CÓDIGO: GCO-010-PD-001-r-002

FICHA TECNICA - MENOR CUANTÍA

VERSIÓN:03

ANEXO No. 1: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL
SISTEMA DE DETECCION Y ALARMA CONTRA
INCENDIOS, INCLUIDA BOLSA DE REPUESTOS Y
OBJETO MIGRACIÓN DE PANELES BOSCH Y SIMPLEX A LOS
PANELES VIGILANT, DE ACUERDO A LOS
REQUERIMIENTOS TECNICOS DEFINIDOS POR LA
ENTIDAD”.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

ELEMENTOS MANTENIMIENTO PREVENTIVO

CASA
ELEMENTO 1 PISO 2 PISO 3 PISO TOTAL
ESMERALDA
ESTACIONES MANUALES 2 6 10 2 20
GABINETES DE EMERGENCIA 2 0 0 1 3
SENSOR FOTOELÉCTRICO O TÉRMICO 24 48 83 11 166
LÁMPARA DE DESTELLO DE INCENDIO DE
4 6 10 2 22
ALARMA

DESCRIPCIÓN MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

UNIDAD DE
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO CANTIDAD
MEDIDA

A) Mantenimiento a Sensor fotoeléctrico detección humo o térmico *

Limpieza exterior general.
Limpieza interior general.
Inspección eléctrica UN 166
Revisión de conexiones y empalmes.
Inspección y prueba de funcionamiento
Verificación funcionamiento de alarma en panel de control.

B) Mantenimiento a estación Manual *

Limpieza exterior general.
Limpieza interior general.
Inspección eléctrica UN 20
Revisión de conexiones y empalmes.
Inspección y prueba de funcionamiento
Verificación funcionamiento de alarma en panel de control.
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C) Mantenimiento a alarma sonora y lumínica *

Limpieza exterior general.
Limpieza interior general.
Inspección eléctrica
Revisión de conexiones y empalmes. UN 22
Inspección de funcionamiento
Verificación funcionamiento de alarmas.
Inspección de funcionamiento de luminaria
inspección de funcionamiento de bocina.
D) Panel de control de detección y alarma contra incendio (3 Paneles
VIGILANT VS SERIES)
Limpieza exterior general.
Limpieza interior general.
Inspección eléctrica.
Revisión de conexiones y empalmes.
Inspección de correcto funcionamiento. UN 3
Verificación funcionamiento de alarmas.
Inspección de errores y alarmas.
Revisión de tarjetas electrónicas.
Programación de paneles por lazos y zonas.
Revisión de voltajes y cambio de baterías si es necesario.
Revisión de conexión a circuito eléctrico regulado con circuito independiente.
E) Mantenimiento a cableado y ductería sistema de detección y alarma
Inspección eléctrica.
Revisión de conexiones y empalmes. GB 1
Inspección de instalación.
Ajustes en, cajas, tubería, tornillería y accesorios, desconectados.
F) Desmonte sensores primer y segundo piso (incluye desmonte paneles de
control)
Desconexión panel de control
Retiro paneles de control SIMPLEX y BOSCH GB 2
Desconexión y retiro de sensores, alarmas sonoras y lumínicas, estaciones
manuales.
Retiro y desconexión de cableado.
G) Instalación de elementos y dispositivos
Todos los elementos y dispositivos a instalar, están dentro de la bolsa de
repuestos por lo cual en ninguno de los mantenimientos correctivos se
NA 0
reconocerá pago adicional por mano de obra, solo se tendrá en cuenta el
suministro de repuestos el cual el contratista debe garantizar su instalación,
programación y correcto funcionamiento.
H) Bolsa de repuestos
El ítem bolsa de repuesto será global y corresponderá al suministro de repuestos
que llegare a requerir la red de alarma y detección contra incendio.
Este valor, se utilizará a monto agotable y lo establece la Entidad.
Se tiene estipulada una cantidad específica de elementos la cual será analizada
por el Contratista, en el primer informe de mantenimiento preventivo. En caso de
requerir más cantidad o diferentes elementos se tramitará la autorización
correspondiente para su instalación, por parte del Supervisor del contrato del
GB 1
DANE
En esta Bolsa se encuentran incluidos los repuestos a migrar (suministro,
instalación y programación) a paneles de control VIGILANT en la misma
cantidad, ubicación de equipos averiados u obsoletos conectados a los actuales
paneles BOSCH Y SIMPLEX y además los elementos necesarios para dicha
migración.
Incluye también los elementos que quedaron pendientes a instalar en primer piso
según el contrato de la vigencia pasada.
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Nota 1: Mediante el diligenciamiento y suscripción del presente anexo, el oferente manifiesta, que
acepta y se compromete a cumplir con todos y cada una de las especificaciones técnicas mínimas
establecidas.

