1.

NOMBRE DEL PUESTO

SECRETARIA DE OFICINA

2. FUNCIONES GENERALES
1- Gestión de agenda
2- Atención al público
3- Gestión de documentos
3. 4-FUNCIONES ESPECIFICAS

1- Archivar documentos;
2- Realizar cálculos elementales;
3- Informar todo lo relativo al departamento del que depende;
4- Estar al pendiente de la tramitación de expediente.
5- Recibir documentos;
6- Atender llamadas telefónicas;
7- Atender visitas;
8- Acompaña a todos lados al Ejecutivo Asignado.

4, REQUERIMIENTOS ACÁDEMICOS

– Licenciatura en administración de empresas o en campos relacionados.

– Experiencia comprobada como secretaria ejecutiva o un rol administrativo similar.
– Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral, y en el software «back-
office», por ejemplo, sistemas ERP.
– Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así
como del vocabulario técnico relevante que se maneja en la industria.
– Familiaridad con los métodos básicos de investigación y con las técnicas para la presentación de
informes.
– Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.

5. OTROS REQUERIMIENTOS

N/A

6. REQUERIMIENTOS FÍSICOS

- Buena Presentación
- Estar sentada y de pie la mayor parte del tiempo.