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Material Sistemas de Distribucion y Programacion de Transporte
Material Sistemas de Distribucion y Programacion de Transporte
programación de transporte
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................. 3
Referencias .................................................................................................................. 95
Introducción
Es fundamental para cualquier empresa, establecer la mejor opción para distribuir sus
productos; el diseño de las redes de distribución ofrece una guía fundamental a la
compañía, pues permite realizar un autoanálisis de sus actividades, ya que no solo se
limita a brindar las mejores opciones para llevar las mercancías a los clientes, si no que
va más allá del diagnóstico logístico; pues analiza las políticas corporativas y estudia
los procesos que preceden las actividades de distribución.
Al conocer los documentos básicos y las reglamentaciones que afectan los procesos de
distribución internacional, se logra observar un panorama distinto, pues se eliminan
algunas barreras impuestas a estos temas, basadas en el desconocimiento y los
temores que generan estos tipos de procedimientos.
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Mapa conceptual
Sistemas de distribución y
programación de transporte
Modos de transporte
Acciones necesarias
Etapas
Transporte terrestre.
Transporte marítimo.
Tipos, objetivos, Escalones, diseño,
Transporte aéreo.
criterios y métodos procedimientos,
Transporte férreo.
para seleccionar los planeación y
Transporte multimodal.
canales de requerimientos de una
distribución. red de distribución.
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1. Diseño de redes y selección de canales de distribución
Al diseñar una red de distribución, se involucran variables como los modos y medios de
transporte a utilizar, los canales de distribución más convenientes, los recursos
disponibles, el estudio de los mercados y las políticas de la compañía, entre otras; las
cuales permiten la obtención de suficiente información y herramientas necesarias para
satisfacer las necesidades de los clientes.
Sistemas de distribución
Fuente: SENA
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A continuación, se encuentran los diferentes sistemas de distribución y sus
características:
Cada miembro del canal tiene por objetivo maximizar sus beneficios, priorizando
el interés particular al general.
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c. Sistema de distribución horizontal
Tipos de distribución
Según García (2006) “la distribución del producto incluye todas las tareas necesarias
para poder hacer llegar el producto al consumidor” (p. 51). Es fundamental tener en
cuenta las características de la empresa y del producto; si es de consumo corriente o
de compra reflexiva (alta inversión monetaria); así como, el análisis del mercado y los
recursos para decidir el ámbito geográfico a cubrir.
Tipos de
distribución
Fuente: SENA
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Distribución intensiva o estrategia de distribución intensiva: la empresa se
enfoca en la distribución de sus artículos en puntos de venta del mismo gremio
comercial; como tiendas de perfume o de libros.
Fuente: SENA
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Estudiar los servicios postventa con los que cuenta, para realizar comparaciones
entre los distribuidores.
Red de distribución
Fuente: SENA
Es un sistema conformado por una agrupación de almacenes y fábricas, los cuales
están unidos por algún modo de transporte. La red de distribución está concebida para
tener siempre disponible el suficiente nivel de inventarios de tal manera que se logre la
satisfacción de los clientes.
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Estabilizar precios.
Son los intermediarios que intervienen en una red de distribución; contribuyen a que los
productos lleguen a los clientes en el momento que se requieran y en condiciones
óptimas. Para una mayor comprensión, se analizará el número de escalones de la red
de distribución y el número de elementos del escalón.
Fuente: SENA
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b. Número de elementos del escalón: para aplicar la estrategia de cobertura de
mercado, una compañía productora tiene que definir la cantidad de mayoristas o
tiendas que utilizará para desarrollar la distribución de sus productos, este hecho
está relacionado con la imagen que se quiere transmitir, por lo tanto, se deben tener
en cuenta aspectos como:
Nivel de servicio que quiere dar a los clientes: se determina por la facilidad de
compra del producto distribuyéndolo en unos cuantos o muchos puntos de venta.
Los principales elementos que se deben tener en cuenta para el diseño de una red
de distribución son los inventarios, la infraestructura, la información y el transporte;
siendo estos dos últimos, los conectores que enlazan a los demás componentes. La
distribución es determinante en la búsqueda de productividad empresarial, debido a
que tiene relación directa con los costos y las experiencias vividas por los clientes.
Fuente: SENA
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Procedimiento para el diseño de redes de distribución: este procedimiento consta
de tres fases y 13 pasos, en los cuales se realiza el diagnóstico del sistema de
distribución de una empresa; posteriormente se diseña la red necesaria para distribuir
sus productos, y finalmente se implementa la red de distribución en la compañía sin
olvidar su constante monitoreo.
En la siguiente tabla se describen las fases y los pasos requeridos para el diseño de
una red de distribución:
Fuente: SENA
a. Inventario del equipamiento actual: se debe realizar una revisión de los equipos,
maquinarias y vehículos con los que cuenta la empresa.
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d. Descripción de la ruta existente: se debe analizar y establecer las posibles
modificaciones, situando en los mapas o gráficas, las rutas con sus respectivas
distancias entre cada uno de sus puntos.
Fuente: SENA
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utilizados son los dos primeros, ya que pueden reducir costos, y establecer la
solución exacta en un periodo de tiempo prudente, cuando el número de clientes es
amplio, específicamente se destaca:
Método del agente viajero: está basado en parámetros sencillos para determinar
cuál es la ruta más corta teniendo en cuenta la distancia exacta entre los puntos.
Este sistema emplea elementos gráficos circulares llamados nodos, unidos por
líneas denominadas arcos.
Calcular la ruta más corta, pasando por las tres ciudades, siempre desde el origen
tomando las diferentes opciones.
Fuente: SENA
Para el ejercicio, se puede concluir que la ruta más corta es la de 31 kilómetros que
corresponde a dos rutas que son Ciudad de origen – Ciudad B – Ciudad A – Ciudad
C - Ciudad de origen o Ciudad de origen – Ciudad C – Ciudad A – Ciudad B –
Ciudad de origen.
