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3110-CAP6 Planificacion y Desarrollo de Servicios Especiales
3110-CAP6 Planificacion y Desarrollo de Servicios Especiales
SERVICIO Y ATENCIÓN
AL CLIENTE
© Francisco García Ortiz, Pedro Pablo García
Ortiz y Mario Gil Muela
Diseño de cubierta:
MONTYTEXTO
Preimpresión:
MONTYTEXTO
Contenidos
6.1. Introducción
6.2. Banquetes
6.3. Bufé
6.4. Cócteles
6.5. Coffee break
Objetivos
Identificar diferentes tipos de montajes en un banquete.
Describir las fases de contratación y documentación que se genera en
los banquetes.
Planificar correctamente el desarrollo de un banquete.
Clasificar los distintos tipos de bufé.
Identificar las elaboraciones más empleadas en un bufé.
Explicar los procedimientos que se deben realizar en el montaje de un
bufé.
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6.1. INTRODUCCIÓN
6.2. BANQUETES
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SALÓN ANDALUCÍA
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60,10 Euros
57,10 Euros
42,10 Euros
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Nº ORDEN: 0000
TIPO DE EVENTO
FECHA: 00/00/2000
MENÚ
BISQUET DE CARABINEROS
SOLOMILLO A LA PIMIENTA
Patatas panadera y setas plancha
TARTA DE FRAMBUESAS
CAFÉ DE COLOMBIA
LICORES
BEBIDAS
VINOS
V. blanco Sanz 06
V. tinto Marqués del Puerto CR.2003
Cava Anna de Codorniu
LICORES
Orujo blanco y de hierbas
Pacharán
Melocotón
OBSERVACIONES:
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Banquetes pequeños.
Montaje en i
Máximo 30-35 pax.
Banquetes pequeños.
Montaje en u
Máximo 40-50 pax.
Banquetes pequeños.
Imperial
30-50 pax aproximadamente.
Banquetes pequeños.
Montaje en t
40-50 pax.
Banquete mediano.
Montaje en e
70-80 pax.
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ra del evento según el número de personas, parámetro que determina los tipos
de montaje.
Con todos estos datos, el maitre organiza a la brigada, dirige el montaje y la
preparación de las zonas exteriores (montaje de mesas, puntos de apoyo...) e inte-
riores (office y control de camareros).
1. Montaje de mesas.
2. Montaje de office o control de camareros.
Montaje de mesas
Se comienza montando el esqueleto. Se dispondrá de un plano en el que figu-
rará la estructura del montaje y que nos servirá de guía para situar las mesas y
tableros que vamos a utilizar. Normas a tener en cuenta:
Entre mesa y mesa debe quedar pasillo suficiente para que el personal tra-
baje con comodidad.
Se debe montar para un 10-15% más de las plazas reservadas, ya que en
muchas ocasiones se presentan más clientes de los esperados.
Las mesas quedarán alineadas guardando la estética del salón.
No situar ninguna mesa cerca del paso de los camareros al office o a la cocina.
En aquellos montajes en los que se unen tableros (tipo peine, en T, en U...)
se comprobará que todos están al mismo nivel, evitando escalones en la
estructura.
Colocar la presidencia frente a la puerta de entrada.
Procurar que exista el menor número de comensales dando la espalda a la
presidencia.
Colocar puntos de apoyo o aparadores suficientes para que los camareros
puedan auxiliarse durante el servicio. Lo idóneo es que haya al menos uno
por rango.
Una vez dispuesto el esqueleto pasamos a montar las mesas. Para ello, se acer-
ca todo el utillaje necesario (ropa, cubertería, loza...) al salón para su repaso y al
mismo tiempo asegurarnos de que contamos con material suficiente en número,
porque podemos encontrarnos que, debido a la envergadura de la celebración,
sea necesario una mayor dotación del utilizado habitualmente, en cuyo caso
necesario acudiremos al almacén o al departamento competente (Mayordomía).
