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MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS Revisión 0
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Integrantes:
Tutora:
Carmen Tulia Loaiza Espitia
Numero De Ficha:
2348791
Agosto 2021
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................5
2. ASPECTO ORGANIZACIONAL......................................................................................................5
2.1 MISIÓN.....................................................................................................................................5
2.2 VISIÓN......................................................................................................................................5
2.3 VALORES CORPORATIVOS........................................................................................................5
2.4 ORGANIGRAMA ORGANZACIONAL...........................................................................................6
3. OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS..................................................6
4. ALCANCE....................................................................................................................................6
5. DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS:...............................................7
6. APLICABILIDAD DEL MANUAL.....................................................................................................7
7. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMIA DE LA ORGANIZACIÓN A LA HORA DE TOMAR
DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN, PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN...........................7
8. RESPONSABLES...........................................................................................................................8
9. CÓMO SE ESTRUCTURA..............................................................................................................8
10. POLÍTICAS PARA LA BÚSQUEDA DEL TALENTO HUMANO......................................................8
11. SELECCIÓN PERSONAL IDONEO:.............................................................................................9
12. ETAPAS DEL PROCESO............................................................................................................9
13. VENTAJAS DE APLICAR PRUEBAS PSICOTÉCNICAS................................................................11
14. CUALES SON LOS PROBLEMAS POTENCIALES DE APLICAR PRUEBAS DE SELECCIÓN............11
15. NOTIFICACIÓN /CREACIÓN DE LA VACANTE.........................................................................12
16. REVISIÓN / CREACIÓN DEL PERFIL DEL CARGO.....................................................................12
17. PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES...........................................................13
18. REVISIÓN FUENTES DE RECLUTAMIENTO: INTERNAS (PROMOCIÓN O ASCENSO) O
EXTERNAS (VINCULACIÓN)...............................................................................................................13
19. MECANISMOS DE PUBLICACIÓN DE VACANTES...................................................................14
20. MODELO HOJA DE VIDA PROPIA..........................................................................................15
23. MECANISMOS DE ANÁLISIS: CUMPLE / NO CUMPLE............................................................17
24. CREACIÓN BASES DE DATOS DE CANDIDATOS.....................................................................18
25. ELECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN, SEGÚN: ¿QUÉ SE QUIERE MEDIR? ¿A
QUIÉNES SE QUIERE EVALUAR? ¿CUÁNTOS SERÁN EVALUADOS? ¿CÓMO SERÁN ENTREVISTADOS?
¿QUIÉNES PARTICIPARÁN DEL PROCESO?........................................................................................19
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26. REFERENCIACIÓN:................................................................................................................20
27. ENTREVISTA DE TRABAJO.....................................................................................................20
27.1 ASPECTOS QUE SE DEBEN CONTEMPLAR E INDAGAR EN UNA ENTREVISTA DE TRABAJO:...21
27.2 TIPOS GENERALES DE ENTREVISTA: Existen diferentes tipos de entrevistas;...................21
27.3 TIPOS DE ENTREVISTA SEGÚN SU ESTRUCTURA...............................................................22
27.3.1 Entrevista abierta:.........................................................................................................22
27.3.2 Entrevista estructurada o cerrada.................................................................................22
27.3.3 Entrevista mixta:............................................................................................................22
28. FORMATO DE REFERENCIACIÓN...........................................................................................23
28.1 Referencia Laboral................................................................................................................23
28.2 Referencia Personal..............................................................................................................24
28.3 Referencia Académica..........................................................................................................25
29. DECISION DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO........................................................26
29.1 PROMOVER A UN CARGO.....................................................................................................26
30. NOTIFICACION EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE VINCULACION..................26
31. NOTIFICACION EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE AGRADECIMIENTO POR
PARTICIPAR EN EL PROCESO............................................................................................................27
32. GLOSARIO.............................................................................................................................28
FUENTES DE RECLUTAMIENTO:................................................................................................28
33. DOCUMENTOS DE REFERENCIA............................................................................................29
34. ANEXOS................................................................................................................................30
34.1 Formato de solicitud de personal.........................................................................................30
34.2 Formato perfil del cargo.......................................................................................................30
34.3 Formato de competencias....................................................................................................30
34.4 Modelo hoja de vida propia.................................................................................................30
34.5 Diseño aviso de publicación.................................................................................................30
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1. INTRODUCCIÓN
2. ASPECTO ORGANIZACIONAL
2.1 MISIÓN
somos una empresa comercial que produce y comercializa artículos de bisutería artesanal a
base de la técnica del tejido en macramé, pedrería, metales de calidad y accesorios de
belleza con cintas, con una variedad en artículos y diseños que nos permitan satisfacer a
nuestros clientes.
