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1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
Contratar un servicio de mesa de ayuda o call center, con alto estándar de calidad,
eficiencia y oportunidad, para atender los requerimientos de las y los postulantes y
potenciales postulantes de los cuatro portales de empleo a cargo del Servicio Civil:
Las presentes bases administrativas fijan el procedimiento que regula esta licitación
pública efectuada por la Dirección Nacional del Servicio Civil, destinada a la contratación
del Servicio de Mesa de Ayuda telefónica en modalidad Outsourcing para el Servicio Civil.
Esta licitación pública y la realización de su objetivo, se ceñirá a los siguientes
documentos:
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RUT del organismo 65.290.590-0
Comuna Santiago
4. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
Tipo de Abierta.
convocatoria
5. ETAPAS Y PLAZOS
Los plazos de días establecidos en las presentes bases son de días hábiles
administrativos, salvo en aquellos casos que se indique lo contrario. Se entenderá por
días inhábiles los días sábados, domingos y festivos en Chile, sin considerar los feriados
regionales. Los plazos que se cumplieren en día inhábil, se prorrogarán hasta el día hábil
siguiente. Con todo, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en
días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00
horas.
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Fecha Inicio de A partir de la fecha de publicación del llamado en el portal
Preguntas www.mercadopublico.cl.
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Fecha de Publicación 3 días hábiles siguientes al término del período de recepción
de Respuestas a de Consultas sobre el resultado de la evaluación técnica mencionado
Consultas sobre los en el acápite precedente, hasta las 23:59 horas.
resultados de la
evaluación técnica
Fecha de Al día hábil siguiente al vencimiento del plazo para publicar las
Apertura Económica respuestas a consultas sobre los resultados de la evaluación
de Ofertas técnica, a las 15:30 horas, en el portal www.mercadopublico.cl.
Plazo para Firma de Dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de notificación
Contrato de la resolución de adjudicación totalmente tramitada en el portal
www.mercadopublico.cl.
El Servicio Civil podrá modificar las bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en
atención a una aclaración solicitada por las o los oferentes, durante el proceso de la
propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del portal
www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y
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estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre
o recepción de las propuestas, a fin de que las y los potenciales oferentes puedan adecuar
sus ofertas.
c) No ser funcionario/a directivo/a del Servicio Civil; o una persona unida a aquél por los
vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575; o una
sociedad de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita
por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad
anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10%
o más del capital; o un gerente/a, administrador/a, representante o director/a de
cualquiera de las sociedades antedichas.
Las ofertas de esta licitación deben ser presentadas a través del sistema de información
www.mercadopublico.cl bajo el ID que identifica esta licitación en el plazo señalado en la
cláusula 6. Etapas y plazos, contados desde la fecha de publicación de las presentes
bases de licitación en el referido portal y con anterioridad a la fecha de cierre de recepción
de las ofertas. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal
www.mercadopublico.cl, en la forma y estructura que se solicita en estas bases.
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Las y los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal
electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el
previo ingreso de todos los anexos requeridos completados de acuerdo con lo
establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se
ingresen contengan efectivamente todos los anexos solicitados, en forma y
fondo que permita evaluar adecuadamente las propuestas realizadas por los
oferentes.
La oferta tendrá validez por un periodo de 60 días hábiles contados desde la fecha de
cierre de recepción de las ofertas de esta licitación señalado en la cláusula 5. Etapas y
plazos. La oferta cuyo período de validez sea menor que la requerida será declarada
inadmisible no siendo, en consecuencia, objeto de evaluación.
Las ofertas técnicas presentadas y los documentos asociados, no serán de propiedad del
Servicio Civil. Sólo serán de propiedad del Servicio Civil, la oferta técnica que haya sido
adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo el contrato que se
suscriba.
Las propuestas ingresadas por las y los oferentes deberán considerar los siguientes
anexos técnicos:
1) Propuesta Técnica:
La/el oferente deberá presentar su Propuesta Técnica en formato libre sin omitir los
contenidos mínimos indicados en el punto 6. “CONTENIDOS MÍNIMOS DE LA
PROPUESTA TÉCNICA” de las Bases Técnicas de la licitación.
Cada experiencia de la empresa declarada debe ser complementada por la Referencia del
Cliente (Anexo 4A). Las experiencias declaradas y que no cuenten con este anexo, no
serán consideradas.