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b. Análisis de la factibilidad del diseño: posterior al diseño de la ruta, se evaluará su
viabilidad donde se describen las mejoras, haciendo énfasis en la distancia y el
tiempo de recorrido. Este análisis debe estar soportado por un estudio económico.
La anterior información está basada en los datos que la compañía maneja de manera
interna, sin embargo, hacen falta datos precisos que se obtengan en los mercados o
puntos de venta, donde se distribuyen directamente los productos que comercializa la
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empresa. Cuando se realiza la recopilación total de la información, ya se pueden tomar
decisiones concretas, las cuales se ejecutan en función del DPR.
Ejecución
Distribución Producción Compras
Fuente: SENA
Para elegir los canales de distribución, una empresa previamente debe estudiar
detalladamente aspectos cuantitativos y cualitativos propios y del entorno; este análisis
ofrecerá una mejor visión para escoger el canal que sea más compatible con el
producto y con la compañía.
Fuente: SENA
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Criterios específicos en la selección del canal de distribución
Para seleccionar los canales de distribución, se deben analizar aspectos que sean
medibles y que sirvan como referencia para una correcta elección; de igual manera
existen factores cualitativos que ofrecen herramientas para direccionar los objetivos
comerciales de la compañía. Por lo tanto, antes de tomar una decisión, se deben tener
en cuenta los siguientes criterios:
a. Criterios cuantitativos
Fuente: SENA
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Líneas de producción a distribuir: este factor incide en un alto porcentaje en
este tipo de elección, pues a mayor cantidad de referencias de productos que
tenga para distribuir, mayores opciones tendrá una compañía para elegir los
canales de distribución, incluso algunas empresas pueden vender directamente
varias referencias de sus productos a menor costo, evitando de esta manera los
mayoristas.
b. Criterios cualitativos
Fuente: SENA
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o Valor unitario: a menor precio, mayor cantidad de intermediarios, a mayor
precio el canal suele ser más corto.
o Peso y tamaño: entre mayor sea el costo del transporte de las mercancías,
tenderá a ser más corto el canal de distribución.
Segmentación del mercado: por medio del estudio de los tipos de clientes, una
compañía puede enfocarse en un mercado concreto, al estudiar factores como
sus gustos, estrato social, nivel académico; estos aspectos brindan posibilidades
de adaptar sus productos a diferentes mercados.
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Estrategias competitivas: los fabricantes necesitan competir con sus productos
en los mismos establecimientos donde se comercializan los de sus competidores,
por lo tanto, emplean similares canales de distribución; es por eso, que se deben
establecer estrategias que logren un posicionamiento a través de un canal
confiable, el cual les brinde garantías a sus artículos.
Fuente: SENA
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Características del producto: se debe analizar su naturaleza técnica y si es
perecedero o no; esta información es vital para elegir la mejor alternativa de
distribución.
Fuente: SENA
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productos una marcada diferenciación; por lo tanto, es complicado que los nuevos
competidores obtengan alguna participación en el mercado.
Estos métodos ofrecen herramientas para que las compañías tengan diferentes
opciones y puedan elegir el canal de distribución más conveniente.
Existen tres métodos para realizar la selección del canal de distribución, estos son:
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Puntuación total 6,65 7,3 7,45
Fuente: SENA
Peso relativo: nivel de importancia que un factor puede representar para una
empresa. Se establece en porcentaje.
Criterio ponderado (CP o PA): para cada factor en las diferentes alternativas, se
debe colocar un valor entre 1 y el 10 siendo 1 el más bajo y 10 el más alto de
acuerdo con su favorabilidad.
Se debe escoger el mayor puntaje obtenido del análisis de cada alternativa; en este
caso los máximos puntajes fueron para las opciones B con 7,3 y C con 7,45, entre
las dos opciones existe poca diferencia, por lo cual se deberá estudiar
detalladamente cual es más conveniente para la compañía.
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Naturaleza de los
productos
Segmentación del
mercado
Características de la
población objetivo
Estrategias corporativas
Lugar de ventas
Fuente: SENA
3. Análisis multicriterio
Fuente: SENA
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Este método se puede aplicar, por ejemplo, cuando una empresa quiere expandirse y
requiere de todas las experiencias que han tenido sus empleados, proveedores y otras
organizaciones relacionadas con la compañía, para analizar los canales de distribución
disponibles y establecer la viabilidad del proyecto.
Fuente: SENA
Según Claver y Quer (2000) “la elección del modo de entrada es una de las decisiones
fundamentales a adoptar a la hora de plantear un proceso de internacionalización”
(p.37). Las opciones que tiene una compañía para obtener rentabilidad en el extranjero
basadas en sus ventajas competitivas son:
Inversión directa en el exterior para fabricar allí sus productos a través de filiales
propias o contratos de fabricación.
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Fuente: SENA
Comprador extranjero: persona natural o jurídica que compra los productos para
una compañía situada en el país de destino.
Bróker: intermediario especializado que contacta y organiza los escenarios para que
vendedores y compradores de naciones diferentes lleguen a acuerdos comerciales a
cambio de comisiones o pagos fijos.
Trading company: es una firma de comercio con presencia en varias naciones por
medio de redes internacionales. Trabaja con las opciones de adquirir las mercancías
en posesión o trabajar solo con base en comisiones.
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Exportación directa: en este caso las compañías fabricantes se relacionan con
intermediarios o clientes finales en los países de destino; por lo tanto, se hace cargo de
todos los procesos de exportación.
Fuente: SENA
Cuando la compañía tiene más clientes y quiere un mayor control de sus exportaciones,
desplaza miembros propios a los países de destino presentándose las siguientes
figuras comerciales:
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Exportación concertada: según López, Viscarri y Mas (2010) “supone la existencia de
un contrato de colaboración con otras empresas para introducirse e incrementar las
ventas en un mercado exterior” (p. 347).
