Está en la página 1de 25

ISO

14001:2015

Cambios y novedades
Un e-book editado por ISOTools Excellence

ndice
Introduccin

Alcance de la revisin

Historia de la ISO 14001

Proceso de revisin

Anexo SL. Estructura de Alto Nivel (HSL)

Cambios clave

12

ISO 14001:2004 vs ISO 14001:2015

16

Transicin a ISO 14001:2015

23

Conclusin

23

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

Introduccin
ISO 14001 es una norma que proporciona la implantacin de un Sistema de Gestin
Ambiental, y ayuda a organizaciones pequeas, medianas y grandes, a controlar los
impactos que producen sus actividades en el medio ambiente, reducirlos o incluso
eliminarlos.
El estndar hace que las empresas sean mucho ms sostenibles, desarrollen tecnologas
limpias, se especialicen en el manejo de todos los aspectos ambientales y cumplan con
la legislacin ambiental vigente.
Actualmente la norma est inmersa en un proceso de revisin, el cual se espera que
concluya con la publicacin de la misma a finales de 2015.
Las mejoras que estamos conociendo estn generando un gran revuelo en las
organizaciones en las que est implementada, debido a que este estndar aporta
relevancia econmica, social y ecolgica.
El proceso de revisin gira en torno a 25 recomendaciones, entre las que podemos
destacar las siguientes:
Incluir algunos principios de la norma ISO 26000 Responsabilidad social, para
conseguir un acercamiento entre la gestin ambiental y la responsabilidad social
que debe tener la alta direccin de una organizacin.
Profundizar en el concepto de demostracin del compromiso del cumplimiento de
la ley. Las empresas que implementen ISO 14001 debern concienciarse an ms
sobre la importancia de las leyes ambientales y su cumplimiento.
Fortalecer la relacin existente entre la gestin ambiental y la actividad principal de
una organizacin. Este punto hara que aumentase la interaccin entre los productos
y servicios que ofrece la misma con sus clientes y con sus proveedores.
Aportar una orientacin ms clara en el Anexo A y as evitar malas interpretaciones
de los requisitos.
Introducir el concepto de ciclo de vida con mayor fuerza y claridad para facilitar la
comprensin de la norma a los usuarios y exponer con mayor nivel de detalle la
identificacin y evaluacin de aspectos ambientales ligados a los servicios y productos.
El concepto de cadena de valor actuara en la misma lnea que el anterior.
En la nueva edicin de la norma adems de identificar los impactos que genera la
organizacin sobre el medio ambiente, tambin se valorar el impacto generado
desde el medio ambiente hacia las organizaciones.
Esta novedad es un punto a favor de las organizaciones, a partir de la publicacin de
ISO 14001:2015 debern valorar como los impactos generados por el medio ambiente
pueden influir en el logro de sus objetivos.
Este pensamiento nace a partir de los grandes cambios ambientales que estamos
sufriendo, de la escasa abundancia de recursos naturales y de las inclemencias
meteorolgicas.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

Si las organizaciones lograsen crear estrategias en las que no dependiesen de


recursos naturales escasos, se convertiran en entidades robustas ante cualquier
cambio ambiental, y a su vez disminuira su impacto en el medio ambiente. Al fin y
al cabo las empresas llegaran a ser ms sostenibles y menos dependientes de la
naturaleza.
No obstante el fin ltimo de ISO 14001 no es exigir estas iniciativas, sino hacer que
las organizaciones tengan en cuenta esta visin y se beneficien de su efecto positivo
logrando alcanzar sus objetivos ambientales sin obstculos.

Alcance de la revisin
Para la revisin de ISO 14001 se han tenido en cuenta una serie de principios en
torno a los que ha girado todo el proceso de revisin. Estos principios que marcan la
actualizacin de la norma son:
Garantizar que se van a mantener y mejorar los requisitos fundamentales de la
norma ISO 14001:2004.
Desarrollar el trabajo de actualizacin de la nueva norma a partir de los requisitos y
orientaciones de aplicacin aprobadas por el ISO/TMB 2012 en concordancia al uso
de la Estructura de Alto Nivel del Anexo SL. Esta Estructura de Alto Nivel implica que
todas las normas que se revisen o creen a partir de su publicacin debern tener un
texto base, unos trminos y unas definiciones comunes.
Tener en cuenta el documento Future Challenges for EMS (Retos Futuros de la
Gestin Ambiental), aprobado en 2010 por el TC 207 SC1, y en el que se incluyen 23
puntos de mejora del estndar. Los ms significativos son:
Aadir conceptos de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
Poder demostrar la mejora del comportamiento ambiental.
Incidir sobre la necesidad y la importancia de cumplir con los requisitos legales y
otros.

