Políticas procedimientos

efectivo: 1. La gerencia determinara un fondo de caja chica

2. utilizar el fondo para desembolsos de efectivo
3. El monto no es aplicable para transferencias bancarias
Depósitos a la 1. Los Ingresos de dinero serán soportados con la presentación de un
Vista y comprobante de ingreso
depósitos a 2. Los Egresos de dinero serán soportados con la presentación del
plazo fijo comprobante de egreso respectivo
3. Será obligatorio realizar las conciliaciones bancarias de forma mensual.
4. Los cheques girados, no cobrados y no entregados a la fecha de
presentación de los Estados
Financieros serán reversados en la contabilidad retornando su importe al
pasivo
Inversiones en 1. Se consideran inversiones en instrumentos financieros a las inversiones
instrumentos en acciones donde la
empresa no es la asociada ni la controlante, tales como bonos, CDTs,
financieros TES, Derechos Fiduciarios
2. El fin es el de colocar recursos y recibir a cambio rendimientos
financieros.
3. deben reconocerse y medirse valor razonable.
Reconocimient 1. derecho a exigir el pago o reembolso de efectivo o de un equivalente de
o de Efectivo efectivo.
y Equivalentes
de Efectivo 2. control sobre el efectivo o sus equivalentes.
3. Derechos a exigir el reembolso del efectivo proveniente de sucesos
pasados
4. cuando generen beneficios económicos en el futuro.
5. Cuando su valor se pueda medir con fiabilidad.
6. Las inversiones de corto plazo cuya finalidad sea la de cumplir con
mandatos legales o estatutarios
Se clasificarán como Efectivo y Equivalentes de uso restringido.
7. Los sobregiros bancarios efectivamente utilizados son considerados
como un pasivo financiero.
Reconocimient 1. se reconocerá a su equivalente en moneda de curso legal al momento
o de moneda de efectuarse las operaciones
2. Se aplicara al importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre
extranjera ambas.
Deterioro de
activos 1. cuando su valor en libros excede a su valor recuperable.
2. La empresa debe realizar un monitoreo periódico de la existencia de
indicios de deterioro del
efectivo y de los equivalentes de efectivo
3. analizarlas y tomar las decisiones pertinentes y determinar la necesidad
de calcular perdidas por deterioro.
presentación
separada de 1.Efectivo en caja
Efectivo y
Equivalentes 2. Cuentas corrientes y de ahorros
3.Equivalentes de Efectivo
4. Inversiones de corto plazo de gran liquidez
5. Equivalentes de Efectivo de uso restringido
Políticas contables
controles de los
inventarios 1.la primera toma física será sorpresiva en el transcurso de cada año
2. la segunda se realizará en el primer semestre del año.
3. la tercera será efectuada al cierre de cada ejercicio fiscal.
4. Inicialmente la empresa medirá los inventarios a su costo.
Depreciación 1. Método de línea recta
2. vida útil: equipo de oficina 5 años, mobiliario 15, edificios 50,
equipo de transporte 15.
Política de pago 1. Proveedores de bienes y servicios: de 0 a 90 días máximo.
2. Otros acreedores: 30 días.
ingreso realizado
1. Exista evidencia de un acuerdo con el cliente
y ganado
2. Se hayan cumplido las obligaciones identificadas en el contrato con
el cliente
3.La entrega de los bienes se ha dado o el servicio ha sido prestado
4. d) El precio de venta al cliente es fijo o puede ser determinado
activos 1. recursos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia
intangibles física, sobre los cuales la entidad
tiene el control
2. espera obtener beneficios económicos futuros o potencial de
servicio
3. puede realizar mediciones fiables.
beneficios a los
empleados 1. Beneficios a empleados a corto plazo.
2. Beneficios a empleados a largo plazo.
3. Beneficios a empleados por terminación del vínculo laboral.
activos
contingentes 1. se evaluarán de forma continuada
2. no serán objeto de reconocimiento en los estados financieros.
1.sólo reconocerá como costo aquellos que tiene relación con la
costos producción de la actividad
Principal de la entidad.
1. no tienen relación directamente con la fabricación y/o confección
Gastos del producto
2. Gastos financieros, gastos operacionales de ventas y
administración, impuesto de renta y otros gastos.
capital social 1.El capital social se reconocerá cuando sean emitidas las acciones
2. Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al valor
razonable del efectivo
3.La reserva legal se constituirá con el diez por ciento de las
utilidades después de impuestos y reserva
Hasta llegar al cincuenta por ciento del capital social.
 Políticas administrativas