Fuente: SENA
Joint-venture: son agrupaciones de empresas del mismo sector, pero con ventajas
competitivas diferentes, donde sus integrantes provienen de naciones distintas.
Realizan acciones comérciales de ayuda mutua, compartiendo sus redes de
distribución para facilitar el ingreso a países, a los cuales sin colaboración sería muy
complicado acceder.
Fuente: SENA
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Alianzas estratégicas: son acuerdos de cooperación entre varias compañías, cuya
finalidad es incrementar la competitividad colectiva aprovechando las economías de
escala; las razones para integrar dichos acuerdos son los avances en tecnología
realizados por sus integrantes o las notorias ventajas que se obtienen para superar
barreras proteccionistas que suelen poner los países y bloques económicos.
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Texto inglés Texto castellano
FAS Free AlongSide ship…named port of shipment Franco al costado del buque puerto de carga convenido
CFR Cost and Freight …named port of destination Coste y flete...puerto de destino convenido
CPT Carriage Paid To… named port of destination Transporte pagado hasta…puerto de destino convenido
Embalaje V V V V V V V V V V V
Carga en
C V V V V V V V V V V
fábrica
Antes de la
entrega de la
C V V V V V V V V V V
mercancía al
transportista
Aduana
C V V V V V V V V V V
exportación
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Transporte principal Gastos de envío asumidos
Salida Transporte principal pagado por el
Títulos no pagado por el por el vendedor hasta el
fábrica vendedor
vendedor destino
Incoterm /
EXW FCA FAS FOB CFR CIF CPT CIP DAT DAP DDP
Coste
Manutención
C C C V V V V V V V V
al partir
Transporte
C C C C V V V V V V V
principal
Seguro de
C C C C C V C V V* V V
transporte
Manutención
C C C C C C C C V V V
al llegar
Aduana
C C C C C C C C C C V
importación
Al finalizar la
C C C C C C C C C C V
ruta
Descarga
C C C C C C C C C C V
fábrica
Están reflejadas en cada una de las 11 normas Incoterms; describen el proceso por el
que tienen que atravesar las mercancías desde la fábrica del vendedor, hasta llegar a
las instalaciones del comprador. Estas responsabilidades son:
Aduana exportación: este punto hace referencia al pago de los aranceles de salida
o exportación que se debe realizar en la aduana del país de origen.
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Manutención transporte principal (carga): entre el comprador y el vendedor
pactan quien debe ser el responsable de subir las mercancías al buque (en el caso
del transporte marítimo).
Las normas Incoterms facilitan significativamente las transacciones, pues en cada una
de ellas ya tienen repartidas las responsabilidades y los riesgos; solo es cuestión de
analizar entre el comprador y el vendedor, cual es la mejor opción para ambas partes.
Esto evita los malos entendidos y dinamiza el flujo del comercio internacional.
La siguiente tabla corresponde a la primera norma Incoterm diferenciado con las letras
EXW; las columnas a la derecha establecen los gastos y los riesgos e indican quien
tiene la responsabilidad en cada caso.
Transporte principal C C
Seguro transporte C C
Aduana importación C C
Al finalizar la ruta C C
Fuente: Banco Santander (2017)
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A continuación se observan las obligaciones del exportador en cada una de las normas
Incoterms; estas son:
2. La responsabilidad sobre las mercancías, está referenciada con líneas de color rojo.
3. Con líneas de color azul se diferencian los costos o pagos efectuados por concepto
de:
a. Fletes de transporte.
d. Pagos por pólizas que aseguren las mercancías durante el proceso de transporte.
4. Los pagos realizados por el comprador están marcados con color negro.
También es de resaltar, que la norma número uno (EXW) es la más conveniente para
los exportadores inexpertos o con pocos recursos financieros, pues el comprador se
encarga de casi todo el proceso; además, que las responsabilidades del vendedor van
aumentando paulatinamente hasta la última norma (DDP), en la cual el vendedor tiene
toda la responsabilidad de la exportación.
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Descripción de las normas Incoterms: en las siguientes tablas, se explicará cada una
de las opciones que se pueden escoger para realizar una transacción internacional
entre un comprador y un vendedor.
En fábrica EXW: el comprador recoge las mercancías o envía por ellas a las
instalaciones del vendedor; el vendedor no tiene obligación de cargar la mercancía en
ningún vehículo, pero sí de adaptarlas al tipo de transporte (carga paleteada).
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2. Franco al costado del buque FAS: la obligación del vendedor es ubicar la
mercancía al costado del buque en el muelle acordado por las dos partes y pagar
solo los aranceles de exportación. De allí en adelante es total responsabilidad del
comprador.
Formulaciones FAS Gastos Riesgos
Embalaje V V
Antes de la entrega de la mercancía
V V
al transportista
Aduana exportación V V
Manutención transporte principal
C C
(carga)
Transporte principal C C
Seguro transporte C C
Manutención transporte principal
C C
(descarga)
Aduana importación C C
Al finalizar la ruta C C
3. Franco a bordo FOB: el vendedor entrega la mercancía a bordo del buque escogido
por el comprador, realiza los trámites aduaneros, más no paga el transporte principal;
allí transfiere la responsabilidad al comprador.
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4. Costo y flete CFR: el vendedor elige al transportista, paga los fletes hasta el puerto
de llegada, sin embargo, la descarga de la mercancía ya corre por cuenta del
comprador.
5. Costo seguro flete CIF: adicional al cargue y pago del flete (CFR), el vendedor
paga un seguro marítimo, el cual cubre pérdidas y daños de la mercancía
especificando el pago del precio previsto en el contrato y aumentado un 10%. Dicho
pago se debe realizar en la divisa estipulada en los documentos.