Respetar la Estructura de Alto Nivel desarrollada por ISO para mejorar la integracin
de sistemas de gestin.
Concienciar a la organizacin del entorno en el que se encuentra y la influencia
que tiene sobre su medio ambiente.
Identificar y evaluar necesidades, problemas, preocupaciones de las partes
interesadas.
Reconocer riesgos y oportunidades de la organizacin.
Integrar la gestin ambiental en la gestin estratgica de la organizacin.
Mejorar la eficacia del sistema y del comportamiento ambiental de la organizacin,
y demostrarlo mediante indicadores.
Mantener la base del ciclo PHVA.
Fortalecer la comunicacin exterior del desempeo ambiental.
Agregar los conceptos de ciclo de vida y cadena de valor de los productos y
servicios.
Ampliar y esclarecer el concepto de prevencin de la contaminacin.
Focalizar la estrategia, beneficios y oportunidades de la gestin ambiental para las
organizaciones.
Fortalecer la relacin entre la actividad principal de una organizacin y la gestin
ambiental de la misma.
Evitar la mala interpretacin de los requisitos del estndar.
Trabajar con un enfoque ms sistemtico para la identificacin, consulta y
comunicacin con las partes interesadas en temas ambientales.
Mantener la aplicabilidad de la norma ISO 14001.
Suministrar informacin a las partes interesadas externas sobre los aspectos
ambientales de los productos y servicios de la organizacin.
Considerar el documento de Principios operativos creados por ISO/TC207 / SCI1 /
WG5 que incluye:
Evitar redundancias.
Transparencia.
Minimizacin de costes por la nueva implantacin de los usuarios.
Compatibilidad con otras normas de sistemas de gestin.
Claridad, simplicidad y traducibilidad.
Verificabilidad.

La revisin de ISO 14001 est regida por unos principios que


marcarn los puntos a tratar para actualizar la norma.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

Efectividad y eficiencia para evitar burocracia.


Dotar de valor aadido a los usuarios.
Los cambios que se introducen en la revisin resultan del resultado del Estudio de
Mejora Continua ISO 14001, llevado a cabo por ISO/TC207 / SC 1.

Historia de ISO 14001


ISO 14001:1996
En 1996 ISO publica una norma que expresa cmo establecer un Sistema de Gestin
Ambiental. Esta norma buscaba lograr un equilibrio entre la rentabilidad de una
organizacin y la reduccin de los impactos ambientales de la misma.
Este estndar comenzaba a establecer una relacin entre la propia entidad, el medio
ambiente y la comunidad en la que opera.
ISO 14001 se convirti en el patrn de referencia para la gestin ambiental y constituye
una herramienta importante en el desempeo ambiental.

ISO 14001:2004
ISO 14001:2004 se public en 2004, mostrando algunas modificaciones respecto a su
antecesora.
Modificaba algunas definiciones y aada otras nuevas como auditor, documento,
desempeo ambiental, procedimiento y registro

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

Sobresala la inclusin de la definicin de desempeo ambiental referida a los resultados


medibles de la gestin que hace una organizacin de sus aspectos ambientales. Dichos
resultados se pueden medir desde la poltica ambiental, los objetivos ambientales
y las metas ambientales de la organizacin y otros requisitos ligados al desempeo
ambiental.
Se aadieron prcticas que ya eran habituales en las organizaciones pero que no
quedaban explcitas en la norma.
Otros cambios fueron la clarificacin de algunos requisitos y mejoras de redaccin.

ISO 14001:2015
ISO 14001:2015 tiene prevista su publicacin a finales del ao 2015. Esta revisin
comenz con varios objetivos pero uno de ellos es facilitar la integracin de esta norma
con otras.
Esta nueva edicin incorpora la Estructura de Alto Nivel que define el Anexo SL y
mantiene los cambios que ya realiz ISO 14001:2004 y sus principales principios.
ISO 14001: 2015 reafirma las acciones de control y prevencin de diversas formas de
contaminacin por parte de la evaluacin del desempeo ambiental.
El propsito de la revisin de la norma es ser ms relevantes en la implementacin de
las polticas ambientales, en lnea con la estrategia de la empresa.

Proceso de revisin
Las normas internacionales se revisan al menos cada 5 aos aunque se torna un
proceso largo ya que requiere del consenso de los miembros de ISO.
El proceso consta de 6 etapas: propuesta, preparacin, comit, consulta, aprobacin y
publicacin.

Etapa 1. Propuesta
En la primera etapa del proceso se confirma la necesidad de una nueva norma
internacional, aunque para las revisiones o modificaciones de normas ya existentes se
puede omitir.
Si se decide llevarla a cabo se presenta una propuesta de trabajo y se deja un periodo
de votacin.
En noviembre de 2011 la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) vot a
favor de la revisin de ISO 14001.

