FECHA 1 0 20 TIPO DE COMITÉ CONSEJ REUNIÓN OTR

8 5 21 ACTIVIDAD O X O
NOMBRE DE Diligenciamiento del acta acorde con guía técnica y procedimiento técnico.
ACTIVIDAD:
TEMA Reconocimiento de actitudes y habilidades, elaboración y redacción de acta
GENERAL: desde los parámetros técnicos de control documental y proceso administrativo
RESPONSABL Juan Eugenio Ortiz Osorio CARGO Docente
E
DE LA
ACTIVIDAD:

AGENDA DE LA ACTIVIDAD

N TEMAS A TRATAR
o.

1 6pm- inicio de clase-espacio para conectividad-llamado a lista inicial

6:15pm-8pm- introducción magistral- programación de la sesión: herramientas, características
de administración del tiempo. rol del auxiliar en las reuniones. características de las actas.
gestión documental
8pm-8:20pm receso-pausa activa
8:20pm-10pm-aplicación actividad lúdica autorreconocimiento de actitudes y habilidades-
elaboración y redacción de acta desde los parámetros técnicos de control documental y
proceso administrativo

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
(Agenda)
No. TEMAS TRATADOS

1 Se dio inicio a la clase con un placentero saludo por parte del docente, saludo que fue correspondido por
los estudiantes del técnico administrativo, luego se dio paso para diligenciar una encuesta de bienestar
propuesta por la cet colsubsidio, seguido de esta se socializo el proyecto final donde la compañera yudy
Jaramillo fue líder allí se dio a conocer que la fundación psingos sobre la cual se había trabajado el
proyecto final ya no podía ser partícipe de este proyecto final, sin embargo la compañera propone otra
fundación llamada la casa de la madre y el hijo, se realizaron los ajustes pertinentes, se escucharon los
diferentes puntos de vista por cada estudiante pudiendo llegar así a un acuerdo final donde todos
pudiésemos estar conformes con cada una de las actividades que se llevaran a cabo el día del evento
final, el docente Juan Eugenio Ortiz procede hacer el llamado a lista tomando el control de asistencia a la
clase, finalmente el docente explica el concepto de acta, definiciones, introducción, cuerpo del acta
donde se desprenden diversos temas tales como: despacho, informes, pedidos, orden del día, debate,
finalización, control de asistencia, lectura de la agenda, firmas de los que aprueban el acta, tipos de acta,
acta de constitución, acta constitutiva, acta de matrimonio, acta de asamblea, acta de nacimiento, acta
notarial, requisitos del acta, nombre y ruc, numero del acta, órgano que se reúne, clase de la reunión, allí
interactúan algunos estudiantes con preguntas y dudas que les refieren acordes con el tema y el docente
 aclara cada una de estas.
Por último, se da por terminado el tema y se finaliza satisfactoriamente la clase.

ACTIVIDADES POR DESARROLLAR

No ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE FECHA DE EJECUCIÓN

.

1 Acta acorde con la guía técnica Leidy Caterine Moreno Blanco 25/05/2021

DOCUMENTOS GENERADOS / ADJUNTOS

No. NOMBRE DEL DOCUMENTO RESPONSABLE

1 Guía diseño formato acta de reunión Juan Eugenio Ortiz

2 Actividad lúdica de aplicación –registro de asistencia y Juan Eugenio Ortiz

participación2.1 El diligenciamiento del acta está acorde con guía
técnica y procedimiento técnico.

REGISTRO DE ASISTENCIA

No NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

01 Elizabeth Rodríguez Estudiante

02 Jessica Paola Hurtado Estudiante

03 Carmen Rosa Osorio Estudiante

04 Jenny Vargas Estudiante

05 Luis Gómez Estudiante

06 Daniel Quintero Estudiante

07 Kelly Rivas Estudiante

08 Wendy Quintero Estudiante

09 Lina Londoño Estudiante

10 Katherine Romero Estudiante

11 Paola Morales Estudiante

12 Marbeliz Martínez Estudiante

13 Nelson Yepez Estudiante

14 Patricia Zambrano Estudiante

Ingrid Macias Estudiante

15
Judy Jaramillo Estudiante
16
Leidy Moreno Estudiante

17 Juan Eugenio Ortiz Docente

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