Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DMAIC Basico
DMAIC Basico
1 28 March 2019
Diagrama de causa y efecto
(espina de pescado o Ishikawa)
Objetivo:
• Identificar oportunidades de mejora.
• Mostrar la relación entre el efecto o problema y todas las causas posibles.
2 28 March 2019
Causa y efecto: ¿cómo
utilizarlo?
• Escribir el problema en el lado derecho
de la hoja y dibujar una flecha grande
apuntando al problema.
Materiales Máquina • Dibujar flechas que indiquen los
principales tipos de causas (Las 4 M como
Calidad Ajuste factores principales) apuntando a la
flecha central.
Cantidad Desgloses
• Identificar las causas principales y
Problema
etiquetar las flechas.
• Hacer una lluvia de ideas de las causas
Orden específicas y asociarlas a la causa
Sin Falta de
procedimiento comunicación principal correspondiente.
Aumentos
Mala planeación Sin capacitación • Desglosar las causas y buscar las
subcausas en caso necesario.
Entorno Métodos Mano de Obra
• Después dejar a un lado toda la
perspectiva general y analizar la
importancia y relevancia de las
causas anotadas.
La Resolución de Problemas tiene lugar a todos los niveles, pero el enfoque y las
herramientas seleccionadas deben adecuarse a la dimensión del reto.
Responsabilidad # proyectos
Ámbito Métodos Duración
del proyecto concurrentes
Más formal
De 4 a 12 meses
proyectos
Grandes
3
Gerencia
Green Belt /
Senior Black Belt
De 1 a 3 meses
Pequeños
proyectos
8
Jefes de Básico
Departamento
Módulo de De 0 a 1 mes
Mindset
Resolución de
Día a día
Problemas
Operadores Ir, observar, 100
pensar,
deLínea actuar
Menos formal
4 28 March 2019
La metodología DMAIC básica ofrece un enfoque simple y
estructurado de 5 pasos para resolver problemas
Controlar
Asegurarse de que los
Definir
Definir con precisión
Resolver problemas que sean resultados sean sostenibles
el alcance del
a largo plazo
recurrentes/repetitivos y/o que (unificación de procesos) proyecto
guarden relación con las necesidades
del negocio
Problema
5 28 March 2019
Escala de decisión para la Resolución
de Problemas
5% Green Belt /
Black Belt
15% Metodología Problema relacionado con muchas áreas /
DMAIC básica unidades de negocio o con un fuerte Black Belt
vínculo con el cliente
Nº de problemas en %
Participación de
Alta participación Profesional (champion) otras personas
de personas
6 28 March 2019
Definir (v)
Objetivo Herramientas
7 28 March 2019
Definir: cuál es y cuál no es el
problema
Cuál ES Cuál NO ES
¿De qué producto/servicio/
¿Qué producto/servicio/
máquina/pieza similar pudo haberse
Qué máquina/pieza concreta nos
esperado que nos diera problemas
está dando problema?
pero no es así?
¿Situación geográfica?
¿Dónde más se pudo haber esperado
Dónde ¿Posición específica sobre/en el problema pero no fue así?
el problema?
8 28 March 2019
Definir
Objetivo Herramientas
• Identificar el defecto
Definición del • Evaluar las tendencias a través del tiempo
objetivo
• Definir el objetivo
Medir
9 28 March 2019
Medir (v)
Objetivo Herramientas
Realizar gráficas
• Realizar gráficas del defecto a través del tiempo • Gráfico de series
a través del
tiempo • Análisis de causas especiales
Analizar
10 28 March 2019
Medir: plan de recopilación de
datos
Ayuda a recopilar sistemáticamente datos de base
Los datos deben ser:
◦ Relevantes: para el proceso bajo examen
◦ Fiables: en cuanto a su recopilación, registro y exactitud
◦ Representativos: de la situación bajo examen
◦ Legibles: claros, comprensibles y útiles
Son características que ustedes cuentan. Son características que ustedes miden.
Pueden tener o no un determinado atributo Registran valores que pueden variar gradualmente.
11 28 March 2019
Historia de Pareto
Una herramienta para analizar datos, en orden de prioridad, e
identificar los problemas más importantes
12 28 March 2019
Puntos clave de Pareto
Las gráficas de Pareto son gráficas de barras que clasifican los
problemas en orden de tamaño, del más grande al más pequeño.
Pueden utilizarse para diversas aplicaciones,
p. ej.: motivos de inactividad, desperdicio, ausentismo,
entregas demoradas.
Las gráficas de Pareto siguen la regla 80:20. Céntrese en los
problemas mayores para influir al máximo en
el rendimiento.
Los problemas mayores deberán dividirse en categorías
y representarse con una gráfica de Pareto para ofrecer un enfoque
adicional: «hijo de Pareto».
