PROCEDIMIENTO Código : ASA-P-Con-02

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COPIA
ONTROL
ASIGNADA
A: ADA Nº

1. OBJETIVO
Controlar los movimientos que se realicen del activo fijo por concepto de baja y reparación

2. ALCANCE
A todo el activo fijo, que se registró en compras (contabilidad).

3. DEFINICIÓN
Activo Fijo: Son aquellos bienes necesarios para el funcionamiento de la empresa, por ejemplo:
Equipos de laboratorio, equipos de cómputo, equipos diversos, muebles, maquinaria y unidades
de transporte.

4. PROCESO

a. El jefe o responsable de área comunicará a la Gerencia General/Gerencia de Calidad sobre

el activo fijo a dar de baja.

b. El jefe o responsable de área presentará a Gerencia General/Gerencia de Calidad un

“Informe técnico interno Form.con-03 según anexo I”, para determinar el motivo de la
baja definitiva del activo o si aún requiere de un mantenimiento.

c. Gerencia general/Gerencia de calidad concluirá en el informe técnico interno si procede la

baja, y dará el visto bueno a la “Solicitud de baja de bienes de activo fijo” Form.con-02
según anexo II.

d. El jefe o responsable de área deberá hacer llegar la “Solicitud de baja de bienes de activo
fijo Form.con-02 según anexo II” al área de contabilidad debidamente llenada y debe estar
adjunto el informe técnico interno que determinó el motivo de la baja.

e. El área de contabilidad dará las instrucciones para que el activo fijo sea trasladado al área
de almacén de activos fijos obsoletos y procederá con la baja del mismo en los registros

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contables. La persona encargada de realizar el traslado debe registrar lo que está llevando
en el formato “Guía de salida control interno Form.Con-04 según anexo III. Este formato
estará bajo la custodia de vigilancia; el cual también debe tener el visto bueno de la
persona encargada de recepcionar los activos fijos obsoletos.

f. El área de contabilidad deberá entregar una copia de la “Solicitud de baja de bienes de

activo fijo Form.con-02 según anexo II” al área de logística para que lo anexe en la nueva
compra que se realice en caso sea necesario reemplazar el bien que se ha dado de baja.

5. ANEXOS
I.

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II.

III.

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6. REGISTRO

Form.Con.02- Rev.00-Mar.21 Solicitud de baja de bienes de activo fijo

Form.Con-03- Rev.00-Mar.21 Informe técnico interno
Form.Con-04- Rev.00-Mar.21 Guía de Salida control interno

RESUMEN DE MODIFICACIONES
Puntos modificados / nuevos Fecha de
culminación

Preparado: Aprobado:
E. Díaz G. Paredes

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