Análisis de Datos

Unidad II
Semana 4
Presentación de los datos

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SEMANA 4

Introducción
En la segunda unidad del curso el foco de atención es la presentación de los datos.
Para cumplir con este objetivo estamos usando Excel de Microsoft Office y sus
excelentes funcionalidades de visualización de datos.

La semana pasada destacamos la importancia de la presentación de datos para

transmitir información. En este sentido destacamos las dos formas más importantes de
presentación de datos, que son las “Tablas” y los “Gráficos”.

Aprendimos la semana pasada los conceptos de “Tablas” y “Gráficos”,

conocimos los tipos de gráficos más comunes y aprendimos a crear “Tablas Dinámicas”
utilizando las funcionalidades ofrecidas por Excel. Al crear las tablas dinámicas
aprendimos a darle formato, diseño y estilo.

Los que nos queda para completar esta unidad de “Presentación de datos” es
trabajar con el concepto de los “Gráficos Dinámicos”, para esto utilizaremos siempre
Excel para la presentación visual de los datos y analizaremos sus más destacadas
funcionalidades.

Los gráficos dinámicos de Excel son una poderosa herramientas para la

visualización de datos es imprescindible tus competencias en esta materia.

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 Ideas Fuerza

1. Presentación visual de los datos: La importancia de la representación visual de

datos es que transmiten la información de modo más expresivo. La elección de
herramientas de presentación visual es importante y no se puede obviar.

2. Los gráficos como herramienta de presentación de datos: La elección de un

acertado gráfico estadístico permite con un sólo golpe de vista, entender y
observar características importantes del fenómeno que se está analizando.

3. La estadística de los datos: La función principal de la estadística es la

recolección y agrupamiento de datos de diverso tipo para construir informes
estadísticos que nos den una idea de un tema siempre del punto de vista
cuantitativo y no cualitativo.

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Gráficos Dinámicos

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla
dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información.
Para aprender a crear gráficos dinámicos trabajaremos con una tabla de datos
ficticios.

Ejercicio 1 (segmentación de datos)

Tenemos información de las ventas de una cadena de tiendas en el período de

dos años calendario.
Se requiere mostrar las ventas por zonas para los años 2015 y 2016. En cada
año mostrar la evolución mensual

Crear gráfico dinámico

Pare crear un gráfico dinámico seleccionamos cualquier celda de la tabla.

Seleccionamos la pestaña “Insertar” opción “Gráfico dinámico”

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En la ventana emergente elegimos un gráfico en una hoja de cálculo existente

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En la ventana “Campos de gráfico dinámico” movemos los campos a sus respectivas
secciones según requerimiento:

Y obtenemos un gráfico dinámico con su respectiva tabla.

Modificamos los campos numéricos

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En la tabla dinámica de datos vas a hacer un ajuste para que no cambie
automáticamente el ancho de columnas cuando actualicemos.

Seleccionamos una celda en la tabla dinámica y hacemos clic con el botón derecho del
ratón.

En la ventana emergente seleccionamos “Opciones de tabla dinámica”

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Desmarcamos la opción “Ajustar anchos de columnas al actualizar”

Si queremos cambiar el tipo de gráfico hacemos clic dentro del gráfico, vamos a la
pestaña “Diseño” y opción “Cambiar tipo de gráfico”

Seleccionamos un gráfico de Líneas

En el gráfico dinámico vamos a ocultar los filtros. Para esto hacemos clic con botón
derecho en cualquier filtro.

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Seleccionamos “Ocultar todos los botones de campos en gráfico”

Para ahorrar espacios y mejorar la presentación la leyenda de títulos la cambiaremos

de posición.
Hacemos clic con botón derecho en la Leyenda.

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Ahora trabajaremos en el borde del gráfico
Hacemos clic con botón derecho y seleccionamos “Formato del área del gráfico”

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Análisis de tabla dinámica y segmentación de datos.

