2021 1 Construccion E2 Equipo2 Informe

PROYECTO SOCIAL
HARPER EN
BARRANCABERMEJA
(CON-D1-SOC).
19 SEPTIEMBRE
Creado por: Construcciones Samurai
Presentado a: Homer Armando Buelvas Moya
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PROYECTO SOCIAL HARPER EN Versión 01
BARRANCABERMEJA (CON-D1-SOC)
DOCUMENTO ENTREGA 1 Página 2 de 31
PROYECTO SOCIAL HARPER EN BARRANCABERMEJA (CON-D1-SOC).
ENTREGA 1
Responsable(s):
JONATHAN ALEXANDER CAMACHO GUTIÉRREZ

Director
Matricula profesional: 2162262
CARLOS FABIÁN MELO AGUILAR

Gestor técnico
INGRI MILENA ARGUELLO ALBA

Profesional administrativo y comunicaciones
STEVENS ALEJANDRO VELOZA MONTAÑO

Gestor visual o de modelamiento
Interventor:
DECOGREEN CONSTRUCTION
BUCARAMANGA
FECHA 25/08/2021
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TÍTULO DEL
ENTREGA 1
DOCUMENTO
__________________________________________
CARLOS FABIÁN MELO AGUILAR
___________________________________________
JONATHAN ALEXANDER CAMACHO GUTIÉRREZ
CONSULTOR
Elaboración
___________________________________________
STEVENS ALEJANDRO VELOZA MONTAÑO
___________________________________________
INGRI MILENA ARGUELLO ALBA
___________________________
INTERVENTOR Interventor:
DECOGREEN CONSTRUCTION
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA
YIRA XIOMARA GARZON HERNANDEZ
ESTUDIANTE ING. CIVIL
SUPERVISOR _______________________________________________
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
HOMER ARMANDO BUELVAS MOYA
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ING. CIVIL
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA
ELABORADO REVISADO PATROCINADOR FECHA
No. MODIFICACIÓN
0 C. SAMURAI C. HARPER S.A.S PRIMERA ENTREGA 25/08/2021
1 C. SAMURAI C. HARPER S.A.S SEGUNDA ENTREGA 15/09/2021
2
LISTA DE FIGURAS
Ilustración 1 Propuesta de la localización para la construcción del proyecto social HARPER, por
parte de la empresa CONSTRUCCIONES SAMURAI. Fuente. Google Earth ....7
Ilustración 2 Visualización del lote sobre la carrera 20. Fuente Google Earth .. 8
Ilustración 3 Visualización del lote sobre la calle 67. Fuente Google Earth ....... 8
Ilustración 4. Red logica Fuente: Autor(es) ........................................................... 25
Ilustración 5. Interventoría 10 agosto de 2021 Fuente: Autor(es)...................... 25
Ilustración 6. Interventoría 24 agosto de 2021 Fuente: Autor(es) .....................26
Ilustración 7. Interventoria19 septiembre de 2021 Fuente: Autor(es) ............... 27
Ilustración 8. Reunión grupal 04 agosto de 2021 Fuente: Autor(es) .................27
Ilustración 9. Reunión grupal 11 agosto de 2021 Fuente: Autor(es)................27
Ilustración 10. Reunión grupal 25 agosto de 2021 Fuente: Autor(es) ............ 28
Ilustración 11. Reunión grupal 06 de septienbre de 2021 Fuente: Autor(es) . 28
Ilustración 12. Reunión grupal 07de septiembre de 2021 Fuente: Autor(es) . 28
Ilustración 13. Reunión grupal 16 de septiembre de 2021 Fuente: Autor(es) 28
Ilustración 14. Reunión grupal 19 de septiembre de 2021 Fuente: Autor(es) 28
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TABLA DE CONTENIDO
1. DESCRIPCION DEL PROYECTO DE GESTION ...............................................................6

