ACTIVIDAD No.

1
CONCEPTOS BASICOS DE LA INVESTIGACION

Angélica María Walteros Ferrin ID: 735996

Diana Marcela Saavedra ID: 728009
Sindy Cristina Garcia Garcia ID: 601793

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA
CUARTO SEMESTRE - NOCTURNA
IBAGUÉ-TOLIMA
2021
 ACTIVIDAD No. 1
CONCEPTOS BASICOS DE LA INVESTIGACION

Angélica María Walteros Ferrin ID: 735996

Diana Marcela Saavedra ID: 728009
Sindy Cristina Garcia Garcia ID: 601793

Tutor
Pablo Andres Mendoza
NRC: 25555

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA
CUARTO SEMESTRE - NOCTURNA
IBAGUÉ-TOLIMA
2021
 INVESTIGACION FORMATIVA

La investigación formativa, hace referencia a la investigación como herramienta

del proceso de enseñanza y aprendizaje. Su finalidad es difundir información
existente y favorecer al estudiante y que la incorpore como conocimiento
(aprendizaje).
También se denomina como la enseñanza a través de la investigación.

 Como ha evolucionado la investigación contable desde sus orígenes

hasta la actualidad?

La contabilidad es una actividad tan antigua como la humanidad, que se remonta a

través de los tiempos su estudio se rige como uno de los sistemas más notables y
eficaces que aclara e informa las unidades de producción de una empresa o
persona.
Desde antes de conocerse las escrituras el hombre se las ingenió para llevar sus
cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida
económica y patrimonio; tales como bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consumía y poseía, que eran bienes que almacenaba, prestaba o enajenaba
( vender, donar, ceder).
Así la contabilidad ha evolucionado con el paso de los años y en las diferentes
etapas del mundo, perfeccionando sus métodos y técnicas que ayudaron a su
mejoramiento y difusión en el mundo y hoy en día la contabilidad ha evolucionado
con la tecnología y todo se maneja virtual con programas contables avanzados
especiales para cada área contable.

 Cuál es la relación entre la teoría y la investigación de las ciencias

contables?
La teoría contable son redes que lanzamos para apresar aquello que llamamos el
mundo para racionalizarlo, explicarlo y denominarlo; en si la teoría contable son un
instrumento que ayuda a conseguir un propósito.
“una teoría es un conjunto de enunciado sistemáticamente relacionados que
incluyen algunas generalizaciones del tipo de una ley y que es empíricamente
contrastable”
El pensamiento contable ha presentado un enfoque legalista dirigido a satisfacer
los intereses generales de los usuarios internos (estado, corporaciones
financieras) no de usuarios externos, cumpliendo así con la función de registro de
actos jurídicos y la contabilidad empieza a tener objetivos orientados a satisfacer
las necesidades de los usuarios con la utilidad de la información. La contabilidad
no presenta procesos de investigación necesarios para definir con certeza, si
realmente es ciencia, técnica o tecnología.

 Que influencia tiene la investigación contable en la formación de

agentes transformadores de realidades?
El estudio de la contabilidad y ejercicio de la profesión ha sido orientado de la
mano con el estudio de corrientes económicas ortodoxas, hacia el contexto
organizacional privado, lo cual ya ha revelado bastantes cuestionamientos sobre
sus impactos o ausencia de estos en la sociedad, que parte de una concepción
particular, se pretende explicar que teniendo en cuenta el reconocimiento,
comprensión y análisis de la contabilidad como una disciplina social, los procesos
de formación – educación y ejercicio profesional deben ser transformadores de
realidad social a la que pertenecen mediante un trabajo colectivo.
 ACTIVIDAD No. 2
COMPONENTES DEL PROYECTO