Etapa 2. Preparacin
La votacin a favor de la revisin de la norma conlleva a la creacin de un grupo de
trabajo, formado por expertos en la materia, que prepararn el borrador de trabajo o
Working Draft (WD).

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

El proceso de revisin consta de seis etapas

Se distribuirn sucesivos WD hasta que los expertos estn convencidos de que han
desarrollado la mejor solucin posible. El WD ser aprobado por el comit, y es entonces
cuando la revisin pasa a la siguiente etapa.
En este caso hubo hasta tres Working Draft, publicados en febrero, junio y octubre de
2012 respectivamente.

Etapa 3. Comit
Durante esta etapa el WD aprobado por el comit es la base para la elaboracin del
borrador denominado Committee Draft (CD).
Este nuevo borrador ser tambin sometido a votacin y puede haber tantas versiones
como sean necesarias hasta que se llegue a un consenso sobre su contenido.
En marzo y octubre de 2013 vieron la luz las dos versiones del Committee Draft que se
publicaron para la revisin de ISO 14001.

Etapa 4. Consulta
Con el CD aprobado la revisin pasa a la etapa de consulta, de la que nace un nuevo
borrador revisado que ya es Proyecto de Norma Internacional (DIS). Este documento se
presenta en la secretara central de ISO para ser distribuido a todos los miembros ISO,
los cuales contarn con tres meses para votar y enviar comentarios al respecto.
En esta votacin se necesitan que dos tercios de los miembros del TC/SC estn a favor
y no ms de una cuarta parta del total de los votos sea negativa. Solo as se dar por
aprobado el DIS.
Tras la aprobacin del DIS, el proyecto puede ir directamente a la publicacin o, si
la direccin de la comisin lo decide, pasar por la etapa de aprobacin en la que se
incluye la elaboracin del FDIS.
En julio de 2014 se public este borrador, y el periodo de votacin estuvo abierto desde
el 10 de julio de 2014 al 10 de octubre de 2014.

Etapa 5. Aprobacin
Tras la revisin de los comentarios vertidos sobre el Proyecto de Norma Internacional
(DIS) y si as de decide, la norma pasar a esta etapa.
El resultado anterior da paso a la elaboracin del Proyecto Final de Norma Internacional
(FDIS). Este ltimo borrador, antes de la publicacin final de la norma, debe ser
distribuido al igual que los anteriores para conseguir un s o un no final que de cierre a
la revisin de la norma.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

Para que la norma sea aprobada finalmente, en esta votacin se necesita una mayora
de dos tercios de los miembros del TC/SC a favor y no ms de una cuarta parte del
nmero total de votos negativos.

Etapa 6. Publicacin
En esta etapa el secretario presentar el documento final para su publicacin, solo se
harn correcciones editoriales. Y, finalmente, el texto ser publicado por la secretaria
central de ISO como una norma internacional.
ISO 14001:2015 se estima que finalice su revisin y sea publicada a finales del ao
2015.

Anexo SL. Estructura de Alto Nivel (HSL)


El Anexo SL marca la estructura y los captulos de la norma definiendo la denominada
Estructura de Alto Nivel (HSL), que se compone de:
Clusula 1 Alcance
El alcance es especfico para cada disciplina, probablemente con algn texto idntico.
Definir los resultados esperados de la norma del sistema de gestin.
Clusula 2 - Referencias normativas
Cada disciplina contendr la normativa especfica aplicable.
Clusula 3 - Trminos y definiciones
Incluye los trminos bsicos y las definiciones ms propias de cada disciplina. Estos
conceptos constituyen una parte integral del texto comn para las normas de sistemas
de gestin.
Clusula 4 - Contexto de la organizacin
La organizacin determinar las cuestiones que desea resolver, plantear cules son
los impactos que genera y obtendr los resultados esperados. Para ello este captulo
habla sobre la necesidad de comprender la organizacin y su contexto, comprender
las necesidades y expectativas de las partes interesadas y determinar el mbito de
aplicacin del sistema de gestin.
Clusula 5 Liderazgo
Aparece como una reiteracin de las polticas, funciones, responsabilidades y
autoridades de la organizacin, y sobre todo enfatiza el rol del liderazgo no solo la
gestin.
Esta clusula aporta relevancia a la funcin y responsabilidad de la alta direccin, la
cual a partir de su publicacin deber tener mayor nivel de participacin en el sistema
de gestin. Entre las responsabilidades de esta figura est la de comunicar a todos los
miembros de la organizacin de la importancia del sistema de gestin y fomentar su
participacin.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