2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO. ................................................................................ 7
3. PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO ...............................................................9
3.1. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO ................................... 9
3.2. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ......................................... 9
3.3. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ........................................... 10
3.4. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ..................................10
3.5. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO ..................................... 11
3.6. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ................11
3.7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO ............... 12
3.8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ................................. 12
3.9. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO .................... 12
3.10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO ................... 13
4. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO ..................................................................14
5. GESTION AL CRONOGRAMA .................................................................................... 18
6. GESTION AL COSTO ................................................................................................. 21
CONCLUSIONES ............................................................................................................... 22
ANEXOS............................................................................................................................ 23
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................31
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1. DESCRIPCION DEL PROYECTO DE GESTION
El Proyecto Social HARPER tiene como propósito la construcción de una caseta BBQ-Piscina-
Social en el municipio de Barrancabermeja, donde la empresa constructora SAMURAI tiene la
finalidad de cumplir con su respectiva propuesta de la estructura de soporte incluyendo un letrero
en el cual estará descrita la información de esta, al igual que las adecuaciones necesarias para
que el proyecto tenga una finalidad exitosa; por lo tanto CONSTRUCCIONES SAMURAI se hará
cargo de hacer la pertinente adecuación de la gestión del alcance, tiempo y costos de los
entregables establecidos.
Como muchos proyectos de tipo social, se entiende que como finalidad este provee a la
comunidad de lugares que sean atractivos, de aprovechamiento y de un entorno capacitado para
la socialización de los habitantes, todo esto quiere lograr la Constructora SAMURAI con la
información prevista por la constructora HARPER, siempre y cuando se respeten y se lleven a
cabo el cumplimiento de las normativas que rigen la construcción.
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2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO.
El proyecto social HARPER se localiza en el municipio de Barrancabermeja, como ya sabemos

este municipio está ubicado a orillas del río Magdalena, en la parte occidental del departamento
de Santander, Colombia; lugar donde se plantea la construcción de una caseta tipo BBQ-Piscina-
Social residencial de la cual la empresa CONSTRUCCIONES SAMURAI se encarga del proceso
de planificación de alcance, tiempo y costo. Este lote se ubica en la dirección Calle 67 - Cra 20,
con cercanías a residencias familiares, canchas deportivas, además de colindar con una zona de
vegetación. Específicamente éste se encuentra en una esquina logrando una posición óptima de
una estructura cimiento-columna-letrero, por lo tanto, consigue una mejor identificación de la
caseta a la distancia y cuenta con un área aproximadamente de 640,07 m 2 sin necesidad de talar
árboles.
Ilustración 1 Propuesta de la localización para la construcción del proyecto social HARPER, por
parte de la empresa CONSTRUCCIONES SAMURAI. Fuente. Google Earth
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Ilustración 2 Visualización del lote sobre la carrera 20. Fuente Google Earth
Ilustración 3 Visualización del lote sobre la calle 67. Fuente Google Earth
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3. PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
Luego de la consultoría hecha por la Constructora Samurái, se plantea la construcción de un

salón social, ubicado en Barrancabermeja, Santander, Colombia. Dicho proyecto se llevará a
cabo a lo largo del año 2021, Garantizando la comodidad y seguridad de los propietarios
cercanos al proyecto, junto con alta eficiencia principalmente en cuanto a una buena gestión en
el tiempo y los costos contemplados.
3.1. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Para el proyecto SOCIAL HARPER en la ciudad de Barrancabermeja es de vital importancia ya

que CONSTRUCCIONES SAMURAI, unificara sus procesos y actividades para que este
proyecto tenga una estructura más sólida y mayor cumplimiento en el cronograma de actividades
en la cual el éxito de estos este asegurado.
Dentro de estos procesos todos los miembros de CONSTRUCCIONES SAMURAI, estarán

capacitados para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades tales como:
- Asignación de recursos
- Equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas
- Manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento y dirección de proyectos.
Con todo esto CONSTRUCCIONES SAMURAI, podrá iniciar formalmente este proyecto,
desarrollar su planeación de la forma más adecuada, gestionar sus cambios y dirigirlo de la
manera más profesional realizando reuniones periódicas en las que se muestre todo el avance
de cada área y así mismo se expongan todas las dificultades de estas.
3.2. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El objetivo principal del proyecto es implementar una caseta tipo BBQ – Piscina – Social para
suplir las necesidades de la comunidad del municipio de Barrancabermeja, haciendo la compra
del lote como tal para su respectiva adecuación y así mismos letreros los cuales den la
orientación de la Caseta, de esta manera se dará solución a las necesidades planteadas sin
vacilar en metas fuera del alcance mismo.
También se le dará claridad a la comunidad con lo que se incluye dentro del proyecto planteado,
enfocando todo lo que se realizará por CONSTRUCCIONES SAMURAI.
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3.3. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
La gestión del tiempo abarca un pilar muy importante en el proyecto de la Caseta BBQ – Piscina
– Social, ya que llevando a cabo el cumplimiento de sus cronogramas debidamente asegurara un
índice alto de éxito; dando cumplimiento a los plazos para cada entrega y que se definieron en el
cronograma, como es la planeación, la propuesta independiente de mobiliario para la caseta y el
letrero que indique que está a cargo de CONSTRUCCIONES SAMURAI Y que se realizara antes
de finalizar el mes de Octubre de 2021 en un plazo total de 14 semanas y las actividades de
construcción inicien en el mes de Noviembre de 2021.
Todos los factores serán considerados tales como:
- Definiciones de actividades para la caseta esto se refiere a la identificación de actividades