Angélica María Walteros Ferrin ID: 735996

Diana Marcela Saavedra ID: 728009
Sindy Cristina Garcia Garcia ID: 601793

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA
CUARTO SEMESTRE - NOCTURNA
IBAGUÉ-TOLIMA
 2021
PREGUNTAS
¿Por que el Proyecto?
¿Para que el proyecto?
¿Que se hará en el proyecto?
¿Cuál es la teoría que orientara al proyecto?
¿Cómo se obtendrá la información?
COMPONENTES DEL PROYECTO
Hemos tenido que adaptarnos a muchos
cambios y actualizarnos en lo que corresponde
a la tecnología y a los sistemas financieros y
contables, que tienen como objetivo organizar
y controlar la situación financiera del país,
para así poder tomar decisiones que permitan
mejorar o mantener la economía del país,
escogimos el proyecto LA NOMINA
ELECTRÓNICA, con el propósito de conocer
todos sus lineamientos y la manera como se va
a implementar en nuestra región.
Se busca recopilar toda información que nos
permita entender la implementación de la
nómina electrónica en las empresas y como
futuros contadores sepamos manejar el tema
de manera eficaz y responsable.
 Concepto de la nómina electrónica
 Sobre que reglamentación el aplicada
 Quienes deben implementarla
 Ventajas y desventajas
 Plazo establecido para dar inicio a su
implementación.
El marco teórico que establece este
documento o como bien será llamado soporte
de pago, es el parágrafo 6 del artículo 616 del
estatuto tributario y a raíz de esta nueva
implementación, cuál será el tratamiento y
manejo que le darán las pequeñas y grandes
empresas.
 Consulta de documentos y artículos
que traten acerca del tema
 Encuestas.
 Aplicación software contable
¿Cómo se desarrollara el proyecto?
¿De dónde se obtendrá la información?
¿Cuáles serán los resultados del proyecto?
¿Quiénes y cómo se beneficiaran del
proyecto?
¿Se puede realizar el proyecto?
¿Es conveniente realizar el proyecto?
¿Cuál es el alcance del proyecto?
¿Dentro de cual campo del saber y sobre que
disciplina se quiere hacer la investigación ¿
Se recopilara la información correspondiente a
el tema, se realizaran encuestas a algunas
empresas para conocer el punto de vista de
los empresarios y los efectos causados por
esta implementación y la vez se consultaran
las leyes que la rigen
Primeramente nos basaremos en la ley que
establece y obliga la implementación de este
soporte de pago y también consultaremos las
opiniones y los diferentes puntos de vista
Con este proyecto se busca explicar y aclarar
toda duda que surja con respecto a la
implementación de la nómina electrónica en
las empresas colombianas
Con este proyecto investigativo los principales
beneficiados seremos nosotros los
estudiantes, porque por medio de este
aprenderemos y pondremos en práctica la
liquidación de la nómina electrónica
Es un tema muy reciente, se dispone de
mucho material para aclarar dudas y poder
como profesionales gestionar este soporte de
pago frente a la DIAN
Como estudiantes estamos en el deber de
estar en una constante retroalimentación y
enriquecernos de conocimiento enfocado
hacia la contaduría pública y de todos los
aspectos que la comprenden, por lo tanto es
muy conveniente estar totalmente informados
e informar a los demás acerca de este tema.
Con esta investigación se puede lograr que
muchos estudiantes tengan claridad acerca de
la implementación de la nómina electrónica en
las empresas y así en un futuro poder manejar
el tema con más facilidad.
La investigación se desarrolla en el campo de
la economía y la contabilidad. El tema de esta
investigación es
La implementación de la nómina electrónica
en las pequeñas y grandes empresas.
MACROTEMA: Nomina electrónica

TEMA: Aspectos más importantes de la nómina electrónica

SUBTEMA: Identificar, ajustar - avanzar

TITULO: Ventajas para las empresas con la Nómina Electrónica

 ACTIVIDAD No. 3
VACIOS Y PRODUCTOS

Angélica María Walteros Ferrin ID: 735996

Diana Marcela Saavedra ID: 728009
Sindy Cristina Garcia Garcia ID: 601793

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA
CUARTO SEMESTRE - NOCTURNA
IBAGUÉ-TOLIMA
2021
LINK
https://www.portafolio.co/economia/impuestos/cinco-respuestas-para-aclarar-
dudas-sobre-la-nomina-electronica-en-colombia-dian-548717
Febrero 01 De 2021 - 11:29 A. M.

