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Scrum
Una empresa que ha sabido adaptarse perfectamente a las metodologías ágiles es Spotify,
haciendo especial hincapié en la figura del Scrum Master. Muchas veces contratan un
Agile Coach externo con una gran experiencia en el campo para liderar los proyectos.
Vemos aquí la importancia de contar con roles especializados que conozcan las
metodologías ágiles para llevar un proyecto de este tipo al éxito. Ya no solo el Scrum
Master, sino también otros roles como el Product Owner, responsable de entender al
cliente y al usuario para saber trasladar en tiempo y forma la información adecuada al
equipo de desarrollo.
Es una de las empresas financieras más fuertes del mundo. Quería mejorar la eficiencia
en la implementación en sus estrategias de trabajo y el desarrollo de soluciones para
sus clientes. Decidieron poner a prueba Agile en tres de sus sucursales en América del
Sur, España y México, donde los equipos Scrum fueron multidisciplinarios, dedicados a
trabajar en la resolución de problemas que los usuarios tenían al hacer trámites, en la
atención al cliente e, incluso, en la reducción de tiempo de espera.
Después de un año pudieron observar que el incremento de la productividad era el
triple y que habían mejorado las habilidades de liderazgo en de sus empleados. Todo
esto supuso una mejora en la atención al cliente, reduciendo el tiempo de espera de
atención en el banco y logrando mejorar la calidad de sus productos. Hoy por hoy, BBVA
ha integrado totalmente la metodología Scrum en cada una de sus sucursales y en todas
las áreas de la empresa.
1. Definir e investigar.
2. Esbozar las propuestas.
3. Decidir lo que se prototipará.
4. Prototipar el storyboard.
5. Test con usuarios.
Ejemplo: Uso de la metodología Design Sprint para realizar una aplicación de
traspasos de Afore
Durante marzo del 2018, Sngular (consultora experta en experiencia de usuario) llegó a
Profuturo para implementar Design Sprint en la creación de una nueva aplicación de
traspasos. Al trabajar con Design Sprint se acorta considerablemente el ciclo de análisis
e investigación. Esto fue de gran ayuda para el equipo de trabajo, ya que permitió
prototipar y validar ideas con asesores de manera rápida, con el fin de entender mejor sus
necesidades y a su vez definir el mapeo de cada etapa de la aplicación del proyecto en
cinco pasos: entender, idear, decidir, prototipar y testear.
Al implementar una metodología más ágil se redujeron los tiempos que requería un asesor
a la hora de transferir fondos de una Afore a otra, así mismo se mejoró significativamente
la usabilidad, se unificó la experiencia visual y de contenido. De ese modo se logró
trabajar de una manera más eficiente y cumplir con los objetivos previamente
establecidos.
Terminaron con dos prototipos, y después de probar con 6 clientes, tuvieron un claro
ganador. Un mes después del lanzamiento, implementaron las nuevas pantallas y
aumentaron el monto de la donación por usuario. Hoy, “ShareTheMeal” ha proporcionado
más de 24 millones de comidas a personas menos favorecidas.