específicas del cronograma que exigen ser ejecutados para generar los distintos aspectos
tangibles del proyecto.
- Actividades de secuenciación: proceso de identificación y documentación de las entregas

de lo necesario en la caseta.
- Cálculo de los recursos de cada actividad: estimación del tipo y cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
- Cálculo de la duración de la actividad: estimación del período que será necesario para la
realización individual de cada actividad del cronograma.
- Desarrollo del cronograma: análisis de las secuencias de actividades, sus dependencias,

duraciones y recursos necesarios para crear el cronograma.
- Control de programación: control de los cambios realizados en la programación.
3.4. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
La gestión de costos del proyecto se llevará a cabo primeramente planificando la estimación de

estos por medio de expertos en la materia, dando valores coherentes para su estimación de
costos del proyecto, presupuestos y por último dar un control de estos mismos, quedando de la
siguiente manera:
- Se definirá todas las actividades del proyecto y herramientas con las que se planteara y
llevaran estas actividades
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- Se aproximará un valor monetario de los recursos que van a ser utilizados para finalizar el
proyecto
- Se sumarán todos los costos que van a llevarse a cabo en cada actividad y el tiempo en el
cual se van a realizar, así como el porcentaje de AIU (administración, interesados y
utilidades) que tendrá el proyecto
- Se controlará la línea basal del proyecto, haciendo reajustes para evitar que exista un
aumento en el presupuesto o que los procesos no se hagan en el tiempo estipulado.
3.5. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Para culminar la gestión del proyecto de la manera más satisfactoria, dentro de los protocolos de
CONSTRUCCIONES SAMURAY será requisito contar con los mayores estándares de calidad,
desde el inicio, con ayuda de las entidades correspondiente y expertos en estas políticas.
Se realizará inspecciones, encuestas, auditorias para una correcta ejecución del proyecto y así
garantizar los resultados esperados estableciendo:
- Encuetas a la comunidad para la satisfacción de la entrega

- Opiniones de profesionales durante la construcción de cada obra
- Límites para materiales y procedimientos según la normativa NSR10
- Hacer monitoreos u inspecciones para controlar si la calidad se está cumpliendo.
3.6. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
En el área de los recursos humanos, CONSTRUCCIONES SAMURAI tiene claro que un

excelente equipo de trabajo es garantía de éxito. Por lo tanto, las habilidades de cada persona
para contratar y establecer tareas se deben determinar de acuerdo con las necesidades que se
presenten, y estos puestos asignados deben reflejarse en el organigrama y en la matriz de roles
y responsabilidades. También es importante la realización de reuniones periódicas con el
respectivo director del proyecto y demás interesados para las actualizaciones o cambios que se
presenten durante el proyecto. El equipo de trabajo de la siguiente manera:
EQUIPO DE TRABAJO
Profesional Rol Cant
Jonathan Alexander Camacho Gutiérrez Director 1
Carlos Fabián Melo Aguilar Gestor Técnico 1
Ingri Milena Arguello Alba Gestor Administrativo 1
Stevens Alejandro Veloza Montaño Gestor de modelado 1
Tabla 1. Equipo de Trabajo CONSTRUCCIONES SAMURAI. Fuente: Autor(es)

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3.7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
CONSTRUCCIONES SAMURAI tendrá un sector enfocado en desarrollar estrategias para

asegurar una fuerte comunicación entre la empresa y sus interesados durante y después de la
realización del proyecto. Teniendo en cuenta las consecuencias del COVID-19, puesto que se
debe cumplir con las normas de bioseguridad, por ello, se usarán tecnologías como Zoom,
Google Meet, Teams, reuniones programadas cada semana, entre otras, para lograr una eficaz y
asertiva comunicación. También es importante realizar un riguroso seguimiento a la EDT, al
cumplimiento de objetivos, la eficiencia de los métodos planteados y las beneficiosas
actualizaciones por cambios generados del propietario o de la construcción en general.
3.8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Para el desarrollo del Proyecto Social HARPER de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia, se
realiza como primera medida la identificación, el análisis, la planificación y el control de los
riesgos que no estén contemplados en los demás procesos de la dirección de proyectos, esto
con el fin de definir estrategias que permitan garantizar la viabilidad del proyecto en relación con
los siguientes riesgos:
- Dificultades en el proceso de obtención de las licencias requeridas para la construcción