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La o el oferente deberá declarar si cumple con las condiciones laborales e inclusión, esto
es, Equidad de género, Inclusión laboral y Condiciones laborales, para eso, deberá
completar el Anexo N°6 (adjunto al proceso de licitación).
Las o los oferentes no podrán incorporar en sus propuestas servicios distintos a los
especificados en las presentes bases.
El Servicio Civil, con el objeto de verificar la idoneidad técnica, podrá solicitar a las o los
oferentes la entrega de antecedentes, certificados, títulos, órdenes de compra y/o
documentos de pago u otros documentos que haya informado previamente y que estime
pertinentes para acreditar los aspectos técnicos informados, tanto de los integrantes del
equipo de trabajo como de la o el oferente. Dichas solicitudes, en caso de efectuarse, se
realizarán a través del “foro inverso” ―aplicación disponible en el portal
www.mercadopublico.cl―, la que deberá ser respondida por la misma vía dentro de las
72 horas corridas siguientes de efectuada la solicitud o dentro del plazo que se
establezca en la solicitud respectiva, siendo el mismo plazo definido para todas las
solicitudes que se realicen. El Servicio Civil no considerará las respuestas o los
antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
Anexo N°7 Oferta Económica El anexo referido debe ser ingresado a través del sistema
www.mercadopublico.cl , en la sección Anexos Económicos.
La presentación del anexo económico resulta esencial para valorar la oferta, por
tanto, las propuestas que no cuenten con este anexo, o este se encuentre ilegible
o sin información (en blanco), no serán evaluadas y serán declaradas
inadmisibles.
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Certificado de Vigencia del poder del representante legal, con
una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la
fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador
de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte
procedente, cualquier otro antecedente que acredite la vigencia del
poder del o la representante legal de la o el oferente, a la época de
presentación de la oferta.
Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no
Acreditar
superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación
Si la o el en el
de la adjudicación, o el antecedente que acredite la existencia
oferente Registro
jurídica de la o el oferente.
no es de
Persona Anexo N°8 Declaración jurada simple para contratar Proveedor
Natural (Conflictos de interés y ratificación de lo obrado) que acredite que es
no se encuentra afecto/a a ninguna de las inhabilidades
contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886.
9.1. Observaciones
Los antecedentes legales para poder ser contratado/a, sólo se requerirán respecto de los
adjudicatarios/as y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores.
Excepcionalmente, podrá aceptarse la entrega de dichos antecedentes mediante la
modalidad de soporte papel u otro medio físico de almacenamiento si se estimase
conveniente.
La/s garantía/s debe/n ser entregada/s en la Oficina de Partes del Servicio Civil ubicada
en Morandé N° 115 piso 9°, Santiago, si fueran en soporte de papel y dentro del plazo y
horario para presentación de ofertas consignado en la cláusula de Etapas y plazos de las
presentes bases. Si la/s garantía/s fuera/n en soporte electrónico, se debe/n presentar
en el portal www.mercadopublico.cl junto a la oferta, o en su defecto, como archivo
adjunto a través del correo electrónico procesoscontratacion@serviciocivil.cl, dentro de
los plazos establecidos (cláusula de Etapas y plazos) indicando en el asunto del correo el
ID de la licitación. En el caso de que la garantía fuera electrónica y se suba al portal, debe
ser clasificada como “Anexos Administrativos” para permitir poder visualizarla al momento
de la apertura de la licitación, ya que, si es clasificada como “Anexos económicos”, no se
podrá visualizar hasta avanzar a la segunda etapa de evaluación económica.
La garantía deberá tener una vigencia no inferior a 60 días hábiles a contar de la fecha
de cierre de las ofertas establecida en el calendario de la presente licitación. Si se lleva a
cabo una readjudicación este plazo se extenderá hasta la celebración efectiva del
respectivo contrato.
Cabe precisar que la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato también podrá
ser tomada por un/a tercero/a a su nombre (aplica dictamen N° 22.800 y Nº 91113,
ambos de 2016). El/la tomador/a deberá consignar en la misma garantía o documento
anexo que dicho instrumento es tomado en favor de la o el oferente.
La garantía debe ser entregada en la Oficina de Partes del Servicio Civil ubicada en
Morandé N° 115 piso 9°, Santiago, dentro de los 30 días corridos contados desde la
notificación de la adjudicación (cláusula 5. Etapas y plazos), en horario de oficina, si
fueran en soporte de papel.