Clusula 6 Planificacin
Este punto incluye el carcter preventivo de los sistemas de gestin, trata los riesgos y
oportunidades que enfrenta la organizacin.
La planificacin abordar qu, quin, cmo y cundo, se debern realizar las acciones
que conduzcan al logro de los objetivos de la organizacin. Proporciona ms facilidad
de comprensin a la accin preventiva y correctiva.
Clusula 7 Soporte
Habla de aspectos como recursos, competencia, conciencia, comunicacin o
informacin documentada, que constituyen el soporte necesario para cumplir las
metas de la organizacin.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

10

Clusula 8 Operacin
Es la clusula en la que la organizacin planifica y controla sus procesos interno
y externos, los cambios que se produzcan y las consecuencias no deseadas de los
mismos.
Es la clusula ms corta pero la que cuenta con mayor disciplina.
Clusula 9 - Evaluacin del desempeo
Habla de seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin de la eficacia del sistema de
gestin mediante la evaluacin de la satisfaccin del cliente, las auditoras internas, el
anlisis, la evaluacin y la revisin por parte de la direccin. Requiere especificar cmo
y cundo realizar seguimiento y medicin, as como realizar el anlisis y evaluacin de
los resultados.
Clusula 10 Mejora
Enfatiza la importancia de realizar acciones de mejora a los procesos, productos,
servicios y en general al sistema de gestin. Es necesario identificar y evaluar las no
conformidades, as como, la implementacin y evaluacin de la eficacia de las acciones
correctivas.
Finalmente este captulo invita a que el sistema realmente sea adecuado a los fines de
la organizacin.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

11

Cambios clave
Cambios estructurales
Hasta la publicacin del Anexo SL cada norma de sistemas de gestin tena una
estructura en particular, pero con este documento todos los estndares que se revisen
o publiquen compartirn la misma estructura.
Esta estructura responde al nombre de Estructura de Alto Nivel, que tan solo deja
el apartado 8 Operaciones para dar respuesta a stas y al control de cada disciplina,
siendo el nico elemento diferenciador entre normas de Calidad, Medio Ambiente,
Seguridad de la Informacin, Continuidad de Negocio, Innovacin, etc., mientras que el
resto de los apartados sern comunes para todas ellas.
Esta Estructura de Alto Nivel aporta grandes beneficios a la integracin de sistemas
de gestin, el hecho de compartir una misma configuracin del texto normativo ahorra
tiempo y recursos a la hora de llevarla a cabo.
Dentro de la nueva estructura podemos encontrar una diferencia notable respecto
a todos los sistemas de gestin planteados hasta el momento, concretamente en el
apartado 10 Mejora, en el que se deja de tratar el trmino acciones preventivas
junto con las acciones correctivas y no conformidades, adelantando su tratamiento al
nuevo apartado 6 Planificacin con la finalidad de obtener una mayor amplitud e
importancia en cuanto al proceso para la planificacin del riesgo y oportunidades.
La gestin de documentos y registros, que hasta ahora se trataba en el captulo 4.4.5
pasa a ocupar el nmero 7.5 con un nuevo nombre: informacin documentada.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

12

A lo largo de todo el texto normativo se hace referencia a la informacin documentada,


identificando qu aspectos de la norma se deben mantener como tal, pero es en la
clusula 7.5 donde recibimos las indicaciones sobre la creacin y actualizacin de esta
informacin as como sobre el control de la misma.
Otro cambio estructural lo encontramos en los apartado 4.4.6 Control operacional y
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias. Estos apartados no desaparecen
sino que pasan a formar parte del captulo 8.

Gestin ambiental estratgica


En la nueva edicin de ISO 14001 cobra un mayor protagonismo la gestin ambiental
en procesos de planificacin estratgica. Para ello se ha incorporado un nuevo requisito
que sirve para entender el contexto de la organizacin e identificar y aprovechar
oportunidades. Esto se traducir en un beneficio para la organizacin y para el medio
ambiente.
En este sentido la norma se centra especialmente en problemas o cambios en las
circunstancias ligadas a las necesidades y expectativas de las partes interesadas, en
las condiciones ambientales locales, regionales o mundiales, que pudieran afectarle a
la organizacin.
A estos se les debe otorgar la prioridad adecuada e integrar las acciones para mitigar
riesgos y explotar oportunidades en la planificacin operativa del Sistema de
Gestin Ambiental.
Lo que se conseguir con estos cambios es que los grupos de inters estn ms
implicados en el proceso.
El captulo del que estamos hablando es el nmero cuatro, y en l se plantea la necesidad
de que las organizaciones identifiquen cules son sus problemas, tanto externos como
internos, y cules de ellos son los ms crticos a la hora de alcanzar sus objetivos y
conseguir los resultados deseados.
Un aspecto importante a incluir es tanto la identificacin de los grupos de inters ms
relevantes: trabajadores, accionistas, clientes, vecinos como la determinacin de las
necesidades y expectativas de los grupos identificados.
Esos factores juegan un papel esencial en el establecimiento del alcance del Sistema
de Gestin ambiental.

