GERENCIA DE PROYECTOS CON EL ESTÁNDAR

DEL PMI®
SESIÓN 3

Mg. Ing. Miguel Cotrina Malca

MPM, MBA, PMP®, LIMC®, PMO-CP®, DASSM®, CSM®, ITIL®
GESTIÓN DE COSTOS
RECUERDAN??
LO RECONOCEN?
Netflix?
UN GRAN RETO…
GESTIÓN DEL COSTO

• El costo es otra variable que define el

proyecto.

• Es el presupuesto que se ha establecido

para el proyecto.

• El costo es una consideración importante

a lo largo del ciclo de vida de la gestión
de proyectos.

• Debemos pensar en el costo desde la

perspectiva de los propietarios.
DEFINICIONES EN COSTOS

Existen diversos tipos de costos, a continuación mencionaremos los

principales:

•Costos variables: dependen del volumen de producción. Por ejemplo

las materias primas. Mientras más zapatillas se producen, se requieren
más telas y cordones.

•Costos fijos: No cambian con el volumen de producción. Por

ejemplo los alquileres. Independientemente del volumen de producción
de una fábrica de palos de golf, el alquiler que se paga por ese lugar
se mantendrá fijo.
DEFINICIONES EN COSTOS

• Costos directos: se pueden atribuir directamente al proyecto. Por

ejemplo, los costos de un viaje para promocionar exclusivamente
una nueva crema de belleza, reconocimiento, etc.

• Costos indirectos: benefician a varios proyectos y generalmente

no se puede identificar con exactitud la proporción que corresponde
a cada uno. Por ejemplo los gastos de estructura (contabilidad, luz,
teléfono, PMO, etc.).
HERRAMIENTA

Presupuesto
Curva S
ESTIMAR LOS COSTOS

Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros

necesarios para completar las actividades del proyecto.

¿De qué modo se realiza la estimación?

• Estimación por analogía

• Estimación paramétrica

• Estimación por tres valores

ESTIMAR LOS COSTOS

• Técnica de Estimación por tres valores

Valor Opt + Pes + 4(Más probable)

ponderado = 6
LÍNEA BASE DE COSTOS – PRESUPUESTO

CASA DE CAMPO
$5200

1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión

$850 $200 $200

3.2. 3.3. 3.4.
3.1.
Ed. Áreas de Ed. Áreas de Habilitación de
Afirmado
descanso recreación otras áreas

Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontón 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina
$150 $50
$100 $100
DETERMINAR EL PRESUPUESTO

• Análisis de reserva: agregar una reserva de contingencia para los

riesgos conocidos o una reserva de gestión para aquellos cambios
por riesgos imprevistos.

• La reserva para contingencias de costos forma parte del

presupuesto total y el gerente de proyecto tiene autorización
para gestionarla y controlarla.

• Las reservas de gestión no forman parte de la línea base de

costo y no se consideran para los cálculos del valor ganado.
AGREGACIÓN O SUMA DE COSTOS

8. PRESUPUESTO

7. RESERVAS DE GESTIÓN

6.LÍNEA BASE DEL COSTO

5.RESERVAS DE CONTINGENCIA

4. ESTIMACIONES DEL PROYECTO

3. ESTIMACIONES DE LAS CUENTAS DE CONTROL

2. ESTIMACIONES DE LOS PAQUETES DE TRABAJO

1.ESTIMACIONES DE LAS ACTIVIDADES

AGREGACIÓN O SUMA DE COSTOS
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
 Líneas Base del Proyecto

EDT

Lista de Actividades + Secuencia

Recursos
Costos

ESTRUCTURA SÓLIDA DE INTEGRACIÓN

ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO-COSTO
 Líneas Base del Proyecto

EDT
ALCANCE LÍNEA BASE

Lista de Actividades + Secuencia

RECURSOS
Costos

LA EDT ES LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

 Líneas Base del Proyecto

EDT
ALCANCE LÍNEA BASE

Lista de Actividades + Secuencia CRONOGRAMA LÍNEA BASE

Recursos
Costos

EL CRONOGRAMA ES LA LÍNEA BASE DEL TIEMPO

Y HA SIDO CONSTRUIDO EN BASE A LA EDT Y LOS
RECURSOS ASIGNADOS
 Líneas Base del Proyecto

EDT
ALCANCE LÍNEA BASE

Lista de Actividades + Secuencia CRONOGRAMA LÍNEA BASE

Recursos
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
Costos

EL PRESUPUESTO ES LA LÍNEA BASE DEL COSTO

Y HA SIDO CONSTRUIDO
SOBRE LA EDT Y EL CRONOGRAMA
 Líneas Base del Proyecto

EDT
ALCANCE LÍNEA BASE

Lista de Actividades + Secuencia CRONOGRAMA LÍNEA BASE

Recursos
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
Costos

LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN INTEGRADAS

SÓLIDAMENTE
HERRAMIENTA

Presupuesto
Curva S
GESTIÓN DE COMUNICACIONES Y
GESTIÓN DE RECURSOS
RECORDANDO

La Dirección de Proyectos es…

“… es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo”