13 28 March 2019
Pareto: método/explicación
Recopilar datos sobre un área concreta del problema (p. ej.: inactividad) y
dividirlos en categorías, p. ej.: minutos de inactividad debido
a falta de materiales, fallos de las máquinas y falta de personal
Realizar una gráfica de los datos colocando primero el mayor problema y el
menor al final
Si fuera necesario, dividir los problemas mayores en categorías y recopilar y
graficar esos datos para un enfoque posterior, p. ej.: dividir los
fallos de las máquinas en problemas
eléctricos, motores quemados y atasco de transportadores, etc.
14 28 March 2019
Conteo de frecuencia: criterios de
éxito
La gráfica de Pareto es una herramienta clave para establecer prioridades de
las acciones en problemas particulares
Las gráficas de Pareto se actualizan y utilizan semanalmente
y se presentan en el centro de información, de manera que todos comprendan
los 3 problemas principales
Los equipos de acción se utilizan para resolver los
problemas mayores
Errores de facturación de carga
120 120%
Organizar Las gráficas de
100 100%
categorías, Pareto se
colocando la 80 80% utilizan para
mayor primero analizar todo
60
Centrarse en los 60% tipo de áreas
asuntos principales
40 40%
Incorrect
Destination
Non Core
Missing Code
Code
Incorrect
Freight
categoría nombrada
como «Otros».
15 28 March 2019
Analizar (v)
Objetivo Herramientas
Agrupar las
• Presentar en forma visual y clara las posibles • Diagrama de
posibles causas causas que crean el problema causa y efecto
del problema
Mejorar
18 28 March 2019
Diagrama de causa y efecto
(Ishikawa / espina de pescado)
Puntos clave
Tormenta de ideas estructurada que conduce a múltiples
causas principales.
La lluvia de ideas puede conducir a otros efectos cuando se analiza una causa a detalle.
Método / explicación
Hacer una lluvia de ideas para detectar posibles causas, como las sencillas 4 «M».
Cuestionar de forma crítica si se trata realmente de una causa o
de un efecto.
Vincular las causas clave a las bases principales de la espina
de pescado.
Si no es una causa principal, preguntarse por qué y dibujar la causa siguiente como una nueva
espina de pescado en el diagrama.
Continuar dibujando hasta que cada causa se haya encaminado.
Si se hubiera detectado otro efecto, dibujarlo como espina de pescado en la dirección
contraria. Esto ayudará a eliminar las
causas si el efecto se hubiera visto.
19 28 March 2019
5 Why´s analysis
1st Why 2nd Why 3rd Why 4th Why 5th Why
Problem
Reas Reas
on Action on Action
Reas Action
Reas
on Action on Action
Cause Checked True on Gemba
Cause Checked False on Gemba
20 28 March 2019
Implementar Mejoras
Objetivo Herramientas
Controlar
22 28 March 2019
Plan de Acción (5W 2H)
Para cada problema hacer hincapié en lo siguiente:
Qué
Variación debido a Materiales de Producción: confirmar el alcance del problema y todos los costos posibles
relacionados con este
◦ Proveedores, variación de lotes, dimensiones de las piezas, etc.
Dónde
Variación debido a equipos, componentes: si puede verse, «ir y observar» (go & see)
◦ Elementos de la máquina, tipos de máquina, piezas fijas, etc.
Cuándo
Variación relacionada con el tiempo o plazo: ver si existe un patrón o una tendencia
en evolución
◦ Inicio, temporal, conversiones, etc.
Quién
Variación entre personas: quién debe asumir la propiedad y la responsabilidad
◦ turnos, nivel de competencia, etc.
Cuánto / cuántos
Variación en las circunstancias
◦ Frecuencia, intervalos, esporádico, costos, etc.
23 28 March 2019
Criterios de establecimiento de proridades (v)
P
Importancia P1
P7
P2
= Problema P6
/ Proyecto /
Solución / Abandonar Hacer si no
Causas, etc. hay otras
prioridades
P4
P5
Bajo
Alto Bajo
Dificultad
24 28 March 2019
Controlar (v)
Objetivo Herramientas
Asegurar la
comunicación
• Transferir el conocimiento a las personas implicadas
efectiva de • Definir necesidades de capacitación y actualización de competencias
las mejoras
Celebrar el éxito
25 28 March 2019
Esquema DMAIC Básico
Timeframe:
Project/Problem:
D efine A nalyse
Basic DMAIC Storyboard I mprove
Team Prioritisation High More High
Brainstorming / Process Strategic / Priority
Brainwriting simplify or
Importance
P1 P3
P = Solution, split?
