero. La función de ellos es crear origen a un activo comerciales de
un vínculo entre dos (empresas, personas, financiero dentro de una cualquier empresa
bancos, etc) y generar una relación de digamos empresa o un pasivo o
interdependencia entre ellos. instrumento de
Para que esto se entienda, los instrumentos patrimonio.
financieros, son, por ejemplo, las cuentas de
ahorro. En este producto coinciden de un lado
del banco, del otro cliente, y el punto común es la
cuenta de ahorro.
DOCUMENTOS Son todos los comprobantes extendidos por Son todos aquellos
COMERCIALES escrito en los que se deja constancia de las comprobantes de medio
operaciones que se realizan en la actividad escrito en los que se deja
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
constancia de las
generalizadas y las disposiciones de la ley. operaciones que se
realizan en la actividad
mercantil.
SOPORTES Son los documentos que sirven de base para Son todos los
CONTABLES Y NO registrar las operaciones comerciales de una documentos que sirven
CONTABLES empresa, es por ello que se debe tener un de base para registrar las
especial cuidado en el momento de elaborarlos. operaciones comerciales
de una empresa o
persona.
DOCUMENTOS CONTABLES NO INTERNOS EXTERNOS COMPRA VENTA SALIDA DE ENTRADA
CONTABLES DINERO DE DINERO
Factura de X X x x
venta
Recibos de caja X X x
general
Recibos de caja X X x x
menor
Notas débito X X x x
Notas Crédito X X x
Consignaciones X X
Letras de X X
cambio
Pagarés X X
Tarjetas de X X
Kárdex
Cheque X X
Nómina X X x
Remisiones X X
Cotizaciones X X
Ordenes de X X
Pedido
Órdenes de X X
compra
Ordenes de X X
Entrega
Remesa X X
Hojas de vida X X
Solicitudes X
Notas de X x x
Contabilidad
Comprobante X
diario

B.
3.3.6 Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la normativa y complete la
información solicitada para cada ítem. De acuerdo con el código de comercio “Capítulo Establezca
las siguientes diferencias:

TITULOS Y DEFINICION ALCANCE O REQUISITOS CLASIFICACION

VALORES FINALIDAD
Letra de documento que sirve, por tanto, para La orden incondicional Los tipos de letra de
cambio garantiza que el sustituir al dinero en de pagar una suma cambio se clasifican
deudor pagará al efectivo, recogiendo un determinada de dinero. acorde al momento en
acreedor, o a otra compromiso de pago El nombre del girado. La que se pague, los cuales
persona autorizada, de una cantidad de forma del vencimiento. son: A la vista. A cierto
una cantidad de dinero entre dos partes La indicación de ser tiempo vista. A cierto
dinero, en una fecha y en una fecha pagadera a la orden o al tiempo fecha.
y lugares determinada. portador.
específicos.

Pagare Un pagaré es un es un título de El primer requisito del Tipos de pagaré según

documento contable contenido crediticio, por pagaré es parecido al de el momento de pago.
que contiene la el cual una persona, la letra de cambio; solo Pagaré a la vista: Se
promesa llamada otorgante, se diferencia en que, en pagan en el momento
incondicional de una promete la letra de cambio se da que se presentan para
persona, incondicionalmente una orden de pagar una cobrar. Pagaré a día fijo
denominada pagar una suma determinada suma de y determinado: Se
suscriptora o determinada de dinero dinero, mientras que en determina exactamente
deudor, de que a otra denominada el pagare lo que hay es la fecha de vencimiento
pagará a una tomador o beneficiario, una promesa a la que prescribe el
segunda persona, a su orden o al incondicional. pagaré. ... Pagaré sin
llamada beneficiario portador. vencimiento: Se
o acreedor, una También debe contener especifica la fecha de
suma determinada la indicación de ser vencimiento en el día
de dinero en un pagadero a la orden o al que se cobra.
determinado plazo. portador; recordemos
que los títulos valores a
la orden son expedidos a
favor de determinada
persona; son los que
tienen una cláusula la
cual expresa la palabra
«a la orden».

Por otro lado, los títulos

valores al portador son lo
que no se expiden a
favor de una persona
determinada, aunque no
incluyan la cláusula que
exprese la palabra «al
portador»; en estos
títulos la sola exhibición
del título legitima a su
tenedor.