Todo el material estará repasado antes de ser utilizado, como se indicó en el
capítulo 3 dedicado a la preparación del servicio, pues es de suma importancia
que se halle en perfecto estado de limpieza.
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Los manteles se “tirarán” de modo que sus picos cubran las patas de las mesas,
si son individuales. Y si se trata de un montaje en el que se han unido tableros
para crear la estructura de la mesa, necesitando más de un mantel o tira, éstos se
colocarán haciendo coincidir su caída de modo que queden todos a la misma
altura.
3. Situación de la cubertería
Ésta dependerá directamente de los platos que compongan el menú; en cual-
quier caso, los cubiertos se dispondrán siguiendo el orden lógico de utilización,
de modo que quedarán más hacia el interior los cubiertos a utilizar con el últi-
mo plato, y más al exterior aquellos que se emplearán en primer lugar.
Los cubiertos para el postre se situarán en la parte superior del plato, con el
mango orientado hacia su lugar de utilización igualmente.
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5
4 4 4
1 1 5
2 2
3 3 1
5
2 3
1. Copa de agua.
4. Copa de cava.
2. Copa de vino tinto.
5. Copa de licor.
3. Copa de vino blanco.
6. Colocación de la servilleta
Se sitúa, generalmente, encima del plato base, tal y como viene de lavandería,
evitando manipularla para así guardar la máxima higiene, pues se trata de una
prenda de uso muy personal. También es cierto que algunos establecimientos
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optan por hacer con ellas formas vistosas que realcen la visión final del montaje,
y con ello también de la mesa.
8. La minuta
Se trata de la presentación gráfica que los clientes o invitados reciben, en la
que se detalla la composición del menú con los diferentes platos y bebidas que
se van a servir. Cada comensal encontrará una junto a su servicio.
Por último, se terminan de colocar las sillas, procurando que queden alinea-
das justo a la caída del mantel sin que llegue a tocarlo. Además, se dejarán mon-
tados puntos de apoyo (mesas auxiliares o tableros) que hagan la función de apa-
rador, de forma que los camareros puedan auxiliarse durante el servicio.
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Protocolo
Hagamos un pequeño inciso en el servicio de banquetes, para comentar una
serie de normas básicas de protocolo a tener en cuenta, aunque gran parte de
ellas ya hayan sido tratadas en detalle en el capítulo 4. El protocolo marca aspec-
tos en la preferencia del servicio y en el lugar a ocupar en la mesa:
Orden de servicio:
Los criterios que marcan la preferencia durante el servicio son:
Sexo. Tienen preferencia las mujeres a los hombres.
Edad. Primero las personas de mayor edad y posteriormente los más jóvenes.
Éstas son las directrices que marcan el protocolo, pero también deben tenerse
en cuenta otros aspectos, como:
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Planificación y desarrollo de servicios especiales
VENTAJAS INCONVENIENTES
Tabla 6.3.
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CONVERSACIÓN
SECUNDARIA
CONVERSACIÓN
PRINCIPAL
1ª P 2ª P CONVERSACIÓN
PRINCIPAL
CONVERSACIÓN
1ª P 2ª P SECUNDARIA
CONVERSACIÓN
SECUNDARIA
CONVERSACIÓN
PRINCIPAL
IZQUIERDA DERECHA
2ª P 1ª P
DERECHA IZQUIERDA
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IZQUIERDA - 4º 1º - DERECHA
2ª P - - 1ª P
DERECHA - 2º 3º - IZQUIERDA
Figura 6.11.
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Las bebidas que acompañan a este menú son: agua, vino blanco, vino tinto y
vino espumoso.
1. Colocar el pan, aunque lo habitual es tenerlo unos minutos antes de la lle-
gada de los clientes.
2. Ir al control a por el agua y el vino blanco.
3. Servir el agua. Recordando siempre tomar como referencia al camarero de
la presidencia, para todos los pasos a dar y haciendo protocolo.
4. Servir vino blanco.
5. Ir a la cocina a por el “bisquet” (sale emplatado en taza de consomé colo-
cado en bandejas rectangulares).
