Versión: 1

Código: 4-4.4.6-24

ACTA REUNION
REUNION: OPERACIONES FECHA: 20/08/2021 HORA: Inicio: 08:00 am Fin: 08:30 am
SAVAROPERACIONES NÚMERO:
LOGÍSTICAS
TIPO: PLANIFICADA
28-2021

Participantes: Se adjunta Registro de Asistencia

AGENDA

Responsable
N° TEMA - Detalles Realizado
exponer
1 Productividad de flota SAVAR Si Lizandro Prado
1 Estado de flota SAVAR (Llantas, slingas, parrillas, mangueras) Si Lizandro Prado
1 Cumplimiento de protocolos sanitarios y de seguridad Si Lizandro Prado
3 Análisis de tiempos por procesos de unidades Si Lizandro Prado
8 Resumen de Seguridad y dotación del personal Si Lizandro Prado
8 Estado de revisiones técnicas de unidades y vigencia de soat. Si Lizandro Prado
Relación actualizada del personal de SAVAR en las operaciones. Revisar si todos cuentan con los requisitos para poder
8 Si Lizandro Prado
laborar. Revisar si tienen prueba covid

8 Enviar el SCTR de trabajadores asignados a SOFTYS. Si Lizandro Prado

8 Resumen de Incidentes en Planta por personal de Savar Si Lizandro Prado

8 Mostrar resumen de incidentes de caídas de productos de unidades de traslados. Si Lizandro Prado

ACUERDOS

N° de Acuerdo
TEMA - Acuerdo Responsables de acatar acuerdo
Reunión vigente desde
Enviar los correos sobre cese o ingreso de personal a Pedro Rigacci, los jefes de almacenes (Gianmarco
1 6/7/2020 SAVAR
Nizama / Luis Chávez/ Jaime Yuen / Paul Angues), con copia a Manuel Huaman y Mary Macavilca.

Colocar un paletero adicional en zona de insumos Santa Rosa para las operaciones de descarga. Falta
1 26/1/2021 SAVAR
sustento de difusión de LUP al personal de Savar.

1 Evitar tener unidades estacionadas en parte externa de las plantas. 26/1/2021 SAVAR

No se podrá utilizar para cubrir relevos o personal faltante a los conductores que están decansando dentro
1 23/4/2021 SAVAR
de la unidad.

TAREAS

N° de
TEMA - Tarea Responsable Fecha Compromiso Status
Reunion
Estatus Poes y VideoPoes.:
Actualizar poes y videoPoes de APT Lima.
5-2021 Insumos: Terminado Lizandro 20/08/2021 En proceso
SemiElaborados: Pendiente.

Colocar división en la parte de la zona cuello de ganso a todas las unidades.

10-2021 Avance: 50% Savar 30/08/2021 Pendiente
Fecha de término: 30/08/2021

11-2021 Enviar detalle de vigencia de carnets de seguridad del personal. Se envía mensualmente el reporte. Savar Mensualmente Seguimiento

Apertura automática de parrillas o con herramienta que permita subir o bajar parrillas sin que el personal se
suba a la unidad. URGENTE..
Situación actual:
Con poleas y tecle: 8
17-2021 Con pistones: 4 Savar 26/08/2021 Pendiente
Fecha de término. Fines de Setiembre.
Unidad Número 13 no tiene ni tecle ni pistón.
Reenviar LUP de uso de tecles. Verificar si está validado por Seguridad Industrial. Savar enviar un
documento por un especialista indicando que esta operación es segura.

Uso de aplicativo en unidades de Insumos y Semielaborados. Desde 10.06.2021 se empiezan a utilizar.

3/06/2021
20-2021 Semielaborados e insumos muestran un avance del 50% En seguimiento. No lo usan al 100%. Se descarta Savar Pendiente
01/07/2021
el uso.

28-2021 Definir estándar de operaciones para uso de teléfonos. Savar 26/8/2021 Seguimiento
28-2021 Enviar sustento de uso de radios en la operación, se va a volver a definir si es necesario o no. Savar 26/8/2021 Seguimiento
Investigación: Incidente Chofer uso celular mientras conducía. Se necesita cerrar investigación. Pendiente
28-2021 envío de RISST por parte de Savar. Savar 20/8/2021 Seguimiento
28-2021 Colocación de conos con barrera lateral. Savar 26/8/2021 Seguimiento
Implementar sistema de inspecciones con Centerline, Replicar lo realizado en Softys, orientado a ver
Savar 26/8/2021 Seguimiento
28-2021 procesos críticos.
28-2021 Medir el resultado de la campaña de Seguridad Savar 26/8/2021 Seguimiento
Savar / M.
28-2021 Definir los criterios de la calificación del nivel de servicio. Huaman 26/8/2021 Seguimiento
28-2021 Monitoreo de Riesgo PsicoSocial: Fecha de realización. Savar 26/8/2021 Seguimiento

PROXIMA REUNION: 26/08/2021