P6 P2
problem, Do if no
project, Drop? other
action, etc. priorities
Project Is Is Not P4
Chart Responsibilities P5
What
Cause & Effect Diagram Low
Where
Matrix High Difficulty Low
Measures Machine Manpower
Is / When
Is Not Who
What How
How much
Why
How many Effect / How Much
Where
Problem Who Status
When
M easure
Flow
Chart
Pareto Chart Environment Method Material C ontrol
5 WHY´S Analysis One Point Lesson
Check List
26 28 March 2019
Ciclo DMAIC Básico
Control Define
Ensure results are Define
sustainable in the long precisely the
term (process scope of the
standardization) project
Problem
Improve Measure
Implement Understand
actions to the
solve root problem
causes
Analyze
Identify the root causes
28 March 2019 27
Vista general del proceso DMAIC básico
• Ir y observar
• Identificar y agrupar las causas raíz
Analizar • Confirmar las causas raíz con base en los Problema
datos Mejorar
Implementar Medir
acciones para Entender el
• Identificar y establecer prioridades en las resolver las problema
soluciones causas raíz
Mejorar • Confirmar el logro de metas recopilando
nuevamente información Analizar
Identificar las causas raíz
28 28 March 2019
Herramientas
• ¿Qué es?DMAIC
y ¿Qué no esbásico
el problema?
Definir • Gráfica de equipo
• Lluvia de ideas
• Brainwriting
Analizar • 5 Por qués
• Diagrama de causa y efecto
29 28 March 2019
DMAIC básico
Puntos claves
Control Define
Ensure results are Define
sustainable in the long precisely the
term (process scope of the
standardization) project
Problem
Improve Measure
Implement Understand
actions to the
solve root problem
causes
Analyze
Identify the root causes
30 28 March 2019
Introduccion
La resolución de problemas es algo que nosotros hacemos en nuestra
vida diaria, en el trabajo y fuera del trabajo.
La resolución de problemas puede ser apasionante y causar frustración
al mismo tiempo.
En la resolución de problemas hay muchos puntos a considerar que
pueden ayudar a lograr el éxito y reducir la frustración.
31 28 March 2019
Punto a considerar # 1
Trabajando con un problema muy general, muy grande o no muy bien
definido.
◦ Cuando manejamos un problema muy grande este puede crear confusión,
desmotivación o perder el momentum de los integrantes o del equipo en
general. Divide y venceras...
32 28 March 2019
Punto a considerar # 2
Brincar a la solución antes que realmente analizar el problema.
◦ Esto normalmente pasa cuando se tiene presión por el cumplimiento de
fechas, tu normalmente te concentras más en tener la solución, pero no la
correcta solución, es decir, atacar la real causa. Solucionar el problema de
raíz.
33 28 March 2019
Punto a considerar # 3
Fallar en el involucramiento de la gente correcta, gente responsable
de tomar decisiones o empleados que serán afectados por el
problema al momento de identificar las soluciones potenciales.
◦ Los empleados afectados tienen que ser directamente involucrados en el
proceso de resolución de problemas.
34 28 March 2019
Punto a considerar #4
Enfrentar problemas que estan bajo la influencia de personas
individuales o departamentos.
◦ Esto ocurre cuando el equipo de trabajo empieza el proceso de resolución
del problema sin influencia sobre el mismo, evidentemente existe un
riesgo en el logro de resultados.
35 28 March 2019
Punto a considerar # 5
Aplicar una solución superficial en vez de una real solución al
problema influenciada por una tercera parte.
◦ Este punto puede compararse con “The ugly baby syndrome” en donde
alguien tiene una idea predeterminada de como solucionar el problema
(their baby) y nadie puede decir lo contrario, ni critizarla.
36 28 March 2019
Punto a considerar # 6
Fallar en el establecimiento de criterios correctos para la selección de la mejor
solución.
◦ Muchas veces una solución es seleccionada con razones incorrectas.
◦ Justificar la selección diciendo, hemos elegido una de las tres mejores soluciones, es
frecuentemente síntoma de no tener claros los criterios de selección.
◦ Selección de la solución por criterios como: bajo costo, fácil implementación, muchas
veces no es lo más ideal.
37 28 March 2019
Punto a considerar # 7
Fallar en el plan de implementación y como evaluar los
resultados.
◦ Los integrantes del equipo pueden desmotivarse y quedarse sin
energía, en algún punto del proceso de resolución de problemas,
antes de la puesta en marcha, es importante balancear cada paso del
proceso de resolución de problemas.
◦ La puesta en marcha debe ser bien planeada, manejada y
monitoreada. Los recursos necesarios deben de estar disponibles en
el momento deseado según el plan, ya que si no se hace de esa
manera se corre el riesgo de tener esfuerzos en vano o inútiles.
38 28 March 2019