Seleccionamos la pestaña “Análisis de tabla dinámica” y la opción “Insertar

Segmentación de datos”

En la ventana emergente marcamos los campos que necesitamos mostrar. En este

caso “AÑO” y “ZONA”

Podemos presentar los resultados dinámicamente seleccionando los filtros, Por

ejemplo, AÑO=2016 y ZONA = “SUR”

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Ejercicio 2 (Dashboard con segmentación de datos)

Tenemos información de las ventas de una cadena de tiendas en el período de

un calendario.

Se requiere mostrar por medio de gráficos dinámicos las ventas con su evolución
mensual. Además, se debe mostrar las ventas por Producto y las ventas por Vendedor.

Crear gráficos dinámicos

Creamos el primer gráfico dinámico de las ventas por zonas con su evolución mensual.
Seleccionamos la pestaña “Insertar” y la opción “Gráfico dinámico”

En la ventana emergente damos “Aceptar”

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En la ventana de campos de gráfico dinámico completamos según la primera
indicación. Las ventas con su evolución mensual.

Cambiaremos el grafico de barra por un gráfico de líneas

Seleccionamos la pestaña “Diseño” y la opción “Cambiar tipo de gráfico”

Elegimos un gráfico de Líneas

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Creamos el grafico dinámico de las ventas por producto
Seleccionamos la pestaña “Insertar” y la opción “Gráfico dinámico”

En la ventana emergente damos “Aceptar”

En la ventana de campos de gráfico dinámico completamos según la segunda

indicación. Las ventas por producto.

Creamos el gráfico dinámico de las ventas por vendedor

Seleccionamos la pestaña “Insertar” y la opción “Gráfico dinámico”

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En la ventana emergente damos “Aceptar”

En la ventana de campos de gráfico dinámico completamos según la tercera indicación.

Las ventas por vendedor.

Vamos a cambiar el diseño del gráfico,

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Seleccionaremos un gráfico de barras

Creación del Dashboard

Creamos una hoja para la presentación

Vamos a la hoja1 que contiene nuestro primer gráfico dinámico. Lo seleccionamos.

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Y lo pegamos en nuestra hoja “Presentación”

Vamos a la hoja2 que contiene nuestro segundo gráfico dinámico. Lo seleccionamos y

le demos copiar…

Y lo pegamos en nuestra hoja “Presentación”

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Vamos a la hoja3 que contiene nuestro tercer gráfico dinámico. Lo seleccionamos y le
damos copiar

Y lo pegamos en nuestra hoja “Presentación”

Segmentación de datos

Vamos a cualquiera de los tres gráficos dinámicos que creamos por ejemplo a tercero.
Seleccionamos la pestaña “Análisis de gráfico dinámico” y la opción “Insertar
Segmentación de datos”

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En la ventana emergente seleccionamos los campos que queremos filtrar “MES”,
“Producto” y “Vendedor”

Seleccionamos los tres filtros y le damos copiar

Vamos a la hoja “Presentación” y pegamos

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Si usamos los filtros veremos que solo se modifican los datos del tercer gráfico.

Para hacer que los filtros se vinculen a los tres gráficos seleccionamos el filtro “Mes”
vamos a pestaña “Segmentación” y la opción “Conexión de informes”

En la ventana emergente indicamos que la conexión es las tres tablas dinámicas.

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Este paso lo repetimos para los otros dos filtros

Si filtramos por algunos productos y vendedor, por ejemplo

En este ejemplo hemos trabajado con un Dashboard muy simple y hemos obviado los
diseños, dado que la prioridad era el concepto.

Para mejorar la presentación existen muchas alternativas disponibles. En la sección de

Diseño de Gráficos veremos algunas y usaremos estos gráficos como ejemplos.

II.2.3.- Diseño de gráficos

En esta última sección de la unidad y para complementar lo que hemos visto

anteriormente, profundizaremos en el diseño en los gráficos de Excel. El objetivo es
mostrarte las principales funcionalidades que proporciona Excel en este tema. La
elección de un tipo de gráfico, los colores, los estilos, la orientación, los tamaños,

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etcétera serán una elección personal. Si bien es importante la presentación de un
gráfico nunca hay que olvidar que lo más importante es el contenido y la información
que va a entregar. Esta debe ser clara y no provocar ningún tipo de confusión.