La garantía deberá tener una vigencia mínima de 90 días hábiles posteriores al término
de la vigencia del contrato, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 12.8. Vigencia
y renovación del Contrato, de las presentes bases de licitación.
La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su fecha de
vencimiento, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del/la contratado/a.
La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión constituida
especialmente para tal efecto, que estará compuesta por 5 (cinco) integrantes, quienes
serán designados por resolución del Director Nacional del Servicio Civil, éstos son:
- Tener contactos con las y los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de mecanismos
regulados por los artículos 27 y 39 del reglamento de la Ley N° 19.886
- Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros/as, sobre asuntos vinculados
directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Comisión Evaluadora.
- Aceptar ningún donativo de parte de terceros/as. Entiéndase entre otros y otras, a las
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empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones,
gremios o corporaciones.
- No podrán tener conflictos de intereses con las y los oferentes, de conformidad con la
normativa vigente al momento de la evaluación.
Los documentos solicitados por el Servicio Civil deben estar vigentes a la fecha de cierre
de la presentación de las ofertas establecidas en la cláusula 6. de las presentes bases,
relativas a “Etapas y Plazos”. Deben ser presentados como copias simples, legibles y
firmadas por el representante legal de la empresa o persona natural. Sin perjuicio de
ello, el Servicio Civil podrá verificar la veracidad de la información entregada por la o el
proveedor.
Previo a la evaluación de las ofertas, el Servicio Civil procederá a revisar las tarifas
ofertadas, pudiendo descartar productos de acuerdo con lo siguiente:
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afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de las y los oferentes,
y se informe de dicha solicitud al resto de oferentes, a través del Sistema de Información
www.mercadopublico.cl.
Durante la etapa de evaluación, el Servicio Civil, podrá solicitar a cualquier oferente que:
"salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios
u omisiones no les confieran una situación de privilegio respecto de los/as demás
competidores/as, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las
bases y de igualdad de las y los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto a través
del sistema de información". La totalidad de las solicitudes de aclaraciones se pondrán a
disposición de todos/as los/as oferentes, en www.mercadopublico.cl para efectos que
estos tomen conocimiento de las mismas. El ejercicio de esta facultad no podrá
implicar desequilibrios o ruptura del principio de igualdad de las y los oferentes
y se orientará a proporcionar los antecedentes para la adecuada comprensión y
evaluación de las ofertas. Mediante la aclaración no podrán modificarse
aspectos sustanciales de la oferta, de tal forma que la oferta no podrá mediante
las aclaraciones transformarse en otra diferente, ni constituir una nueva oferta.
El Servicio Civil declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan con los
requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de
la facultad para solicitar a las y los oferentes que salven errores u omisiones formales de
acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
El Servicio Civil podrá, además, declarar desierta la licitación total o parcialmente, cuando
no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Cada vez que no exista información para evaluar un criterio, el/la oferente obtendrá una
calificación 0 puntos, salvo que se trate de información cuya no presentación de acuerdo
con las disposiciones de estas bases de licitación importe una causal de inadmisibilidad.
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Para la evaluación de las propuestas, se aplicarán los siguientes criterios, subcriterios y
ponderaciones:
Criterios %
A.2 Experiencia de la
empresa 25%
La ponderación de la propuesta técnica será de 70%. Cada vez que no exista información
para evaluar un criterio o ésta resulte insuficiente, el/la oferente obtendrá calificación de
0 puntos.
No serán evaluadas, resultando desestimadas del proceso, las ofertas que no cuenten con
los siguientes anexos:
● Propuesta Técnica
● N°3 Contenidos Mínimos de la Propuesta Técnica
● N°4 Experiencia de la empresa
● N°5 Equipo de trabajo (Curriculum vitae (formato entregado por Servicio Civil) por
cada uno de las personas que integran el equipo de trabajo)
● N°6 Condiciones laborales e inclusión.
Así mismo, se descalificarán las ofertas que presenten un equipo de trabajo que no
contemple todos los roles solicitados, esto es:
La/el oferente deberá presentar su Propuesta Técnica en formato libre sin omitir los
contenidos mínimos indicados en el punto 6. “CONTENIDOS MÍNIMOS DE LA
PROPUESTA TÉCNICA” de las Bases Técnicas de la licitación.