6. Servir el “bisquet de mariscos”, directamente por la derecha del cliente.
7. Siempre aprovecharemos los tiempos en que los clientes tienen puesta la
comida sobre la mesa para realizar todas las acciones, servicios y desplaza-
mientos que no siguen los pasos generales del servicio, como: traer una
cerveza que ha pedido un cliente, cambiarle la servilleta a otro porque ésta
se haya caído, traer palillos que han sido solicitados por algún comensal,
y cualquier otra petición del cliente; además, aprovecharemos estos
momentos para repasar agua, vino, pan y cambiar ceniceros.
8. Desbarasar el “bisquet de carabineros” (apoyándonos con la bandeja uti-
lizada para el servicio).
9. Servir la merluza (sale presentada en fuente, el servicio se realizará pincea-
do “a la inglesa”, por lo que anteriormente habremos marcado al cliente
plato trinchero caliente).
10. De nuevo aprovechamos para realizar todas aquellas acciones que ya indi-
camos en el punto 7.
11. Servir el vino tinto.
12. Desbarasar la merluza.
13. Meter plato trinchero caliente.
14. Servir el solomillo pinceado de fuente a plato.
15. Se repite lo citado en los puntos 7 y 10.
16. Retiramos la copa de vino blanco.
17. Desbarasamos el solomillo.
18. Retiramos el pan, saleros y pimenteros, y retiramos las “migas”.
19. Servir el vino espumoso.
20. Servimos la tarta.
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6.3. BUFÉ
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Exposición
Es aquel que se monta como reclamo. A través de él se da información al clien-
te sobre ciertos platos o géneros de los que dispone el establecimiento (por ejem-
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Con este tipo de bufés el servicio gana en rapidez ya que desde la sala se sirve
uno de los platos de los que se compone la comida del cliente, evitándose los des-
plazamientos a otros departamentos.
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General
Es aquel que engloba toda la oferta de comida, bien sea un desayuno, almuer-
zo, cena... En esta fórmula se presentan todos los géneros en el bufé diferen-
ciándolos por zonas o grupos.
La presentación se puede realizar:
1. En bloque, es decir, en una sola superficie se establecen zonas o grupos de
alimentos, cuya colocación se rige por el orden lógico de servicio. Primero,
las entradas; luego, los pescados, las carnes...
2. En módulos separados, en cada uno de ellos se presenta un grupo o tipo de
alimentos.
Estos bufés pueden o no estar asistidos por personal de servicio con distintos
grados de implicación, y también estar montados conjuntamente con bebidas.
El servicio ha de plantearse de forma que el comensal realice la degustación sen-
tado o de pie “cóctel-bufé”.
Sean o no asistidos por el personal, habrá siempre un servicio mínimo pen-
diente de reponer material y géneros, y de mantener ordenados los alimentos en
la zona de bufé, para evitar que éste no pierda la estética y, por tanto, conserve
durante todo el servicio el atractivo y la sugerencia.
Se pueden establecer otras clasificaciones teniendo en cuenta los siguientes
parámetros:
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Planificación y desarrollo de servicios especiales
Como es lógico el tipo de elaboración dependerá del tipo de bufé, del equi-
pamiento disponible en el establecimiento y de la profesionalidad e imaginación
del personal de cocina.
A continuación se citan algunas de las elaboraciones más idóneas y, por ello,
más utilizadas dependiendo del tipo de bufé, sin olvidar que cualquier elabora-
ción que se presente debe poseer atractivo visual, pero sin dificultar el servicio.
