Tarea Licitaciones Públicas – Corrupción en altos niveles de Gobierno

Parte I: Licitaciones públicas

1) Mapa Conceptual proceso de Licitación Pública

 2) Tabla descripción de cada actividad

Descripción de la Actividad Responsable Plazo Asignado

Generación y recepción de 1 día
requerimiento:
El Referente Técnico envía el Ejecutivo de Licitación
Formulario de Requerimiento al
Departamento de Abastecimiento
para su ejecución, en donde se
desingna un ejecutivo de
Licitaciones. Este lo envía a Dirección
para su aprobación, luego de que el
Subdirector administrativo apruebe
lo solicitado, se envía el formualrio al
Departamento de Finanzas en donde
se realiza el certificado de
disponibilidad presupuestaria.

Elaboración de Bases: Ejecutivo de Licitación 2 días

Luego de aprobado el Formualrio de
Requerimiento y contar con el
certificado de Disponibilidad
presupuestaria emitido por el
Departamento de Finanzas, se
elaboran las bases de licitación en
donde el Referente técnico de la
adquisición es el encargado de
estabalecer la parte Técnica de la
contratación, mientras que el
ejecutivo de Licitaciones la parte
Administrativa de la contratación en
las Bases de Licitación.
Revisión Juridica: Asesoría Jurídica 2 días
Ya realizada las bases de licitación,
esta se envía al Departamento de
Asesoría Jurídica en conjunto con el
Certificado de disponibilidad
presupuestaria para su revisión. Si
esta es aprobada, el departamento
realiza la Resolucíon que aprueba las
bases de licitación.

Publicación: Plazo detereminado según

Con la resolución emitida, podemos montos:
comenzar con la publicación del Ejecutivo de Licitación Menor a 100: 5 días
proceso de Licitación en portal de Mayor o igual a 100 y menor a
compras públicas, adjuntando 1000: 10 días
ademas de la resolución, las bases Mayor o igual a 1000 y menor
de la licitación y el certificado de a 2000: 20 días
disponibilidad presupuestaria. Aquí Mayor o igual a 2000 y menos
se responde el Foro de consultas a 5000: 20 días
según el plazo de publicación Desde 5000: 30 días
(Valores UTM)
Presentación de las ofertas: 5 días
Los proveedores presentan sus Ejecutivo de Licitación
ofertas a traves del portal de
compras públicas según lo solicitado
en las bases de licitación.
Apertura:
El ejecutivo de licitaciones realiza la
apertura electrónica según
calendario del proceso de licitación. Ejecutivo de Licitación 1 dia hábil posterior al cierre
Se gerera el acta de apertura de la licitación
identificando las ofertas que
avanzan al proceso de evaluación. La
informacion se transparente en el
acta de apertura la cual se sube al
portal de compras.
Evaluación:
Comision de evaluacion (la cual es
definida en las bases de licitación)
realiza la evaluacion de las ofertas Generalente 10 dias
acorde a los criterios establecidos en Comisión de evaluación
las bases de licitacion.
La comision sugiere a la Dirección
mediante informe de evaluacion
adjudicar la oferta mejor evaluada.
Adjudicación: 3 días
La ejecutiva de Licitaciones redacta
la resolución de adjudicación y hace
envío de este junto al informe de
evaluación y Certificado de
Disponibilidad Presupuestaria al área
Jurídica para revisión y validación. Ejecutivo de Licitación
Una vez tramitado el acto
administrativo se realiza la
adjudicacion en el portal de
compras, publicando todos los
documentos anteriormente
indicados.
Formalización de la contratación: Ejecutivo de Licitación 2 días
Ejecutivo de Licitaciones identifica la
metodología para la formalización
de la contratación, esta puede ser
mediante Orden de Compra o
Contrato. Si es por Contrato el
Encargado de la Unidad de Gestión
de Contratos y convenios inicia el
proceso de gestión de un contrato,
el cual finaliza con la llegada de la
Resolución que aprueba este
contrato entre el adjudicatario y el
Servicio de Salud Metropolitano Sur.
Si es por Orden de compra, el
Ejecutivo de Licitaciones solicita al
proveedor adjudicado los
requerimientos necesarios para el
envío de la orden de compra, luego
notifica al proveedor del envio de la
OC mendiante correo electrónico
indicando N° de orden de compra
con copia al referente técnico.