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A.2 Experiencia de la Empresa (25%)
El/la oferente deberá presentar la experiencia de la empresa en el formato del Anexo N°4
(adjunto al proceso de licitación).
Para acreditar la información contenida en Anexo N°4, los oferentes deberán adjuntar la
Referencia del cliente (Anexo N°4A), donde se identifique los datos del oferente, la
entidad pública y/o privada (cliente), período de ejecución y una breve descripción del
mismo. Los contratos informados que no se encuentren acreditados mediante esta
referencia, no serán considerados en la evaluación.
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El/la oferente No demuestra experiencias
comprobadas en instituciones públicas y/o
privadas en servicios de mesas de ayuda
similares dentro de los últimos 5 (cinco) años. 0
El/la oferente deberá presentar la experiencia del equipo de trabajo en el formato del
Anexo N°5 (adjunto al proceso de licitación), esto es, un formato de Curriculum Vitae que
deberá completar por cada uno de los roles solicitados en las presentes bases.
El equipo de trabajo propuesto deberá estar conformado, por al menos, los siguientes
roles, los que NO podrán ser ejercidos por la misma persona:
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Esto es un requisito de admisibilidad, es decir, los/as oferentes que presenten
un equipo de trabajo de ejecutivos/as telefónicos/as en donde NO TODOS/AS
cumplan con el perfil de estudiantes universitarios, o personas que posean
estudios técnicos de nivel superior o profesionales (no se exige que tengan título
profesional), la oferta quedará inadmisible.
C. Encargado/a de Calidad:
La presentación del Anexo N°5 por cada uno de los roles solicitados, así como la
completitud de toda la información requerida en él, será un requisito de
admisibilidad, es decir, los oferentes que no lo presenten y/o que lo presenten
en blanco, incompleto, ilegible y con información parcial, serán declaradas
inadmisibles.
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El/la oferente presenta a un/a
supervisor/a que cuenta con 5
años de experiencia en atención de
público en servicios similares en
instituciones públicas y/o privadas
en los últimos 10 años los que se
contabilizarán en años hasta la fecha 75
de cierre de recepción de las ofertas
en el portal www.mercadopublico.cl,
en donde al menos 2 de los 5
años, sea experiencia como
SUPERVISOR/A.
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El/la oferente presenta un equipo de
ejecutivos/as telefónicos/as
compuesto por 3 personas, en
donde al menos una de ellas, no
cumple con la experiencia solicitada,
esto es:
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El/la oferente presenta a un
encargado/a de calidad que
cuenta con 2 o menos años de la
experiencia solicitada.
La información presentada es
insuficiente para valorar el
criterio. No informa
Para el Servicio Civil es importante que sus proveedores de bienes o servicios cuenten
con prácticas de gestión y desarrollo de personas adecuadas, favoreciendo mejores
condiciones laborales, inclusión y enfoque de género para con sus trabajadores.
Para ello, el/la oferente deberá declarar sus condiciones laborales e inclusión en el formato
del Anexo N°6 (adjunto al proceso de licitación).
A.4.1 Equidad de El oferente cuenta con una “Política Completitud del Anexo N°6
género de Género” “Condiciones laborales e
inclusión” letra A) Equidad de
género, donde el oferente deberá
declarar si cuenta con una “Política
de Género”
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A.4.2 Inclusión El oferente fomenta la inclusión Completitud del Anexo N°6
laboral laboral de personas en situación de “Condiciones laborales e
discapacidad ya sea por política inclusión” letra B) Inclusión laboral,
interna o en cumplimiento de la Ley donde el oferente deberá declarar la
21.015. cantidad de contratos de trabajo
del/de los/as trabajadores/as en
situación de discapacidad y si los/as
trabajadores/as cuentan con la
debida Inscripción en Registro
Nacional de Discapacidad o
certificación del COMPIN.
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El oferente cumple con al menos 1 de los 4
requisitos de condiciones laborales e inclusión.
El/la oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de
presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos obtendrá
100 puntos. El/la oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido
antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya
acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la
Ley N° 19.886, obtendrá 0 puntos en este criterio.
Sí 100
No 0
Los puntajes ponderados para cada criterio se sumarán, obteniendo de esta manera el
puntaje total de la Oferta Técnica.
El Servicio Civil dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar
respuesta a dichas consultas.