Nómina Electrónica
Colombia sigue avanzando en reglamentación y transformación digital, aspectos
que han reducido trámites y mejorado el control tributario en el país, como fue el
caso de la factura electrónica, a la que ahora la Dian estaría sumando un nuevo
Proyecto de Resolución cuyo objetivo es impulsar la nómina electrónica.

(¿Qué es la nómina electrónica, la nueva iniciativa de la Dian?).  

Luego de que la Dian anunciara el Proyecto de Resolución de Nómina Electrónica,

entre los empresarios se han generado diversos interrogantes, los cuales han
llevado a que existan algunas dudas y confusiones. Es por eso que Digital Ware
en sinergia con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), explican
los temas más relevantes al respecto.

¿QUÉ ES LA NÓMINA ELECTRÓNICA Y A QUIÉNES APLICA?

De acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Resolución de la Dian, el soporte de

pago de Nómina Electrónica, como se conoce técnicamente, se configura como el
documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se
derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal y
reglamentaria y de los pagos a los pensionados PI No.1.

VI No.1 Quienes están obligados a presentar la nómina electrónica?

PI No.1 Todas aquellas empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos
en virtud de una relación o vinculación laboral o legal y reglamentaria y de los
pagos a los pensionados.
(Ayuda a la nómina, ¿suficiente para proteger el empleo formal?).  

Lisandro Junco Riveira, Director de Ingresos de la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales (Dian), explicó en detalle el objetivo de implementar la
Nómina Electrónica y afirmó que “el propósito de esta nueva herramienta es que la
nómina, sin duda, se va a convertir en un documento estratégico para la
administración tributaria PI No.2. Durante 2021, la Dian expidió una serie de
calendarios para que, al mes siguiente según sea su fecha de obligación, las
empresas transmitan el acumulado por nómina de cada uno de sus empleados
mediante el mismo sistema de facturación electrónica que ya se había instaurado
previamente”.

VI No.2 Cual es el propósito de la nueva herramienta para la nómina electrónica?

PI No.2 Convertirse en un documento estratégico para la administración tributaria.

¿CÓMO FUNCIONARÍA LA NÓMINA ELECTRÓNICA?

Javier Neira, director de la vertical KACTUS-HCM de Digital Ware, explicó que al

igual que el modelo de Facturación Electrónica, la Nómina Electrónica está
compuesta de conceptos tales como devengos o deducibles, los cuales, según el
mencionado Proyecto de resolución, van a ser expuestos mediante operadores
autorizados y certificados por la Dian, los cuales harán llegar la información a la
entidad utilizando un archivo encriptado.
A su vez, las personas que pertenezcan a la nómina de la empresa que está
entregando la información, recibirán una notificación (puede ser por correo
electrónico o como lo disponga la compañía) con el soporte de nómina PI No.3,
muy similar a como se reciben las facturas electrónicas hoy en día.

VI No.3 Los trabajadores recibirán alguna notificación de esa nómina?

PI No.3 Las personas que pertenezcan a la nómina de la empresa que está
entregando la información, recibirán una notificación (puede ser por correo
electrónico o como lo disponga la compañía) con el soporte de nómina.

¿CUÁNDO ENTRARÍA EN VIGENCIA LA NÓMINA ELECTRÓNICA?

Con la publicación de esta Resolución, la Dian estableció un calendario de fechas

tentativas, que, durante el trámite del Proyecto de Resolución, pueden variar al
igual que los lineamientos para que las empresas hagan uso de la Nómina
Electrónica. Se prevé que el sistema estaría habilitado a partir del 31 de marzo de
este año, iniciando la transmisión del documento las empresas con más de 251
empleados con fecha límite del 4 de abril, y continuando la operación las
compañías con menos número de colaboradores cerrando la operación el 31 de
julio.
¿QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA AL IMPLEMENTAR LA NÓMINA
ELECTRÓNICA EN SU EMPRESA?

