LINA MARCELA MINA GONZALEZ

CC. 1.113.522.795
CODIGO: 2001159-7880
Teoría de la Gestión Administrativa – MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN
UNIVERSIDAD DEL VALLE

LAS FUNCIONES DE LOS ELEMENTOS DIRIGENTES

Chester I. Barnard

El libro las funciones de los elementos dirigentes de Barnard, hace un recorrido

por los aspectos generales que influyen sobre las organizaciones y hace a su vez
que estas perduren en el tiempo o que no alcancen su madurez, la integración de
estos elementos de parte de los líderes de las organizaciones, es de vital
importancia para lograr la comprensión del logro de objetivos cooperados o del
fracaso por la incomprensión de las circunstancias. Por ello, analizaremos en este
documento los aspectos básicos que consideró Barnard a través de su escrito y
que pueden servir para comprender el sentido que quiso el autor dar a su obra.

Para Barnard, los seres humanos tienen una renuente necesidad de estar
asociados, cooperando para lograr fines conjuntos, la gran mayoría de personas
pertenecen a un grupo, asociación, que da status, posición o con el cual se siente
una naturalidad y afinidad propia que caracteriza al hombre, y es el logro de un fin
en común.

Algunas organizaciones viven por años, algunas otras, la gran mayoría, hacen
parte de un proceso mal llamado anormal, pero tendiente a ser más normal de lo
que parece, fracasan a los pocos años de vida, algunas otras se involucran en
procesos de reorganización. Esto según Barnard, se debe a la incomprensión de
los dirigentes, de factores que influyen en las organizaciones y que la exponen a
constantes cambios, de esta manera, si no cumple con los criterios necesarios
para sobrevivir, la organización no permanecerá en el tiempo.

“La supervivencia de una organización depende de que mantenga un

equilibrio de carácter complejo en una atmósfera continuamente fluctuante
de elementos y fuerzas físicas, biológicas y sociales, que requieren que el
proceso interno se vuelva a acomodar a la organización” (Barnard, 1959)

Las funciones de los elementos dirigentes, según el autor, son las de la atención,
gestión, vigilancia y administración en las organizaciones, que no solo son
ejercidas por los altos directivos de las organizaciones, sino por todos los que
hacen parte del sistema de cooperación para el logro de los fines y objetivos.

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Me permito, hacer un breve paréntesis, para exponer de manera muy personal,

una asociación que mientras leía a Barnard pasaba por mi mente, los elementos
dirigentes en un nuevo lenguaje administrativo, son los sistemas de gestión que
involucran planeación estratégica con políticas, misión, visión y objetivos, que a la
vez los caracterizan en un ciclo de trabajo de Planeación (P), realización (H),
verificación (V), y Actuación (A), que permiten a la empresa asumir riesgos, pero
controlarlos de tal forma, que con seguimientos continuos, pueden ajustarse a los
cambios que se les van presentando y aplicar una especie de reingeniería o
mejora continua, sosteniéndose en el tiempo. Cabe aclarar que, si estos
elementos no son aplicados de manera correcta, como indica Barnard, no podría
llevarse a cabo el logro de los objetivos.

Barnard, involucra en su obra aspectos de los cuales no se puede apartar quien lo

lea, cuando se trata de comprender su teoría: El individuo, los factores que limitan
sus actuaciones, la cooperación y su eficacia y eficiencia, para concluir en un buen
dirigente y las estrategias necesarias para poner a trabajar estos aspectos dentro
de una organización. Se abordará cada uno, de manera precisa y puntual,
utilizando parafraseo de lo que el autor esboza:

El individuo y los factores limitantes: Expone el autor, que, para entender al

hombre, al que llama individuo, es necesario reconciliar intuitivamente, las
concepciones sociales y personales que aporta cada uno en una situación, sea o
no compleja, y que se involucra con unos factores: físicos como la gravedad y
biológicos como su anatomía, que, aunque se constituyen y se ven separados,
deben verse de manera conjunta, pues aportan y limitan de la misma forma. De la
interacción entre dos o más individuos, viene como respuesta la “Intención” y
“significación”, que se conoce como factores sociales. Entonces, finaliza el autor
explicando que el individuo no es meramente el hombre, sino el obrero, el médico,
el político, el miembro de una organización, que ha sido expuesto a los factores
anteriormente mencionados y que ha moldeado sus motivaciones, necesidades y
su psicología -Factores psicológicos. Barnard (1959)

Según Barnard, es necesario vencer estas limitaciones (físicas, biológicas,

sociales) para lograr un fin, esto a través de la creación de métodos, estrategias,
herramientas, formaciones, motivaciones, etc. Finalizando en que: si no se puede
lograr vencer las limitaciones, hay que desistir del fin.

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La cooperación: El ser humano es autónomo en decidir a que sistema de

cooperación quiere integrarse, pero la elección es básicamente impulsada por
deseos, propósitos e impulsos de momento, ejemplo: si aporta a la vida y se
involucra con los fines y/o prioridades de cada individuo, o alternativas que aun
siendo externas, considera disponibles, como si se tratara del único empleo
disponible en una organización y quiere vincularse a este para poder lograr sus
propósitos, estos motivos a su vez son construcciones psicológicas. En la
cooperación se tiende al cumplimiento de un fin común, que es individual cuando
se ve desde la persona, pero que se convierte en común cuando se trabaja en
conjunto para lograrlo.

El autor considera un sistema de cooperación como un todo, no meramente

individual. Aunque también considera que el individuo es fundamental para ese
mismo sistema, por eso, a través de la definición que Barnard hace a eficiencia y
eficacia, lo resalta. El resultado del logro y la forma en la que es visto por cada
participante teniendo en cuenta la satisfacción de las necesidades, hacen de esta
definición una verdadera relación entre el trabajo cooperado, el individuo y los
factores que lo limitan, según Barnard:

 La Eficacia: Un trabajo es eficaz cuando se logra las metas establecidas.

En una organización se propone un fin común y todos los obreros
trabajaron para lograrlo.

 La Eficiencia: Cuando se cumple el fin común propuesto, pero se logró

además satisfacer las motivaciones de cada uno de los individuos,
llamándolo como “capacidad de equilibrio o compensación de cargas”.
(Barnard, 1959)

Los sistemas cooperados, organizaciones, entidades, asociaciones, gobiernos,

etc., no son estables, los cambios en los medios, desarrollo de nuevos propósitos,
motivaciones, entre otros, logran que estas, a su vez, requieran cambiar
continuamente. Es por ello, que la adaptación a los cambios cumple un papel
importante para estas agrupaciones.

De la integración de los factores expuestos, se da precisamente la manifestación

de los elementos dirigentes, en facilitar y conciliar las fuerzas, los intereses, los
conflictos que se puedan llevar a cabo en organizaciones, por ello la importancia
de una dirección de organizaciones basada en aspectos comunicativos,
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asegurando participar y permitir el cumplimiento de las motivaciones al servicio de

los demás, y trazando fines y objetivos medibles para que todos al interior de la
organización conozcan y para que de manera cooperada, los puedan lograr.

Lo que personalmente relaciono como una planeación estratégica, donde

involucro todos los sectores, desde empleados, proveedores, clientes y demás
grupos de interés, proyectos, ideales, metas, propósitos, visiones que se van a
llevar a cabo trabajando sobre una misión o ideal inmediato y con unos acuerdos
morales que podríamos llamar valores corporativos, realizando un sistema o un
engranaje articulado, divulgado en todos los niveles de la organización a través de
diferentes canales. De esta forma, compañías alrededor de mundo, que trabajan
bajo sistemas de gestión han logrado alcanzar el éxito y han sobrevivido a los
factores limitantes y al mercado, basados en constante cambio y en poner en la
mira los riesgos que conlleva su operación, medir resultados y trazar nuevas
metas.