1.

GESTIÓN DE CRONOGRAMAS
1.2. BUSCAR EN INTERNET EL CONCEPTO DE LA RUTA CRÍTICA CPM O DEL MÉTODO DE LA
RUTA CRÍTICA.
Este método dice que la cadena de actividades que no tenga flexibilidad es la que me
marca el inicio y el fin del proyecto. El no tener flexibilidad significa que cualquier
actividad que tiene entre ellas, existe algo llamado totar flot, este es cero, no hay
holgura entre esa cadena y cualquier desplazamiento en el tiempo de duración de las
actividades donde el relacionamiento que tengan las actividades me impacta
directamente sobre las sucesoras en cadena y eso me marca la ruta crítica que es la
cadena más larga y tiene holgura y que me marca la fecha de finalización del proyecto

Antes de programar se debe saber:

- Cuales son mis entregables
- Como me van a revisar y aprobar esos entregables.
- Que tipo de calendario voy a implementar en mi modelo de programación
- Cuales son los hitos estratégicos que a mi me interesan tener dentro de mi
cronograma para tener visibilidad sobre aspectos claves de mi proyecto
- Cuales son las restricciones que yo tengo

En un cronograma pueden existir diferentes tipos de calendarios, porque el calendario no está

asociado al cronograma, el calendario está asociado a la actividad, cada actividad tiene un
perfil único, tiene unas características de ejecución, Por ejemplo estamos haciendo en una
minería una planta de procesamiento de oro, hay que hacer tuberías y soldaduras, al hacer una
soldadura se tiene que hacer unos rayos X a esa soldadura, para identificar que cumplan con
los estándares de calidad, entonces no se puede estar soldando y haciendo radiografía al
mismo tiempo en el campo, para hacer la radiografía tengo que separar un perímetro de
seguridad porque los rayos X son contaminantes para el ser humano, no tengo que tener
personas trabajando, entonces para hacer la radiografía programo, estimo, armo mi estrategia
para hacer la radiografía de noche y durante el día los soldadores harán su trabajo, en este
ejemplo tengo 2 calendarios coexistiendo.

Puedo tener por ejm hasta 3 calendarios coexistiendo, por ejm: tengo un taller de
prefabricación de tuberías en un taller que tiene un calendario de 24 horas (trabajan las 24
horas), tengo 3 turnos que continuamente están sacando prefabricados (soldadura, que es en
el primer calendario), luego se hace el montado de esos prefabricados en la planta, este
trabajo por ejm se puede hacer de 7am a 5pm (segundo calendario) y luego los ensayos no
destructivos como los rayos X a la soldadura lo realizo de noche tercer calendario). Se observa
que puedo tener 3 calendarios para un solo entregable (un sistema de tuberías), esos
calendarios coexisten y es el mismo proyecto. Pero hago una estrategia donde mis actividades
empiecen a coexistir sin que empiecen a chocarse, porque tengo en cuenta mis restricciones,
esa es una restricción de seguridad.

MODELO DE MADURACIÓN:

Por ejm cuando se trabaja en una empresa pública o privada quienes con dueños del proyecto,
un proyecto se va manejando en diferentes compuertas, donde se comienza en una iniciativa o
ideas, luego hay una evaluación de alternativas, luego se selecciona una alternativa, luego se
evalua si es viable o no, luego pasa a una etapa de planificación estratégica donde se ve todos
los pasos que se tienen que seguir hasta que yó le entregue ese activo a operación a
mantenimiento.

PRÁCTICAS EMERGENTES DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

A. PROGRAMACIÓN GRADUAL:

Por ejm para una carretera defino una alternativa de varias, luego no conozco la
información ( cronograma, costo, modelo de contratación, duración, etc), voy haciendo
una programación gradual y a medida que voy consolidando información, tengo más
claridad, voy avanzando.
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B. PROGRAMACIÓN A DEMANDA