Project Management Institute, PMBOK® 6th Edition

MÁS OFICINAS
MÁS OFICINAS
¿ALGÚN PARECIDO CON LA REALIDAD?
¿ALGÚN PARECIDO CON LA REALIDAD?
OBJETIVO: AMBIENTE DE TRABAJO POSITIVO

Un lugar de trabajo donde los individuos

puedan florecer y las organizaciones
prosperar
LA CLAVE

“Para gestionar otras personas,

primero debemos gestionarnos
nosotros mismos”
5 ASPECTOS CLAVE DE LA AUTOCONCIENCIA:

Autoevaluación

Identifica atributos de la
personalidad no visibles

Inteligencia Valores
Emocional
Identifica las normas
Identifica control y personales y juicio moral
conciencia emocional

Actitud frente al Estilos cognitivos

cambio
Identifica adquisición y
Identifica la adaptabilidad evaluación de la
y responsabilidad información
PREDICTORES DE ÉXITO

Inteligencia 80 %
Emocional

10 % IQ Habilidades
Técnicas 10 %

Investigación de la Universidad de Harvard

INTELIGENCIA EMOCIONAL

La buena noticia…

Se puede aprender!!!
EL TRIÁNGULO DEL TALENTO DEL PMI
EL GERENTE DE PROYECTOS – PROJECT MANAGER

Es la persona responsable de alcanzar los

objetivos del proyecto.
EL GERENTE DE PROYECTOS – PROJECT MANAGER

Gerente Funcional: Se dedica a la

supervisión gerencial de una unidad funcional
o de negocio.

Gerente de Operaciones: Responsables de

asegurar que las operaciones de negocio se
lleven a cabo de manera eficiente.

Gerente del Proyecto: Persona asignada por

la organización ejecutora para liderar al
equipo responsable de alcanzar los objetivos
del proyecto.
EL GERENTE DE PROYECTOS – PROJECT MANAGER

Esfera de influencia del Gerente del Proyecto

EL GERENTE DE PROYECTOS – PROJECT MANAGER

Un buen DP tiene la habilidad de hacer que las cosas sucedan

EL GERENTE DE PROYECTOS – PROJECT MANAGER

Habilidades interpersonales:
MYERS BRIGGS TYPE INDICATOR
MBTI – INDICADOR DE PERSONALIDAD

16 tipos de personalidad
MYERS BRIGGS TYPE INDICATOR
MBTI – INDICADOR DE PERSONALIDAD
16 tipos de personalidad
MBTI – EJEMPLO

Describe la manzana
MBTI – EJEMPLO: CÓMO TE GUSTA OBTENER
INFORMACIÓN?

Sensación (S) Intuición (N)

Tiende a percibir Tiende a percibir posibilidades,
inmediatamente, hechos patrones, y relaciones a través
tangibles a través de los 5 de otras perspectivas
sentidos
PODEMOS CONOCERNOS MÁS...

• Identifica cuál es tu personalidad usando la siguiente página web:

http://www.16personalities.com/es
• Averigua las principales características de tu personalidad y cuál es tu
perfil en el ambiente de trabajo.
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Administrar la ENERGIA en lugar del tiempo:

• Física
• Emocional
• Mental
• Espiritual
ADMINISTRACIÓN DEL ESTRÉS
CREANDO BUENOS EQUIPOS DE PROYECTOS

Individuos Grupo Equipo

BLOQUES DE CONSTRUCCIÓN DE GRANDES
EQUIPOS DE PROYECTOS

Liderazgo

Aprendizaje Reflexibilidad

Eficacia Soporte Social

Conectividad Confianza

Clima positivo

Miembros del equipo

ALINEANDO HABILIDADES CON
LA DIFICULTAD DE LAS ACTIVIDADES

OBJETIVO: Mantener el flujo en los miembros del equipo

COMUNICACIÓN

• Cara a cara

• Lenguaje corporal – reuniones

virtuales

• Reuniones frecuentes

• Escuchar activamente

• Administrar conflictos de manera

colaborativa: ganar - ganar

• Feedback constructivo
IMPORTANTE

En un mensaje
escuchado:
- 50% es recordado en 1
a 2 días.
- 25% es recordado en 2
meses.
HERRAMIENTA

Matriz RACI
LA MATRIZ RACI
HERRAMIENTA

Matriz RACI
Mg. Ing. Miguel Cotrina Malca
MPM, MBA, PMP®, LIMC®, PMO-CP®, DASSM®, CSM®, ITIL®