El director de la vertical KACTUS-HCM de Digital Ware, agregó que la

implementación de este Proyecto de Ley es una oportunidad de mostrar que las
empresas nacionales creadoras de software y tecnología, tienen una ventaja por
su capacidad de responder rápidamente ante las normativas del Gobierno como
es el caso de la Nómina Electrónica. Razón por la que desde la compañía de
software ya se están adelantando los requisitos para incorporar los cambios al
producto e integración con los operadores certificados para esta operación.

La integración de esta nueva funcionalidad será un reto no solo para las

compañías que deberán reportar a la Dian, sino también para quienes prestan sus
servicios con tecnología, uno de ellos será la seguridad en la transmisión de los
datos, en el cual Digital Ware ha preparado su aplicación KACTUS HCM.

“Contamos con la experiencia y conocimiento para facilitar los procesos a las

empresas que requieran integrar este nuevo módulo al que hemos llamado
Módulo Gestor de Nómina Electrónica, puesto que dentro de nuestro portafolio de
clientes está la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), lo
que hace que no solo haya una fácil integración y entendimiento de las políticas
dictaminadas por el ente”, agregó Neira.

¿CÓMO BENEFICIARÁ LA NÓMINA ELECTRÓNICA A LAS EMPRESAS EN

COLOMBIA?

“Estas normativas dan al país mayor avance a la globalización, control y

fiscalización que ya existe en muchos países de Latinoamérica hace algunos
años. Sin embargo, Colombia debe seguir trabajando en la implementación de
estos esquemas e ir a la par de naciones de la región como Chile, Brasil, México,
entre otros”, puntualiza el Director de la Vertical HCM de Digital Ware.
LINK
https://www.gerencie.com/nomina-electronica.html#:~:text=Qu%C3%A9%20es
%20la%20n%C3%B3mina%20electr%C3%B3nica.,-La%20n%C3%B3mina
%20electr%C3%B3nica&text=La%20n%C3%B3mina%20como%20tal%20es,la
%20resoluci%C3%B3n%200013%20de%202021.
Por Gerencie.com en 23/02/2021

Qué es la nómina electrónica.

La nómina electrónica que debe ser enviada a la Dian y validada por esta, y hace
referencia más exactamente a la generación del soporte del pago de la nómina
electrónica, de acuerdo a los requerimientos técnicos exigidos por la Dian en la
resolución 0013 de 11 de febrero de 2021.
La nómina como tal es generada por el aplicativo de nómina que tenga cada
software contable, o generada manualmente por cada empleador PI No. 4,
procedimiento independiente a la generación de soporte de pago electrónico que
se envía a la Dian, que es de lo que trata la resolución 0013 de 2021.

VI No. 4 Quien genera la nómina la Dian o el contribuyente?

PI No. 4 La nómina como tal es generada por el aplicativo de nómina que tenga
cada software contable, o generada manualmente por cada empleador

Para tal efecto, el software de contabilidad o de liquidación de nómina integrará

sus módulos con la herramienta de la Dian para unificar el procedimiento de
generación y reporte como actualmente se hace con la facturación.
De esta forma, luego de liquidarse la nómina se genera el documento soporte de
pago de nómina que electrónica que será enviado a la Dian para su validación, y
contendrá los valores liquidados a cada empleado, según los requerimientos de la
Dian en el anexo técnico de la resolución 0013 de 2021.
Cómo se genera la nómina electrónica.
La generación del documento soporte de pago de nómina electrónica se debe
hacer mediante un software que cumpla con las condiciones técnica señaladas por
la Dian, y que debe estar validado y aprobado por esta.
Funciona igual que la factura electrónica, pudiéndose utilizar un software propio o
contratar con un proveedor tecnológico especializado que preste el servicio.
Así como sucedió con la facturación electrónica, en la nómina electrónica los
distintos softwares de contabilidad integrarán la nómina electrónica como un
servicio adicional.

Facturación electrónica — Obligados y requisitos

Obligados a generar la nómina electrónica.