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transportistas y paga los gastos hasta el puerto de destino. Sin embargo, el riesgo es
asumido por el comprador desde que la mercancía es entregada al transportista en
el puerto de origen.
Formulaciones CPT Gastos Riesgos
Embalaje V V
Antes de la entrega de la mercancía
V V
al transportista
Aduana exportación V V
Manutención transporte principal
V V
(carga)
Transporte principal V C
Seguro transporte C C
Manutención transporte principal
C C
(descarga)
Aduana importación C C
Al finalizar la ruta C C
7. Porte pagado, seguro incluido hasta lugar de destino acordado CIP: es igual
que el CPT, solo se le adiciona el pago del seguro.
Formulaciones CIP Gastos Riesgos
Embalaje V V
Antes de la entrega de la mercancía
V V
al transportista
Aduana exportación V V
Manutención transporte principal
V V
(carga)
Transporte principal V A
Seguro transporte V A
Manutención transporte principal
A A
(descarga)
Aduana importación A A
Al finalizar la ruta A A
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Formulaciones DAT Gastos Riesgos
Embalaje V V
Antes de la entrega de la mercancía
V V
al transportista
Aduana exportación V V
Manutención transporte principal
V V
(carga)
Transporte principal V V
Seguro transporte V* V*
Manutención transporte principal
V V
(descarga)
Aduana importación C C
Al finalizar la ruta C C
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Formulaciones DDP Gastos Riesgos
Embalaje V V
Antes de la entrega de la mercancía
V V
al transportista
Aduana exportación V V
Manutención transporte principal
V V
(carga)
Transporte principal V V
Seguro transporte V V
Manutención transporte principal
V V
(descarga)
Aduana importación V V
Al finalizar la ruta V V
Familia Incoterm
Todo medio de transporte (incluido marítimo) EXW, FCA, CPT, CIP, DAT*, DAP*, DDP
Para la aplicación de las normas Incoterms se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
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Se debe tener en cuenta que los contratos se rigen por el derecho del país
exportador, por el derecho del país importador o por el derecho suizo (favorece al
exportador). Se deben analizar las tres alternativas entre ambas partes para llegar a
un acuerdo a satisfacción, porque en algunos países la legislación no siempre
protege al exportador.
o Empaque, embalaje.
o Unitarización.
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o Manipuleo local.
o Documentación.
o Transporte.
o Almacenaje.
o Manipuleo de embarque.
o Bancarios.
o Agentes.
o Administrativos.
o Transporte.
o Capital de inventario.
o Seguro.
o Manipulación, desembarque.
o Transporte.
o Almacenaje.
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llevar a cabo todo el proceso. Se debe tener en cuenta que los costos de transporte
varían significativamente según el modo que se elija.
Tipo de operación.
Valor agregado (se especifica el nivel de elaboración del producto; puede ser
considerado como materia prima o producto terminado).
El peso bruto/neto. (El peso bruto incluye el peso del contenedor, el peso neto, es
el de la mercancía sin incluir el peso del contenedor).
Embalaje.
Número de embarques.
Precio DDP (es el precio de toda la transacción determinado por el Incoterm DDP,
en el cual el vendedor se encarga de todo el proceso de exportación entregando
la carga en las instalaciones del comprador en el país de destino.
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Término de venta (están determinados por el Incoterm elegido entre el comprador
y el vendedor).
4. Lugares de paso: en este segmento del proceso, se resaltan los lugares que
guardan relación con la transacción internacional; por lo tanto, se solicita información
sobre:
Lugar de producción.
Lugar de ruptura de carga e interface (es el sitio donde se reparte las mercancías
en unidades de carga más pequeñas, para su mejor distribución; puede ser un
grupo de productos extraídos de un contenedor, para su entrega en un sitio
especifico a lo largo del recorrido).
Lugar de entrega.
Este tiempo se puede determinar por medio de un proceso comparativo entre los datos
manejados por la compañía y la información que se puede obtener de la competencia,
sobre una transacción similar; dicho proceso es llamado benchmarking.
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vendedor y el comprador y los términos del contrato establecidos en función del
Incoterm escogido.
En la siguiente tabla, se deben ingresar los costos directos e indirectos que afectan la
transacción; estos están divididos en los generados en el país exportador, los
generados en el tránsito internacional y los que se presentan en el país importador. Es
de resaltar que se pueden establecer los costos de la negociación en cada uno de los
Incoterms.
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MARÍTIMO AÉREO TERRESTRE
CONCEPTO COSTOS EXPORTACIÓN
Costo TIEMPO Costo TIEMPO Costo TIEMPO
Costo Total Costo Total Costo Total
Unitario (DÍAS) Unitario (DÍAS) Unitario (DÍAS)
A VALOR EXW 0,000 - 0,000 0,000
Costos Directos
1 EMPAQUE 0,000 0,000 0,000
2 EMBALAJE 0,000 0,000 0,000
3 UNITARIZACIÓN 0,000 0,000 0,000
4 MANIPULEO LOCAL EXPORTADOR 0,000 - 0,000 0,000
5 DOCUMENTACIÓN 0,000 - 0,000 0,000
PAIS EXPORTADOR
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Nota: se sugiere que consulte en internet ejemplos basados en los costos marítimos
generados en el país exportador (se le recomienda buscar el tema sobre
“Documentación para exportación de humus de lombriz”).
Fuente: SENA
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redes, vehículos y operaciones; los modos de transporte son el marítimo, aéreo,
terrestre, férreo y la combinación de éstos, representado en el transporte multimodal.
b. Los medios de transporte: son los diferentes elementos físicos que se utilizan para
movilizar la mercancía, por ejemplo, los medios de transporte marítimo usados para
el traslado de mercancía son el buque, barco o lancha.
Fuente: SENA
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disponibilidad porque se pueden conducir directamente a los
puntos de origen y destino y la oferta en la mayoría de los casos
supera la demanda. El punto diferencial puede ser la tecnología
y la calidad del servicio.
