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Proceso Contable

Universidad Autónoma de Chiapas


Facultad de Contaduría y Administración, Campus I
Licenciatura en Contaduría. Segundo Semestre

[PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y


CONTROL DE LAS OPERACIONES DE
COMPRAVENTA DE MERCANCÍAS]

Material didáctico elaborado por: Dr. Juan Carlos Román Fuentes


Procedimientos para el registro y control de las operaciones de compraventa y de
mercancías

REGISTRO Y CONTROL DE OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA DE


MERCANCÍAS.

De acuerdo con Romero1, el registro y control de los inventarios es relevante, ya que, por un lado,
la exactitud en el cálculo de la utilidad bruta depende de una contabilización adecuada de las
operaciones realizadas con las mercancías y por otro, las empresas mantienen grandes inversiones
en inventarios como parte de su activo circulante.

Para el registro de las operaciones de mercancías existen varios procedimientos, los cuales se
deben establecer teniendo en cuenta, entre otros; los siguientes aspectos:

 Giro de la empresa
 Volumen de operaciones
 Capacidad económica del negocio
 Tipo de mercado
 Información deseada.
 Claridad en el registro

Adicionalmente, conviene tener presente que para efectos contables, las operaciones que derivan
del manejo y control de los inventarios de mercancías, tienen relación con:

 Inventario inicial
 Compras
 Gastos de compra
 Devoluciones sobre ventas
 Rebajas sobre ventas
 Ventas
 Devoluciones sobre compras
 Rebajas sobre compras

A la fecha, los principales procedimientos que existen para el registro y control de las
operaciones de compra y venta de mercancías, son:

1.- Procedimiento global o de mercancías generales


2.- Procedimiento analítico o pormenorizado (inventarios periódicos)
3.- Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

Procedimiento global o mercancías generales

Procedimiento analítico o pormenorizado

Procedimiento de inventarios perpetuos


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Pá gina

1
Véase Romero López Álvaro Javier “Principios de Contabilidad” (2010) 4ª Edición. Mc Graw Hill. México. Pág. 424 a
477.
Material didáctico preparado por: Dr. Juan Carlos Román
Fuentes
1.-PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE
MERCANCIAS GENERALES

Consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual
se abre con el nombre de Mercancías Generales.

El método conforme al cual se efectúa el registro de las operaciones con mercancías, de


acuerdo con este procedimiento, consiste en anotar los cargos y abonos que corresponden
a los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por esas operaciones
en esta única cuenta.

Ventajas del procedimiento:

 Es de fácil aplicación y en consecuencia no implica altos costos administrativos para la


empresa.

Desventajas del Procedimiento Global:

 Al terminar el ejercicio no se conoce el importe de las ventas, el de las compras, el de


los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas,
por estar reunidos en la misma cuenta de mercancías generales, lo cual dificulta la
elaboración del estado de resultados.
 No se conoce el valor del inventario final de mercancías
 Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las
existencias.
 No se determina con facilidad el costo de lo vendido, tampoco la utilidad bruta, hasta
en tanto se determine el valor del inventario final.

Movimiento y saldos de las cuentas que se utilizan en este procedimiento.

El movimiento de la cuenta de mercancías generales, es:

Se carga: Al iniciar el periodo:


1.- Del valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo).
2.- Del valor de las compras (a costo de adquisición).
3.- Del valor de los gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de
venta). 5.- Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de
venta).

Se abona: durante el periodo:


1.- Del valor de las ventas (a precio de venta).
2.- Del valor de las devoluciones sobre compras (a costo de adquisición).
3.- Del valor de las rebajas sobre compras (a costo de adquisición).
3
Pá gina
MERCANCÍAS GENERALES

DEB E HABE R

SE CARGA: SE ABONA:

A)INVENTARIO INICIAL A)VENTAS

B)COMPRAS B)DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

C)GASTOS SOBRE COMPRA C)REBAJAS SOBRE COMPRAS

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

REBAJAS SOBRE VENTAS

Para que esta cuenta muestre un saldo significativo, debe abonarse en ella, al concluir cada
ejercicio, el importe del Inventario Final de Mercancías, que se determina mediante el
recuento físico de las mismas.

El saldo que se obtenga después de realizar este abono, representa la utilidad o


pérdida bruta del ejercicio, siendo utilidad si el saldo es acreedor y pérdida si es
deudor.

Con objeto de apreciar con mayor claridad las explicaciones anteriores, a continuación se desarrolla
el siguiente ejemplo:

1.- “El Porvenir, S. A.” inicia operaciones con $ 100,000.00 en efectivo y $ 700,000 en mercancías
(1,000 unidades a $700.00 c/u).
2.- Se venden mercancías (500 unidades a $2,000 c/u) por un importe total de $ 1’000,000 la
mitad en efectivo y el resto a crédito.
3.-Los clientes devuelven mercancías por $ 40,000, cantidad que se acredita a cada una de las
cuentas individuales.
4.-Se conceden rebajas a los clientes, por $ 10,000; importe que también se acredita a las cuentas
individuales.
5.- Se compran a crédito mercancías por $ 210,000. (300 unidades a $700.00 c/u)
6.- Las compras anteriores originaron gastos por fletes por $ 10,000, que se pagaron con efectivo.
7.- Se devuelven mercancías a los proveedores por $ 56,000, cantidad que se disminuye del saldo
pendiente de pago.
8.- Los proveedores conceden rebajas por $ 5,000, suma que también se disminuye del saldo
pendiente de pago.
9.- De acuerdo con el recuento del Inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por
4

$ 518,000.
Pá gina
Registros en libro diario, correspondientes a las operaciones anteriores:

REGISTROS EN RAYADO DE DIARIO:


“EL PORVENIR, S. A.”
FECHA -1- PARCIAL DEBE HABER
Caja $100,000
Mercancías Generales (Inventario inicial) 700,000
Capital Social
Asiento de apertura por inicio de operaciones $800,000
-2-
Caja 500,000
Clientes 500,000
Mercancías Generales
Por la venta al contado y a crédito de 1’000,000
mercancías.
-3-
Mercancías Generales 40,000
Clientes
40,000
Por la devolución de mercancías realizada por
los clientes
-4-
Mercancías Generales 10,000
Clientes
Por las rebajas concedidas a los clientes 10,000
-5-
Mercancías Generales 210,000
Proveedores
Por la compra de mercancías a crédito 210,000
-6-
Mercancías Generales 10,000
Caja
10,000
Por el pago de fletes derivados de la compra
de mercancías
-7-
Proveedores 56,000
Mercancías Generales
56,000
Por la devolución de mercancías realizada por
la empresa
-8-
Proveedores 5,000
Mercancías Generales
5,000
Por las rebajas concedidas a la empresa por los
proveedores
5
Pá gina
Los registros anteriores, presentan los siguientes movimientos en cada una de las cuentas
involucradas:

CAJA MERCANCIAS GENERALES CAPITAL SOCIAL CLIENTES


1) 100,000 10,000 (6 1) 700,000 1’000,000 (2 800,000 (1 2) 500,000 40,000 (3
2) 500,000 3) 40,000 56,000 (7 10,000 (4
4) 10,000 5,000 (8
5) 210,000
6) 10,000
600,000 10,000 970,000 1’061,000 800,000 500,000 50,000
590,000 91,000 800,000 450,000

PROVEEDORES
7) 56,000210,000 (5
8)5,000

61,000210,000
149,000

Cuando se han realizado todos los registros correspondientes a las operaciones efectuadas, se
procede a elaborar un documento contable que se denomina: Balanza de Comprobación, que
se utiliza para comprobar que en todos los registros contables se respetó el fundamento de la
partida doble relacionada con que la suma de los cargos es igual a la de los abonos.

Los datos mínimos que debe contener este documento son:


 Nombre de la entidad
 Mención de ser una balanza de comprobación y periodo que comprende
 Folio de cada cuenta de acuerdo al catálogo
 Nombre de las cuentas
 Movimientos (Deudor y Acreedor)
 Saldos (Deudor y Acreedor)
 Sumas Iguales.

Para este ejemplo quedaría de la siguiente forma:

“EL PORVENIR, S. A.”


Balanza de comprobación del 1º de Enero al 31 de Diciembre de 2011.
FOLIO CUENTAS MOVIMIENTOS SALDOS
DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR
CAJA 600,000 10,000 590,000
CLIENTES 500,000 50,000 450,000
MERCANCIAS GENERALES 970,000 1’061,000 91,000
PROVEEDORES 61,000 210,000 149,000
CAPITAL SOCIAL 800,000 800,000
SUMAS IGUALES: 2’131,000 2’131,000 1’040,000 1’040,000
6
Pá gina
Puede observarse que después de realizar todos los registros contables que derivan de las
operaciones efectuadas, aún no se conoce la utilidad o pérdida obtenida y en el caso
específico de la cuenta de Mercancías Generales, el saldo acreedor de $91,000; no se
conoce con precisión lo que representa.

Por ello, resulta necesario formular los ajustes siguientes:

- AJUSTES -

FECHA -9- PARCIAL DEBE HABER


Inventarios $518,000
Mercancías Generales
$518,000
Ajuste para determinar el inventario al finalizar
el ejercicio, según recuento físico.

Después de este ajuste, la cuenta de Inventarios y la de Mercancías Generales, aparecerán


con los siguientes movimientos:

I N V E N T A R IO S

9) Inventario Final $ 518,000

MERCANCÍAS GENERALES

1) Inventario Inicial $ 700,000 2) Ventas $ 1’000,000


3) Devoluciones s/ ventas 40,000 7) Devoluciones s/ compras 56,000
4) Rebajas s/ ventas 10,000 8) Rebajas s/ compras 5,000
5) Compras 210,000 9) Inventario Final 518,000
6) Gastos de Compra 10,000

$ 970,000 $ 1’579,000

Saldo Acreedor $ 609,000


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Pá gina
Cuando se ha efectuado el ajuste que registra el inventario final; el saldo de la cuenta de
Mercancías Generales representa utilidad cuando es acreedor y pérdida cuando el
saldo es deudor; de todas formas, ya sea deudor o acreedor, dicho saldo debe
traspasarse a la cuenta de Pérdidas y Ganancias de la siguiente manera:

FECHA -10- PARCIAL DEBE HABER


Mercancías Generales $609,000
Pérdidas y Ganancias
$609,000
Ajuste para saldar la cuenta de mercancías
generales y determinar la utilidad bruta, del
periodo

Después de este asiento, la cuenta de Mercancías Generales y la de Pérdidas y


Ganancias quedarán de la siguiente forma:

MERCANCÍAS GENERALES

1) Inventario Inicial $ 700,000 2) Ventas $ 1’000,000


3) Devoluciones s/ ventas 40,000 7) Devoluciones s/ compras 56,000
4) Rebajas s/ ventas 10,000 8) Rebajas s/ compras 5,000
5) Compras 210,000 9) Inventario Final 518,000
6) Gastos de Compra 10,000
10) Utilidad Bruta 609,000

$ 1’579,000 $ 1’579,000

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

10) Utilidad Bruta $ 609,000

Con el registro anterior y para efectos exclusivos de este ejercicio, el saldo que arroja
la cuenta de pérdidas y ganancias se considerará como utilidad del ejercicio y con ello se
estará en posibilidades de formular el Estado de Resultados (en su primera parte) y el
Balance General.
8
Pá gina
“EL PORVENIR, S. A.”
Estado de resultados por el año terminado el 31 de Diciembre de 2011.

Ventas totales $1’000,000


(-) Devoluciones sobre ventas $40,000
(-) Rebajas sobre ventas 10,000 50,000
= Ventas Netas 950,000
(-) Costo de Ventas1 341,000
= Utilidad Bruta* 609,000

1
El costo de ventas se determinó de la siguiente forma:

Inventario Inicial: $700,000


Compras: 210,000
(+) Gastos de Compra: 10,000
= Compras totales: 220,000
(-) Devoluciones sobre compras: 56,000
(-) Rebajas sobre compras: 5,000 61,000
= Compras netas: 159,000
= Mercancías disponibles para vender: 859,000
- Inventario Final: 518,000
= Costo de Ventas 341,000

* Para efectos de este ejercicio la utilidad bruta se considera como utilidad del ejercicio.

“EL PORVENIR, S. A.”


