Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Página 1 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Página 2 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
5. Forma de Presentación
La presentación de los documentos de seguridad y salud (detallados en el ítem 4.2) se
realizará en Mesa de Partes de EGASA (en formato digital tres (03) CD, y será dirigido a los
responsables por parte de EGASA, de acuerdo al siguiente cuadro:
Responsable de EGASA
Ítem Documento
de recibir el documento
4.2.1 Carta de presentación, donde deberán encontrarse todo el Administrador de Contrato o
personal asignado al servicio a desarrollar en EGASA Usuario de EGASA (*) y
(según formato 01). Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.2 Copia de CONTRATO o PEDIDO DE COMPRA vigente Administrador de Contrato o
entre EGASA y la empresa contratista o de servicios. Usuario de EGASA (*).
4.2.3 Plan de Seguridad (según formato 02). Administrador de Contrato o
Usuario de EGASA (*) y
Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.4 Constancias de los SCTR Salud y Pensiones, así como el Administrador de Contrato o
comprobante de pago vigentes. Usuario de EGASA (*) y
Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.5 Certificados de Aptitud Médico Ocupacional de todos los Departamento de Seguridad y
trabajadores que prestarán el servicio para EGASA, Salud en el Trabajo de EGASA
(según lo especificado en el anexo 01 del presente (**).
documento).
4.2.6 Identificación de los equipos de protección personal Administrador de Contrato o
(según formato 03), de acuerdo al anexo 04 del Usuario de EGASA (*) y
presente documento. Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.7 Registro de entrega de Equipo de Protección Personal y Administrador de Contrato o
Ropa de Trabajo (formato 04). Usuario de EGASA (*) y
Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.8 Ficha Documentada del Profesional de Seguridad y Salud Administrador de Contrato o
(formato 05), según lo especificado en el anexo 03 del Usuario de EGASA (*) y
presente documento. Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.9 Registro de inducción de seguridad y salud (formato 06), Administrador de Contrato o
según lo especificado en el anexo 05 del presente Usuario de EGASA (*) y
documento. Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.10 Plan de Contingencias, específico para el servicio a Administrador de Contrato o
realizar en EGASA (formato 07). Usuario de EGASA (*) y
Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
Página 3 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Responsable de EGASA
Ítem Documento
de recibir el documento
4.2.11 Presentar Matriz IPERC (formato 08) y PETS (formato Administrador de Contrato o
09). Usuario de EGASA (*) y
Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.12 Plan de Trabajo, el cual deberá contener el Diagrama Administrador de Contrato o
Gantt de los trabajos a realizar. Usuario de EGASA (*).
4.2.13 Movilidades en general: • Licencia de conducir • Tarjeta de Administrador de Contrato o
propiedad del vehículo • SOAT específico según tipo de Usuario de EGASA (*) y
servicio • Revisión técnica vehicular vigente • Cinturón de Departamento de Seguridad y
seguridad por cada asiento • Kit de herramientas básicas • Salud en el Trabajo de EGASA
Kit de accesorios: Llanta de repuesto, cable de energía • Kit (**).
de seguridad: Botiquín, extintor, conos, triángulo de
seguridad • Examen médico ocupacional perfil conductor de
los conductores asignados al servicio.
Iniciado el servicio los conductores de los vehículos
deberán llenar la Lista de Verificación Pre-operacional de
Vehículos.
4.2.14 Autorización de Ingreso (en formato Excel), llenada en su Administrador de Contrato o
totalidad y según lo solicitado en el formato. Usuario de EGASA (*).
4.2.15 Plan para la vigilancia prevención y control de COVID-19 Administrador de Contrato o
en el trabajo con la normativa vigente, específico para el Usuario de EGASA (*) y
servicio a desarrollar en EGASA. Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.16 Declaración Jurada de Salud Contratistas donde se Administrador de Contrato o
encontrará el mismo personal señalado en el punto 4.2.1 Usuario de EGASA (*) y
(formato 10) Departamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de EGASA
(**).
4.2.17 Certificados de Evaluación de la Condición de Salud Departamento de Seguridad y
frente al COVID-19 de los trabajadores que prestarán el Salud en el Trabajo de EGASA
servicio para EGASA. (**).
4.2.18 Resultado de prueba serológica (dos con una diferencia Departamento de Seguridad y
de 07 días) o molecular de los trabajadores que prestarán Salud en el Trabajo de EGASA
el servicio para EGASA, presentando el certificado (**).
correspondiente como máximo 02 días antes de la
ejecución del servicio.