Es la confianza, el good will o buena fama, es la posible
variación entre lo programado en la entrega de mercancía
La confiabilidad esperada u ofertada. Los ductos, debido a su servicio continuo y
escasas interferencias por el clima o congestionamientos, son
los de mayor confiabilidad.
La constituye el peso aceptado en el medio seleccionado y las
dimensiones de la mercancía en los diferentes implementos
La capacidad usados. Es la posibilidad de que un modo de transporte referido,
maneje cualquier requerimiento del transporte como el tamaño
de la carga. El transporte acuático es el de mayor capacidad.
Está relacionada con la cantidad de movimientos programados.
Los ductos destacan la frecuencia para dar un servicio continuo
La frecuencia
entre los puntos de origen y destino. Da confianza en el
transporte relacionado con el flete.
Formatos comerciales: se debe recordar que los formatos comerciales son lugares en
los cuales se exponen las mercancías ante los clientes potenciales. Estos se clasifican
por su tamaño y por los artículos que ofrecen, donde se podrá encontrar gran variedad
de marcas, precios y niveles de calidad. Los formatos comerciales sirven como canales
de distribución, pues son los elementos que enlazan a los fabricantes con los
consumidores finales.
Fuente: SENA
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Los más importantes son:
Mercados de abasto.
Comercio especializado.
Mercado mayorista.
Centros comerciales.
Establecimientos de descuento.
Franquicias.
Mataderos.
Mercados centrales.
Dependiendo del formato comercial que tenga una compañía, se puede escoger los
modos y medios correctos para el transporte de sus productos.
Transporte terrestre
Para el transporte terrestre hay mucha oferta de vehículos para carga general, con
dimensiones estandarizadas y para carga de condiciones particulares como
extrapesada y extradimensionada con plataformas especiales; de igual forma, se
determinan capacidades y restricciones para camiones con y sin remolques de
diferentes tipos, sus condiciones son reguladas por las normativas de cada país.
Los equipos utilizados hoy día para el manejo de la carga son diversos, los más
comunes son los montacargas, las grúas, las bandas transportadoras, los ductos
(sistema muy especializado) y los que se utilizan para carga específica como el traslado
de la correspondencia. También se tiene como equipo para el manejo de carga las
volquetas o camiones de gran tamaño, especialmente utilizados en las minas.
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Fuente: SENA
En la actualidad los tipos de vehículos para el transporte de carga son muy variados,
hay camiones para carga pequeña que son de dos ejes, especiales para transportar
hasta 16 toneladas, tractocamiones que se usan para transportar carga a granel como
los cereales. Para la carga que requiere baja temperatura están los camiones
refrigerados y los camiones cisterna para transportar leche, agua y otro tipo de carga
líquida. Además está el tractocamión de multinivel (también se les dice niñera) para
trasladar vehículos de diferentes dimensiones.
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Nombre o razón social y dirección de la empresa que haya hecho el proceso de la
carga de la mercancía, cuando no coincida con la cargadora.
Nombre o razón social y dirección del operador de transporte que sirvió como
intermediario en el proceso de exportación de la carga.
Responsabilidades del comprador: los costos corren por cuenta del comprador
desde que es recogida la carga, hasta que llega a Lima Perú.
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Transporte marítimo
Fuente: SENA
Este modo de transporte presenta los costos más bajos de la Distribución Física
Internacional (DFI), dada su capacidad para movilizar mercancías de gran volumen,
poco valor y su capacidad para recorrer grandes distancias. Uno de los puntos débiles
es la lentitud, por lo tanto, los seguros deben ser adecuados por el tiempo, la distancia
y sus frecuencias limitadas.
Las tarifas se regulan por las Conferencias Marítimas para los servicios conferenciados,
que incluyen cotizaciones de fletes aceptables uniformes, fijos y razonablemente
estables; lo que ofrece el manejo de una estructura de costos.
Tipo de
Nombre del Capacidad
Tipos de buques de carga carga que
buque de carga
transporta
Seca, seca y
refrigerada y
Porta Hasta 18.000
líquidos.
contenedores. contenedores.
52
18000 TPM
Seca, seca y
(tonelaje de
refrigerada,
De carga peso muerto
líquidos, a
general. o capacidad
granel, entre
de carga sin
otras.
riesgo).
200.000 TPM
(tonelaje de
peso muerto
Granelero. o capacidad A granel.
de carga sin
riesgo).
500.000 TPM
(tonelaje de
peso muerto Crudo
Petrolero. o capacidad (petróleo).
de carga sin
riesgo).
Entre 100.000
Productos
Frigoríficos. y 600.000
perecederos.
pies cúbicos.
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138.000
Carga
metros Vehículos.
rodante.
cúbicos.
Tipos de fletes: el flete marítimo es el costo del transporte y representa lo que cuesta
enviar una mercancía generalmente en un contenedor, (20 pies, 40 pies o 40 pies high
cube) desde un puerto a otro. Se destacan:
Free in (FI): dentro del flete pagado por el vendedor está incluido el transporte y
descarga de la mercancía en el punto de destino.
Free In And Out (FIO): solo involucra el transporte y costos de estiba (generados
por acomodar la carga en las bodegas del barco), los procesos logísticos de
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embarque y descarga en el puerto de destino, los debe realizar el comprador o el
vendedor.
Fiost Lasshd Secured: igual que el fiost más los costos de asegurar la carga dentro
de las bodegas del barco.
Free In/Liner Out (FILO): los gastos de carga son pagados por el vendedor o
comprador y los de descargue por el transportista.
Liner In /Free Out (LIFO): los gastos de la carga son pagados por el transportista y
los de descarga por el vendedor o comprador.