Balance General al 31 de Diciembre de 2011

ACTIVO PASIVO
A CORTO PLAZO
CIRCULANTE Proveedores $149,000
Total Pasivo $149,000
Caja $590,000 CAPITAL CONTABLE
Clientes 450,000 CONTRIBUIDO
Inventarios 518,000 Capital Social 800,000
GANADO
Total Activo Circulante $1’558,000 Utilidad del Ejercicio 609,000
Total Capital Contable 1’409,000
Total Activo $1’558,000 Total Pasivo + Capital $1’558,000
9
Pá gina
Ejercicio a resolver:

Con el propósito de aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas a través de la lectura y


análisis de este primer capítulo; a continuación se plantea un ejercicio que debes resolver a través
del procedimiento Global o de Mercancías Generales; para ello debes:
 Registrar las operaciones en rayado de diario
 Pasar los registros a esquemas de mayor
 Formular la balanza de comprobación
 Determinar los ajustes que procedan
 Elaborar Estado de Resultados (suponiendo que la utilidad bruta es la utilidad del
ejercicio) y Balance general

1.- “El Contador del Futuro, S. A.” inicia operaciones con $ 500,000.00 en efectivo, $1’000,000 en
mercancías (1,000 unidades a $1,000.00 c/u), Terrenos por $300,000; Edificio $700,000 y Equipo
de Transporte por $500,000; todo aportado por los socios.
2.- Se compran mercancías (250 unidades a $1,000 c/u) pagando el 20% en efectivo y la
diferencia a crédito.
3.- Las compras anteriores originan gastos por fletes por $25,000, mismos que se pagan con
efectivo.
4.- Por no cumplir las especificaciones requeridas, se devuelven al proveedor 20 unidades.
5.- Se venden mercancías (800 unidades a $2,500 c/u) la mitad en efectivo y el resto a crédito.
6.- Los clientes devuelven 20 artículos; cuyo importe se acredita a cada una de las cuentas
individuales.
7.- A un cliente, se concede una rebaja, por $ 5,000; importe que se acredita a la cuenta
respectiva.
8.- Se venden al contado mercancías (250 unidades a $2,500 c/u)
9.- Uno de los clientes de la compra anterior devuelve 10
unidades
10.- Se compran a crédito mercancías (300 unidades a $1,000.00 c/u)
11.- Las compras anteriores originaron gastos por fletes por $ 15,000, que se liquidan con efectivo.
12.- Por no cumplir con las especificaciones requeridas, se devuelven mercancías a los proveedores
(20 unidades)
13.- Los proveedores conceden rebajas por $ 15,000, importe que se disminuye del saldo
pendiente de pago.
14.- De acuerdo con los movimientos ocurridos en las mercancías, determine el inventario físico
que debe existir al finalizar el periodo y el costo del mismo.
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Pá gina
2.- SISTEMA ANALÍTICO O
PORMENORIZADO
El Sistema Analítico o Pormenorizado consiste fundamentalmente en abrir una cuenta para cada
uno de los conceptos afectados por las operaciones que involucran a las mercancías o inventarios,
llevando con ello en forma individualizada el control de los aumentos y disminuciones de cada
concepto.
Las cuentas que comúnmente integran un sistema analítico o pormenorizado, son:

1.- Inventarios 2.- Compras


3.- Gastos sobre compras 5.- Rebajas sobre ventas 4.- Devoluciones sobre ventas 6.- Ventas
7.- Devoluciones sobre compras 8.- Rebajas sobre compras

Ventajas del Procedimiento


 En cualquier momento, se puede conocer el valor de cada una de las cuentas.
 Se facilita la elaboración del Estado de Resultados.
 El registro de las operaciones es más claro.

Desventajas
 No se conoce con precisión (en cualquier momento) el valor del inventario de mercancías,
puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
 No es factible descubrir con oportunidad, posibles robos o extravíos en el manejo de las
mercancías.
 Para conocer el importe del inventario final es necesario hacer un recuento físico de las
existencias.
 No se conoce con oportunidad el importe del costo de ventas, ni la utilidad o la pérdida
bruta, hasta en tanto se determine el valor del inventario final.

Movimiento y saldo de las cuentas


1.- Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías.
2.- Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito.
3.- Gastos de Compra: Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de
mercancías.
4.- Devoluciones sobre Compras. Se abona del importe de las mercancías devueltas a los
proveedores.
5.- Rebajas sobre Compras: Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de
las mercancías compradas.
6.- Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.
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7.- Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías devueltas por los clientes.
Pá gina

8.- Rebajas sobre ventas. Se carga del valor de las rebajas concedidas a los clientes sobre el precio
de venta de las mercancías vendidas.
I N V E N T A R I O S

DEBE HABER

SE CARGA:
Del valor del inventario inicial de mercancías.

rte del inventario inicial de mercancías, determinado mediante el recuento físico de las existencias al concluir el ejercicio

C O M P R A S

DEBE HABER

SE CARGA:
Del valor del valor de las compras de mercancías, efectuadas al contado o a Crédito.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe de las
mercancías adquiridas para su venta durante el ejercicio.
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Pá gina
G A S T O S DE CO M P R A

DEBE HABER
SE CARGA:
Del valor del valor de todos los gastos que originen la compra de Mercancías.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe de las gastos, derivados por la compra de
mercancías.

DEVOLUCIONES S O B R E CO M P R A S
DEBE HABER
:
SE ABONA:
Del importe de las mercancías
. devueltas a los proveedores.

SALDO ACREEDOR:
Representa el costo de adquisición de
de las mercancías devueltas al proveedor.

R E B A J A S S O B R E CO M P R A S

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Pá gina
V E N T AS

DEBE HABER

SE ABONA:
Por el valor al que fueron vendidas las Mercancías.

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de los ingresos por ventas efectuadas durante el ejercicio.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

DE B E HABER

SE CARGA:
Del valor del valor de las
Mercancías devueltas por los clientes.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del precio de
Venta de las mercancías que los
clientes devolvieron a la empresa.

REBAJAS SOBRE VENTAS

DEBE HABER

SE CARGA:
Por el importe de las rebajas concedidas a los clientes.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe de las rebajas concedidas a los clientes, sobre el precio de venta.
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Pá gina
Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta

1.- Para obtener las ventas netas, es necesario restar de la cuenta de Ventas, por medio de un
cargo, el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas.
2.- Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un
cargo, el valor de los gastos de compra.
3.- Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un
abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.
4.- Para obtener la suma de mercancías disponibles para vender, se debe sumar a la cuenta de
compras, por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.

5.- Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un
abono, el valor del inventario final

6.- Para obtener la utilidad o la pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de
un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras.