Nota 2: En el mantenimiento preventivo el contratista deberá diagnosticar el estado del Equipo y

evaluar si es procedente reparar, ajustar o cambiar, informando al supervisor de contrato quien
determinará las acciones pertinentes. Aquellos equipos que se determinen para dar de baja o
cambio, serán suministrados y descontado su valor del ítem de bolsa de repuestos.

Nota 3: Los mantenimientos deberán ser solicitados por el supervisor del contrato y deberán
efectuarse en las fechas acordadas con el Contratista, así como el seguimiento del cronograma
propuesto por el contratista, previamente aprobado por la supervisión del contrato.

Nota 4: Para los repuestos de elementos y partes de las cuales no se hace referencia en el conjunto
de ítems acá listados, el contratista procederá a pedir la aprobación previa del supervisor de contrato
para su instalación y su valor se deducirá del monto de la bolsa de repuestos.

Nota 5: Los mantenimientos correctivos, deberán ser autorizados por el supervisor del contrato. En
ninguno de los mantenimientos correctivos se reconocerá pago adicional por mano de obra, solo se
tendrá en cuenta el suministro de repuestos para lo cual el contratista debe garantizar su instalación,
programación y correcto funcionamiento.

Nota 6: El cambio de las baterías de los paneles de control no será descontable de la bolsa de
repuestos, pues en la ficha técnica se describe esta actividad, dentro de su mantenimiento.

Nota 7: Se debe realizar conexión de alarma del módulo de extinción que se encuentra en el DATA
CENTER área de sistemas al panel de control VIGILANT.

Los elementos a instalar deben ser nuevos y de calidad, no deben ser remanufacturados o de
segunda mano, además deben cumplir con la normatividad existente referente a la instalación de
estos equipos.

Para el mantenimiento correctivo se deben instalar los siguientes elementos de acuerdo al listado
entregado para el mantenimiento realizado en 2019, estos elementos descritos se instalarán en
ductos y cajas existentes, por lo cual no es necesario el desmonte de tubería actual tan solo de los
paneles de control (equipos controlados y cableado de estos), se debe realizar ajustes y empalmes
de tubería o canaleta (ductos) y cajas donde se requiera.

UNIDAD DE
ÍTEM *CANTIDAD DESCRIPCIÓN
MEDIDA
1 139 UN Detector de humo fotoeléctrico o térmico
2 139 UN Bases para detector
3 15 UN Estaciones manuales
4 15 UN Sirenas Estroboscópicas
5 400 m Cable incendio 2 hilos calibre 16 color
.

*Esta cantidad de elementos se debe verificar y el precio será revisado y asignado por la supervisión
del contrato mediante 3 cotizaciones de proveedores, el valor debe ser hasta agotar el valor asignado
a la bolsa de repuestos, debe incluir instalación y programación en los paneles de control de los
elementos instalados.
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VERSIÓN:03

Elaboró: Carlos Andres Ramírez Gutiérrez - Contratista GIT infraestructura

Reviso: Olga Mercedes Gomez Marulanda - Profesional especializado GIT Infraestructura

Myriam Aristizábal Domínguez - Abogada contratista Área Gestión Administrativa