Liderazgo
ISO 14001:2015 incluye una nueva clusula dedicada a aquellos que se encuentran
en una posicin de liderazgo en la organizacin. Busca asegurar el xito del sistema y
aade responsabilidades para promover la gestin ambiental.

Los cambios en ISO 14001 mejorarn el estndar y lo adaptarn


a las necesidades actuales de las organizaciones

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

13

Debido a que la implementacin de un Sistema de Gestin Ambiental es una


decisin estratgica, la alta direccin debe estar implicada totalmente al igual que en
cualquier otra actividad vinculada a la estrategia.
La norma est ms enfocada hacia el negocio, lo que implica que la gerencia tome
un alto nivel de compromiso. Lo que se quiere conseguir es que no solo se hable de
aspectos tcnicos sino que tambin hable de resultados y de estrategias de mercado.
Esta informacin est contenida en el captulo cinco, Liderazgo. Se trata de una
clusula que aborda temas de liderazgo y compromiso, la poltica ambiental y los roles,
responsabilidades y autoridades de la organizacin.
Una empresa comprometida con su Sistema de Gestin Ambiental tendr que asumir
responsabilidades para aumentar la eficacia del mismo, asegurar que se cumple la
poltica ambiental, que se alcanzan los objetivos ambientales, debe comprometerse en
utilizar solo los recursos necesarios, debe comunicar a toda la empresa la importancia
de realizar una eficaz gestin de los recursos, confirmar que el Sistema de Gestin
Ambiental consigue el resultado previsto y consigue el apoyo necesario y promover la
mejora continua del mismo.
En la poltica ambiental se incluye el compromiso por parte de la organizacin de
prevenir la contaminacin y apoyar la proteccin del medio ambiente.

Proteccin del medio ambiente


Las organizaciones amplan sus expectativas y se comprometen con iniciativas proactivas
para proteger el medio ambiente de daos y de la degradacin, en consonancia con el
contexto de la organizacin.
El texto revisado no define proteger el medio ambiente, pero seala que se
puede incluir la prevencin de la contaminacin, el uso sostenible de los recursos, el
cambio climtico, la mitigacin y la adaptacin, la proteccin de la biodiversidad y los
ecosistemas

Desempeo ambiental
La nueva norma trae una mejora del desempeo ambiental del sistema y se le
da mayor presencia al concepto de indicador, gracias al nfasis aadido a la mejora
continua del mismo.
Este cambio est apoyado por los compromisos polticos de la organizacin como por
ejemplo la reduccin de emisiones, vertidos y residuos en los niveles que la propia
organizacin establezca.
En todos los pases existe una normativa ambiental cuyo cumplimiento, con la nueva
edicin de ISO 14001, ser ms estricto. La norma establece que la organizacin deber
comunicar cul es el enfoque y el mecanismo que van a utilizar para dar cumplimiento
a la legislacin ambiental aplicable.
La mejora del desempeo ambiental introduce un concepto nuevo, el de cadena de
valor basado en el impacto ambiental que genera la organizacin.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

14

La perspectiva del ciclo de vida


Las organizaciones estarn en la obligacin de ampliar su control e influencia sobre los
impactos ambientales desde la obtencin o produccin de materias primas hasta el
tratamiento ltimo del producto al final de su vida. Esto es lo que se llama anlisis del
ciclo de vida.
En la clusula 6.1.2 Aspectos ambientales significativos se seala que la organizacin
deber identificar los aspectos ambientales e impactos de sus actividades, productos
y/o servicios teniendo en cuenta la perspectiva del ciclo de vida.
Establece el proceso que una organizacin debe utilizar para identificar sus aspectos
ambientales y los impactos que stos llevan asociados.
La identificacin de aspectos ambientales debe aplicarse desde una perspectiva de
ciclo de vida, esto no quiere decir que se requiera de una evaluacin detallada del ciclo
de vida s, solo la consideracin del mismo.
La organizacin puede obtener esta informacin directamente por s misma o a travs
del proveedor de sus productos o servicios.
Un ciclo de vida est compuesto normalmente por etapas tpicas como la extraccin de
materias primas, el diseo, la produccin, el transporte, el uso y el tratamiento final de
su vida til. No obstante, estas etapas variarn segn la actividad, producto o servicio
de la organizacin.
Otra referencia a este concepto la encontramos en el captulo 8.1 Planificacin y
control operacional, esta vez se menciona que en relacin a la perspectiva de ciclo
de vida la organizacin deber:
Determinar los requisitos ambientales para la adquisicin de productos y/o servicios.
Establecer controles que aseguren que se consideran los requisitos ambientales en
los procesos de diseo, desarrollo, entrega, uso y tratamiento final de la vida til de
sus productos y/o servicios.
Comunicar a los proveedores externos todos los requisitos ambientales de la
organizacin.
Proporcionar informacin sobre los posibles impactos ambientales que puedan
darse en la entrega, uso y tratamiento final de la vida til del producto.
Recordemos y subrayemos que en ninguna parte del texto de ISO 14001:2015 se exige
la realizacin de un anlisis de ciclo de vida.