Con objeto de apreciar con mayor claridad las explicaciones anteriores, a continuación se desarrolla
el siguiente ejemplo:

1.- “El Porvenir, S. A.” inicia operaciones con $ 100,000.00 en efectivo y $ 700,000 en mercancías
(1,000 unidades a $700.00 c/u).
2.- Se venden mercancías (500 unidades a $2,000 c/u) por un importe total de $ 1’000,000 la
mitad en efectivo y el resto a crédito.
3.-Los clientes devuelven mercancías por $ 40,000, cantidad que se acredita a cada una de las
cuentas individuales.
4.-Se conceden rebajas a los clientes, por $ 10,000; importe que también se acredita a las cuentas
individuales.
5.- Se compran a crédito mercancías por $ 210,000. (300 unidades a $700.00 c/u)
6.- Las compras anteriores originaron gastos por fletes por $ 10,000, que se pagaron con efectivo.
7.- Se devuelven mercancías a los proveedores por $ 56,000, cantidad que se disminuye del saldo
pendiente de pago.
8.- Los proveedores conceden rebajas por $ 5,000, suma que también se disminuye del saldo
pendiente de pago.
9.- De acuerdo con el recuento del Inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por
$ 518,000.
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Registros en libro diario, correspondientes a las operaciones anteriores:


Pá gina
REGISTROS EN RAYADO DE DIARIO:
“EL PORVENIR, S. A.”
FECHA -1- PARCIAL DEBE HABER
Caja $100,000
Inventarios 700,000
Capital Social
Asiento de apertura por inicio de operaciones $800,000
-2-
Caja 500,000
Clientes 500,000
Ventas
Por la venta al contado y a crédito de 1’000,000
mercancías.
-3-
Devoluciones sobre ventas 40,000
Clientes
40,000
Por la devolución de mercancías realizada por
los clientes
-4-
Rebajas sobre ventas 10,000
Clientes
Por las rebajas concedidas a los clientes 10,000
-5-
Compras 210,000
Proveedores
Por la compra de mercancías a crédito 210,000
-6-
Gastos de compra 10,000
Caja
10,000
Por el pago de fletes derivados de la compra
de mercancías
-7-
Proveedores 56,000
Devoluciones sobre compras
56,000
Por la devolución de mercancías realizada por
la empresa
-8-
Proveedores 5,000
Rebajas sobre compras
5,000
Por las rebajas concedidas a la empresa por los
proveedores

Los registros anteriores, presentan los siguientes movimientos en cada una de las cuentas
involucradas:
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Pá gina
CAJA INVENTARIOS CAPITAL SOCIAL CLIENTES
1) 100,00010,000 (6 1) 700,000 800,000 (1
2) 500,000

600,00010,000 700,000 800,000


590,000 800,000
2) 500,00040,000 (3
10,000 (4

500,00050,000
450,000
PROVEEDORES VENTAS DEVOL S/VENTAS REBAJAS S/VENTAS
7) 56,000210,000 (5 1’000,000 (2 3) 40,000
8)5,000

61,000210,000 1’000,000 40,000


149,000

4) 10,000

10,000

COMPRAS GASTOS DE COMPRA DEVOL S/COMPRAS REBAJAS S/COMPRAS


5) 210,000 6) 10,000 56,000 (7 5,000 (8

210,000 10,000 56,000 5,000

OBSERVA: COMO EN EL METODO GLOBAL LOS REGISTROS ANTERIORES ORIGINARON UNICAMENTE CINCO CUENTAS Y
UTILIZANDO EL PROCEDIMIENTO ANALITICO PARA ESTE EJERCICIO, SE NECESITAN DOCE CUENTAS

Con los registros anteriores, puede formularse la balanza de comprobación, que quedaría así:
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“EL PORVENIR, S. A.”


Balanza de comprobación del 1º de Enero al 31 de Diciembre de 2011.
Pá gina

FOLIO CUENTAS MOVIMIENTOS SALDOS


DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR
CAJA 600,000 10,000 590,000
CLIENTES 500,000 50,000 450,000
INVENTARIOS 700,000 700,000
PROVEEDORES 61,000 210,000 149,000
CAPITAL SOCIAL 800,000 800,000
VENTAS 1’000,000 1’000,000
DEVOLUCIONES S/VENTAS 40,000 40,000
REBAJAS S/VENTAS 10,000 10,000
COMPRAS 210,000 210,000
GASTOS DE COMPRA 10,000 10,000
DEVOLUCIONES S/COMPRA 56,000 56,000
REBAJAS S/COMPRA 5,000 5,000
SUMAS IGUALES: 2’131,000 2’131,000 2’010,000 2’010,000
Puede observarse que después de realizar todos los registros contables que derivan de las
operaciones efectuadas, aún no se conoce la utilidad o pérdida obtenida; por ello, en este
procedimiento resulta imprescindible realizar los ajustes relacionados con las cuentas del
estado de resultados, siendo los siguientes:

- AJUSTES -
Para determinar las Ventas Netas: Es necesario cargar a ventas y abonar a Devoluciones sobre
ventas y Rebajas sobre ventas, por los importes correspondientes:

FECHA -9- PARCIAL DEBE HABER


Ventas $50,000
Devoluciones sobre ventas $40,000
Rebajas sobre ventas $10,000
Ajuste para determinar las ventas netas

Para obtener las Compras totales: Es necesario cargar a compras el importe registrado en
Gastos de compra, abonando a ésta cuenta su saldo.

FECHA -10- PARCIAL DEBE HABER


Compras $10,000
Gastos de compra $10,000
Ajuste para determinar las compras totales

Para determinar las Compras netas: Debe restarse a la cuenta de compras, por medio de un
abono, el valor de las devoluciones sobre compra y las rebajas cobre compra

FECHA -11- PARCIAL DEBE HABER


Devoluciones sobre compra $56,000
Rebajas sobre compra $5,000
Compras $61,000
Ajuste para determinar las compras netas

Para determinar las mercancías disponibles para vender: Debe sumarse a la cuenta de compras,
a través de un cargo, el importe del inventario inicial.

FECHA -12- PARCIAL DEBE HABER


Compras $700,000
Inventarios $700,000
Ajuste para determinar las mercancías
disponibles para vender

Para determinar el costo de ventas: Debe restarse a la cuenta de compras, por medio de un
abono, el valor del inventario final.

FECHA -13- PARCIAL DEBE HABER


18

Inventarios $518,000
Compras $518,000
Pá gina

Ajuste para determinar el costo de ventas


Para determinar la utilidad bruta: Debe traspasarse el saldo de la cuenta de Compras, mediante
un abono, realizando un cargo a la cuenta de ventas

FECHA -14- PARCIAL DEBE HABER


Ventas $341,000
Compras $341,000
Ajuste para determinar la utilidad bruta

Cuando se ha realizado el ajuste anterior, se procede a traspasar el saldo que permanece en la


cuenta de ventas a la cuenta liquidadora denominada “Pérdidas y ganancias”

FECHA -15- PARCIAL DEBE HABER


Ventas $609,000
Pérdidas y Ganancias $609,000
Ajuste para traspasar la utilidad bruta

Como en estos ejercicios utilizamos el criterio de que la Utilidad Bruta se considera


como utilidad del ejercicio, posterior al ajuste 15, haríamos el siguiente para crear la
cuenta de utilidad.