Charcutería, cereales,
DESAYUNO zumos, pastelería, bollería
variada, frutas, yogures,
tabla de quesos
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Fecha:
COCINA SALA
NO DE
NOMBRE RECIPIENTE
RECIPIENTE
DEL En En Complementos Material Servicio Observaciones
ARTÍCULO Tipo Capacidad
Bufé Reposición
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Planificación y desarrollo de servicios especiales
Ejemplo ficha:
Fecha:
COCINA SALA
NO DE
NOMBRE RECIPIENTE RECIPIENTE
DEL Complementos Material Servicio Observaciones
Capaci- En En
ARTÍCULO Tipo
dad Bufe Reposición
Fuente 10 1 2 - Tomates en - Platos Pinceado Poner
Ensalada de grande raciones ramillete trincheros vinagrera
tomate y de loza - Aceiteras - Muletilla cerca
queso fresco metálicas con
cuchillos
y tenedores
trincheros
Sopa de Olla 25 1 1 Calabazas pequ. - Boles de Cazo Promover
calabaza térmica raciones Alrededor sopa y sopero consumo
cucharas
soperas
PAN Cesta 1 1 - Saquito de - Cestitas de Pinzas E n caso de
Chapata y mimbre 30 Unid harina mimbre de pan contar con otro
Mini-baget 30 Unid - Rodillo de tipo de pan se
masa incorporará
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AMARILLO
VERDE NARANJA
AZUL ROJO
VIOLETA
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Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
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• Invitar a los clientes a acercarse y servirse del bufé, el cual puede estar
asistido en el emplatado y racionado.
• Realizar el servicio de bebidas, atender a los clientes en sus necesida-
des, sirviendo incluso en la mesa a aquellos que sea necesario, como
pueden ser personas mayores o incapacitados.
• Realizar tareas de apoyo en el bufé junto al personal de cocina, hacer
flambeados o preparaciones a la vista del cliente.
Además de las funciones que se llevan a cabo normalmente, desbarasar
mesas, montar mesas y reponer bufé.
Bufé-cóctel. Se trata de un servicio mixto, “a caballo” entre las dos fórmulas de
servicio. El evento se realiza de pie y se montan en la sala pequeños bufés (pun-
tos) desde los cuales se ofrece alguna elaboración, que se trincha, emplata o
incluso elabora al momento por parte de la brigada de cocina o comedor. El
resto de la oferta gastronómica es ofrecida en bandejas.
Para este tipo de servicio, hay que prever el montaje de mesas de apoyo,
distribuidas por la sala, donde puedan depositar los clientes vasos y platos.
6.4. CÓCTELES
Otro tipo de servicio que se da con mucha frecuencia, son los llamados “cóc-
teles” o “vino español”. Se trata de un servicio más o menos informal en el que
el cliente permanece de pie, moviéndose libremente por la sala o zona destinada
a la prestación de este servicio, mientras se les ofrece desde bandejas tanto bebi-
das como alimentos que se hayan contratado.
Estos servicios se ofrecen, normalmente, antes de una comida, como aperiti-
vo, ya sea al mediodía o por la noche. También se contratan con motivo de la
presentación de un producto, un concurso, una conferencia... En estos casos, el
servicio se suele realizar al término de dichos eventos.
La oferta gastronómica que compone este tipo de servicios puede ser tan varia-
da como se desee, pero, en líneas generales, se basa en la degustación de peque-
ñas piezas de comida presentadas de forma que el cliente las consuma de uno o
dos bocados, tomándolas con la mano o con ayuda de un palillo de modo que
no sea necesaria la utilización de cubiertos.
Entre la gama de alimentos más usuales y adecuados que se suelen ofertar en
este tipo de eventos, podemos citar: canapés variados, quiche lorraine, croqueti-
tas, tortilla de patatas, calamares...
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Las bebidas a ofrecer serán aquellas que hayan sido contratadas por el cliente.
Como norma general suelen ser: cervezas con y sin alcohol, refrescos, zumos y
vinos. Esto no implica que no se pueda servir otro tipo de bebidas si el cliente lo
contrata.
Por tanto, la variedad de alimentos y bebidas, así como la cantidad, estarán en
función de lo acordado por la persona que lo contrate.
Su preparación y su montaje pueden ser divididos en tres zonas:
Barra.
Puntos de apoyo.
Control.