Comunicacin externa proactiva


La comunicacin externa deja de ser una opcin y se convierte en la prctica en
una obligacin si es requerida por la administracin o las expectativas de sus partes
interesadas. La informacin debe ser fiable, verificable y coherente.
Esta cuestin la encontramos en el captulo 7.4.3 de ISO 14001:2015, en el cual se
expresa la obligatoriedad de la organizacin de comunicar externamente
informacin relevante para el Sistema de Gestin Ambiental, segn lo establezca
su proceso de comunicacin.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

15

Documentacin
El texto de la prxima edicin de ISO 14001 incorpora el trmino informacin
documentada, sustituyendo a documentos y registros. Esto hace que el estndar
sea ms flexible sobre el tipo de documentos que trata, ya sean procedimientos,
instrucciones operativas, procesos y sobre el soporte que sostiene la informacin del
Sistema de Gestin Ambiental.
Este concepto aparece continuamente en la norma, para hacer referencia a todos los
elementos que se deben documentar en un Sistema de Gestin Ambiental.
En el captulo 7.5 se encuentra las indicaciones para crear y actualizar esta informacin
y controlarla.
Se trata de un apartado nuevo que sustituye al que era el 4.4.4 y 4.4.5 anterior.

Gestin de riesgos y accin preventiva


La gestin de riesgos aporta un diseo preventivo al Sistema de Gestin Ambiental,
lo que justifica la desaparicin de las acciones preventivas del texto. Se exige a las
organizaciones que identifiquen el contexto en el que estn operando y los riesgos
y oportunidades que debern tratar, a pesar de que no se defina con gran precisin
la forma de documentar este requisito, sin olvidar que debe ser fundamento para el
diseo del Sistema de Gestin Ambiental.
La naturaleza y nivel de detalle de la informacin documentada que la organizacin
desarrolle depender de ella misma.
Se introducen los conceptos de riegos y oportunidades, desviaciones potenciales
sobre lo esperado, desviaciones negativas sobre lo esperado y desviaciones positivas
respectivamente.

Lenguaje ms claro
El lenguaje se actualiza de forma que la norma se adapte mejor a todo tipo de
organizaciones, sean del sector que sean. Para ello el grupo de expertos ha decidido
introducir una redaccin ms clara y ms explicativa, dejando de lado el carcter
imperativo.

ISO 14001:2004 vs ISO 14001:2015


Es interesante conocer la correlacin que existe entre ISO 14001:2004 e ISO/DIS
14001:2015 y viceversa. Esta correlacin enfrenta los captulos entre un documento y
otro y permite apreciar las diferencias existentes.

Matriz de correspondencia 1: Requisitos de ISO 14001:2008 vs ISO/DIS


14001:2015
Esta matriz toma como base los requisitos de la norma ISO 14001:2004 y muestra su
correlacin con los requisitos del ISO/DIS 14001:2015.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

