GUÍA DE USO CARPETAS COMPARTIDAS

1) En cada carpeta compartida Ud. encontrará una carpeta llamada Proceso de Remuneraciones.

2) Esta carpeta contiene una sub-carpeta correspondiente a cada proceso de remuneraciones (Año-Mes) ej. 201810.

3) En la sub-carpeta (Año-Mes) encontrará dos carpetas llamadas “Proceso Normal” y “Proceso Reliquidación”. En las
cuales UD podrá ingresar las solicitudes de pago de acuerdo al mes, año y proceso en curso.

4) Al momento de que la unidad ingrese alguna solicitud de pago para que la S-RRHH la digite en el proceso respectivo, el
responsable de esa actividad debe avisar al Coordinador de Remuneraciones de RRHH para que éste revise la
información ingresada para pago y gestione posterior pago.
5) Las carpetas Proceso Normal y/o Proceso Reliquidacion tendrán carpetas que identifiquen el tipo de haber ej: Otras
Labores; Incorporaciones; Horas Extras (HHEE) etc, la idea es mantener un orden en este insumo para evitar errores
involuntarios por ambas partes.
6) Una vez que la S-RRHH ingrese el requerimiento enviado por cada Unidad el Coordinador de Remuneraciones creará
una carpeta llamada “Procesado” que quiere decir que los diferentes requerimientos ya fueron ingresados al sistema y
por ende serán pagados en el proceso en curso.
7) En caso de que el encargado de la unidad responsable cambie o elimine alguna informacion en estas carpetas, es
necesario que avise inmediatamente via correo electrónico al Coordinador de Remuneraciones de RRHH para que este
último tome las medidas correspondientes.
8) Todos los documentos que se ingresen en estas carpetas deben contener todos los datos necesarios para gestionar el
ingreso del haber en el sistema ej: CC-Unidad-Caja, Nombre, Rut, Códigos de haber,monto, fecha de inicio y término del pago del
haber y motivo del pago.

9) En el caso de las incorporaciones de personal y de las HHEE es necesario que sólo estos documentos sean enviados
fìsicamente en formato original a la S-RRHH, el resto de los requerimientos no es necesario que se impriman ni se
envíen de forma física a S-RRHH.

Este recurso es dinámico por ende puede ir sufriendo modificaciones y /o actualizaciones de acuerdo a las necesidades de las
personas que intervienen en este insumo siempre que se realice en concenso.

Sub-Dirección de Recursos Humanos (S-RRHH)

Facultad de Medicina
Octubre 2018