2.2 VISIÓN
Ser líderes regionales en la fabricación y comercialización de nuestros productos con un
equipo de trabajo calificado, logrando el reconocimiento de nuestros clientes por el arte,
creatividad, calidad e innovación.
2.3 VALORES CORPORATIVOS
Responsabilidad
Creatividad
Respeto
Servicio al cliente
Liderazgo
Innovación
Trabajo en equipo
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ADMINISTRADOR
JEFE DE
JEFE DE COMPRAS JEFE DE VENTAS JEFE DE FINANZAS JEFE DE RRHH
PRODUCCIÓN
OPERARIO
VENDEDOR
TEJEDOR
4. ALCANCE
Este manual pretende brindar las herramientas necesarias para que el proceso de selección
de personal, como colaboradores de la Empresa Lucía Bisutería, sea transparente, preciso,
eficaz y sin prejuicios de religión, género u otro elemento que pueda dar connotación de
discriminación.
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Siendo este una serie de pautas que se siguen con el fin de encontrar las personas
idóneas y mejor perfiladas para ocupar todo tipo de cargos dentro de la
organización, acorde a nuestra misión, visión y manual de funciones.
En este Manual se describirá el proceso de selección que podrá ser aplicado para los
diferentes cargos de todas las áreas de la Empresa.
El jefe de Recursos Humanos de la empresa Lucía Bisutería, cuenta con toda la potestad
para la dirección de los procesos de selección; eventualmente podrá también, participar en
algunos de los mismos, posiblemente, en las entrevistas.
Cada uno de los jefes de área de la empresa, brindará elementos claves para el
reclutamiento del talento humano, con base a las necesidades de cada área y a la luz del
manual de funciones. Participarán también, en algunos procesos, como el análisis de las
hojas de vida, los Assessment Center.
Estos procesos están avalados desde el Manual de Funciones de la Empresa y estos a su
vez, respaldados por el Código Sustantivo del Trabajo.
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8. RESPONSABLES
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Debemos establecer qué actividades deberá realizar, qué conocimientos técnicos ha de tene
r, experiencia, valores, niveles de estudio, etc.
12.3 Reclutamiento de candidatos:
En esta fase debemos buscar o realizar una convocatoria para que se presenten posibles can
didatos que cumplan con los requisitos que hemos establecido en las dos etapas anteriores.
También se recolectará el currículum de cada postulante.
Algunos métodos para esta búsqueda son: anuncios o avisos, recomendaciones, agencias de
empleo, empresas de selección, promoción interna, reclutamiento interno, etc.
12.4 Preselección:
Una vez que se han recibido la información de los candidatos bien en forma de currículum
o porque la empresa ha contactado con el candidato, conviene hacer una primera selección.
De esta forma el proceso será menos largo. La manera más común es basándose en el curríc
ulum de los candidatos. Por ejemplo, se suele tener en cuenta si la formación es la indicada
al puesto que se ofrece.
12.5 Realización de Pruebas:
Las principales tipo de pruebas que se suelen hacer son: test psicotécnicos, pruebas profesio
nales, dinámicas de grupo, pruebas físicas... La elección de una u otra dependerá del puesto.
12.6 Entrevista de Selección:
Finalmente se hace una entrevista de trabajo en profundidad a aquellos candidatos que haya
n superado las distintas pruebas. Normalmente, se suele preguntar al candidato su disponibi
lidad, su motivación y confirmar los datos facilitados.
12.7 Valoración y Toma de decisiones:
Se realizara un informe con los pros y contras de cada uno de los candidatos y segun lo eval
uado debemos elegir aquel que más se ajuste al perfil que buscamos.