Barra
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Puntos de apoyo
Se distribuyen mesas por la zona de servicio del cóctel, de modo que sirvan
de apoyo a los clientes con el fin de que puedan dejar vasos u otros objetos;
en ellos también se pueden depositar platos y bandejas con comida.
Estas mesas irán vestidas y sobre ellas se colocarán ceniceros y platillos con
servilletas.
Control
Llamamos “control” a la zona que se monta en la parte interior, cerca del
office, para facilitar el desbarase del material y donde se van a montar las
bandejas con la bebida a ofrecer. Es quizás el lugar más importante, porque
de su adecuada puesta a punto va a depender que el servicio se realice
correctamente o no.
En su montaje se emplean tableros como punto de apoyo para depositar las
bandejas montadas con la cristalería lista para llenar con bebida.
Además de las bandejas, en el control se ha de preparar el siguiente material:
cubrebandejas, todo tipo de cristalería necesaria, la bebida, tabla y puntilla
para el corte de fruta, cubiteras, pinzas, ceniceros, servilletas, palillos, etc.
Es importante contar en esta zona, a ser posible, con una máquina de hielo,
cámaras donde mantener la bebida que se va a servir en frío, como el vino
blanco y la cerveza, aunque para esta última es más recomendable disponer
de un tiro de cerveza.
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Planificación y desarrollo de servicios especiales
Por tanto, es un servicio asociado a los hoteles, los cuales alquilan sus salones
para que empresas u otros organismos celebren reuniones de trabajo, contratán-
doles de forma paralela otros servicios entre ellos los “coffee-breaks”.
La oferta gastronómica de estos servicios suele consistir en:
Bebida caliente: café, té, leche, chocolate...
Zumos y agua.
Pequeña bollería y/o pastas.
Algún bocado salado (en algunas ocasiones).
Εl montaje se puede realizar tanto dentro del salón, en cuyo caso estará mon-
tado antes de la llegada de los asistentes a la reunión, como fuera de él; en cuyo
caso se efectúa momentos antes de la hora prevista para el descanso. De cualquier
modo, el montaje consiste preparar una pequeña barra con tableros, vestida de
igual forma que en el servicio de cócteles, sobre la cual se prepara el material y
género necesario:
Servicios de café completos (taza, platillo, cucharilla y azucarillo).
Copas para los zumos y el agua.
Termos con la bebida caliente.
Jarras con zumos de frutas.
La bollería, pastelería o alimentos que se ofrezcan colocados en bandejas o
platos con blonda.
Ceniceros y servilletas.
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Ejercicios
6.1 ¿Qué es una orden de servicio y qué datos deben figurar en ella?
6.2 Enumera los distintos tipos de montaje que conoces e indica si son apro-
piados para más de 50 personas.
6.3 A la hora de montar las mesas y los puntos de apoyo (el esqueleto), en el
salón donde se va a realizar un evento. ¿Qué normas debemos tener en
cuenta?
6.4 A continuación se describen una serie de pasos que se realizan en el mon-
taje de un banquete. Ordénalos por su orden de realización.
1. Del plato base. 1.
2. De los complementos. 2.
3. Colocación del mantel. 3.
4. De la cristalería. 4.
5. De la cubertería. 5.
6. Del plato de pan. 6.
7. De la minuta. 7.
8. De la servilleta. 8.
6.5 ¿Qué se debe preparar en el office o control?
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BEBIDAS
Agua
Vino blanco
Vino tinto
6.7 ¿Qué tipo de presidencias existen y en qué se diferencian?
6.8 En el servicio de un banquete en el cual existe un homenajeado (Señor),
este señor, ¿qué puesto ocupa en el orden de servicio?
6.9 ¿Qué ventajas proporciona un servicio de bufé con relación a un servicio
más convencional de carta o menú?
6.10 ¿Cuántos niveles se diferencian en la presentación de un bufé? ¿Qué for-
man cada uno de estos niveles?
6.11 ¿Cuál es el porcentaje aproximado de comida caliente que debe contener
un bufé?
6.12 ¿Qué es un Coffe-Break?
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