Por ejem es tradicional cuando en proyectos de mantenimiento, cuando contratamos

con un contrato marco con unas tarifas acordadas y nos van pagando bajo órdenes de
servicio. Por ejm en un contrato en mantenimiento o a demanda lo tengo por 1 año, 2
años, y tengo unos precios o tarificas acordadas ( el metro cuadrado de pintura por
ejm vale tanto, la tarifa del obrero, del soldador, de las instalaciones, cuestan tanto
por dia, por mes, etc) y el cliente lo que me va activando son órdenes de servicio, no
hay una planificación, luego el cliente me dice que va a hacer el mantenimiento a los
intercambiadores de la planta tal, tal fecha, que los va a parar por cierto tiempo, que
los va a sacar de operación, luego activo el tren de respaldo, luego se hace una
planificación para esa orden de servicio, hay cosas que se hacen antes de sacar esos
intercambiadores de calor. Luego después de cierto tiempo me dicen van a sacar de
servicio la torre tal, se ve que me van sacando a demanda diferentes ordenes de
servicio, donde voy haciendo diferentes programas, para eso PRIMAVERA es
excelente, donde puedo tener vista de portafolios o históricos donde puedo ver como
voy ejecutando, puedo tener vacíos durante un tiempo donde me pueden pagar lo
mínimo por mantenimiento, luego puedo activar mis cuadrillas, maquinaria, etc, para
atender cierto servicio.

2. CLASE: GESTIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD

Metodología del valor ganado, buscar en la información de clases.
Los rendimientos son una de las mejores formas de calcular la duración de las
actividades, otra forma es por la experiencia en otros proyectos.
Ejemplo de cálculo de rendimiento:
Para una cuadrilla de 4 peones, 2 operadores, 2 albañiles y 2 capataces, hago 80 HH, pero una
producción de 10 m3/dia (si meto 2 cuadrillas como la de la, en diferentes frentes), lo cual
indica que el rendimiento se mantiene con: 80hh/ 10m3/dia = 8 hh/m3.

Si meto 2 cuadrillas como la del ejemplo, en diferentes frentes, se va a producir más.

Si por ejmplo si uso más personal y ususando la misma producción de 5m3/dia, el rendimiento
me indica que se está gastando más hh/m3:
Ejm, el siguiente histograma no sirve para pedir a recursos humanos, ya que no es lo mismo
decirle a recursos humanos que necesito 30 personas la primera semana a decir que necesito
10 ayudantes, 10 albañiles, 5 capataces y 5 operadores de equipo. El sgte. histograma sirve
para por ejm que se necesita de que al menos 50 kits de Equipo de protección de personal,
también me sirve para estimar si se da transporte al personal para llevar a la obra,
necesitemos 20 personas por autobús, y decirle a procura o logística y decirles que se necesita
unos 3 autobuses, también para saber cuantos comedores portátiles se necesita en la obra,
etc. Este histograma no sirve para contratar personal:

Se necesita pedir:
Convertir el histograma a curva, asumiendo que cada persona trabaja 40 horas a la semana:
Hay una relación directa entre los recursos asignados a las actividades, los histogramas y las
curvas, los cuales deben ser validados con nuestro equipo de trabajo, después validados y
aprobados por el cliente. Luego que genero la línea base, se empieza a monitorear y controlar.
Monitorear el proyecto es generar, capturar datos (hora, riesgos, producción) que son datos
de entrada y luego se les transforma en información (por ejm porcentajes); y el control es
cuando yó hago algo, por ejm si llevo 20% de progreso que es dato del monitoreo, y la curva
me dice que debería llevar el 45%, indica que tengo una desviación del 25%, indicando que se
tiene que hacer algo, no solo se queda con el envío del informe.

Resumen de la elaboración de un cronograma:

3. GESTIÓN DE COSTOS DE PROYECTOS:

Estudiar la metodología del ASE, que tiene mucha información en la ingeniería de costos, que
es el equivalente al PMI, pero orientado a costos.

SDS, breakdown estructure, que es la desagregación de costos.

El docente no recomienda llevar el control de costos en PRIMAVERA P6 porque la estructura

del control de costos (es cuando estamos ejecutando) no está diseñada o mapeada con el
cronograma, la estructura de costos está mapeada con la arquitectura contable de la
compañía. Los costos del proyecto lo suministran Contabilidad, es nuestra fuente de datos. El
S10 es excelente gestionando la parte de almacén, pero este es solo un componente.