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B. Evaluación del Criterio Económico (30%)
Tramo II
800 – 1.399 (UF/contacto atendido)
I (30%)
(80%) Tramo III
1.400 – 1.999 (UF/contacto atendido)
(30%)
Tramo IV
2.000- + (UF/contacto atendido)
(30%)
II Implementación / Puesta en
UF / Detallar
(20%) Marcha
Valor ponderado del servicio = [(Valor bruto ponderado de las llamadas en los
cuatro tramos * 0,8) + (Valor bruto de implementación / puesta en marcha *
0,20)
Dónde:
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:
El procedimiento que la Dirección Nacional del Servicio Civil utilizará para seleccionar la
oferta y adjudicar la licitación es el siguiente:
PF = PT x 0, 70 + PE x 0, 30
- PF = Puntaje final.
- PT = Puntaje técnico.
- PE = Puntaje económico.
- PA = Puntaje cumplimiento requisitos administrativos.
Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo fatal de 5 días
hábiles contados desde la publicación en el sistema de información
www.mercadopublico.cl de la resolución debidamente tramitada, que así lo determine, a
través del correo electrónico procesoscontratacion@serviciocivil.cl.
El Servicio Civil dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar
respuesta a dichas consultas a través de la cuenta de correo electrónico mencionada.
11.7.2. Readjudicación
En el evento que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas hubiese dos o
más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, se optará por aquella
oferta que cuente con un mayor puntaje en los demás criterios de evaluación en el
siguiente orden de prelación:
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Duración del El contrato entrará en vigencia desde la fecha de la total tramitación del
contrato acto administrativo que apruebe el respectivo contrato y su vigencia
será por 36 meses.
Intereses por Mora y Sí. Según proceda de conformidad con la Ley N° 21.131 “Ley de pago
Comisión de a 30 días”.
Cobranza
Si por cualquier causa que no sea imputable al Servicio Civil, el contrato no se suscribe
dentro de dicho plazo, se entenderá desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar al
siguiente proveedor/a que le siga en puntaje en el ranking establecido. También se
entenderá como desistimiento si no se acompaña la garantía de fiel y oportuno
cumplimiento del contrato respectivo en los plazos establecidos para ello.
Las partes de común acuerdo podrán modificar el correspondiente contrato por motivos
fundados. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato y no
podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del
objeto de éste. En cualquier caso, las modificaciones deberán aprobarse mediante
resolución totalmente tramitada.
Todos los gastos como los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión
de este contrato, tales como los gastos notariales de celebración de contrato y/o
cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según el
contrato o las bases, ha contraído el/la oferente adjudicado/a, serán de cargo exclusivo
de éste/a.
12.5.1. Multas
El/la proveedor/a contratado/a deberá pagar multas por atrasos en que incurra en la
entrega comprometida de los servicios o por incumplimiento en la prestación de los
servicios, de conformidad con las presentes bases, conforme a lo siguiente:
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A. Multas por incumplimiento o atraso en la implementación: Si el
adjudicatario no cumple con los plazos de implementación ofertados, será sancionado
con una multa de 5 UF (cinco unidades de fomento) valorizadas al último día hábil del
mes en que ocurra el incumplimiento.
E. Multas por falla global del servicio: Se entiende por tal, la situación en que no
es posible atender en ninguna medida las prestaciones esenciales del servicio, que son
la recepción de las llamadas telefónicas o correos electrónicos, así como tampoco las
llamadas salientes u Outbound. Se multará cada contingencia de este tipo, caída general
del servicio, imputable al adjudicatario, por el valor equivalente a 1 UF (una unidad de
fomento) valorizadas al último día hábil del mes en que ocurra el incumplimiento por
cada hora o fracción de hora, que permanezca en esta situación, con un tope de 20 UF
(veinte unidades de fomento).
Las causales de término anticipado del contrato que se suscriba producto de esta
licitación son las siguientes:
i. Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal del Servicio Civil, que
pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo
contratado y el Servicio Civil.
ii. Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un/a
funcionario/a público/a durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
iii. Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones del Servicio Civil.
11. En el caso de las multas establecidas en el número 12.5.1 de estas bases, cuando
se superen los montos de las mismas establecidos en los literales B, C, D, E.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de
la garantía de fiel cumplimiento del contrato, exigido en las bases, salvo cuando la
causal sea resciliación o término de mutuo acuerdo, por exigirlo el interés público o la
seguridad nacional, o si la empresa entregará antecedentes suficientes para determinar
su exención de responsabilidad.
Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida derivada
de incumplimientos contemplada en las presentes bases, el Servicio Civil notificará
inmediatamente de ello a la empresa contratada, por medio de correo electrónico y carta
certificada, informando sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.
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la recepción de los descargos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al
respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del/la respectivo/a proveedor/a
deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Servicio Civil,
en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada
resolución deberá notificarse al/la respectivo/a proveedor/a adjudicado/a por medio de
correo electrónico o mediante carta certificada.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto
impugnado.
Con todo, el/la contratado/a será responsable por hechos imputables a su incumplimiento
directo y no por indisponibilidades de los servicios en que se demuestre que fueron fallas
ocasionadas por el propio usuario/a o por terceros/as no vinculados al/la contratado/a.
Sin perjuicio de lo anterior, el/la contratado/a deberá adoptar medidas que ofrezcan
continuidad operativa de la entrega de sus servicios en caso de ocurrir las fallas recién
mencionadas.
El informe debe ser enviado dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente a su
ejecución, los que serán validados por la contraparte técnica del Servicio Civil.
Transcurrido el plazo de revisión y validación de los informes correspondientes, la
empresa adjudicada deberá proceder con la facturación respectiva.
Para efectos del pago de los servicios contratados, se considerará el valor de la Unidad
de Fomento (UF) convertidos a pesos chilenos según el cálculo de la conversión de la
Unidad de Fomento correspondiente a la fecha de emisión de la factura correspondiente,
no procediendo ningún otro cobro adicional por servicios no convenidos.
El valor total de los servicios se cancelará una vez provistos todos los servicios y previo
visto bueno de la contraparte técnica, para ello deberá entregar la totalidad de productos
y servicios comprometidos y que serán objeto de validación.
Las facturas deberán ser extendidas a nombre de la Dirección Nacional del Servicio Civil
RUT N°65.290.590-0 y enviadas por correo electrónico en formato XML a la casilla
dnscrecepcion@custodium.com, en un plazo de hasta 72 hrs. Indicando en el campo de
referencia, el número de la orden de compra respectiva, en el formato 1750-xxx-xxx, sin
puntos.
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Una vez recibido conforme los servicios correspondientes por parte de la contraparte
técnica del Servicio Civil, se efectuará la recepción conforme en el portal
www.mercadopublico.cl, que permitirá el pago de la factura. Pago que será realizado
directa y centralizadamente por la Tesorería General de la República, la que tiene como
plazo para efectuar el pago hasta 30 días corridos desde la recepción del documento en
Servicio de Impuestos Internos (SII). Sin perjuicio de ello, el Servicio Civil podrá reclamar
del contenido de la factura dentro de los ocho (8) días siguientes a su recepción; si no lo
hiciere, se entenderá recibida conforme el día de su entrega, momento a partir del cual
se comenzará a contar la fecha de vencimiento para su pago.
12.7. Reajuste
La entrada en vigor del contrato quedará sujeta a la total tramitación de los actos
administrativos que lo aprueben.
La vigencia del contrato será por un período de 3 (tres) años, con posibilidad de
renovación por una sola vez por el mismo periodo, , previa evaluación favorable de los
resultados de desempeño de la empresa y/o de la disponibilidad presupuestaria del
Servicio Civil.
Dicha evaluación deberá ser emitida por la contraparte técnica del contrato, y se deberá
informar y consultar a la empresa con una antelación de 30 (treinta) días corridos al
término de la fecha del contrato establecida. En caso de que el proveedor no acepte la
renovación, el Servicio Civil tendrá la facultad de extender los servicios, prorrogando el
contrato, manteniendo las condiciones del contrato original, por 6 meses, durante el
tiempo que implique realizar un nuevo proceso de licitación pública, la que será aprobada
mediante el acto administrativo respectivo.
Durante la vigencia del contrato por la prestación de los servicios de Mesa de Ayuda el
Servicio Civil tendrá como contraparte funcional, a un (1) profesional de la Subdirección
de Alta Dirección Pública y un (1) profesional de la Subdirección de Desarrollo de las
Personas y un (1) profesional del Área de Experiencia Usuario e Innovación, dependiendo
del portal de postulación que se trate, a quienes les corresponderá:
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● Aprobar el pago del servicio a través de la emisión de los Certificados de
Cumplimiento correspondientes.