(*) Dos (02) CD´s con los requisitos de seguridad y salud de acuerdo al cuadro presente (Uno (01) para el
Administrador de Contrato o Usuario de EGASA, otro para el Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
y el otro para Mesa de Partes de EGASA).
(**) Dos (02) CD´s con los requisitos de seguridad y salud de acuerdo al cuadro presente (Uno (01) para el
Departamento de Seguridad y Salud de EGASA y el otro para Mesa de Partes de EGASA).
(***) No se aceptará documentos en físico, los mismos que se darán por no recibidos.
Página 4 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Anexo 01
Página 5 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Página 6 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Etapa de Postor:
Nota 1: El POSTOR deberá presentar el listado de puestos de trabajo que realizarían el servicio,
estableciendo las evaluaciones médico ocupacionales por puesto de trabajo de acuerdo al riesgo de
cada uno.
Nota 3: Los exámenes médico ocupacionales en EGASA son válidos por un año, de acuerdo a la R.M.
312-2011-MINSA y la R.M. 111-2013-MEM/DM, por ser EGASA una empresa de actividad de Alto Riesgo,
asimismo y por la misma razón deberán presentar los exámenes médicos pre-ocupacionales de su
personal donde sea aplicable (trabajador nuevo).
Nota 4: Los exámenes médico ocupacionales deberán contar con los exámenes obligatorios por puesto
de trabajo, actividad a desarrollar o riesgos presentes en el área de trabajo, por los trabajadores de la
empresa contratista, de acuerdo a la R.M. 312-2011-MINSA. Si no contarán con estos exámenes no se
podrá entregar la autorización a los trabajadores de la empresa contratista para que desarrollen ningún
trabajo de riesgo (trabajo en altura, trabajo en espacios confinados, trabajos de soldadura, conducción
de vehículos, conducción de maquinaria pesada, etc.).
Nota 5: Las empresas contratistas, deberán indicar a la Clínica Ocupacional donde desarrollen los
exámenes médicos de su personal, que la misma debe entregar una carta, donde deberán indicar el
Perfil Médico Ocupacional desarrollado a cada trabajador de la empresa contratista, de la siguiente
manera:
Ejemplo de la Carta (solo para fines didácticos)
El que suscribe, Clínica Ocupacional del Trabajo, hago constar que los trabajadores de la
empresa “Lingotes de Oro”, realizo los exámenes médico ocupacionales a sus trabajadores,
según el siguiente detalle:
Examen Clínico.
Radiografía de tórax PA (1).
Laboratorio: Hemograma, Hematocrito, Hemoglobina, RPR, Glucosa, Creatinina, Ácido
Úrico, Perfil Lipídico Completo (Colesterol Total, HDL, LDL, TGP), Examen Completo de
Orina, Cocaína y Marihuana en Orina, Grupo Sanguíneo y Factor Rh (sólo en Examen
Médico Pre-Ocupacional).
Examen Oftalmológico.
Espirometría.
Audiometría.
Evaluación Musculo-Esquelética.
Examen psicológico.
Evaluación para ascenso a grandes altitudes > 2500 msnm (para trabajos en Centrales
Hidráulicas de Charcani y Zona de Represas).
EKG en reposo.
Evaluación Clínica.
Psicosensométrico
Página 7 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Anexo 02
Señores:
EGASA
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, y luego de haber revisado los requerimientos de seguridad y salud que se
encuentran en la página web de EGASA (www.egasa.com.pe/serviciosenlinea/proveedores), me
comprometo a:
Arequipa, ………………………………………
Página 8 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Anexo 03
NIVEL DE
CARGO REQUISITOS
RIESGO
Ingeniero de cualquier especialidad con
habilitación CIP vigente.
ALTO RIESGO Profesional de Seguridad y Salud A Experiencia en seguridad mínima dos (02) años.
Estudios especializados de seguridad, de mínimo
200 horas lectivas.
Ingeniero de cualquier especialidad con
habilitación CIP vigente.
MODERADO
Profesional de Seguridad y Salud B Experiencia en seguridad mínima un (01) año.
RIESGO
Estudios especializados de seguridad, de mínimo
100 horas lectivas.
Ingeniero de cualquier especialidad con
habilitación CIP vigente.