16

ISO 14001:2004

ISO/DIS 14001:2015

Introduccin

Introduccin

Objeto y campo de
aplicacin

Objeto y campo de
aplicacin

Normas para consulta

Normas para consulta

Trminos y definiciones

Trminos y definiciones

Requisitos del Sistema de


Gestin Ambiental

Contexto de la organizacin

4.1

Requisitos generales

4.2

Poltica ambiental

4.3

Planificacin

4.1

Conocimiento de la
organizacin y de su
contexto

4.2

Comprensin de las
necesidades y expectativas
de las partes interesadas

4.3

Determinacin del alcance


del Sistema de Gestin
Ambiental

4.4

Sistema de Gestin
Ambiental

10.2

Mejora continua

5.2

Poltica ambiental

6
6.1

4.3.1

Aspectos ambientales

Planificacin
Acciones para tratar riesgos
asociados con amenazas y
oportunidades

6.1.1

Generalidades

6.1.4

Riesgo asociado con


amenazas y oportunidades

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

17

ISO 14001:2004
4.3.2

Requisitos legales y otros


requisitos

4.3.3

Objetivos, metas y
programas

4.4

4.4.1

4.4.2

4.4.3

Implementacin y operacin

Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad

Competencia, formacin y
toma de conciencia

Comunicacin

ISO/DIS 14001:2015
6.1.3
6.2

Obligaciones de
cumplimiento
Objetivos ambientales y
planificacin para lograrlos

6.2.1

Objetivos ambientales

6.2.2

Planificacin de acciones
para cumplir los objetivos
ambientales

Soporte

Operaciones

Liderazgo

7.1

Recursos

5.3

Roles, responsabilidades
y autoridades en la
organizacin

5.1

Liderazgo y compromiso

7.2

Competencia

7.3

Toma de conciencia

7.4

Comunicacin

7.4.1

Generalidades

7.4.2

Comunicacin interna

7.4.3

Comunicacin externa

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

18

ISO 14001:2004
4.4.4

4.4.5

Documentacin

Control de documentos

ISO/DIS 14001:2015
7.5

Informacin documentada

7.5.1

Generalidades

7.5.2

Creacin y actualizacin

7.5.3

Control de la informacin
documentada

4.4.6

Control operacional

8.1

Planificacin y control
operacional

4.4.7

Preparacin y respuesta
ante emergencias

8.2

Preparacin y respuesta
ante emergencias

4.5
4.5.1

Verificacin
Seguimiento y medicin

9
9.1

Evaluacin del desempeo


Seguimiento, medicin,
anlisis y evaluacin

9.1.1

Generalidades

4.5.2

Evaluacin del cumplimiento


legal

9.1.2

Evaluacin del cumplimiento

4.5.3

No conformidad, accin
correctiva y accin
preventiva

10.1

No conformidades y
acciones correctivas

4.5.4

Control de los registros

7.5.3

Control de la informacin
documentada

4.5.5

Auditora interna

9.2

Auditora interna

Revisin por la direccin

9.3

Revisin por la direccin

10

Mejora

4.6

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

19

Matriz de correspondencia 2: Requisitos de ISO/DIS 14001: vs ISO


14001:2004
Esta matriz toma como base los requisitos de la norma ISO/DIS 14001 y muestra su
correlacin con los requisitos del ISO 14001:2004.

ISO/DIS 14001:2015

ISO 14001:2004

4.1

Conocimiento de la
organizacin y su contexto

4.2

Comprensin de las
necesidades y expectativas
de las partes interesadas

4.3

Determinacin del alcance


del Sistema de Gestin
Ambiental

4.1

Requisitos generales

4.4

Sistema de Gestin
Ambiental

4.1

Requisitos generales

Liderazgo

5.1

Liderazgo y compromiso

5.2

Poltica ambiental

5.3

Roles, responsabilidades
y autoridades en la
organizacin

6
6.1

Planificacin

4.4.1
4.2
4.4.1

4.3

Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad
Poltica ambiental
Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad

Planificacin

Acciones para tratar riesgos


asociados con amenazas y
oportunidades

6.1.1

Generalidades

6.1.2

Aspectos ambientales
significativos

4.3.1

Aspectos ambientales

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

20

ISO/DIS 14001:2015

ISO 14001:2004

6.1.3

Obligaciones de
cumplimiento

4.3.2

Requisitos legales y otros


requisitos

6.1.4

Riesgo asociado con


amenazas y oportunidades

4.3.1

Aspectos ambientales

6.1.5

Planificacin de acciones

4.5.3

No conformidad, accin
correctiva y accin
preventiva

Objetivos ambientales y
planificacin para lograrlos

4.3.3

Objetivos, metas y
programas

6.2.1

Objetivos ambientales

4.3.3

Objetivos, metas y
programas

6.2.2

Planificacin de acciones
para cumplir los objetivos
ambientales

4.3.3

Objetivos, metas y
programas

6.2

Soporte

4.4

Implementacin y operacin

7.1

Recursos

4.4.1

Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad

7.2

Competencia

4.4.2

Competencia, formacin y
toma de conciencia

7.3

Toma de conciencia

4.4.2

Competencia, formacin y
toma de conciencia

7.4

Comunicacin

4.4.3

Comunicacin

7.4.1

Generalidades

4.4.3

Comunicacin

7.4.2

Comunicacin interna

4.4.3

Comunicacin

7.4.3

Comunicacin externa

4.4.3

Comunicacin

Informacin documentada

4.4.4

Documentacin

7.5

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

21

ISO/DIS 14001:2015

ISO 14001:2004

7.5.1

Generalidades

4.4.4

Documentacin

7.5.2

Creacin y actualizacin

4.4.5

Control de documentos

4.5.4

Control de registros

4.4.5

Control de documentos

4.5.4

Control de registros

7.5.3

Control de la informacin
documentada

Operacin

4.4

Implementacin y operacin

8.1

Planificacin y control
operacional

4.4.6

Control operacional

8.2

Preparacin y respuesta
ante emergencias

4.4.7

Preparacin y respuesta
ante emergencias

9
9.1

Evaluacin del desempeo

4.5

Verificacin

Seguimiento, medicin,
anlisis y evaluacin

4.5.1

Seguimiento y medicin

9.1.1

Generalidades

4.5.1

Seguimiento y medicin

9.1.2

Evaluacin del cumplimiento

4.5.2

Evaluacin del cumplimiento


legal

9.2

Auditora interna

4.5.5

Auditora interna

9.3

Revisin de la direccin

10

Mejora

10.1

No conformidades y
acciones correctivas

10.2

Mejora continua

4.6

Revisin de la direccin

4.5.3

No conformidad, accin
correctiva y accin
preventiva

4.1

Requisitos generales

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

22

Transicin a ISO 14001:2015


El Foro Internacional de Acreditacin (IAF) y el Comit de ISO sobre la conformidad de
Evaluacin (CASCO) han acordado un perodo de transicin de 3 aos a partir de la
fecha de publicacin de la norma ISO 14001: 2015.
Durante el primer ao de vigencia de ISO 14001:2015 la organizacin podr elegir si
quiere auditar su Sistema de Gestin Ambiental segn la versin nueva o la antigua.
Aproximadamente, 18 meses despus de la publicacin de la nueva versin de ISO
14001 no se podr certificar a ninguna organizacin segn la versin 2004. Hablamos
de nuevas certificaciones, las organizaciones que vayan a renovar su certificacin
pueden hacerlo siguiendo a ISO 14001:2004.
36 meses despus de la publicacin del estndar ISO 14001:2015, la versin 2004
dejar de ser vlida y todos los certificados que existan en base a ella quedarn
anulados.
Las organizaciones que estn certificadas en ISO 14001:2004 tendrn por tanto que
adaptar sus Sistemas de Gestin Ambientales a la nueva versin de la norma, para ello
se les recomienda tomar las siguientes acciones:
Identificar las deficiencias de organizacin para poder tratarlas y conocer nuevos
requisitos.
Desarrollar un plan de implementacin.
Proporcionar la capacitacin y sensibilizacin adecuada para todas las partes
involucradas en la eficacia de la organizacin.
Actualizar el Sistema de Gestin Ambiental existente en la organizacin para cumplir
con los requisitos revisados y seguir proporcionando la eficacia del mismo.
Contactar con el organismo de certificacin pertinente para cualquier problema.

Conclusin
Con el objetivo de obtener una nueva versin de ISO 14001 se propuso a finales de
2011 la revisin de la norma vigente.
Esta revisin se comenz en base a unas recomendaciones que han marcado y
marcarn todo el proceso.
Segn las informaciones aportadas por ISO y los borradores de la futura ISO 14001:2015,
esta nueva edicin introducir cambios como:
Cambios estructurales.
Gestin ambiental estratgica.
Liderazgo.
Proteccin del medio ambiente.

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

23

Desempeo ambiental.
Perspectiva del ciclo de vida.
Comunicacin externa proactiva.
Documentacin.
Gestin de riesgos y accin preventiva.
Lenguaje ms claro.
Todos estos cambios sern aplicados a los Sistemas de Gestin Ambientales de
nuestras organizaciones de la forma en que se nos presenta en el periodo de transicin
establecido.
Posiblemente sean cambios ms notables que los que sufri la norma en la actualizacin
de la edicin de 1996 a 2004. No obstante, estamos ante una etapa de cambios y de
transicin especialmente significativa. Quizs debamos buscar ayuda para no perder
la eficacia ni eficiencia de nuestro Sistema de Gestin Ambiental. Actualmente existen
soluciones que pueden sernos de gran utilidad, que automatizan el Sistema de
Gestin Ambiental y, que en ocasiones como esta, harn ms fcil la transicin hacia
una nueva versin de una norma ISO.

Conoce el potente software


que facilita la trancisin hacia
la futura ISO 14001:2015?

DESCUBRA ISOTools

ISO 14001:2015. Cambios y novedades. Un e-book editado por ISOTools Excellence

24

Software ISO, BSC y BPM

Espaa

Argentina

Mxico

Bolivia

Panam

Brasil

Per

Chile

Portugal

Colombia

Uruguay

Costa Rica

Venezuela

Rep. Dominicana

Ecuador

Estados Unidos

www.isotools.org
(+34) 902 361 231

Presencia Global
Apoyo Local