● Evaluar al proveedor de acuerdo a lo exigido por la Unidad de Administración
Interna.
Asimismo, el servicio contratado contará con la supervisión técnica que realizará un (1)
profesional del Área de Comunicaciones, quien actuará como Contraparte Técnica de los
servicios, a quien le corresponderá:
12.10. Subcontratación
La subcontratación podrá ser permitida por el Servicio Civil sólo en aquellos casos en que
sea estrictamente necesario por razones de especialidad de algún producto o servicio
particular requerido por ésta para el desarrollo de los servicios objeto de la contratación.
Cuando se permita la subcontratación, la empresa deberá señalar explícitamente cuál es
la materia de la subcontratación, el alcance de ésta, la forma en que se implementará y
la razones que lo justifican en caso de que se acoja a la subcontratación, por parte de la
contraparte técnica del contrato del Servicio Civil.
La empresa que preste los servicios deberá observar, durante toda la ejecución del
contrato, el más alto estándar ético exigible a los/as funcionarios/as públicos/as. Tales
estándares de probidad deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los/as
funcionarios/as de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la Ley
N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
12.12. Auditorías
12.13. Confidencialidad
La empresa, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del
contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los
antecedentes relacionados con el desarrollo de los servicios.
El Servicio Civil será el titular de todos los datos, antecedentes, documentos electrónicos,
archivos adjuntos y, en general, de las bases de datos y de toda información que se
suministre a la o el proveedor contratado o a la cual tenga acceso en virtud del presente
proceso licitatorio y la ejecución de los contratos que de él deriven.
Cualquier documento acompañado a las ofertas, que imponga algún tipo de restricción u
obligación a la Dirección Nacional del Servicio Civil, se mirará como no escrito, salvo
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aquellas restricciones u obligaciones establecidas en estas bases, en la Ley N° 19.886 de
Bases sobre Contratos Administrativos de suministro y prestación de servicios o, en su
caso, en el respectivo contrato.
Se entenderá que las y los oferentes aceptan lo señalado en esta cláusula por el solo
hecho de presentar su oferta en el portal Mercado Público para el presente proceso.
Durante la vigencia del respectivo contrato la empresa adjudicada deberá acreditar que
no registra saldos insolutos de obligaciones laborales y sociales con sus actuales
trabajadores/as o con trabajadores/as contratados/as en los últimos 2 años.
El Servicio Civil podrá requerir a las y los proveedores, en cualquier momento, los
antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones
laborales y sociales antes señaladas.
El Servicio Civil deberá exigir que las empresas contratadas procedan a dichos pagos y
le presenten los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la
obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de las empresas dará
derecho a terminar la relación contractual (cláusula 12.5.2 de estas bases), pudiendo
llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
Normas laborales
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trabajadores/as y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no
significará en caso alguno que las y los proveedores, sus trabajadores/as o integrantes
de los equipos presentados por éstos/as, adquieran la calidad de funcionarios/as
públicos/as, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con el
Servicio Civil.
Para llevar a cabo la finalización de la relación contractual entre las partes, sea por
término anticipado o no, la o el proveedor contratado deberá:
▪ Acordar un calendario de cierre con el Servicio Civil, en donde se establezca un evento o plazo
prudencial a partir del cual se entiende que el contrato entre en etapa de cierre.
▪ Elaborar un protocolo de fin de contrato, que suscribirán ambas partes, y en donde se detallen todas
las actividades a realizar y los responsables de cada una de ellas, para lograr un cierre de contrato
ordenado. Este protocolo puede incluir, según el tipo de servicio, elementos como la entrega de
códigos fuente, licencias, datos, documentación, soporte técnico, parametrización de sistemas,
transferencia de conocimiento, destrucción de información de propiedad del contratante, destrucción
de unidades de almacenamiento, devolución de equipos, entre otros.
▪ Si el Servicio Civil así lo requiere, las y los proveedores contratados deberán prestar colaboración y
participar en forma coordinada con aquélla en labores de migración de sistemas u otras similares a
un/a nuevo/a proveedor/a.
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artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el/la oferente se compromete a respetar
los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos
adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y
subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de
Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
vi. La o el oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y
condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los
contratos que de ellos se derivase.
viii. La o el oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que
las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por
sus empleados/as, dependientes, asesores/as y/o agentes y, en general, todas las
personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como
efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente
responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades
individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos
correspondientes.
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