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CONTABILIDAD
TRABAJO PRÁCTICO NRO 8
3) Documentación respaldatoria
Las operaciones SI tienen documentación respaldatoria.
La documentación respaldatoria es la constancia que revela la existencia
de los hechos y operaciones con efecto patrimonial y sirve de base para
la captación de datos a ser procesados por el sistema contable.
Históricamente se consideraba a la documentación como “constancia
escrita”, aunque actualmente gracias a la evolución tecnológica se
puede prescindir de lo escrito y ser “constancia electrónica”.
Ejemplo:
CUENTAS A COBRAR EN CUENTA CORRIENTE
Surge de la venta de Bienes y Servicios a plazo donde la empresa carga
en una cuenta lo vendido al cliente, utilizando como comprobante la
factura que emitió, donde consta el plazo que se le otorga para la
cancelación. La emisión de la factura en nuestro país está reglamentada
por el Código de Comercio y por las normas dictadas por la
Administración Federal de Ingresos Públicos, (AFIP).
Ejemplo de aplicación:
M0: Se vende a J. Pérez $ 2.000, según factura C, Nº 1224 a 60 días de
plazo, sin intereses.
M1: Cierra ejercicio económico.
M2: Se cobra la venta efectuada en el M0
Registración contable:
Documentación
respaldatoria
_____________ M0 _____________
Documentos a Cobrar:
Esta operación también tiene origen en la venta de bienes y servicios a plazo,
pero a diferencia de la cuenta corriente, la deuda se documenta por medio de
pagarés que avalan la operación. Los comprobantes que dan origen a esta
operación son los siguientes:
a) Factura de venta
b) Pagaré que puede ser firmado o endosado por el cliente
c) Recibo donde se indica la recepción de los pagarés
d) Nota de débito por los intereses
En la venta a plazo documentada, por lo general se pactan intereses, éstos
pueden estar incluidos en el pagaré o no, ser cobrados por adelantado o
vencidos. Algunas ventas a plazo no prevén intereses, pero en realidad esta
operación incluye en el precio facturado intereses implícitos.
Ejemplos de aplicación:
a) Venta documentada sin intereses:
Se vende $ 2.000 a 60 días de plazo firmando un pagaré según factura Nº
1428.
_____________ M0 _____________ documentación respaldatoria
Capital
1050
1000 Interés interés
Capital Capital
0
30 60 días
4) Descuentos de documentos
El descuento de documentos de terceros es una operación financiera que se
efectúa con el fin de obtener fondos, siendo ésta una forma habitual de operar
de las empresas. Esta operación es similar a la de obtener un préstamo, lo que
se agrega es que a la entidad financiera se le entregan pagarés con distintas
fechas de vencimiento, lo que constituye una doble garantía, la del firmante del
pagaré (cliente de la empresa) y la del endosante del mismo (la empresa). Este
tipo de operación tiene intereses que están incluidos en el pagaré, por ende
éstos se liquidan en forma anticipada y no tienen vinculación la tasa de interés
que se le cobra al cliente con la que se pacta con la entidad financiera.
Ejemplo:
Por ejemplo en el mes de mayo he realizado (como comerciante), varias
operaciones documentadas, y dada la situación del poco dinero efectivo
circulante, que puedo hacer con ésos Documentos?
La documentación que da origen a esta operación son los pagarés que tiene la
empresa.
Lo que debe hacer con esos documentos, es estregar los pagarés al Banco de
la Nación Argentina para que proceda a descontar y le acredite el neto en a
cuenta corriente.