FECHA -16- PARCIAL DEBE HABER


Pérdidas y Ganancias $609,000
Utilidad del ejercicio $609,000
Ajuste para cancelar pérdidas y ganancias

Posterior a los ajustes realizados, las cuentas de resultados deben quedar saldadas y se
mostrarán de la siguiente forma:

VENTAS DEVOL S/VENTAS REBAJAS S/VENTAS COMPRAS


1’000,000(2 3) 40,000 5) 10,000 5)210,000

9)50,000 1’000,000 40,000 40,000 (9 10,000 10,000 (9 210,000


14)341,000 10) 10,000 61,000 (11
391,000 1’000,000 12)700,000 518,000(13
15)609,000 609,000
920,000 579,000
341,000 341,000(14
GASTOS DE COMPRA DEVOL S/COMPRAS REBAJAS S/COMPRAS INVENTARIOS
6) 10,000 56,000 (7
10,000 10,000(10 11) 56,000 56,000
5,000 (8 1) 700,000
11) 5,000 5,000 700,000 700,000(12
13)518,000
PERDIDAS Y GANANCIAS UTILIDAD DEL EJERCICIO
16)609,000 609,000(15 609,000 (16
19
Pá gina
Con el registro anterior y para efectos exclusivos de este ejercicio, el saldo que arroja
la cuenta de pérdidas y ganancias se considerará como utilidad del ejercicio y con ello se
estará en posibilidades de formular el Estado de Resultados (en su primera parte) y el
Balance General.

“EL PORVENIR, S. A.”


Estado de resultados por el año terminado el 31 de Diciembre de 2011

Ventas totales $1’000,000


(-) Devoluciones sobre ventas $40,000
(-) Rebajas sobre ventas 10,000 50,000
= Ventas Netas 950,000
(-) Costo de Ventas1 341,000
= Utilidad Bruta* 609,000

1
El costo de ventas se determinó de la siguiente forma:

Inventario Inicial: $700,000


Compras: 210,000
(+) Gastos de Compra: 10,000
= Compras totales: 220,000
(-) Devoluciones sobre compras: 56,000
(-) Rebajas sobre compras: 5,000 61,000
= Compras netas: 159,000
= Mercancías disponibles para vender: 859,000
- Inventario Final: 518,000
= Costo de Ventas 341,000

* Para efectos de este ejercicio la utilidad bruta se considera como utilidad del ejercicio.

“EL PORVENIR, S. A.”


Balance General al 31 de Diciembre de 2011

ACTIVO PASIVO
A CORTO PLAZO
CIRCULANTE Proveedores $149,000
Total Pasivo $149,000
Caja $590,000 CAPITAL CONTABLE
Clientes 450,000 CONTRIBUIDO
Inventarios 518,000 Capital Social 800,000
GANADO
Total Activo Circulante $1’558,000 Utilidad del Ejercicio 609,000
Total Capital Contable 1’409,000
Total Activo $1’558,000 Total Pasivo + Capital $1’558,000
20
Pá gina
Ejercicio a resolver:

Con el propósito de aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas a través de la lectura y


análisis de este segundo capítulo; a continuación se plantea un ejercicio que debes resolver a
través del procedimiento Analítico o pormenorizado; para ello debes:
 Registrar las operaciones en rayado de diario
 Pasar los registros a esquemas de mayor
 Formular la balanza de comprobación
 Determinar los ajustes que procedan
 Elaborar Estado de Resultados (suponiendo que la utilidad bruta es la utilidad del
ejercicio) y Balance general

1.- “El Contador del Futuro, S. A.” inicia operaciones con $ 500,000.00 en efectivo, $1’000,000 en
mercancías (1,000 unidades a $1,000.00 c/u), Terrenos por $300,000; Edificio $700,000 y Equipo
de Transporte por $500,000; todo aportado por los socios.
2.- Se compran mercancías (250 unidades a $1,000 c/u) pagando el 20% en efectivo y la
diferencia a crédito.
3.- Las compras anteriores originan gastos por fletes por $25,000, mismos que se pagan con
efectivo.
4.- Por no cumplir las especificaciones requeridas, se devuelven al proveedor 20 unidades.
5.- Se venden mercancías (800 unidades a $2,500 c/u) la mitad en efectivo y el resto a crédito.
6.- Los clientes devuelven 20 artículos; cuyo importe se acredita a cada una de las cuentas
individuales.
7.- A un cliente, se concede una rebaja, por $ 5,000; importe que se acredita a la cuenta
respectiva.
8.- Se venden al contado mercancías (250 unidades a $2,500 c/u)
9.- Uno de los clientes de la compra anterior devuelve 10
unidades
10.- Se compran a crédito mercancías (300 unidades a $1,000.00 c/u)
11.- Las compras anteriores originaron gastos por fletes por $ 15,000, que se liquidan con efectivo.
12.- Por no cumplir con las especificaciones requeridas, se devuelven mercancías a los proveedores
(20 unidades)
13.- Los proveedores conceden rebajas por $ 15,000, importe que se disminuye del saldo
pendiente de pago.
14.- De acuerdo con los movimientos ocurridos en las mercancías, determine el inventario físico
que debe existir al finalizar el periodo y el costo del mismo. 21
Pá gina
3. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS
PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida
bruta.
Elizondo2, señala que es aquél en virtud del cual las mercancías se registran de tal manera que es
posible conocer el valor de su existencia en cualquier momento, así como el costo de ventas.

Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos.


Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de compra y
venta de mercancías son:

1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

Ventajas del procedimiento:

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar
inventarios físicos.
 No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que
existe una cuenta que controla las existencias.
 Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías,
puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

Desventajas del procedimiento:

 Utilizar el procedimiento, tal y como se ha descrito, no permite conocer con detalle, el importe
de las devoluciones, rebajas y descuentos sobre ventas.
 No se conoce el importe de las compras y de los gastos de compra
 No se conoce el importe de las devoluciones, rebajas y descuentos sobre compras.