55
Servicios de transporte de carga marítima: entre los más importante se destacan:
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Ejemplo: una compañía que produce artesanías indígenas en un municipio
colombiano negoció un contenedor con sus productos a una empresa ubicada en la
ciudad Helsinki en Finlandia; el acuerdo fue establecido en función del Incoterm
FOB, franco a bordo, teniendo como referencia de partida el puerto de Cartagena.
Transporte aéreo
Fuente: SENA
Es el modo de transporte que presenta los costos más altos en la Distribución Física
Internacional (DFI), pero a cambio ofrece mayor rapidez y bajo riesgo comparado con
los otros.
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Generalmente se transportan productos precederos, químicos y farmacéuticos,
electrónicos y telecomunicaciones, animales vivos y productos frágiles.
Los contratos negociados para este modo de transporte se pueden hacer en divisas o
USD a la aerolínea, tasados al cambio oficial del día de pago, lo mismo que para los
cargos prepagados en la moneda del país de origen y para los cargos posteriores al
embarque en la moneda del país de destino. Los embarques utilizan generalmente la
relación de estiba de 6.000 centímetros cúbicos por kilogramo, embalados en equipos
con especificaciones técnicas, debidamente señalados y marcados.
El documento de transporte es la guía aérea, teniendo en cuenta que hay varias clases,
según se contrate con la aerolínea directamente o con un intermediario agente de carga
internacional; se denomina guía aérea máster, guía aérea hija y guía aérea nieta.
El transporte de tipo aéreo es muy útil para movilizar productos como alimentos o
medicamentos que exigen condiciones especiales para su transporte.
Tipo de
Nombre Capacidad
carga que
Tipos de aviones de carga del avión de carga
transporta
1.5
Airbus 320. Suelta.
toneladas.
10.3
Airbus 330. Suelta.
toneladas.
58
Boeing 2 Paletizada
737. toneladas. y suelta.
Boeing 18 Paletizada
777-200. toneladas. y suelta.
Boeing 13 Paletizada
747. toneladas. y suelta.
Boeing
112 Paletizada
747-400
toneladas. y suelta.
ERF.
Boeing 747
107 Paletizada
F
toneladas. y suelta.
Freighter.
Airbus
47 Paletizada
300-600
toneladas. y suelta.
ST.
59
Otras
aeronaves
tanques,
Antonov 250
otros tipos
225 Mriya. toneladas.
de
vehículos,
entre otros.
Fletes para carga general: se aplican a toda clase de carga y se dividen en carga
normal y con descuento para mercancías mayores de 45 kilos.
Documentos requeridos: carta de porte aéreo. Es un documento que cuenta con las
siguientes características:
No es negociable ni transferible.
60
Servicios de transporte de carga aérea: se pueden presentar similitudes con los
servicios de carga en el transporte marítimo; donde se puede elegir si se alquila una
aeronave o si se envía las mercancías por medio de una ruta regular.
61
Transporte férreo
Fuente: SENA
62
Principales vagones de carga internacional
Carga general
Capacidad como alimentos,
Góndola. cúbica: productos
3,242 ft3. mineros entre
otros.
Puede
transportar
Capacidad carga general y
Caja tráiler. cúbica: alimentos, ya
3,864 ft3. que cuenta con
sistema de
refrigeración.
Materiales
industriales que
Capacidad
Tolva no requieren
cúbica:
granelera. cuidado
5,800 ft3.
especial como
el carbón.
63
Mercancía que
Capacidad necesita
Tolva
cúbica: protección
cementera.
5,800 ft3. contra factores
ambientales.
Capacidad Gases y
de carga: líquidos como
Carrotanque
90,719 ft3. oxígeno, vinos
entre otros.
De carga
general o de
gran peso, la
Pallet dos Capacidad
cual no necesita
niveles para cúbica:
protección
autos. 586,500 lb.
contra factores
ambientales
como vehículos.
Capacidad
automotriz
Trinivel
máxima:
automotriz Carros nuevos.
24
(Autorack).
unidades.
64
contrato de transporte, lo debe diligenciar el exportador. La carta de porte ferroviario
solo cubre a los productos que van en el mismo vagón.
65
transporte, aunque existen compañías especializadas de transporte multimodal, las
cuales realizan este tipo de procesos bajo un mismo contrato.
Transporte multimodal
Fuente: SENA
66
Responsable de
la carga
Terrestre, fluvial,
Responsable de
marítimo, férreo,
la coordinación
aéreo o servicios
del transporte
Operador de conexos
Transporte
Multimodal
OTM
Dueño de la Documento de
carga o transporte
exportador multimodal
Fuente: SENA
El generador de carga que distribuye sus mercancías alrededor del mundo requiere
realizar una operación de transporte internacional de mercancías, en la que
generalmente la carga debe cambiar varias veces de modo de transporte para llegar a
su destino, con lo que se deben negociar múltiples contratos de transporte. Esta
situación hace que las empresas pierdan tiempo y recursos en negociaciones y trámites
documentales, alejándose de sus funciones principales.
67
Infraestructura para transporte multimodal
Las rutas mundiales de transporte de carga siguen teniendo una marcada influencia
histórica de los países del hemisferio norte sobre las demás naciones, pues allí se
encuentran las potencias económicas que cuentan con una mejor infraestructura en
cada uno de los modos de transporte.
68
Fuente: El País (2015)
Las redes marítimas también definen los movimientos que los diferentes buques
realizan en sus recorridos:
Los portacontenedores: son los más predecibles en sus rutas; son barcos que se
desplazan entre 37 y 46 km/h, y tardan en promedio dos días en los puertos.
Los buques graneleros y petroleros: son un poco más lentos que los
portacontenedores, alcanzan velocidades de hasta 31,5 km y tardan en los puertos,
entre cinco y cuatro días respectivamente. Estos dos tipos de buques diseñan sus
rutas en base a la oferta y la demanda, sin embargo, los petroleros tienden a iniciar
sus recorridos desde los puertos habituales, por las características de su carga.
