ÍNDICES Y MARCAS DE AUDITORÍA

Índices de auditoría: Para facilitar el ordenamiento y archivo de los papeles de trabajo y su rápida

localización, se acostumbra ponerles una clave a todos y cada uno de ellos en lugar visible que se escribe
generalmente con un lápiz de color denominado "lápiz de Auditoría" por lo regular de
color rojo. Son claves de identificación que permiten localizar y conocer el lugar exacto
donde se encuentra una cédula dentro del expediente o archivo de referencia
permanente y el legajo de auditoría.

En teoría no importa qué sistema se escoja como índice, pero el elegido debe proveer un ordenamiento
lógico y ser suficientemente elásticos para posibles modificaciones

Cada firma determina el sistema de índice que empleará, pero pueden ser de las
siguientes clases:

– Alfabéticos (A, a, AA, A-B, a-B, etc.)

– Numéricos (1, 10, 20, 10.1, 22.21, etc.)
– Alfanuméricos (A1, B-3, AA-1, etc.)
Todos ellos con variantes de utilización de mayúsculas, minúsculas o ambas.

Marcas de auditoría: Las marcas de auditoría son símbolos utilizados por el auditor en los
documentos de trabajo para señalar la actividad específica que se ha realizado, ya sea una
revisión o prueba.

Al generalizarse la utilización de hojas de cálculo y software especializado para elaborar

los papeles de trabajo, se abrieron las posibilidades de asignar significados no solo a
símbolos manuscritos, sino también a distintos caracteres (&, #, @, +, -, *) o combinación
de letras (CI, CA, (a), r). Solamente recuerde que deberá de ser consistente con el método
de asignación de significados que elabore y, del mismo, deberá constar una explicación
dentro de su legajo de auditoría.

Además de generar reportes y estados financieros, permiten la captura y organización de

diferentes tipos de cédulas, cuentan con reportes para las observaciones, sugerencias,
ajustes, reclasificaciones y cálculos de nóminas. Son programas flexibles, ya que permiten
personalizar las cédulas de auditoría con índices, descripciones específicas y adecuación
de marcas.