Las cuentas que a través de este procedimiento, se utilizan son:

1.- Almacén. Cuenta del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo
es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario
final.
22
Pá gina

2
Veáse Elizondo López Arturo (2003). Contabilidad Básica 1.México. Thomson. Páginas 244 a 267.
El movimiento contable que de manera general tiene se describe de la siguiente forma:
AL M A C E N

DEB E HABER
Se carga: Se abona:
1- Del valor del inventario 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
inicial 2.- Del valor de las 2.- Del valor de las devoluciones sobre compras
compras 3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
3.- Del valor de gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la
mercancía existente en el almacén.

2.- Costo de ventas. Cuenta de resultados (costos y gastos), se maneja a precio de costo; su
saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

COSTO DE VENTAS

DEB E HABE R
Se carga:Se abona:
Del valor de las ventas (a precioDel valor de las devoluciones sobre de costo).ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.

3.- Ventas. Es cuenta de resultados (ingresos), se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor
y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del
costo de lo vendido, su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es
deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las
23

rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).
Pá gina
V E N T A S

DEB E HABE R
Se carga:Se abona:
Del valor de las devoluciones s/ ventasDel importe de las ventas Del valor de las rebajas sobre ventas

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta


1.- Para determinar la utilidad o pérdida bruta, es necesario restar de la cuenta de Ventas, por
medio de un cargo, el valor registrado en el Costo de Ventas.
2.- El saldo que resulte del ajuste anterior se traspasará a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Con objeto de apreciar con mayor claridad las explicaciones anteriores, a continuación se desarrolla
el siguiente ejemplo:

1.- “El Porvenir, S. A.” inicia operaciones con $ 100,000.00 en efectivo y $ 700,000 en mercancías
(1,000 unidades a $700.00 c/u).
2.- Se venden mercancías (500 unidades a $2,000 c/u) por un importe total de $ 1’000,000 la
mitad en efectivo y el resto a crédito.
3.-Los clientes devuelven mercancías por $ 40,000, cantidad que se acredita a cada una de las
cuentas individuales.
4.-Se conceden rebajas a los clientes, por $ 10,000; importe que también se acredita a las cuentas
individuales.
5.- Se compran a crédito mercancías por $ 210,000. (300 unidades a $700.00 c/u)
6.- Las compras anteriores originaron gastos por fletes por $ 10,000, que se pagaron con efectivo.
7.- Se devuelven mercancías a los proveedores por $ 56,000, cantidad que se disminuye del saldo
pendiente de pago.
8.- Los proveedores conceden rebajas por $ 5,000, suma que también se disminuye del saldo
pendiente de pago.
9.- De acuerdo con el recuento del Inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por
$ 518,000.

Registros en libro diario, correspondientes a las operaciones anteriores:


24
Pá gina
REGISTROS EN RAYADO DE DIARIO:
“EL PORVENIR, S. A.”
FECHA -1- PARCIAL DEBE HABER
Caja $100,000
Almacén 700,000
Capital Social
Asiento de apertura por inicio de operaciones $800,000
-2-
Caja 500,000
Observe realizan aque Clientes
se y a prec venta
precio 500,000
registros Costo de ventas 350,000
de costo Almacén 350,000
io de
Ventas 1’000,000
Por la venta al contado y a crédito de
mercancías (500 unidades: Precio de venta
$2,000; precio de costo: $700.00.
-3-
Almacén 14,000
Ventas 40,000
Clientes 40,000
Costo de ventas 14,000
Por la devolución de mercancías realizada por
los clientes; (20 unidades: Precio de Venta:
$2,000; Precio de costo: $700.00)
-4-
Ventas 10,000
Clientes 10,000
Por las rebajas concedidas a los clientes
-5-
Almacén 210,000
Proveedores 210,000
Por la compra de mercancías a crédito (300
unidades a $700.00 c/u)
-6-
Almacén 10,000
Caja 10,000
Por el pago de fletes derivados de la compra
de mercancías
-7-
Proveedores 56,000
Almacén 56,000
Por la devolución de mercancías realizada por
la empresa (80 unidades a $700.00)
-8-
Proveedores 5,000
Almacén 5,000
Por las rebajas concedidas a la empresa por los
proveedores
25
Pá gina
Los registros anteriores, presentan los siguientes movimientos en cada una de las cuentas
involucradas:

CAJA ALMACEN CAPITAL SOCIAL CLIENTES


1) 100,000 10,000 (6 1) 700,000 350,000 (2 800,000 (1 2) 500,000 40,000 (3
2) 500,000 3) 14,000 56,000 (7 10,000 (4
5) 210,000 5,000 (8
6) 10,000

600,000 10,000 934,000 411,000 800,000 500,000 50,000


590,000 523,000 800,000 450,000
COSTO DE VENTAS VENTAS PROVEEDORES
2) 350,00014,000 (3 3) 40,000 1’000,000 (2 7) 56,000210,000 (5
4) 10,000 8) 5,000

350,00014,000 50,000 1’000,000 61,000210,000


336,000 950,000 149,000

Con los registros anteriores, puede formularse la balanza de comprobación, que quedaría así:

“EL PORVENIR, S. A.”


Balanza de comprobación del 1º de Enero al 31 de Diciembre de 2011.

FOLIO CUENTAS MOVIMIENTOS SALDOS


DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR
CAJA 600,000 10,000 590,000
CLIENTES 500,000 50,000 450,000
ALMACEN 934,000 411,000 523,000
PROVEEDORES 61,000 210,000 149,000
CAPITAL SOCIAL 800,000 800,000
VENTAS 50,000 1’000,000 950,000
COSTO DE VENTAS 350,000 14,000 336,000
SUMAS IGUALES: 2’495,000 2’495,000 1’899,000 1’899,000

- AJUSTES -
Al utilizar este procedimiento; los ajustes que resultan necesarios para determinar la utilidad bruta
y cancelar las cuentas de resultados son:

Para determinar la utilidad bruta: Debe traspasarse el saldo de la cuenta de Costo de


Ventas, mediante un abono, realizando un cargo a la cuenta de ventas

FECHA -9- PARCIAL DEBE HABER


26

Ventas $336,000
Costo de ventas $336,000
Pá gina

Ajuste para determinar la utilidad bruta


Cuando se ha realizado el ajuste anterior, se procede a traspasar el saldo que
permanece en la cuenta de ventas a la cuenta liquidadora denominada “Pérdidas y
ganancias”

FECHA -10- PARCIAL DEBE HABER


Ventas $614,000
Pérdidas y Ganancias $614,000
Ajuste para traspasar la utilidad bruta

Como en estos ejercicios utilizamos el criterio de que la Utilidad Bruta se considera


como utilidad del ejercicio, posterior al ajuste 10, haríamos el siguiente para crear la
cuenta de utilidad.