12.8 Contratación:
En esta ultima etapa se firma el contrato con la persona seleccionada. En él se determinarán
todas las condiciones: cargo que ocupará en la empresa, funciones a realizar, remuneración,
el tiempo que trabajará en la compañía, etc.
12.9 Visita Domiciliaria:
El objetivo es conocer si la personalidad del empelado es similar a la de la compañía, esto
aumentara las posibilidades de que el empleado dure mas tiempo en su cargo genere valor y
haga exitoso el proceso de selección.
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Activos a cargo.
Perfil de competencias (organizacionales, funcionales y específicas).
Aprobación del responsable del proceso en el área de Gestión Humana, igualmente
se debe incluir el visto bueno del superior y el nombre de quién valida la informació
n contenida en esta revisión del perfil.
Las fuentes de reclutamiento que se utilizan para la contratación de personal estarán a cargo
del área de gestión del talento humano, el cual determina si es por creación de un cargo
nuevo o por el cubrimiento de una vacante de cargo existente, dándose estas de manera
interna por medio de promociones, ascensos, traslado horizontal y de manera externa por
medio de vinculación con la empresa.
Siendo la selección interna un proceso que busca dentro de sus empleados todas aquellas
aptitudes y actitudes, conocimientos y capacidades que los identifican para poder cumplir
con el perfil para el cargo solicitado.
Las promociones y ascensos estarán dadas a aquellos candidatos que demuestren cumplir
con un buen comportamiento tanto con la empresa como con los jefes y compañeros de
trabajo; haber laborado con un mínimo de seis meses y haber sido empleado del mes, al
menos por una ocasión, esta oferta será hecha de empleador a empleado luego de cumplir
con las características y haber revisado la hoja de vida.
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La selección externa estará dada por medio de una convocatoria escrita y ofertada en
agencias de reclutamiento y redes sociales en donde se ofrece información acerca del cargo
que se solicita y fechas en donde se puede participar y lo demás relacionado con el cargo
como horario de trabajo, tipo de contrato, salario y lugar de trabajo. El medio por donde se
envira la hoja de vida será por correo electrónico, esto con el fin de minimizar el consumo
de hojas e impresión y ayudar al medio ambiente. Para efectos de contratación se pedirá la
documentación impresa.
Al tener todas las hojas de vida se procede a analizarlas y seguir con el proceso de
preselección.
La información de las hojas de vida se llevará a una base de datos con el fin de mantener
información actualizada a cerca de las personas contratadas y los que no pasan el proceso
queden como posibles aspirantes a futuro e inclusive para otros cargos.
Internos
Por cartelera:
Correo corporativo
Externos:
Plataformas de empleo como Agencia publica de empleo SENA
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Vacante
Funciones del cargo
Educación requerida
Experiencia requerida
Conocimientos requeridos
Fecha de apertura y cierre
Condiciones
Vacantes
Tipo de contrato
Salario
Horario laboral
Lugar de ejecución
Dirección de envío de hoja de vida
podrá ser visualizado como ANEXO No 5.
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Nuestra empresa toma como prioridad el poder darle participación en las vacantes al
personal con el que ya se cuenta, esto con el fin de motivarlos a que se puedan superar tanto
educativa como laboralmente, por tal motivo el área de recursos humanos hace una
postulación de la vacante ya sea por la cartelera o el correo institucional y todo el que
cumpla con los requerimientos podrá postularse, luego se procede a hacer una revisión de
las hojas de vida que previamente han sido actualizadas, se verifica su comportamiento
interno y la evolución que ha tenido laboralmente.
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decisión se tomaría entre el líder del área donde se presenta la vacante y el líder de talento
humano.
Proceso
Cargo al Experienci Numero de Fecha del
Nombre Formación que
que aplica a contacto proceso
cumplió
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Teniendo en cuenta cada perfil de cargo, se han identificado los instrumentos de medición
que se ajustarían al proceso de selección planteado; teniendo en cuenta la importancia de
profundizar en aspectos como: conocimiento del cargo al cual el candidato ha aplicado, las
pruebas para un mayor conocimiento de la personalidad, entorno social – familiar y el
interés del candidato por el cargo aplicado.
25.1 ¿Qué se quiere medir?