del proyecto.
- La mala contratación del personal.
- Modificaciones en los diseños arquitectónicos, estructurales y sanitarios.
- Solicitudes de último momento sobre modificaciones en los diseños arquitectónicos,
estructurales y sanitarios.
- Retraso en la ejecución del proyecto en el tiempo estipulado debido a las malas
condiciones climáticas.
- Robo de material debido a la inseguridad de la zona.
- Incumplimiento del cronograma de actividades y presupuesto.
- Manejo inadecuado de residuos.
- Adquisición de materiales de baja calidad.
- Errores constructivos durante el proceso de edificación.
- Seguridad en el sitio de trabajo.
- Mal uso y mantenimiento de las unidades residenciales.
- Malas condiciones del suelo en las que se construirá.
- Aumento del costo de los insumos, materiales, maquinaria y personal requeridos para el
proyecto.
3.9. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

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En CONSTRUCCIONES SAMURAI la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye todas

las compras o las adquisiciones de productos, servicios o resultados que es preciso obtener
fuera del equipo del proyecto, los procesos incluyen la planificación, la ejecución y el control. En
este proyecto estaremos atentos al manejo de cotizaciones y contratos establecidos con los
proveedores. De esta forma, según la localización del proyecto se proponen los siguientes
proveedores potenciales como
- Ferretería AR&SAN (Cra. 32 # 57-79, Barrancabermeja, Santander)

- Ferretería Sanitubo (Cra.27 # 50-03, Barrancabermeja, Santander)
- Ferretería Mundo (Cl. 49 #16-41, Barrancabermeja, Santander)
- Ferretería La 35 (Cl. 35 # 49-39, Barrancabermeja, Santander)
3.10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
En esta área CONSTRUCCIONES SAMURAI realizará el proceso requerido para la identificación

de personas, grupos u organizaciones que pueden ser afectadas directa o indirectamente por la
ejecución del proyecto y así lograr un trabajo en equipo que permita establecer un ambiente de
comunicación eficaz y permanente. También es importante identificar a todos los posibles
interesados para evitar incidentes o conflictos futuros que disminuyan la probabilidad de lograr
éxito en las actividades de trabajo. Los interesados identificados para el Proyecto Social
HARPER.
LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
Nombre Cargo Departamento / División Clasificación
Homer Buelvas Moya Supervisor Escuela de Ingeniería Civil Directo

Constructora HARPER Patrocinador Administrativo Directo
Constructora Samurái Consultoría Administrativo Directo
DECOGREEN
Interventor Gerencia de Proyectos Directo
CONSTRUCTION
Barrancabermeja Municipio Secretaria Planeación Directo
Tabla 2 Lista de interesados (Stakeholders). Fuente: Autor(es)

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4. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La gestión del alcance del proyecto buscar definir, validar y controlar el proyecto,
en el cual el grado de cumplimiento del alcance está relacionado con la integración
de otras áreas del conocimiento y de la creación de la EDT que parten las bases
de otros planes de gestión.
El proyecto Social Harper ubicado en el municipio de Barrancabermeja

(Santander), consiste en la construcción de una caseta tipo BBQ de un nivel y una
estructura cimiento-columna-letrero que identifique a la caseta a la distancia, la
cual cuenta con baño, cocina, suministro de estantería e inmobiliario, instalación
de redes hidrosanitarias y jardinería. Para llevar a cabo lo anterior mencionado, se
definieron 9 entregables para realizar los paquetes de trabajo y así lograr un
mayor avance en cada una de las etapas del proyecto con mayor eficiencia y
eficacia.
Entre los entregables para el proyecto se inicia con los Preliminares, encontrando
el acondicionamiento, limpieza y preparación del lote. Luego se presentan los
diferentes tipos de excavaciones que se tienen previstos, tanto para la
construcción de la caseta como para el letrero, seguido las cimentaciones
teniendo en cuenta la compactación del terreno, la construcción de vigas de
cimentación y zapatas. En las estructuras se encuentran el armado de los
refuerzos que son asignados a los diferentes componentes de la caseta (losas,
columnas y vigas). Para acabados, tenemos la aplicación de pañetes tanto
externos como internos y la instalación de enchape, puertas y ventanas. En Redes
hidrosanitarias se contemplan todas las instalaciones necesarias relacionadas con
el uso de tuberías, ya sea de carácter pluvial, potable o de gas natural. Después,
se realiza la instalación de todo el equipo inmobiliario para el salón social entre
ellos una variedad de electrodomésticos, sillas, plantas, etc.
Para la Construcciones SAMURAI este es un entregable de vital importancia,
debido a que de él depende un alto porcentaje de si hay aceptación por parte de la
comunidad y la administración municipal. Por último, se tienen los entregables
referentes a la gestión del proyecto, donde se contempla el inicio, desarrollo y
cierre del proyecto.
Dando como cumplimiento con las expectativas y las exigencias establecidas por
la CUANDOBUELVAS SAS, a lo largo del periodo de la realización del proyecto se
ejecutarán tres entregas, que contemplan un informe de gestión, hojas de cálculo,
modelado en Revit y EDT/WBS, siempre y cuando contando con la revisión por
parte de la interventoría de la empresa DECOGREEN CONSTRUCTION, y el
supervisor del proyecto HOMER ARMANDO BUELVAS MOYA.
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4.1. Factores ambientales de la organización (EEF’S)

