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El documento habla sobre la responsabilidad ejecutiva y administrativa en las entidades públicas. La responsabilidad ejecutiva determina cuando el máximo ejecutivo ha incumplido con sus obligaciones de manera negligente o deficiente. La responsabilidad administrativa se da cuando un servidor público incumple las normas en el ejercicio de sus funciones. El documento también describe los procesos para determinar y sancionar ambos tipos de responsabilidad.
El documento habla sobre la responsabilidad ejecutiva y administrativa en las entidades públicas. La responsabilidad ejecutiva determina cuando el máximo ejecutivo ha incumplido con sus obligaciones de manera negligente o deficiente. La responsabilidad administrativa se da cuando un servidor público incumple las normas en el ejercicio de sus funciones. El documento también describe los procesos para determinar y sancionar ambos tipos de responsabilidad.
El documento habla sobre la responsabilidad ejecutiva y administrativa en las entidades públicas. La responsabilidad ejecutiva determina cuando el máximo ejecutivo ha incumplido con sus obligaciones de manera negligente o deficiente. La responsabilidad administrativa se da cuando un servidor público incumple las normas en el ejercicio de sus funciones. El documento también describe los procesos para determinar y sancionar ambos tipos de responsabilidad.
La responsabilidad ejecutiva determina cuando el ejecutivo o la
autoridad ha incumplido o no ha rendido cuentas con la obligación de tal manera que cuando se encuentre las deficiencias o negligencia en la gestión ejecutiva son de magnitud que no permiten lograr resultados razonables en términos de eficacia, eficiencia y economía. SUJETO PASIBLE DE RESPONSABILIDAD EJECUTIVA:
En cada entidad pública sólo podrán tener dictamen de
responsabilidad ejecutiva la máxima autoridad ejecutiva (MAE) la dirección colegiada o ambos si la hubiera, el máximo ejecutivo es el titular de más alta jerarquía de cada entidad del sector público.
GESTION EJECUTIVA NEGLIGENTE O DEFICIENTE:
Una gestión se puede considerar negligente o deficiente cuando:
No se realizo evaluación de los sistemas operativos de
administración, contabilidad e información gerencial, control interno incluyendo auditoria interna, ninguna evaluación técnica que compruebe que esta en buenas condiciones La gestión no ha sido transparente Las estrategias, políticas, planes y programas de la entidad no se han ajustado oportunamente conforme a los resultados y problemas indicados por el sistema de información establecidos por la entidad cabeza de sector. No ha logrado resultados razonables en términos de eficacia, economía o eficiencia.
PRESCRIPCION:
La responsabilidad ejecutiva prescribe a los dos años de concluida la
gestión del máximo ejecutivo. Finalidad del dictamen de responsabilidad ejecutiva
El dictamen de responsabilidad ejecutiva procura fortalecer la
capacidad de la ejecución de estrategias, políticas, planes y programas de gobierno, promover la transparencia y logra un eficaz funcionamiento del sistema democrático.
Fundamentación del dictamen de responsabilidad ejecutivo
El dictamen de responsabilidad ejecutiva se fundamentará en uno o
más informes de auditoría que demuestren que:
La MAE no ha rendido cuentas.
No se ha enviado los estados financieros. No se ha respetado la independencia de la Unidad de Auditoría Interna. No se ha enviado a la Contraloría copia de sus contratos. La gestión ha sido deficiente o negligente.
Evidencias para el dictamen
los auditores deberan identificar hallazgos que puedan conducir a la emisión de un dictamen de responsabilidad ejecutiva, deben hacer constar expresamente en sus informes las evidencias sobre tales aspectos y sobre las medidas adoptadas o en curso de acción para cumplir los mandatos expresos de la Ley o superar las deficiencias encontradas RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA La responsabilidad es administrativa cuando el servidor público en el ejercicio de sus funciones incurre en una acción u omisión que contraviene el ordenamiento jurídico administrativo y las normas que regulan la conducta funcionaria del servidor público, por tanto es de naturaleza exclusivamente disciplinaria.
Sujetos de responsabilidad administrativa
Todos los servidores públicos sin distinción de jerarquía y también los exservidores públicos. Prescripción La responsabilidad administrativa prescribe a los dos años de cometida la contravención, tanto para servidores como ex servidores públicos. Este plazo se interrumpe con el inicio de un proceso interno. Necesariamente, la prescripción debe ser invocada por el servidor público que pretende beneficiarse de ella y pronunciada expresamente por la autoridad legal competente. ¿Quién determina la responsabilidad administrativa? La autoridad sumariante previo proceso administrativo interno PROCESO INTERNO: Es el procedimiento administrativo que se dirige a una denuncia, de oficio o en base a un dictamen dentro de una entidad a un servidor o ex servidor público a fin de determinar si es responsable de alguna contravención y de que la autoridad competente lo sancione cuando así corresponda DENUNCIA: presentada por un servidor público, exservidor público o particular. DE OFICIO: Por instrucción de la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE). Cuando la Autoridad Sumariante tiene conocimiento de alguna contravención DICTAMEN En base a un dictamen a causa de un informe de auditoría. Una ves que se determine responsabilidad se sancionara y esta consta de dos etapas: sumarial y apelación.
Sumariante:
El sumariante es la autoridad legal competente.
Sus facultades son:
Para los servidores públicos:
Suspensión hasta un máximo de 30 días.
Destitución. - Multa hasta un 20% de la remuneración mensual. Cambio temporal de funciones o suspensión de cargos y descargo
Para los exservidores públicos:
Se deja registro y constancia de la Resolución de Determinación de
Responsabilidad Administrativa, para contar con un precedente de su desempeño en la entidad.
Plazos:
Los plazos a los que debe sujetarse el proceso interno son:
3 días hábiles a partir del hecho o recibida la denuncia, para que el sumariante inicie el proceso con la notificación del procesado 10 días hábiles de término de prueba, a partir de la notificación al procesado 5 días hábiles a partir del vencimiento del término de prueba, para que el sumariante emita su resolución; 3 días hábiles a partir de su notificación, para que el procesado o el máximo ejecutivo apele de la resolución emitida por el sumariante.
La resolución del sumariante quedará ejecutoriada en caso de no
ser interpuesta la apelación en el plazo citado.
Apelación:
El sumariante concederá la apelación en el efecto devolutivo. Los
obrados serán elevados a conocimiento del tribunal administrativo en el plazo máximo de dos días hábiles de concedido el recurso.
Constitución del tribunal administrativo:
La apelación será conocida y sustanciada por un tribunal
administrativo interno Los miembros del tribunal administrativo no podrán rechazar el nombramiento o renunciar a ejercerlo, salvo las causales de excusa debidamente justificadas. Solamente se puede crear tribunales administrativos en las entidades que tengan más de sesenta servidores públicos regulares.