Política Descripción
Autorización de
1.      se autorizan únicamente por la Dirección General de acuerdo a los
precios
Lineamientos establecidos por la Junta de Gobierno.
tipo de moneda
que se 1. venta de terrenos en moneda nacional
utiliza al fijar los
precios 2. cuotas de peaje, alijadores y de arrendamiento se podrán establecer
En Moneda Nacional o Dólares según cada caso.
Plazo de crédito 1.treinta días plazo
2. Las modificaciones son definidas por el Director General.
1. Los materiales, productos y herramientas necesarios para la operación
Almacén diaria
Se deberán almacenar en cantidades suficientes para un máximo de dos
meses.
2. los materiales para la operación diaria, deberán ser custodiados en un
Área destinada para este fin y controlada por un responsable directo.
3. la Dirección de Administración y Finanzas se encargara de realizar las
compras
Necesarias para asegurar el abasto de materiales para dar continuidad a la
operación.
4. Es responsabilidad de la Dirección de Administración y Finanzas, recibir
de los
proveedores el producto
5. Las entradas y/o salidas de materiales, productos y/o herramientas
deberán
respaldarse con los documentos de control de entradas y salidas
6. Las existencias deberán ser calculadas para satisfacer las necesidades
de mínimo
Un mes y máximo dos meses.
7. Se debe de llevar un kárdex de las existencias y estar actualizado.
Creación de plazas 1. La creación de nuevas plazas será autorizada por el Director General
2. La Dirección de Administración y Finanzas será la responsable que los
candidatos a
cubrir las plazas cumplan con los requerimientos del puesto
1. El presupuesto será aprobado por la junta de Gobierno y/o el Comité
Sueldos y salarios Técnico.
contratación de
personal 1. En proyectos temporales con fecha específica de inicio y terminación.
2. En proyectos que requieran de una especialidad que no pueda ser
por honorarios atendida
Por la organización interna.
3. En apoyos temporales de hasta tres años, (honorarios asimilables
sueldos).
Derechos de los 1. servicios de seguridad social del IHSS
2. Todo empleado o trabajador con antigüedad igual o mayor a seis
empleados meses, tendrá
derecho a disfrutar de 20 días hábiles de vacaciones al año
3. Se tendrá derecho a una prima vacacional equivalente al 65% de los
salarios que le
corresponden al empleado o trabajador por los días de vacaciones
4. Son días de descanso obligatorio los señalados en el calendario
anual Oficial
del Gobierno del Estado
5. El personal administrativo y operativo que tenga cumplido un año de
labores o
más de forma ininterrumpida tendrá derecho al aguinaldo, pagándose
en diciembre,
Y el catorceavo en junio.
6.autorizaciones de compensaciones y bonos para los empleados del
organismo
caja chica El Director General, y el Coordinador de Planeación.
2. Los pagos que se efectúen con este fondo deberán ser solo
para necesidades menores por lo que no podrán ser mayores a
L. 10,000 por comprobante.
3. La Dirección de Administración y Finanzas aplicara arqueos de caja,
sin previo
aviso, motivo por el cual siempre deberán tener el total del monto bajo
su
Custodia ya sea en efectivo o comprobantes.
1. Todos los pagos deberán hacerse con cheque nominativo y por
pagos con cheques ningún
Motivo serán el portador.
2. Los cheques deberán ser firmados siempre por 2 (dos) funcionarios
autorizados.
3.Los pagos, revisión y recepción de facturas serán únicamente los
viernes por
La tarde de 16:00 a 19:00 horas.