Aquellos acontecimientos que provienen del entorno fuera de la organización del
proyecto son denominados factores ambientales, estos no se encuentran bajo el
control del equipo de trabajo ni de la dirección de CONSTRUCCIONES SAMURAI,
pero influyen y llegan a limitar la construcción de la Caseta Social HARPER.
Mediante reuniones con el equipo de trabajo y dirección, se identificaron factores
negativos y positivos a continuación.
NEGATIVOS
 Retrasos en las entregas de materiales por parte de los proveedores
seleccionados.
 Incremento en el precio de la gasolina, generando un aumento en los
precios del transporte de materiales
 Leyes y regulaciones, incluyendo impuestos locales y aranceles de
importación.
 Sindicatos de trabajadores en regiones que están experimentando una
economía compleja, lo que lleva negociaciones que favorezcan a
trabajadores.
 Aspectos geográficos como topografía del sitio, condiciones del suelo,
presencia de líneas de falla, patrones climáticos, y otros.
 Acceso al sitio, incluyendo logística para el ingreso de maquinaria pesada y
grande, como también de equipos de construcción.
 Actitud de los interesados hacia el proyecto.
 Disponibilidad mano de obra y nivel de calificación de esta, entre otros.
 De conformidad con el artículo 3º del Decreto 1220 de 2005, tener la
autorización que otorga la autoridad ambiental competente para la
ejecución del proyecto, obteniendo los permisos, autorizaciones, licencias y
concesiones, para que el uso y aprovechamiento de los recursos naturales
se logre acorde con la ley.
POSITIVOS
 Incremento en el ámbito económico del sector a la hora de dar por
terminada la obra.
 Aprovechamiento de material de excavación para posibles rellenos a los
alrededores.
 Cambios en el clima que mejore el rendimiento de la obra, ya sea que se
presenten temperaturas más bajas, siendo más cómodo para la ejecución
de la obra.
 Impacto en el ámbito social y desarrollo cultural para la comunidad.
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4.2. Activos de la organización
CONSTRUCCIONES SAMURAI cuenta con bienes materiales o inmateriales,

recursos, derechos y valores para la base de la ejecución del proyecto, también
contando que el supervisor de la construcción del proyecto Social HARPER
provee formatos específicos para la entrega de los documentos necesarios para la
elaboración del plan de gestión del proyecto.
A continuación, se muestra un listado de los activos del proceso de organización.
 Recursos tecnológicos usados en el proyecto tales como Software BIM
(Autodesk Revit), AutoCAD, Microsoft Project y WBS.
 Cuenta de Instagram 2021_1_construccion_d1_2
 Planos estructurales, arquitectónicos e hidrosanitarios otorgados por el
supervisor,
 Normativas legales vigentes aplicables al proyecto como NRS-10, RAS,
MEP, NTC e INVIAS, además de las leyes como la ley 842 de 2003 o
decretos actuales que regulen disposición de residuos sólidos, máximo
ruido permitido y horas laborales.
4.3. Listado Chart de la EDT.
Siendo la EDT una herramienta de gestión de proyectos, permitiendo definir y

gestionar los entregables requeridos; facilita el desglose de las actividades en
partes más manejables que como equipo de trabajo nos permite distinguir con
más claridad cada entregable para la buena gestión de la construcción de la
Caseta Social HARPER. Ver anexo 4.EDT
(2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_ EDT)
4.4 Diccionario de la EDT
Con el fin de tener la buena gestión del proyecto, la EDT necesita de su