Los puertos pueden servir como nodos y las rutas como arcos, esto en función de
diseñar la mejor opción para transportar las mercancías a varios puntos geográficos,
utilizando los diferentes métodos disponibles para tal fin (de barrido, agente viajero,
entre otros).
69
En su gran mayoría los barcos siguen pocas rutas oceánicas; entre ellas se destacan:
Fuente: SENA
La ruta del canal de Panamá, que une a Europa y a la costa oriental de América con
las costas occidentales de América y con Asia.
La ruta americana, entre Europa y América del Norte y América del Sur.
La ruta del Pacífico Norte, que une el oeste de América con Australia, Nueva
Zelanda, Indonesia y el sur de Asia.
La antigua ruta del cabo de Buena Esperanza, acortada con la apertura del canal de
Suez, ha vuelto a ser usada por los petroleros gigantes que viajan del Golfo Pérsico
a Europa y América.
Si se tiene en cuenta que existen más de 3.200 aeropuertos en el mundo y 37.153 rutas
aéreas, se puede entender la importancia que representa para el comercio internacional
70
este modo de transporte; sin embargo, se debe resaltar que sigue siendo el traslado de
pasajeros, el principal objetivo de las compañías aéreas. La anterior imagen muestra
las rutas aéreas a nivel mundial; donde se puede observar que están concentradas en
Norteamérica, Europa y los países asiáticos del lejano oriente; esto se debe a su mayor
desarrollo en su estructura aeroportuaria y comercial con relación a los países
emergentes.
71
Fuente: Radical Cartography (2015)
Este modo de transporte de mercancías es cada vez más usado a nivel mundial, cuenta
con las siguientes características:
Posee el costo más bajo de los modos de transporte de mercancías a nivel global.
Puede ser la opción más corta en el envío de carga entre países vecinos.
En la siguiente tabla se muestran los países con mayores kilómetros de vía férrea y
movimiento de carga por este modo de transporte.
72
Canadá 48.000 km
Alemania 41.000 km
Australia 40.000 km
Argentina 36.000 km
Francia 29.000 km
Brasil 28.000 km
Fuente: SENA
Fuente: SENA
73
En África se destacan los ríos Nilo, Congo y el Níger.
En Asia, los ríos Yangtzé, Indo, Ganges, Irawaddy, Mae, Nam, Tigris y Éufrates.
Fuente: SENA
Es así, como un sistema de distribución físico bien definido asegura que el producto
llegue al consumidor final, teniendo en cuenta si tiene o no necesidad de utilizar los
diferentes canales de distribución existentes en depósitos regionales, terminales de
carga, centro de distribución, plataformas logísticas, entre otros, de acuerdo con los
términos comerciales, contractuales, precio, tiempo, gestión y políticas
organizacionales.
74
Por ello, la importancia de la red geográfica está determinada por la planificación,
implementación y control del flujo eficiente de materiales e información desde el punto
de origen al punto de destino.
Entre las diferentes redes geográficas toma relevancia las redes de transporte,
consideradas como una aglomeración de escalas o puntos unidos entre sí, de manera
organizada, a través de líneas o rutas. Entre estos puntos se encuentran estaciones de
transporte, terminales aeroportuarios, puntos de control, terminales portuarios, entre
otros.
Estas rutas se identifican por la flexibilidad, la demanda, los factores externos y sus
características de configuración geográfica.
En el siguiente esquema se refleja una ruta directa o principal entre dos estaciones:
Fuente: SENA
En este esquema hay tres estaciones, pero una de ellas (C) es un ramal que genera
una ruta secundaria que sale de la ruta principal:
Fuente: SENA
75
Por último, en el esquema presentado a continuación, la tercera estación está en
prolongación con respecto a la estación B y es necesario pasar por ésta para viajar de
A hasta C y viceversa. Se trata de una ruta indirecta o con transbordo, ya que no hay
ruta directa entre ellas. Además, por el tipo de rutas existentes, una red se describe en
función de si los conjuntos de líneas son servidas por el mismo operador (red mono
operador) o por varios operadores (red multioperador).
Fuente: SENA
Como característica especial en estas redes, se puede dar cuenta que la mayoría de
sus actividades se desarrollan dentro de las redes estructuradas. El transporte aéreo, el
transporte urbano y el metro, que circulan por una zona geográfica, son ejemplos de
estas actividades.
Fuente: SENA
76
Dentro del proceso logístico, el ítem que tiene mayor representación es el transporte,
porque dentro del diseño se convierte en el elemento más preponderante, debido a que
se debe tener en cuenta tanto modos como medios de transporte, el estado de la
infraestructura vial, la ubicación geográfica de los puntos de origen y destino que
afectan directamente los tiempos de traslados, teniendo que buscar estrategias que
optimicen el proceso. Una decisión equivocada en el diseño de una red de transporte
genera alteraciones en la operación al interior y exterior de la cadena de suministro.
Fuente: SENA
Cuando se piensa en utilizar una red de embarque directo hay que tener en cuenta los
siguientes aspectos:
No se utilizan intermediarios.
77
Red de embarque directo con recorrido
Fuente: SENA
Fuente: SENA
78
Fuente: SENA
Fuente: SENA
79
Presenta las siguientes características:
Pueden contar con uno o más modos de transporte llamada, plataforma logística
multimodal; conformada por puertos secos, centros integrados de mercancías y
zonas de actividades logísticas.
Cuenta con todos los servicios públicos y comerciales para sus trabajadores y
clientes, (restaurantes, cajeros, tiendas, entre otros) permitiendo un dinámico
funcionamiento. Además, cuenta con servicios de almacenamiento, manipulación de
la mercancía y picking, para las compañías logísticas que arriban.
Las funciones están determinadas por las actividades de los operadores logísticos.