El otorgante de un
pagaré se asemeja al
aceptante de una letra
de cambio, es decir, es
el principal obligado de
pagar una determinada
 suma de dinero.
Bonos Los bonos son una El Bono es una forma Copias del testimonio de En términos generales,
forma de inversión de obtener un crédito, la escritura de existen dos tipos de
financiera que las empres y gobiernos constitución del emisor y bonos: Aquellos que
consiste en el por medio de las sus reformas. • Nómina pagan intereses o
préstamo de dinero instituciones de socios o accionistas cupones periódicos
a una institución por financieras emiten los con su participación durante la vigencia de la
un periodo de bonos en forma de dentro del capital de las inversión y los que solo
tiempo determinado. títulos o certificados por entidades, pagan en la fecha de
Normalmente medio de los cuales se administradores y maduración, los cuales
pueden adoptar dos comprometen a apoderados se conocen como: Bonos
formas: bonos devolver al comprador administrativos. • Los cero cupón
corporativos y bonos del bono una cantidad estados financieros de
gubernamentales, específica de dinero. los últimos tres
dependiendo del tipo ejercicios, debidamente
de organización a la auditados. En el caso de
que se realice el entidades que tengan
préstamo. menos de tres años de
existencia, deberán
presentar los estados
financieros auditados
que posean a la fecha
CDT Un CDT es un también conocido como Presentar el documento Tasa fija: Como lo indica
certificado de Certificado de Depósito de identidad y fotocopia el nombre, la tasa que se
depósito a término a Término, es un título del mismo. espera recibir por parte
fijo, es decir un valor que emite un Depositar el valor de la del banco es fija y no
documento en el banco o una entidad de inversión (mínimo varía a lo largo de la
que consta que has crédito a un cliente que $1.000. 000). inversión en el CDT. Es
dejado a cargo del deposita su dinero, a Definir el plazo de la opción más tradicional
banco un dinero por una tasa de inversión en meses o y la que más ofrecen los
un tiempo rentabilidad definida, y días. bancos.
determinado y que que tiene como objetivo Seleccionar la modalidad Tasa variable: En este
luego de que este generar una ganancia para el pago de interés caso, la tasa puede
tiempo transcurra determinada, la cual es ( al vencimiento o variar de acuerdo a
podrás recibirlo de generalmente superior periódico de manera condiciones externos,
vuelta junto a una a la ofrecida por las mensual, trimestral o como la DTF.
suma adicional cuentas de ahorro semestral).
producto de la habituales.
rentabilidad.
Factura La factura cambiaria En las relaciones entre Apellidos y nombre o FACTURAS
Cambiaria de compraventa es comerciantes y razón y NIT del vendedor CAMBIARIAS DE
un título valor proveedores, surge una o de quien presta el COMPRA VENTA
expedido por el herramienta de vital servicio. Apellidos y “Factura cambiaria de
vendedor o importancia para la nombre o razón social y compraventa es un título
prestador de un garantía de ambas NIT del adquirente de los valor que el vendedor
servicio hacia el partes de que el bienes o servicios, junto podrá librar y entregar o
comprador, o negocio celebrado sea con la discriminación del remitir al comprador. No
beneficiario del cumplido a cabalidad. IVA pagado. Llevar un podrá librarse factura
servicio, en la cual Esta es la factura número que corresponda cambiaria que no
se estipula el valor cambiaría. a un sistema de corresponda a una venta
que el comprador numeración consecutiva efectiva de mercaderías
debe pagar al Nuestro Código de de facturas de venta. entregadas real y
vendedor y el plazo Comercio considera la Fecha de su expedición materialmente al
para realizar dicho factura cambiaría como comprador”. ART.772.
pago. un título valor Código de Comercio
representativo de Colombiano.
mercaderías. De esta FACTURAS
forma, este documento COMERCIALES
no solo constituye un Son aquellos
derecho del documentos que no
 comerciante de recibir cumplen con todos o
lo que se contrató, sino algunos de los requisitos
que, además, es para ser facturas
considerado título cambiarias de compra
ejecutivo y puede ser venta, sus derechos se
cobrado a través de un transfieren mediante la
proceso ejecutivo ante cesión de derechos
los jueces de la económicos.
República.
Factura Una factura La factura electrónica Indicar que se trata de CUFE: significa Código
Electrónica electrónica es un es un documento que una factura electrónica Único de Facturación
documento digital de soporta transacciones de venta. Electrónica y permite
índole fiscal, que de venta de bienes o Los apellidos y nombre identificar cualquier
tiene su origen en servicios y debe ser de quien preste el factura de manera
las legislaciones expedida, entregada, servicio o NIT del inequívoca. Código QR:
latinoamericanas aceptada y conservada vendedor. es el código de barras
que surgieron entre en medios electrónicos. Los apellidos y nombre bidimensional para
los años 2000 a ... Transmitir la factura del comprador o NIT del almacenar información.
2005. Actualmente a la DIAN en formato comprador. Si no se Firma digital: garantiza
la factura electrónica XML con el fin de que encuentra registrado en que la información de la
es empleada de la entidad valide que se el RUT es necesario factura es verídica y
forma mandataria u cumplieron todos los incluir tipo y número de legal.
optativa en distintos requisitos documento de identidad.
países alrededor del Incluir el sistema de
mundo. numeración consecutiva
para las facturas
electrónicas. Este debe
tener la autorización de
numeración, rango
autorizado y vigencia.
Fecha y hora de
generación.
Fecha y hora de
expedición, la cual
corresponde a la
validación realizada por
la DIAN.
Cantidad y descripción
específica de los bienes
vendidos o servicios
prestados. Deben tener
un código que permita la
identificación y relación
de los mismos.
Valor total de la
operación.
Forma de pago, según
sea de contado o crédito.
Medio de pago: indicar si
es efectivo, tarjeta de
débito, de crédito o
transferencia electrónica.
Indicar la calidad de
retenedor del IVA.
Discriminación del IVA y
la tarifa correspondiente.
Discriminación del
Impuesto al Consumo y
la tarifa correspondiente.
Incluir firma digital.
 Indicar CUFE (Código
Único de Factura
Electrónica).
Incluir código QR,
cuando se trate de la
representación gráfica
digital o impresa (PDF).

3.3.7 Decreto 2649 de 1993 Asientos contables, soportes y comprobantes de contabilidad En su

grupo de estudio presentará los siguientes documentos, puede tomar como referencia el texto de
contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 05 (Disponible en Biblioteca) o
cualquier otro que este a su alcance.

Recibo de Caja

Extracto bancario.

Comprobante de ingreso y Comprobante de Egreso.

Comprobantes de consignación bancaria – transferencia

Chequeras.
Notas créditos y Notas Débitos

Facturas de Venta, Factura de Compra y Factura Electrónica .

Factura electrónica

Pagares
Letras de cambio.

Tarjeta de Kárdex

Cotización y pedidos

Orden de compra
Remisiones.

Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad o de Diario