Todo contribuyente que contrate personal mediante un contrato de trabajo está en
la obligación de generar la nómina electrónica, según el calendario de
implementación fijado en la resolución 0013 de 2021.
El artículo cuatro de la resolución 0013 de febrero 11 de 2021 señala lo siguiente
respecto a los obligados a generar la nómina electrónica:
«Los sujetos obligados a generar y transmitir para validación el documento soporte
de pago de nómina y las notas de ajuste del citado documento, son aquellos
contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, que realizan pagos
o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o
legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que
requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y
complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas -IVA,
cuando aplique.»
La resolución no fija la obligación de acuerdo al número de trabajadores que tenga
el empleador, por tanto, desde 1 empleado surge tal obligación PI No.5.
Lo que sí señala la resolución es que la obligación será para quienes requieran
soportar los costos y gastos relacionados con el pago de nómina, por lo que si un
empleador no declara renta no estaría obligado a generar la nómina electrónica.

VI No. 5 A partir de qué número de empleados las empresas o contribuyentes

están obligados a general la nómina electrónica?
PI No. 5 Desde 1 empleado surge tal obligación ya que la resolución no fija la
obligación de acuerdo al número de trabajadores que tenga el empleador.

Recordemos lo que señala la resolución en sus considerandos:

«Que en virtud de lo anterior, el soporte de pago de nómina electrónica se
configura como documento soporte de costos, deducciones o impuestos
descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación
laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los pensionados a cargo del
empleador.»
Es decir que solo es posible deducir los salarios y prestaciones sociales del
impuesto a la renta si se ha generado el soporte de pago de nómina electrónico PI
No. 6.
Al tenor de lo señalado por el anexo técnico en los numerales 5.5.2 y 5.5.3,
también se deben reportar los contratos de aprendizaje, tanto si se está en la fase
lectiva o práctica.

VI No. 6 Con la generación de la nómina electrónica se seguirá deduciendo los

costos, deducciones o impuestos descontables?
PI No. 6 Si, solo será posible deducir los salarios y prestaciones sociales del
impuesto a la renta si se ha generado el soporte de pago de nómina electrónico.
Periodo de generación de la nómina electrónica.
La nómina electrónica se debe generar mensualmente sin considerar el periodo de
pago del salario acordado con los trabajadores.
Señala el artículo 3 de la resolución 0013 del 11 de febrero de 2021:
«El documento soporte de pago de nómina electrónica al que se refiere el artículo
2 de la presente resolución, deberá generarse para efectos tributarios de forma
mensual, independientemente de que el sujeto obligado, realice pagos en periodos
diferentes o inferiores al anteriormente indicado, es decir acumular la información
relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina, valores
deducidos de nómina y el valor total diferencia, respecto de los pagos o abonos en
cuenta, derivados de la relación laboral o legal y reglamentaria o de pensiones,
correspondiente a las liquidaciones de nómina realizadas en el mes
inmediatamente anterior por parte de los respectivos sujetos obligados al reporte,
de Contenido de la nómina electrónica.»
Si el empleador paga quincenalmente o semanalmente debe acumular sus
nóminas en el mes respectivo para hacer el reporte mensual.
El plazo para enviar o reportar el soporte de pago de la nómina electrónica a la
Dian, son los 10 primeros días del mes siguiente al mes a reportar, según señala
el artículo 8 de la resolución 0013 del 11 de febrero de 2021:
«Los sujetos obligados de qué trata el artículo 4 de esta resolución, tendrán plazo
para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las
notas de ajuste al citado documento, dentro de los diez (10) primeros días del mes
siguiente al cual corresponde el pago o abono en cuenta que se derivan de una
vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los
pensionados a cargo del empleador, debiéndose generar la información-, de
conformidad con lo señalado en el artículo 3 de esta resolución, para efecto de
que la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN realice la validación del mismo.»
En razón a que la resolución no dice si son 10 días calendario o 10 días hábiles,
se entiende que son 10 días calendario.
Contenido de la nómina electrónica.
El documento soporte de pago de nómina electrónica debe contener la siguiente
información según el artículo 5 de la resolución 0013 del 11 de febrero de 2021:

1. Estar denominado expresamente como documento soporte de pago de

nómina electrónica.

2. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -

NIT del sujeto de que trata el artículo 4 de esta resolución.

3. Apellidos y nombre(s) y Número de Identificación del beneficiario del pago

4. El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica-

CUNE.

5. Llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración

consecutiva, asignado por el sujeto de que trata el artículo 4 de esta
resolución.

6. Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado

de nómina; conforme a lo establecido en el «Anexo técnico documento
soporte de pago de NÓMINA ELECTRÓNICA».

7. Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores

deducidos de nómina; conforme a lo establecido en el «Anexo técnico
documento soporte de pago de NÓMINA ELECTRÓNICA».

8. El valor total diferencia, que corresponde a la diferencia del valor total

devengado de nómina menos el valor total deducido de nómina.

9. El contenido del «Anexo técnico documento soporte de pago de NÓMINA

ELECTRÓNICA» establecido en el artículo 20 de esta resolución, en
relación con la información y contenido de que trata el presente artículo.

10. El medio de pago, que el sujeto de que trata el artículo 4 de esta

resolución, utiliza para hacer la entrega de la contraprestación económica
de los servicios prestados por el beneficiario del pago, conforme a lo
establecido en el «Anexo técnico documento soporte de pago NÓMINA
ELECTRÓNICA»

11. Fecha y hora de generación.

12. La firma digital del sujeto de que trata el artículo 4 de esta resolución, de
acuerdo con las normas vigentes y la política de firma establecida por la
Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN, al momento de la generación como elemento para
 garantizar autenticidad, integridad y no repudio del documento de nómina
electrónica.

13. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria

-NIT, del proveedor de soluciones tecnológicas, y la identificación del
software.

En el método de pago se debe reportar si es en efectivo o mediante pago

bancario, y si es mediante el sistema bancario se debe informar el banco, el tipo
de cuenta y el número de la cuenta en la que se consigna el salario de cada
trabajador PI No. 8.

VI No. 8 Además de la información básica de este documento soporte de pago de

nómina electrónica que otra información debe contener?
PI No. 8 el método de pago se debe reportar si es en efectivo o mediante pago
bancario, y si es mediante el sistema bancario se debe informar el banco, el tipo
de cuenta y el número de la cuenta en la que se consigna el salario de cada
trabajador.

Plazo para la implementación de la nómina

electrónica.
El artículo 6 de la resolución 013 del 11 de febrero de 2021 fija el plazo que tiene
los empleadores para implementar la nómina electrónica de acuerdo al número de
empleados que tenga.

Número de empleados Plazo para la implementación.

Más de 251 1/07/2021

De 101 a 250 1/08/2021

De 11 a 100 1/09/2021
 De 4 a 10 1/10/2021

De 2 a 3 1/11/2021

1 1/12/2021

Entre menos trabajadores más plazo se tiene para implementar la nómina

electrónica.
El proceso de habilitación en la Dian de la nómina electrónica inicia para todos el
31 de mayo de 2021, lo que el empleador debe hacer lo más pronto posible para
tener implementada la nómina dentro los plazos máximos que contempla la ley.
Los anteriores plazos aplican para los contribuyentes obligados a expedir factura
electrónica. Para el caso de los que no están obligados a expedir factura
electrónica, el plazo para implementar la nómina electrónica es hasta el 31 de
mayo de 2022, y la habilitación inicia el 31 de marzo de 2022.
Recuerde que para generar la nómina electrónica primero se debe habilitar el
servicio en la página de la Dian, para luego implementarla, lo que requiere un
software propio o de un proveedor tecnológico, la firma digital y configurar o
parametrizar todo lo necesario para que pueda empezar a enviar los documentos
electrónicos de nómina.
En cuanto a las nuevas empresas o empleadores, estos cuentan con un plazo de
2 meses desde que hacen el primer pago a sus trabajadores para iniciar el
proceso de la nómina electrónica.
La habilitación de la nómina electrónica debe gestionarse desde la fecha en que
se hace el primer pago, y a partir de esa fecha se tiene un plazo de 2 meses para
hacer la implementación definitiva.
Téngase en cuenta que la Dian aún no ha habilitado la nómina electrónica, y se
espera que el proceso se puede iniciar el 31 de mayo de 2021.
Reporte electrónico de pago por servicios.
En la nómina electrónica se reportan los pagos laborales derivados de un contrato
de trabajo, no los pagos derivados de un contrato de servicios ni comercial PI No.
9.