Los objetivos de la selección se pueden definir en elegir al candidato más idóneo y
satisfacer las necesidades de personal de la entidad. Es por esto que lo que se pretende
medir, es que la persona seleccionada cumpla con el perfil y sea la mejor persona en cuanto
a la utilización de sus competencias para el cargo.
En este orden de ideas que pretende medir:
El conocimiento que tiene sobre las actividades pertenecientes al cargo
Si cuenta con las competencias idóneas que se han planteado para el cargo
Que las cualidades y características personales se ajusten a lo requerido en el perfil
El interés de la persona para hacer parte de la empresa y para ocupar el cargo
Para el proceso de selección planteado, en primer lugar, que realizaría una entrevista
preliminar de reconocimiento que se entiende como que “Pretende detectar de manera
amplia y en el mínimo tiempo posible, aquellos aspectos más fáciles de percibir del
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Esta entrevista se realiza vía telefónica, lo que permite optimizar tiempo y poder agilizar el
proceso de selección.
Posteriormente, si el candidato ha continuado con el proceso, se realizará una entrevista de
trabajo más detallada, con el fin de conocer mejor a la persona que podría cumplir con el
perfil.
En nuestro caso se utilizaría una entrevista estructurada que se refiere a “aquella en la que
el entrevistador hace la misma serie de preguntas relacionadas con el trabajo a todos los
candidatos a todos los puestos en particular. El uso de este tipo de entrevista aumenta la
confiabilidad y exactitud al reducir la subjetividad y la consistencia de las entrevistas no
estructuradas.”
25.5 ¿Quiénes participarán del proceso?
Para el proceso de selección, se tiene en cuenta la participación del líder de talento humano
y el líder del área quien hizo el requerimiento para la vacante, con el fin de garantizar que
la persona seleccionada si sea la indicada.
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Por tal motivo en Lucia Bisutería se realizarán entrevistas de trabajo con el fin de conocer a
los candidatos que quieren hacer parte de nuestra empresa, y verificar si cumplen con el
perfil requerido, saber cuál es su motivación y si puede hacer parte del cumplimiento de
este sueño. escoger a los más destacados y continuar con el proceso de selección y
contratación.
27.1 ASPECTOS QUE SE DEBEN CONTEMPLAR E INDAGAR EN UNA
ENTREVISTA DE TRABAJO:
Entrevista laboral
Entrevista psicológica
Entrevista clínica
Entrevista periodística
El Jefe Recursos Humanos, es quien se encargará de conocer un poco más acerca de la vida
y experiencia laboral del candidato. Por su parte, la persona que aspira al puesto debe
demostrar que tiene las capacidades técnicas y humanas para asumir el rol al cual se
postula.
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Existen múltiples metodologías para aplicar en estos casos, pero en su mayoría suelen ser
entrevistas presenciales y se suele procurar un ambiente de distensión para los aspirantes.
Cuando un candidato es seleccionado, puede ser llamado para otras entrevistas con quienes
van a ser sus superiores; en caso contrario, solo tendrá una entrevista y será el reclutador
quien le informe que su proceso ha sido exitoso.
27.3.1 Entrevista abierta: También conocida como entrevista libre, es aquella que se
caracteriza por la ausencia de un cuestionario. Se trata de un diálogo más relajado, que
permite que el entrevistado se sienta más en confianza y que sus respuestas sean más
espontáneas y fluidas.
27.3.3 Entrevista mixta: Es una mezcla de las dos anteriores. En estos casos, una parte de
la entrevista se lleva como una conversación común, y en algún punto se hacen preguntas
cerradas o puntuales.
Para el caso de nuestra empresa se manejará la entrevista mixta, considerando que es la más
completa para conocer a fondo a la persona que se pretende contratar.
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A QUIEN CORRESPONDA
Durante este periodo demostró ser una persona puntual, responsable, honesta, eficiente
trabajadora. Motivo del retiro asuntos personales.
ATT:
_____________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
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A QUIEN CORRESPONDA
Atentamente,
______________________________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Tel. XXXXXXXXXXXXX
Correo XXXXXXXXXXXXXX
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[Logo de la universidad]
[Ciudad y fecha]
Señores XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Sin más, reitero la idoneidad del presente candidato para realizar los estudios de Master en
su centro.