diccionario correspondiente, ya que este será de gran utilidad por la descripción
detallada de cada uno de los paquetes de trabajo, por lo cual es el que acompaña
y respalda a la EDT, para la construcción de la CASETA SOCIAL-BBQ HARPER.
La base de su estructura se encuentra en el PMBOK, ya por ser bastante preciso
a la hora de describir cual debe ser su contenido y así tener una garantía de éxito.
2021_1_FORMATO6.5
Para tener más claridad de este, se podrá ver en el Anexo 5 Diccionario EDT
(2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_ DICCIONARIOEDT)
2021_1_FORMATO6.5
5. GESTION AL CRONOGRAMA
En construcciones SAMURAI, nos comprometemos a tener un buen desarrollo en

la planificación de los proyectos puestos a nuestra disposición y la construcción de
la caseta SOCIAL- BBQ no es excepción, por esto nos encargamos de tener una
buena gestión del cronograma donde se abarcara desde la planificación, la
definición, secuencia y estimación de la duración de las actividades (paquetes de
trabajo de la EDT) que componen el desarrollo y finalmente el control del mismo
durante la ejecución del proyecto. Es de importancia mencionar que la fecha de
inicio será el día 19 de noviembre del 2021 y posterior finalización el 06 de enero
del 2022, mencionando que los días de trabajo tendrán un horario de 7:00 am a
12:00m y de 1:00 pm a 5:00 pm contando de lunes a viernes y los sábados de
7:00 am a 12:00m, considerando los días festivos no laborables.
Como se es mencionado, se iniciará el día Viernes 19 de noviembre del 2021, esta

elección es debido a la optimización de tiempo que fue estipulada para la debida
duración de los paquetes de trabajo que hacen posible la ejecución del proyecto;
primero, porque en el paquete de trabajo con el que se iniciara (1.1 Localización y
replanteo), su duración será de un día y medio (1,5 días), lo que lleva a
aprovechar exactamente el día y medio que se da ese fin de semana, para así,
más adelante tener una adaptación de jornadas completas en el resto de las
semanas y no tener que cortar labores a medio día, ni tener que desaprovechar la
mano de obra que fue requerida en la actividad anterior. Segundo: si se tomara el
inicio de la actividad el lunes, ya el martes se estaría perdiendo medio día, el cual
la cuadrilla no terminaría la actividad generando una clase de cadena, donde se
tendrían que cortar actividades a medio procedimiento. Por esto es más factible
empezar la ejecución del proyecto ese día.
A continuación, a detalle se tiene la descripción de los procesos de gestión del
cronograma del proyecto:
5.1 Planificar la gestión del cronograma
Para el proyecto Social BBQ HARPER se ejecutará la planificación, gestión y

control del cronograma teniendo en cuenta los documentos como el Acta de
constitución, el plan de dirección de proyecto al igual que las actividades
precedentes a cada paquete de trabajo de la EDT, sacando las cantidades y
recursos requeridos para la ejecución de cada una de ellas y así la culminación del
proyecto. Esto último se registrará en el software Microsoft Project para tener una
amplia organización junto con el diagrama de Gantt.
2021_1_FORMATO6.5
5.2 Definir las actividades
Se requiere tomar la línea de paquetes de trabajo ya consignados en la EDT (ver

anexo 4 2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_ EDT), desglosando en
actividades que se requieran para producir los entregables. Para tener más
información de su procedimiento, ver sus actividades y personal requerido, se opta
por el diccionario de la EDT (ver anexo 5
2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_ DICCIONARIOEDT) y así lograr una
buena optimización del cronograma.
5.3 Secuencias las actividades
Se involucra en tomar las actividades ya definidas en los documentos

anteriormente mencionados y secuenciar el orden en el que serán ejecutados,
dando como resultado el diagrama de red lógica, el cual muestra las dependencias
entre actividades.
Ilustración 4 Red lógica. Fuente Autores
Partiendo de lo importante que es tener estimados de las cuentas de control, se

puede tener una óptima gestión de proyectos en base a los paquetes de trabajo
que conforman su realización con su respectivo detalle, para esto se denota con
claridad en el anexo 8 2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_REDLÓGICA
5.4 Estimar la duración de las actividades