VI No. 9 Los pagos que se realicen por prestación de servicios se deben reportan
por medio de la nómina electrónica?
PI No. 9 No, en la nómina electrónica se reportan únicamente los pagos laborales
derivados de un contrato de trabajo, no los pagos derivados de un contrato de
servicios ni comercial.

Documento equivalente a la factura

Los pagos que se realicen por concepto de servicios personales en virtud de un

contrato de prestación de servicios, se reportan a la Dian por medio de la factura
electrónica que deberá expedir el contratista, y so este no está obligado a facturar,
se hace por medio del documento equivalente a la factura PI No. 10 (Documento
soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de
venta o documento equivalente.), que se debe adoptar a más tardar el 01 de julio
de 2021 de acuerdo a la resolución 0012 del 9 de febrero de 2021.

VI No. 10 Como se reportan los pagos derivados de un contrato de servicio?

PI. No. 10 Se debe reportan a la Dian por medio de la factura electrónica que
deberá expedir el contratista, y si este no está obligado a facturar, se hace por
medio del documento equivalente a la factura.
LINK
https://loggro.com/blog/articulo/proceso-para-generar-nomina-electronica-
generacion-transmision-y-validacion/

26/02/2021

Proceso para generar nómina electrónica:

generación, transmisión y validación

Con la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 se establecieron todos los

lineamientos que deben cumplir los obligados a emitir el documento soporte de
pago de nómina electrónica, los procedimientos que se deben tener en cuenta a la
hora de emitir nómina electrónica son: la generación, transmisión y validación PI
No. 11. Te los describimos con más detalle en este artículo para que prepares a tu
empresa para cumplir con el nuevo requisito de la DIAN.

VI No. 11 Cuales son los procedimientos a tener en cuenta cuando se emite la

nómina electrónica?
PI No. 11 Son: la generación, transmisión y validación

Generación de la nómina electrónica

La generación es un procedimiento que debes desarrollar una vez hayas cumplido

con el proceso de habilitación. Consiste en estructurar toda la información que
debe contener el documento soporte de pago de nómina electrónica y sus
respectivas notas de ajuste; estos documentos deben ser generados de forma
independiente por cada uno de los beneficiarios de los pagos que realice el
obligado a emitir la nómina electrónica, tal como lo indican los Artículos 5 y 17 de
la Resolución. Cabe destacar que la generación del documento soporte de pago
de nómina electrónica y sus respectivas notas de ajuste, debes elaborarlas
cumpliendo con todas las condiciones, términos y mecanismos técnicos y
tecnológicos que se encuentran dispuestos en esta nueva Resolución PI No. 12.
VI No.12 Que son las notas de Ajuste?
PI No.12 Las notas de ajuste son documentos electrónicos que permiten efectuar
anulaciones y ajuste a errores en cálculos aritméticos o de contenido en los casos
en los que el usuario requiera corregir. Cumpliendo con todas las condiciones,
términos y mecanismos técnicos y tecnológicos que se encuentran dispuestos en
esta nueva Resolución

Código CUNE (Código Único del

documento soporte de pago de nómina
electrónica)

El código CUNE corresponde a un valor alfanumérico que se obtiene por el uso de

datos en el documento de nómina electrónica PI No. 13; este código tiene una
función similar al código CUFE (Código Único de Facturación electrónica) que
se utiliza en el proceso de facturación electrónica. Para que el documento
soporte para el pago de nómina electrónica sea validado, debe contar con su
código CUNE, tal cual como lo indica el anexo técnico de la Resolución.  Para el
caso de las notas de ajuste también ocurre lo mismo, solamente debes asegurarte
de que el software incluya, tanto la fecha de emisión del primer documento, como
la fecha de la nota de ajuste y el CUNE de ambos documentos. ¡Con un software
es menos complicado de lo que parece!

VI No. 13 Que es el CUNE?