FECHA -11- PARCIAL DEBE HABER


Pérdidas y Ganancias $614,000
Utilidad del ejercicio $614,000
Ajuste para cancelar pérdidas y ganancias

Posterior a los ajustes realizados, las cuentas de resultados deben quedar saldadas y se
mostrarán de la siguiente forma:

ALMACEN COSTO DE VENTAS VENTAS PERDIDAS Y GANANCIAS


1) 700,000 350,000 (2 2) 350,00014,000 (3 3)40,000 1’000,000 (2 11)614,000614,000(11
3) 14,000 56,000 (7 4)10,000
5)210,000 5,000(8 350,00014,000 50,000 1’000,000
6) 10,000 336,000336,000 (9 9)336,000 950,000
934,000 411,000 10)614,000 614,000 UTILIDAD DEL EJERCICIO
523,000 614,000(11

Antes de pasar a la elaboración del Estado de Resultados y del Balance General; debe
destacarse que este procedimiento requiere de un control específico de las entradas y
salidas físicas de las mercancías, lo cual se consigue a través de un documento
denominado: “Tarjeta auxiliar del almacén”; misma que se requisitará por cada artículo
que comprenda el almacén y que de acuerdo a Romero 3, la tarjeta auxiliar de almacén
consta de dos partes: el encabezado y el cuerpo. El encabezado se destina para anotar los
datos de identificación del artículo, así como su ubicación en el almacén, los máximos de
existencias, entre otros; entretanto, el cuerpo, además de los datos relativos a fecha de
operación, número de registro, número de factura o remisión, se integra de tres partes: la
primera para controlar físicamente las unidades de existencia, a través de tres columnas
destinadas a entradas, salidas y existencias; la segunda destinada a registrarlos costos
unitarios de entrada y salida y la tercera para registrar los valores, es decir, debe, haber y
saldo.
27

Un ejemplo del rayado que comúnmente se utiliza para diseñar este registro auxiliar es el
siguiente:
Pá gina

3
Veáse Romero López Javier (2002) Principios de Contabilidad. Mc Graw Hill. México. 2ª edición. Páginas 511 y 512
“EL PORVENIR, S. A.”
TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN
Tarjeta No.: Artículo: Unidad:
Almacén: Número de casillero: Clasificación:
Máximo: Mínimo:
Existencias revisadas en: Existencias revisadas en:
Unidades Costo Valores
Fecha Asiento Factura Concepto Entradas Salidas Existencia Unitario Promedio Debe Haber Saldo

Para efectos del ejercicio que estamos desarrollando la tarjeta auxiliar de almacén
quedaría de la siguiente forma:

“EL PORVENIR, S. A.”


TARJETA AUXILIAR DE ALMACEN

Tarjeta No.: 1 Artículo: “X” Unidad:


Almacén: Número de casillero: Clasificación:
Máximo: Mínimo:
Existencias revisadas en: Existencias revisadas en:
Fecha Concepto Unidades Costo Valores
Asiento Factura Entradas Salidas Existencia Unitario Promedio Debe Haber Saldo
1 Apertura 1,000 1,000 700 700,000 700,000
2 Venta 500 500 700 350,000 350,000
3 Devol. s/v 20 520 700 14,000 364,000
5,6 y 8 Compra** 300 820 716.66 215,000 579,000
7 Devol s/c 80 740 700 56,000 523,000

**NOTA: Para efectos del ejercicio y retomando lo que señala la NIF C-4, en el párrafo
44.2 al definir el costo de compra en donde establece que:
des impositivas), los costos de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directament

En consecuencia, al registrar la compra que deriva de las operaciones 5,6 y 8 que plantea el
ejercicio; la adquisición de las mercancías debe determinarse de la siguiente manera:
- Adquisición de 300 unidades a $700 cada una: $210,000
+ Gastos por concepto de fletes: 10,000
- Rebajas recibidos por parte del proveedor: 5,000
28

= Costo de la compra efectuada: $215,000


Pá gina

Con ese importe, puede determinarse el costo unitario: 215,000/300= $716.66


Realizando lo anterior, se evita la discrepancia que la mayoría de los autores reconocidos señalan
como inconveniente de este procedimiento “técnicamente puro” en cuanto el inventario físico que
debe coincidir con la tarjeta auxiliar de almacén y el saldo de la cuenta de mayor.

Puede observarse que el saldo final de la tarjeta ($523,000) es coincidente con el saldo que
muestra el esquema de mayor de la cuenta de Almacén.

Conviene precisar también, que para efectos de este ejercicio, no hubo necesidad de utilizar las
fórmulas para asignar el costo unitario de las mercancías que integran los inventarios, puesto que
posterior a la compra realizada, NO se efectuaron otras ventas; en caso de que así suceda,
deberán utilizarse dichas fórmulas, que de acuerdo a la NIF C-4, en el párrafo 46.1, establece que:

“El costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las siguientes
fórmulas: costos identificados, costos promedios y primeras entradas primeras salidas
(PEPS)”.

Con el registro anterior y para efectos exclusivos de este ejercicio, el saldo que arroja
la cuenta de pérdidas y ganancias se considerará como utilidad del ejercicio y con ello se
estará en posibilidades de formular el Estado de Resultados (en su primera parte) y el
Balance General.

“EL PORVENIR, S. A.”


Estado de resultados por el año terminado el 31 de Diciembre de 2011

Ventas totales $1’000,000


(-) Devoluciones sobre ventas $40,000
(-) Rebajas sobre ventas 10,000 50,000
= Ventas Netas 950,000
(-) Costo de Ventas1 336,000
= Utilidad Bruta* 614,000

1
El costo de ventas se determinó directamente del saldo de la cuenta de mayor, misma que arroja
los siguientes movimientos:

Artículos vendidos en total: 500 x $700 = $350,000


- Devoluciones realizadas por los clientes: 20 x $700 = 14,000
= Costo de Ventas 336,000
29
Pá gina
“EL PORVENIR, S. A.”
Balance General al 31 de Diciembre de 2011
ACTIVO PASIVO
A CORTO PLAZO
CIRCULANTE Proveedores $149,000
Total Pasivo $149,000
Caja $590,000 CAPITAL CONTABLE
Clientes 450,000 CONTRIBUIDO
Inventarios 523,000 Capital Social 800,000
GANADO
Total Activo Circulante $1’563,000 Utilidad del Ejercicio 614,000
Total Capital Contable 1’414,000
Total Activo $1’563,000 Total Pasivo + Capital $1’563,000