2021_1_FORMATO6.5
Una vez identificadas y secuenciadas las actividades que conforman cada uno de
los entregables, corresponde estimar la duración para el desarrollo eficiente del
proyecto Social BBQ HARPER. Esta actividad requiere la estimación de tiempos y
para esto se necesita saber la cantidad de personal a realizar dichas labores, lo
cual se basa en los documentos de CONSTRUDATA, CYPE y APU INVIAS,
empleando estimaciones basadas en tres valores para tiempos y costos
estimados. Se establecen rangos estimados para las actividades en un escenario
optimista (O), uno pesimista (P) y uno más probable (M), vinculados a las
oportunidades y amenazas, con el fin de dar cumplimiento al tiempo máximo de
ejecución. A continuación, se puede observar un cuadro donde se resumen los
tiempos de ejecución de cada entregable, y la distribución de estos a lo largo del
proyecto. Mas detalle ver anexo 10
2021_1_CONSTRUCCIÓN_E2_EQUIPO2_CRONOGRAMA.
Duración
ID Entregables Inicio Fin
(días)
1.1 Preliminares Viernes 19/11/2021 Jueves 25/11/2021 5.5
1.2 Excavaciones Jueves 25/11/2021 Lunes 29/11/2021 2.5
1.3 Cimentaciones Lunes 29/11/2021 Sábado 04/12/2021 5
1.4 Estructuras Sábado 04/12/2021 Martes 21/12/2021 13
Miércoles
1.5 Redes hidráulicas y otras Lunes 29/11/2021 13
15/12/2021
1.6 Acabados y arquitectura Martes 21/12/2021 Lunes 03/01/2022 10
1.7 Mobiliario Lunes 03/01/2022 Jueves 06/01/2022 3
1.8 Gestión del proyecto Viernes 19/11/2022 Jueves 06801/2022 39
Tabla 3 Resumen tiempos de ejecución de entregable. Fuente: Autor(es)
5.5 Desarrollar el cronograma
Una vez que se han secuenciado las actividades (red lógica) y se han estimado la
duración de estas, se procede a ingresar los datos en el programa Microsoft
Project para crear el modelo del cronograma incluyendo actividades, estimados de
duración, dependencias, adelantos y retrasos. Todo con el fin de organizar las
actividades y tener una mejor visualización a la hora de ejecutar el proyecto,
teniendo un control y supervisión de estas manejando claramente los tiempos de
duración. Con esta herramienta tenemos claridad de la ruta crítica, la cual nos
2021_1_FORMATO6.5
permite identificar la ruta más larga y la determinación del tiempo más corto en
que se puede completar el proyecto.
6. GESTION AL COSTO
2021_1_FORMATO6.5
CONCLUSIONES
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ANEXOS
 Anexo 1. Acta de constitución del proyecto:

2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_ANEXO1_ACTACONSTITUCIÓN
 Anexo 2-01. BROCHURE
2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_ANEXO2_01_BROCHURE
 Anexo 2-02. Control de cambios:
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_ANEXO2_02_CONTROLCAMBIOS
 Anexo 3. CHART EDT:
Ubicado en Anexo 5 página 1.
 Anexo 4. EDT:
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_ EDT
 Anexo 5. Diccionario EDT:
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_ DICCIONARIOEDT
 Anexo 6: Modelo Revit Arreglado:
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_MODELOREVITARREGLADO
 Anexo 7: Cantidades de acero y cimentación:
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_CANTIDADES
 Anexo 8: Secuencia de Actividades:
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_REDLOGICA
 Anexo 9: Estimaciones:
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_ESTIMACIONES
 Anexo 10: Cronograma:
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_CRONOGRAMA
 Anexo 11: Plano Detalle Columnas
2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_DETALLECOLUMNAS
 Anexo 12: Plano Armadura Garita
2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_ARMADURAGARITA
 Anexo 13: Plano Cimentación
2021_1_FORMATO6.5
2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_CIMENTACION
 Anexo 14: Plano Vigas
2021_1_CONSTRUCCION_E1_EQUIPO2_VIGAS
 Anexo 15: Plano Arquitectónico
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_ARQUITECTONICO
 Anexo 16: Plano Letrero
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_LETRERO
 Anexo 17: Recuento de Materiales
2021_1_CONSTRUCCION_E2_EQUIPO2_RECUENTOMATERIALES
 Anexo 18: Arquitectura Garita
2021_1_CONSTRUCCION_E2_MODELOREVIT_03
 Anexo 19: Modelo Letrero
2021_1_CONSTRUCCION_E2_ANEXO18_03
 Anexo 20: Video Recorrido Virtual 3D
2021_1_CONSTRUCCION_E2_ANEXO19_03
 Anexo 21: Evidencias fotográficas:
2021_1_FORMATO6.5
o INTERVENTORIAS
Ilustración 5. Interventoría 10 agosto de 2021 Fuente: Autor(es)