Fuente: SENA
80
Los factores claves en la programación de actividades de transporte: establecer
parámetros los cuales sirvan como referencia en la programación de transporte,
aumentan las posibilidades de éxito en las entregas de las mercancías a los clientes;
por lo tanto, una compañía debe tener en cuenta:
Para realizar una cotización del envío de una carga a un destino internacional, se
debe suministrar la siguiente información:
o Descripción de la mercancía.
o Puerto de carga.
81
Sobre el puerto de carga se debe saber con certeza los siguientes datos:
o Fecha.
82
o Imagen externa del transportista.
o Desviaciones.
o Reenvíos.
o Diferenciación de productos.
o Requerimientos de empaquetamiento.
Fuente: SENA
83
Planes de rutas: son una serie de pasos que se deben seguir para realizar
eficientemente el transporte de una determinada carga enviada por el exportador, hasta
llegar a las bodegas del comprador o consignatario. Para establecer un plan de rutas,
se debe tener en cuenta:
Reglamentación internacional.
Tipo de carga.
Climatología.
Fletes.
Fuente: SENA
Carga frágil.
Carga perecedera.
84
Carga a granel.
Carga refrigerada.
Carga general.
Carga líquida.
85
Las tarifas de fletes y seguros: estos pagos permiten el dinamismo de los procesos y
ofrecen la fiabilidad de que la carga se desplace protegida.
Fuente: SENA
Por estos y otros motivos, es recomendable que las empresas implementen este tipo de
tecnologías en sus redes de transporte.
Se debe tener en cuenta que con las herramientas tecnológicas es posible examinar las
diferentes variables para seleccionar la ruta más eficiente después de realizar varios
ensayos, los cuales pueden ser modificados de forma manual, basados en la
experiencia que se tenga en el área.
86
Monitorear procesos.
Crear indicadores.
Divulgar la información.
La aplicación de las tecnologías en las redes optimiza la comunicación entre las partes,
lo cual asegura el control del proceso y su trazabilidad.
Fuente: SENA
87
Plaza de origen y destino: representan el lugar de partida y llegada de la
mercancía. Se debe recordar que las plataformas logísticas y los diferentes puertos,
permiten los transbordos de cargas, facilitando las entregas planeadas previamente
en las rutas.
Plazo de entrega: refleja el tiempo máximo con el que cuenta para transportar la
expedición.
Trayecto: los tramos son determinados por los costos relacionados con el envío de
las mercancías; por lo tanto, se debe analizar el modo de transporte, el número de
transbordos, el territorio de destino y el riesgo que representa el proyecto de
exportación.
88
Estimación del tiempo de tránsito: es el tiempo que se requiere en la realización
total de un embarque. El estudio de los costos relacionados con los tiempos se
soportan básicamente en la suma total de estos últimos, que tiene que ver
directamente con todas las actividades realizadas a lo largo del tránsito o
movilización física de las mercancías; desde el momento que se ponen a disposición
para la venta los productos, seguido por la manipulación de la carga, hasta situarla
en las bodegas del comprador. Están incluidos los tiempos de estadía, demora y
entrega.
Ruta crítica: es el tiempo máximo que un proyecto puede durar, teniendo como
referencia la duración de las actividades necesarias para desarrollar dicho proyecto; al
encontrar la ruta crítica, se puede establecer una planeación donde paulatinamente se
vayan reduciendo los tiempos de las actividades hasta obtener el máximo
aprovechamiento de los recursos. Para calcular la ruta crítica se requiere de los
siguientes pasos:
Elaborar una red conectada por las diferentes actividades y teniendo en cuenta su
orden dentro de la misma.
89
Utilizar los resultados para planear y controlar el proyecto.
Es importante resaltar que con este método (PERT/CPM) no se busca establecer una
ruta de transporte, (como si lo hace el método del agente viajero), lo que se quiere es
establecer un tiempo de referencia para llevar a cabo un proyecto.
a. Determinar la ruta crítica teniendo como referencia las actividades necesarias para
que una empresa colombiana comercializadora de frutas realice el envío de una
carga de ciruelas desde el municipio del Espinal, hasta la ciudad a la Varsovia en
Polonia.
4. Tiempo estimado, hace referencia al tiempo que los ejecutores del proyecto creen
que puede durar cada actividad.
90
c. Establecer la red de actividades y trazar la ruta crítica, siguiendo los siguientes
pasos:
Fuente: SENA
Fuente: SENA
Fuente: SENA
91
4. Seguidamente se ubica el nodo 4, el cual proviene de las actividades 2 y 3 y se
ubican los respectivos tiempos, que en este caso son 2 y 3 días (siempre
correspondientes a las actividades predecesoras).
Fuente: SENA
Fuente: SENA
92
Fuente: SENA
Fuente: SENA
8. Para hallar la ruta crítica se deben sumar los tiempos de las actividades partiendo
desde la primera hasta el nodo final.
Fuente: SENA
93
Ruta de color verde conformada por los tiempos 2+2+2+6=12 días; actividades 1, 2,
4, 6.
Ruta de color amarillo compuesta por los tiempos 2+3+2+6=13 días; actividades 1, 3,
4, 6.
Ruta de color rojo integrada por los tiempos 2+3+7+6=18 días; actividades 1, 3, 5, 6.
Se debe recordar que la ruta crítica es la que suma mayor tiempo; en este caso es la
ruta de color rojo; 18 días es la duración total del proyecto, el cual se toma como
referencia para reducir al máximo el tiempo de las actividades, permitiendo llevar a
cabo eficientemente el proyecto de transporte.
94
Referencias
López, B., Viscarri, J. y Mas, M. (2010). Los pilares del marketing. Barcelona:
Universitat Politécnica de Catalunya.
95
Procolombia. (2012). Matriz de costos de DFI por modalidad de transporte. Recuperado
de http://www.procolombia.co/
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