PI No. 13 Es el valor alfanumérico que identifica de manera precisa el documento
y que se obtiene por el uso de datos en el documento de nómina electrónica

Transmisión para validación del documento

soporte de nómina electrónica

Es un procedimiento que se realiza cuando tu documento soporte cumple con los

requisitos y está libre de errores.

Debes realizar el mismo procedimiento para el caso de las notas de ajuste. Deben
validarse una vez se emiten bajo el título de notas de ajuste.
Inconvenientes de la transmisión de la nómina
electrónica por problemas tecnológicos de la
DIAN

Si intentas generar tu documento soporte o notas de ajuste y la DIAN está

presentando inconvenientes técnicos que te impide el envío de estos soportes,
debes intentar nuevamente cuantas veces te resulte necesario para que esta
información sea validada por la DIAN en un plazo máximo de 48 horas luego de
que se resolvió el problema tecnológico.

Impedimento de la transmisión para la

validación por inconvenientes tecnológicos del
obligado

Lo anterior también aplica si el inconveniente lo presenta tu empresa, en este caso

también tiene un plazo máximo de 48 horas contadas a partir del día siguiente en
el que superes tu inconveniente; sin embargo, a esto debes anexar los soportes
del inconveniente que tuviste PI No. 14, para cuando la administración tributaria
realice inspecciones aleatorias o de rutina Cabe destacar que la Resolución
000013 indica que el reporte electrónico de los inconvenientes tecnológicos por
parte del obligado debe ser elaborado y certificado; además debes conservar los
soportes para que los exhibas en el momento que la DIAN los exija.

VI No. 14 Que sucede cuando la empresa presenta inconvenientes tecnológicos al

momento de la trasmisión para la validación de la nómina electrónica?
PI No. 14 Se tiene un plazo de 48 horas contadas a partir del día siguiente en el
que se presente el inconveniente anexando los soportes del inconveniente que se
tuvo.
Validación del documento soporte de pago
de nómina electrónica

Una vez generas y transmites la información que contiene el documento soporte

de todos los beneficiarios de quien liquidas la nómina, la DIAN genera un
documento electrónico que contiene la misma información y 26 elementos
adicionales consagrados en los Artículos 5 y 17 de la Resolución 000013 de 2021.

¿Qué sucede cuando se valida el documento

soporte de pago de nómina electrónica?

Cuando todos los soportes de pago cumplen los requisitos de validación, la DIAN
registra en su base de datos el documento electrónico con el valor “Documento
validado por la DIAN”; además genera, firma, almacena y remite un mensaje de
validación que será enviado al emisor de la nómina electrónica para que la
conserve con los fines que sean pertinentes.

¿Qué sucede cuando la DIAN rechaza el

documento soporte de pago de nómina
electrónica?

En caso de que el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas

de ajuste no cumplan con los lineamientos de validación, la DIAN remitirá un
mensaje en el que se indica que el documento fue rechazado, en este se indican
cuáles fueron las causas por las que la validación fue rechazada y, el obligado
debe realizar las notas de ajuste con las indicaciones y enviarla de nuevo hasta
que sea validada PI No. 15.

Estos son los principales aspectos que debes conocer acerca del nuevo proceso
para la generación, transmisión y validación del documento soporte de nómina
electrónica. Recuerda que este es un nuevo proceso que muchos empresarios
deben implementar y por esto debes estar atento al calendario de
implementación.
Por otro lado, te invitamos a que conozcas nuestro software de nómina electrónica
con el que vas a poder cumplir con este requisito sin mucho esfuerzo, nuestro
software cumple con todos los lineamientos que exige la DIAN para que tu
documento soporte de nómina electrónica sea validado rápidamente, además
puedes contar con la asesoría de nuestros especialistas en el momento que más
lo necesites.

VI No. 15 Como se sabe que no se cumplen con los lineamientos de validación en

la DIAN al documento soporte de pago de nómina electrónica?
PI No. 15 Porque la DIAN remitirá un mensaje en el que se indica que el
documento fue rechazado, en este se indican cuáles fueron las causas por las que
la validación fue rechazada y, el obligado debe realizar las notas de ajuste con las
indicaciones y enviarla de nuevo hasta que sea validada.