2021_1_FORMATO6.5
Ilustración 6. Interventoría 24 agosto de 2021 Fuente: Autor(es)
Ilustración 7. Interventoría 19 septiembre de 2021 Fuente: Autor(es)
o REUNIONES GRUPALES
2021_1_FORMATO6.5
Ilustración 8. Reunión grupal 04 agosto de 2021 Fuente: Autor(es)

2021_1_FORMATO6.5
Ilustración 11. Reunión grupal 06 de septiembre de 2021 Fuente: Autor(es)

2021_1_FORMATO6.5

2021_1_FORMATO6.5

2021_1_FORMATO6.5
BIBLIOGRAFÍA
 Norma Sismo Resistente. Colombia. NSR-10; Asociación Colombiana de
Ingenieros.

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PROYECTO SOCIAL

PROYECTO SOCIAL HARPER EN BARRANCABERMEJA (CON-D1-SOC).

JONATHAN ALEXANDER CAMACHO GUTIÉRREZ

CARLOS FABIÁN MELO AGUILAR

INGRI MILENA ARGUELLO ALBA

STEVENS ALEJANDRO VELOZA MONTAÑO

1. DESCRIPCION DEL PROYECTO DE GESTION ...............................................................6

1. DESCRIPCION DEL PROYECTO DE GESTION

2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO.

El proyecto social HARPER se localiza en el municipio de Barrancabermeja, como ya sabemos

3. PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

Luego de la consultoría hecha por la Constructora Samurái, se plantea la construcción de un

3.1. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Para el proyecto SOCIAL HARPER en la ciudad de Barrancabermeja es de vital importancia ya

Dentro de estos procesos todos los miembros de CONSTRUCCIONES SAMURAI, estarán

3.2. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

3.3. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Todos los factores serán considerados tales como:

- Definiciones de actividades para la caseta esto se refiere a la identificación de actividades

- Actividades de secuenciación: proceso de identificación y documentación de las entregas

- Desarrollo del cronograma: análisis de las secuencias de actividades, sus dependencias,

- Control de programación: control de los cambios realizados en la programación.

3.4. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La gestión de costos del proyecto se llevará a cabo primeramente planificando la estimación de

- Encuetas a la comunidad para la satisfacción de la entrega

3.6. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

En el área de los recursos humanos, CONSTRUCCIONES SAMURAI tiene claro que un

Tabla 1. Equipo de Trabajo CONSTRUCCIONES SAMURAI. Fuente: Autor(es)

3.7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

CONSTRUCCIONES SAMURAI tendrá un sector enfocado en desarrollar estrategias para

3.8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

- Dificultades en el proceso de obtención de las licencias requeridas para la construcción

3.9. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

En CONSTRUCCIONES SAMURAI la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye todas

- Ferretería AR&SAN (Cra. 32 # 57-79, Barrancabermeja, Santander)

3.10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

En esta área CONSTRUCCIONES SAMURAI realizará el proceso requerido para la identificación

Nombre Cargo Departamento / División Clasificación

Homer Buelvas Moya Supervisor Escuela de Ingeniería Civil Directo

Tabla 2 Lista de interesados (Stakeholders). Fuente: Autor(es)

4. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto Social Harper ubicado en el municipio de Barrancabermeja

4.1. Factores ambientales de la organización (EEF’S)

4.2. Activos de la organización

CONSTRUCCIONES SAMURAI cuenta con bienes materiales o inmateriales,

Siendo la EDT una herramienta de gestión de proyectos, permitiendo definir y

4.4 Diccionario de la EDT

Con el fin de tener la buena gestión del proyecto, la EDT necesita de su

En construcciones SAMURAI, nos comprometemos a tener un buen desarrollo en

Como se es mencionado, se iniciará el día Viernes 19 de noviembre del 2021, esta

5.1 Planificar la gestión del cronograma

Para el proyecto Social BBQ HARPER se ejecutará la planificación, gestión y

5.2 Definir las actividades

Se requiere tomar la línea de paquetes de trabajo ya consignados en la EDT (ver

5.3 Secuencias las actividades

Se involucra en tomar las actividades ya definidas en los documentos

Ilustración 4 Red lógica. Fuente Autores

Partiendo de lo importante que es tener estimados de las cuentas de control, se

5.4 Estimar la duración de las actividades

Tabla 3 Resumen tiempos de ejecución de entregable. Fuente: Autor(es)

5.5 Desarrollar el cronograma

 Anexo 1. Acta de constitución del proyecto:

Ilustración 5. Interventoría 10 agosto de 2021 Fuente: Autor(es)