BAJO RIESGO Profesional de Seguridad y Salud C Experiencia en seguridad mínima seis (06) meses.
Estudios especializados de seguridad, de mínimo
50 horas lectivas.
Página 9 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Anexo 04
El personal debe presentarse con los equipos de protección personal que fueron listados en el Plan
de Seguridad que presentaron, cualquier equipo de protección personal que no cumpla las normas
señaladas será rechazado.
Acción mediante la cual una institución debidamente autorizada por la autoridad competente, previa
evaluación y ensayos del caso, da fe que un producto, equipo o sistema cumple con los requisitos
exigidos.
Página 10 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Anexo 05
Salud Ocupacional
1. Exámenes Médicos Ocupacionales. Confidencialidad del Examen Médico Ocupacional.
2. Capacitación en Primeros Auxilios en el trabajo
3. Capacitación relacionada al Plan para la vigilancia prevención y control de COVID-19 en el trabajo, específico
para el servicio a desarrollar en EGASA.
Cabe precisar que, el cumplimiento de realizar la Inducción es permanente y debe asegurarse su
aplicación cada vez que se incorpore un nuevo trabajador a su representada o cada vez que sea
necesaria tal inducción.
La Inducción debe ser evaluada por las empresas contratistas, la nota mínima aprobatoria será de
16, si no se alcanzará este puntaje el trabajador deberá pasar inducción y ser evaluado nuevamente.
Nota 1: Las empresas contratistas deberán presentar el power point y un informe con evidencia fotográfica de la
inducción realizada a sus trabajadores, esto se presentará junto con el registro de inducción, el registro de entrega
y difusión del RISST de EGASA y las evaluaciones de la inducción realizada a los trabajadores.
Página 11 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Anexo 06
Ejemplo de directorio de CD´s a presentar
1. Contenido de CD para el Administrador de Contrato o Usuario del Servicio de EGASA y Dpto.
Seguridad y Salud en el Trabajo con una copia adicional del CD para Mesa de Partes de
EGASA
11. Plan de Trabajo, el cual deberá contener el Diagrama Gantt de los trabajos a
realizar.
Página 12 de 13
Requisitos de Seguridad y Salud Año
para Empresas Contratistas 2020
Nota 2: Los CD´s deberán encontrase en el orden establecido de acuerdo al cuadro precedente, para facilitar la
revisión de la documentación. Si no se encontrarán en el orden establecido será rechazado el CD.
Nota 3: Todos los documentos donde se indique que deberán encontrarse firmados, deberán contener las firmas
correspondientes, caso contrario no serán válidos, y serán rechazados.
17. Resultado de prueba serológica (dos con una diferencia de 07 días) o molecular
de los trabajadores que prestarán el servicio para EGASA, presentando el
certificado correspondiente como máximo 02 días antes de la ejecución del
servicio.
Nota 4: Los CD´s deberán encontrarse en el orden establecido de acuerdo al cuadro precedente, para facilitar la
revisión de la documentación. Si no se encontrarán en el orden establecido será rechazado el CD presentado.
Nota 5: Todos los documentos donde se indique que deberán encontrarse firmados, deberán contener las firmas
correspondientes, caso contrario no serán válidos, y serán rechazados.
Nota 6: Los exámenes médicos ocupacionales son confidenciales (Ley de Salud), en ese sentido si alguna Empresa
Contratista presentará los exámenes médicos de su personal, se rechazará en su totalidad el CD presentado, pues
esto puede traer graves sanciones a EGASA y a la misma Empresa Contratista. Solo se deberá presentar el
Certificado de Aptitud Médico Ocupacional (Una (01) hoja) y la carta de la Clínica Ocupacional.
Nota 7: La Empresa Contratista deberá presentar el Certificado de Habilidad Vigente del Profesional de Seguridad y
Salud en original, debiendo indicar en Mesa de Partes que este documento debe ser entregado al Departamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo de EGASA.
Nota 8: Para todo trabajo crítico se llenará obligatoriamente el Permiso de Trabajo correspondiente antes del inicio de
sus actividades.
Nota 9: Para el caso de las Contratistas de Limpieza, Vigilancia y Tomas y Tasas, la Carpeta 17 será presentada con
frecuencia quincenal y Jardinería con frecuencia mensual; durante el periodo de desarrollo del contrato hasta
modificación de la disposición.
Página 13 de 13