Para mostrar las funcionalidades proporcionadas por Excel usaremos el siguiente

ejemplo:
Ventas y proyección de ventas esperada por mes de una tienda

En primer lugar, crearemos un gráfico. Seleccionamos el rango de celdas que

contiene los datos, seleccionamos la pestaña “Insertar” y la opción “Gráficos
recomendados”

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 Con esta opción de “Gráficos recomendados” Excel nos proporciona varias
alternativas para nuestra elección. Lo más importante de esta ventana de opciones es
el texto de ayuda que nos muestra el asistente en cada tipo de gráfico disponible.

Elegiremos la primera alternativa

Cambio de tipo de gráfico

En la pestaña “Diseño de gráfico” tenemos la opción “Cambiar tipo de gráfico”

Tenemos muchas alternativas para cambiar el tipo de gráfico. Para este ejemplo
elegiremos un gráfico de columnas.

Cambiar colores

En la pestaña “Diseño de gráfico” opción “Cambiar colores”

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Elegiremos la paleta monocromática 1

Estilos de diseño

Para elegir un estilo de diseño hacemos clic en el gráfico y seleccionamos la pestaña

“Diseño de gráfico” y la opción “Estilos de diseño”

Excel ofrece muchas alternativas para elegir.

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Par este ejemplo elegiremos el estilo 7.

Elementos del gráfico

Para elegir los elementos que queremos que se muestren en el gráfico debemos
hacer clic en el entorno del gráfico y seleccionar el sigo “+”

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Pare este ejemplo seleccionemos “Títulos del eje”

Formatos de efecto de texto

Para cambiar los formatos, especialmente en los textos del gráfico hacemos clic
en el gráfico y seleccionamos la pestaña “Formato”. Elegimos el cajón del texto que
queramos modificar. Por ejemplo “Título del gráfico”

Aquí, podemos elegir el que más agrade.

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Formato del área del gráfico

Hacemos clic el entorno del gráfico y se nos presenta una ventana lateral con
opciones de configuración para el área del gráfico.

Para este ejemplo elijamos un “Relleno sólido”

Elijamos también un “Borde” con “Línea sólida” y un color “Azulo oscuro”

Elijamos también un ancho de “2pt” y esquinas redondeas

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Formato a ejes

Para formatear los ejes tenemos que hacer clic en estos y se nos presentará una
ventana de opciones

Por ejemplo, modifiquemos el texto del eje con un color rojo oscuro

Para modificar los textos solo debemos hacer doble clic en el cajón de texto que
queramos cambiar.

Por ejemplo, cambiemos el “Título del gráfico” modifiquémoslo a “Evolución de

Ventas Mensuales” y “Título de eje” a “Valores en $” “Mes”

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 Conclusión
Hemos terminado la unidad de “Presentación de datos”. En estas dos semanas
hemos visto lo importante de la presentación visual de los datos y hemos aprendido a
utilizar funcionalidades de Excel para esta finalidad.

Es importante resaltar que las funcionalidades que hemos visto, es decir “Tablas
Dinámicas” y “Gráficos Dinámicos” con la herramienta de Excel son muy utilizadas en
el ámbito laboral por lo que es imprescindible que cuentes con estos conocimientos
para enfrentar tu carrera profesional.

En la primera unidad de curso vimos “Recopilación de datos” y en esta segunda

unidad acabamos de ver “Presentación de los datos”. Lo que nos queda para completar
el objetivo del curso es ver herramientas y funcionalidades para automatizar los
procesos tanto de recopilación de datos como el de presentación de los datos.

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Bibliografía
Reflexiones sobre ingeniería de requisitos y pruebas de software | Echeverri, Jaime | E-LIBRO
Aplicación de un oráculo de prueba automatizado a la evaluación de salidas de programas basados en
XML | Kim-Park, Dae S.; Riva, Claudio de la | E-LIBRO

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