III.

MODIFICACIÓN DE PROYECTOS APROBADOS

1. Los proyectos aprobados, pueden ser sujetos a modificaciones, las cuales tienen origen en variadas
situaciones: cambios normativos, alzas de precios, cambio de emplazamiento, modificaciones de partidas
(aumentos, disminuciones y eliminación) y obras extraordinarias, entre otros.
La solicitud será gestionada a través de la jefatura de cada Unidad Regional SUBDERE (U.R.S), adjuntando al
menos los siguientes documentos:

DOCUMENTOS:
 Oficio Alcaldicio dirigido a SUBDERE.
 Informe de profesional municipal responsable: Este informe debe presentar una justificación
clara de la solicitud, informando el estado actual del proyecto, plazos, obras ejecutadas (si
corresponde) y financiero del contrato.
 Nuevo presupuesto para cambios de modalidad o presupuesto comparativo para resto de
modificaciones. Deberá adjuntar documento firmado y escaneado y archivo complementario
en .xls. Se adjunta formato tipo de presupuesto comparativo.
 Nueva planimetría cuando corresponda.
 Especificaciones técnicas cuando corresponda.
 Fotografías cuando corresponda: avance de obra, nuevos sectores a intervenir,
 Informe de URS, con evaluación de la modificación, que debe informar estado del proyecto,
obra y contrato (si corresponde), cumplimiento porcentajes de modificación indicados en
guía Operativa y pronunciamiento, sea positivo o negativo.

CONSIDERACIONES GENERALES:

De acuerdo a la Guía Operativa PMU vigente:

a) Las solicitudes de modificación deben presentarse antes de su adjudicación o en su defecto, antes
de decretada su ejecución con la modalidad Administración Directa.

b) Para los casos excepcionales de un proyecto en ejecución, que solicita cambio de cualquier tipo
deberá contar con contrato vigente y las obras (a modificar) no deben estar ejecutadas.

c) Las modificaciones planteadas no pueden ser superiores al 25% del monto aprobado y deben
fortalecer el proyecto y no desvirtuar su sentido, de lo contrario se entenderá como una nueva
iniciativa, debiendo iniciar un nuevo proceso de postulación. En casos excepcionales y
debidamente fundamentados podrá exceder este porcentaje.

d) Para modificaciones de proyectos en ejecución se solicitará un informe de visita a terreno del

profesional URS, designado a la revisión del mismo.

e) En ningún caso el PMU suplementará los recursos previamente asignados.

f) Las solicitudes de modificación, no se deben subir a la bitácora de la plataforma SUBDERE en

línea.
- Si el proyector está en ejecución, la base de los cambios es el itemizado contratado, el cual se debe solicitar,
y debe ser correspondiente al aprobado.

- El presupuesto contratado es oficial. La municipalidad NO puede disponer del eventual saldo entre lo
aprobado y lo contratado. Si hace uso sin autorización, es causal automática de rechazo de la modificación.
Debe asumir los costos del cambio.

CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS:

a) Para cambios de ubicación de algún proyecto, se deberá dar cumplimiento con lo indicado sobre
Factibilidad, en el Título I.2.d) de esta Guía Operativa, adjuntar certificado del Alcalde indicando
que población beneficiada originalmente no se ve afectada con cambio propuesto.

Se reitera: los antecedentes aprobados son los que el municipio debe ejecutar. Cuando se modifica la ubicación
parcial o total de una iniciativa, cambian sus condiciones, normas urbanísticas, requerimientos técnicos y
eventualmente, sus beneficiarios, dado lo cual, y dependiendo de los alcances de la modificación, se trata de
otra iniciativa. Si el cambio está justificado o se trata de un imponderable, igualmente, se deben adjuntar todos
los requerimientos iniciales que exige la postulación (planos, certificados, aprobaciones, detalles, kmz, otros)

En estos casos, es necesario contar con planos comparativos que ubiquen las obras aprobadas y las modificadas,
con sus respectivos cuadros de superficie (si corresponde, ej.: veredas), para poder calcular el porcentaje de
las obras modificadas.

b) Para modificaciones de obras, de proyectos financiados bajo las Líneas MTT, SPD, Turismo, otro,
se deberá solicitar la autorización respectiva, a cada una de las reparticiones para las cuales se
solicitó una Visación para postular al PMU.

c) Para cualquier modificación respecto de proyectos con RS, deberá contemplar la normativa del
sistema Nacional de Inversiones, solicitando la autorización respectiva directamente al
Ministerio de Desarrollo Social con copia SUBDERE. El Ministerio de Desarrollo Social informará
de su decisión a la municipalidad con copia a SUBDERE.

d) De existir aporte Municipal o de terceros, indicar el monto del aporte en cada partida,
adjuntando el respectivo acuerdo de Concejo Municipal o documento de tercero, el cual no podrá
exceder del 20% del monto máximo permitido en la Ley de Presupuestos para que la iniciativa no
sea evaluada por el Ministerio de Desarrollo Social.

e) En caso de que la modificación esté justificada en el cumplimiento de alguna ley o norma vigente,
el aporte municipal o de tercero podrá llegar a ser un monto tal que no supere el 50% del monto
total aprobado por la SUBDERE para dicha iniciativa.
Cuando se trate de Modificación del Programa arquitectónico: Plantas comparativas aprobada y modificada,
misma escala. Simbología asociada que grafique los cambios. Nuevas aprobaciones técnicas y normativas.

2. La unidad Regional SUBDERE (U.R.S.), emitirá una respuesta de observaciones a la municipalidad o

visación preliminar a la SUBDERE Central, en un plazo no mayor a 7 días hábiles, desde la recepción de ésta,
enviándola junto a la documentación de respaldo a SUBDERE central, a través del sistema documental. Nivel
central emitirá Oficio de respuesta al Alcalde con copia a la U.R.S, en un plazo no mayor a 10 días hábiles
desde la aprobación de la documentación presentada.

El profesional URS deberá entregar un resultado de su análisis, sea éste positivo o negativo, ya que si bien la
respuesta es suscrita por la Jefa de División, se basa principalmente en los antecedentes solicitado y analizados
por las reparticiones regionales, y son éstas las que, en comunicación directa con la Unidades Técnicas
municipales, deben velar por el cumplimiento de las normas que rigen el Programa y los alcances legales y
normativos de los proyectos que finalmente se ejecutarán.

3. Una vez que existe pronunciamiento de parte de Subdere de la modificación solicitada, el Municipio,
deberá subir los nuevos antecedentes a la Bitácora del proyecto en la página
http://www.subdereenlinea.gov.cl/

Errores más comunes:

- No viene presupuesto comparativo.

- Oficio conductor viene con nombre de subsecretario anterior.

- Informe URS no sanciona recomendación.

- Oficios conductores “informan los cambios”. Deben solicitarlos.

- Informe Municipal informa cambios, no los justifica. No informa estado actual del contrato y/o la obra. Falta
respaldo fotográfico.

- No viene planta comparativa clara, por tanto no es posible analizar con claridad los cambios al proyecto
arquitectónico. En caso de veredas, ubicación y cuadro de superficies modificadas.