Atentamente,
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
[cargo]
Tel XXXXXXXXXXXX
nuestra compañía tiene en su equipo el más importante de sus activos. Siendo capaz de
trasmitirles cuanto pueden crecer juntos y hacerles llegar la idea de que sus éxitos
personales serán parte del triunfo de la empresa, se habrá cumplido uno de los objetivos del
departamento de recursos humanos, la motivación del equipo.
Esta política de recursos humanos permite generar expectativas entre los trabajadores sin
tener que acudir al mercado externo y, además tiene la ventaja de que, si el puesto se cubre
con un candidato que ya formaba parte de la compañía, su proceso de adaptación será
mucho menor.
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Respetado candidato.
Cordialmente,
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Lucía Bisutería
32. GLOSARIO
VACANTE: Este término es un adjetivo que hace referencia a todo aquello que está sin
ocupar o sin promover.
CANDIDATO: Aspirante que cubre el perfil del puesto y esta propuesto(a) para la
ocupación del puesto.
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FUENTES DE RECLUTAMIENTO: Medios por los que se buscan aspirantes para cubrir
una vacante. Estas pueden ser convocatorias internas, externas, consultas en bolsas
de trabajo, juntas de intercambio, etc.
https://www.emprendepyme.net/el-proceso-de-seleccion-de-personal.html
/ESPECIALIZACION/ACTIVIDADES%20DE%20APRENDIZAJE%204/Guia%20de
%20Trabajo%20Modelo%20Gestio%CC%81n%20Por%20Competencias%20aplicado
%20al%20proceso%20de%20seleccio%CC%81n.pdf
https://milformatos.com/cartas/carta-de-recomendacion-personal
https://es.scribd.com/doc/59087440/Carta-de-Recomendacion-Laboral
https://es.scribd.com/document/456003394/23-docx
https://www.agenciadeempleocolsubsidio.com/los-4-factores-que-determinan-la-seleccion-
por-competencias-y-como-reconocerlos/
https://www.todofp.es/orientacion-profesional/busca-empleo-
entrenate/asalariado/entrevista.html
https://www.significados.com/tipos-de-entrevista/
https://www.orientacionparaelempleo.com/que-se-valora-en-una-entrevista-de-trabajo-que-
se-evalua/
https://www.bizneo.com/blog/seleccion-de-personal/
https://www.asuntoslegales.com.co/consultorio/la-importancia-de-los-examenes-medicos-
ocupacionales-
https://www.ejemplodeformatoreferenciacademica.com
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https://www.territorium.com
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/semillas/122320_
1_VIRTUAL/Objetos_de_Aprendizaje/Descargables/Descargable%20Actividad%20de
%20Aprendizaje%204.pdf
34. ANEXOS
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INFORMACION SOLICITANTE:
AREA Produccion
CARGO
SOLICITADO Operario Tejedor
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CONOCIMIENTOS
Diseño
Mercadotecnia y ventas
Servicio al cliente
Producción y procesamiento
Técnica de macramé
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FIRMA SOLICITANTE
AUTORIZADO POR
FECHA
II. PROPOSITO PRINCIPAL: Identifican y procesan fibras sintéticas, emplean técnicas manuales o con
ayuda de utensilios tales como tablas y agujas, para elaborar accesorios de bisutería, objetos decorativos,
utilitarios o artísticos, aplican diferentes acabados a los objetos elaborados según técnica de tejido o anudado.
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V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Diseño
Mercadotecnia y ventas
Servicio al cliente
Producción y procesamiento
Técnica de macramé
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VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS
DE DESEMPEÑO
EXPERIENCIA: 1 año en cargos similares, realizando labores operativas preferiblemente con
conocimientos en técnicas de Macramé.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Capacidad para aprender.
Creativo e Innovador
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
COMPETENCIAS CONCEPTO NIVEL
ESPERADO
Creatividad e Innovación Crea trabajos originales y novedosos. 90%
Gestión del Tiempo Maneja una agenda de trabajo organizada. 90%
Cálculo de las necesidades de Utiliza la materia prima necesaria para la elaboración 90%
material de un producto.
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COMPETENCIAS COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
GENERALES TRANSVERSALES
(ESTRATEGICO)
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Tolerancia a la
presión.
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