Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

 
¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y / o herramientas a utilizar para la recolección
de la información, teniendo en cuenta que su propósito es alimentar las bases de datos
que servirán para generar los reportes que serán soporte de la toma de decisiones?
Las fuentes para recolección de la información están divididas en 3 partes: fuentes primarias,
secundarias y terciarias.
Fuentes primarias: Son las que proveen testimonios o evidencias directas, son datos
suministrados por especialistas en cada una de las materias o ramas a trabajar y se debe
estructurar de manera que permitan dar claridad suficiente como para alcanzar la máxima
calidad en la información, para que posteriormente se puedan tomar las mejores decisiones
posibles, y son escritas directamente por el autor de la investigación.
Fuentes secundarias: Son las que respaldan el análisis e interpretación de las fuentes
primarias y que generalmente dan paso a las investigaciones.
Algunos ejemplos de estas fuentes son: Los estados financieros, facturas, inventarios,
Publicaciones gubernamentales y de agremiaciones, publicaciones de periódicos y libros, y
datos comerciales suministrados por firmas especializadas o paginas web.
Fuentes terciarias: Son las que contienen la información recopilada de las fuentes primarias
y secundarias, depurándolas y exponiéndolas para su consulta.
 
¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de acuerdo a
esto, cómo se estructura el sistema de información?
Se hace uso de las TIC para la recolección de información a través de los códigos de barras,
los escáneres, bases de datos y el uso de software que permita que la información se pueda
clasificar y registrar, para su respectivo procesamiento y consolidación. Todas estas
herramientas arrojan como resultado bases de datos que sirven como herramientas para la
toma de decisiones.
El sistema de información se debe estructurar con un software que sirva como base para
recolectar, procesar y distribuir la información a todas las áreas de la compañía, permitiendo
que la información esté disponible en todo momento con el fin de optimizar y agilizar los
procesos.
 
 
¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la información en
cada eslabón de la cadena de suministro?
Las políticas de las empresas determinan la cantidad de personas que tienen acceso a la
información, el personal encargado y capacitado que se encargará de la recolección e
interpretación de la información, y los parámetros para su recolección.
 
Actividad de aprendizaje 18
Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”
Es importante en cualquier empresa adoptar un sistema de información, con asistencia de
las tecnologías; este le permitirá analizar la información significativa, especifica y sobre
ella tomar decisiones importantes.
A. ¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y / o herramientas a utilizar para la
recolección de la información, teniendo en cuenta que su propósito es alimentar
las bases de datos que servirán para generar los reportes que serán soporte de la
toma de decisiones?
Se define que la información se puede tomar de fuentes primarias, secundarias y
terciarias.
Primarias: Son las que proveen un testimonio o evidencia directa sobre el tema de
investigación. Son escritas durante el tiempo que se está estudiando o por la persona
directamente implicada en la realidad o hecho que se está registrando. Estos datos se
deben tomar de forma clara para obtener datos exactos y de calidad.
Secundaria: Son las que respaldan el análisis e interpretación de las fuentes primarias
y que generalmente dan paso a las investigaciones. La información se puede obtener
de diferentes parámetros o distinto orden, por ello debe ser claro el objetivo de la
investigación. Esta información recolectada debe ser sustentada por medio de
pruebas.
Otro aspecto de la recolección de la información es cuando ésta tiene como objetivo
alimentar las bases de datos de la organización siendo fundamental para la toma de
buenas decisiones.
Fuentes terciarias: Son las que contienen la información recopilada de las fuentes
primarias y secundarias, se procede a dar un informe, conclusión, solución o decisión
siendo este el resultado de la recolección de información.
B. ¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de acuerdo
a esto, cómo se estructura el sistema de información?

Las TIC se usan en la captura y registro de datos, clasificación, comprensión,

almacenamiento, recuperación, procesamiento de datos, transmisión o comunicación
y conclusión en forma de reportes o gráficas, la sistematización de datos se logra por
medio de un software quien toma los datos, procesa y los transforma en información
importante para la empresa.

C. ¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la

información en cada eslabón de la cadena de suministro?
La planificación para recolectar la información debe ser diseñada por los expertos y
directores de departamentos o áreas que interfieran, debe estar sujeta a las
políticas establecidas por la organización. Dicha planificación, debe ser aprobada y,
de esta manera, tener la posibilidad de trazar un proceso de recolección que
culmine con un análisis e interpretación de los resultados certeros y confiables.