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Conjunto de documentos Documento elaborado a
Conjunto de documentos Técnica que permite la
producidos o recibidos por 4 mano.
pertenecientes a entidades reproducción de información
personas naturales o Marca de agua (filigrana):
oficiales y aquellos que se que se encuentra guardada de
jurídicas de derecho Numerar las paginas o señal transparente del
derivan de la prestación de un manera analógica (soportes:
privado en desarrollo de folios de un documento papel usada como
servicio público por entidades papel, video, casettes, cinta,
sus funciones o elemento distintivo del
privadas. películas, microfilm y otros.)
actividades. fabricante
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7 Unidad documental
8
simple originada en una 10
6 Conjunto de técnicas, como la actividad administrativa,
Conjunto de unidades
fotografía, el fotocopiado, la con diagramación, Unidad encuadernada o
documentales que forman parte
Conjunto de documentos microfilmación y la formato y contenido empastada, con foliación
de una serie, identificadas de
conservados por su valor digitalización, que permiten distintivos que sirven propia, en que suelen
forma separadas de esta por su
histórico o cultural. copiar o duplicar documentos como elementos para dividirse los documentos
contenido y sus características
originalmente consignados en clasificarla, escribirla y de ciertas extensiones.
específicas.
papel asignarle categoría
diplomática.
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12 14
Cualidad atribuida a aquellos Serie ordenada de
11 documentos que deben escriturara originales y
Cualidad que para la Recorrido del documento
conservarse permanentemente otros documentos
administración posee un desde su producción y
unidad técnico – operativa por ser fuentes primarias de notariales que los
documento como testimonio recepción, hasta el
de una institución. información, útiles para la escribanos y notarios
de sus procedimientos y cumplimiento de su
reconstrucción de la memoria de autorizan con
actividades. función administrativa.
una comunidad. formalidades.
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Instrumento de consulta
16
en el que se listan,
17 18
alfabética o 20
Representación gráfica de
numéricamente, términos
la estructura de una Técnica estadística aplicada Técnica que permite registrar
onomásticos, Instrumento de consulta
institución. En archivística en la selección documental, fotográficamente documentos
toponímicos, que describe unidades
se usa para identificar las con criterios cuantitativos y como pequeñas imágenes en
cronológicos y temáticos, documentales.
dependencias productoras cualitativos. películas de alta resolución.
acompañado de
de los documentos.
referencias para su
localización.
 B I N G O
1 2 3 4 5
ARCHIVO ARCHIVO
DIGITALIZACIÓN FOLIAR MANUSCRITO
PRIVADO DIGITAL

6 7 8 9 10
PATRIMONIO TIPO
DOCUMENTAL REPROGRAFÍA SUBSERIE TOMO
DOCUMENTAL

11 12 14
13 15
UNIDAD TRAMITE
VALOR
ADMINISTRATI VALOR HISTÓRICO DE PROTOCOLO
ADMINISTRATIVO
VA DOCUMENTO

16 17 18 19 20

ORGANIGRAMA MUESTREO MICROFILMACIÓN ÍNDICE CATALOGO