Ejercicio a resolver:

adquiridas a través de la lectura y análisis de este tercer capítulo; a continuación se plantea un ejercicio que debes resolver a través del pro

las operaciones en rayado de diario


registros a esquemas de mayor
la tarjeta auxiliar de almacén
la balanza de comprobación
ar los ajustes que procedan
Estado de Resultados (suponiendo que la utilidad bruta es la utilidad del ejercicio) y Balance general
rcicio deberá resolverse dos veces: la primera vez utilizando la fórmula para asignar el costo PEPS y la segunda utilizando la fórmula de Costos Prome

1.- “El Contador del Futuro, S. A.” inicia operaciones con $ 500,000.00 en efectivo, $1’000,000 en mercancías
(1,000 unidades a $1,000.00 c/u), Terrenos por $300,000; Edificio $700,000 y Equipo de Transporte por
$500,000; todo aportado por los socios.
2.- Se compran mercancías (250 unidades a $1,000 c/u) pagando el 20% en efectivo y la diferencia a
crédito.
3.- Las compras anteriores originan gastos por fletes por $25,000, mismos que se pagan con
efectivo. 4.- Por no cumplir las especificaciones requeridas, se devuelven al proveedor 20 unidades.
5.- Se venden mercancías (800 unidades a $2,500 c/u) la mitad en efectivo y el resto a crédito.
6.- Los clientes devuelven 20 artículos; cuyo importe se acredita a cada una de las cuentas individuales.
7.- A un cliente, se concede una rebaja, por $ 5,000; importe que se acredita a la cuenta respectiva.
8.- Se venden al contado mercancías (250 unidades a $2,500 c/u)
9.- Uno de los clientes de la compra anterior devuelve 10 unidades
10.- Se compran a crédito mercancías (300 unidades a $1,000.00 c/u)
11.- Las compras anteriores originaron gastos por fletes por $ 15,000, que se liquidan con efectivo.
12.- Por no cumplir con las especificaciones requeridas, se devuelven mercancías a los proveedores (20
unidades)
13.- Los proveedores conceden rebajas por $ 15,000, importe que se disminuye del saldo pendiente de pago.
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14.- De acuerdo con los movimientos ocurridos en las mercancías, determine el inventario físico que debe
existir al finalizar el periodo y el costo del mismo.
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BIBLIOGRAFIA:

Elizondo López Arturo (2003). Contabilidad Básica 1.México. Thomson.


Romero López Álvaro Javier (2002). Principios de Contabilidad. 2ª Edición. Mc Graw Hill.
México.
Romero López Álvaro Javier (2010). Principios de Contabilidad. 4ª Edición. Mc Graw Hill.
México.

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Pá gina
EJERCICIO DE RETROALIMENTACION:
EL SIGUIENTE EJERCICIO, SE SOLICITA QUE LO RESUELVAS POR EL PROCEDIMIENTO
ANALITICO Y POR EL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS, NO SOLO PARA
PRACTICAR LO HASTA AQUÍ ESTUDIADO, SINO PORQUE SERVIRA DE PREAMBULO PARA EL
SIGUIENTE TEMA RELACIONADO CON LA HOJA DE TRABAJO, PARA ELLO SE PIDE QUE CUANDO
ESTES EN CONDICIONES DE ELABORAR LA BALANZA DE COMPROBACION, LA REALICES EN UNA
HOJA TABULAR DE 12 COLUMNAS, CON CONCEPTO Y QUE CUANDO UTILICES EL
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS, EMPLEES COMO FORMULA PARA ASIGNAR EL
COSTO DEL INVENTARIO LA DE COSTOS PROMEDIOS.

“EL CONTADOR FELIZ”, S. A.; inició operaciones el 1º de enero de 2011, con la siguiente
información:

1. Efectivo $100,000; Mercancías $150,000 (1,500 artículos a $100); equipo de transporte: $225,000; Edificio
$400,000; Terrenos: $275,000; estos recursos fueron aportados por 3 socios: A: 25%, B:40%, C:35%.
2. Vende al contado al Cliente “A” 700 Unidades a $200 c/u
3. Compra al proveedor “Z” 800 unidades a $100 c/u; paga la mitad al contado y el resto queda a deber.
4. Las compras anteriores implicaron gastos por fletes, por $1,500 pagados del contado
5. Recibe 50 unidades que le devuelve uno de los clientes a quien le vendió mercancía, devolviendo el
importe correspondiente.
6. De las unidades que compró devuelve 80, por presentar fallas, cuyo importe es abonado a su cuenta.
7. Vende a crédito al Cliente “B” 800 unidades a $200 c/u.
8. Con el propósito de evitar que el cliente devuelva 50 unidades defectuosas, se concede una rebaja por
$2,500.00, mismo que se acredita a la cuenta.
9. Vende 600 unidades al contado a $200 c/u al Cliente “C”
10. El cliente “C” devuelve 100 unidades defectuosas, cuyo importe se devuelve en efectivo
11. Compra 300 unidades a $100 c/u al proveedor “Z”, pagando la mitad al contado y la diferencia a crédito.
12. El proveedor “Z”, le concede sobre la compra anterior una rebaja por $3,000, importe que le abonan a su
cuenta.
13. Al finalizar el mes adquiere una computadora para facilitar el control de sus operaciones por $12,000;
entrega el 20% en efectivo como enganche y por la diferencia firma 6 pagarés.
14. El cliente “B” liquida el 40% de su saldo.
15. Adquiere a crédito papelería y útiles de oficina que utilizará el próximo mes por $2,500.
16. Al finalizar el mes, efectuó los siguientes pagos: Salarios a vendedores: 12,000; Energía eléctrica: $800;
servicio de agua potable: $120; servicio telefónico: $350.00. Salarios del gerente $6,000, papelería y otros
gastos: $800; combustibles: $1,800.
17. Al finalizar el mes, según recuento físico, el inventario asciende a 570 unidades. (Registrar hasta
aquí).

Datos para Ajustes:


18. La depreciación del edificio se calcula a una tasa del 4% anual y la del equipo de transporte al 20%

SE PIDE: Resolver el ejercicio utilizando los procedimientos: Analítico e Inventario Perpetuos,


formular registros en Diario; pasar a esquemas de mayor; formular balanza de comprobación.
Cuando se trate del procedimiento de Inventarios Perpetuos utilizar la fórmula de Costos
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Promedios y cuando se elabore la balanza de comprobación, elaborarla en una hoja tabular de 12


columnas.
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