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EVIDENCIA 12.5
PROPUESTA "ESTRUCTURACIÓN Y DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE TALENTO
HUMANO"
INSTRUCTORA:
LUZ MILENA ASTORQUIZA
La importancia de una estructura organizativa reside en que no puede existir una empresa exitosa si
no hay organización. La organización da dirección y establece los parámetros que se seguirán para el
trabajo de la empresa. Efectivamente, una estructura establece las veces necesarias para proseguir.
Un espacio desorganizado tan solo pondrá trabas a los empleados, que no sabrán qué hacer ante
cualquier eventualidad o fallo. A su vez, esto genera descontento e incluso discusiones, algo común
en un espacio poco organizado.
Todo esto tiene como consecuencia ineficiencia y fallas que direccionan las empresas hacia el fracaso.
Una empresa con una estructura adecuada es la base para lograr un entorno de desarrollo y con
dirección. En relación a esto, se necesita establecer una cadena de mando adecuada y funcional, a su
vez una estructura física de nivel.
En la siguiente actividad veremos reflejado como es la creación de una empresa, las candidaturas
solicitadas, perfiles labores ofertados para el buen funcionamiento por parte de la gestión logística de
“la granjita Santa Cruz y Compañía Ltda.”
1.Presente el Departamento de Gestión Logística de la empresa “La Granjita Santa Cruz y
Compañía Ltda.” por medio de la elaboración de la misión, visión valores y principios del
área. Todo ello, con base a la temática abordada en la Evidencia 6: Propuesta “Plan maestro
y estrategias de distribución logística” de la Actividad de aprendizaje 5.
MISIÓN
Trabajar con nuestros clientes y asociados para alcanzar la seguridad alimentaria, el bienestar
y la igualdad de género de las personas que dependen de los cultivos y sistemas alimentarios
de raíces, frutas y tubérculos en el mundo en desarrollo.
Lo hacemos mediante la investigación y la innovación en ciencia, tecnología y el
fortalecimiento de las capacidades de la empresa.
VISIÓN
Para el año 2022, ser un excelente mecanismo de planificación y coordinación, reconocido a
nivel nacional e internacional por su contribución en las actividades de investigación y
desarrollo del cultivo de raíces, frutas y tubérculos, por la eficacia de sus procesos y
actividades, por la competencia técnica de su personal y por las alianzas estratégicas con
instituciones y empresas públicas y privadas, interesadas en el desarrollo agrícola
internacional.
VALORES
Excelencia: Sobresalir de manera exitosa en todo lo que hacemos.
Dignidad y respeto: Nos tratamos unos a otros tanto a clientes, empleados y socios
con dignidad y respeto.
Empoderamiento: Trabajamos para capacitar a todas las personas en una toma de
decisiones eficiente, efectiva y apropiada en todos los niveles.
Integridad: Somos honestos, transparentes y responsables, individual y
colectivamente, en lo que decimos y hacemos.
Diversidad del personal: Estamos comprometidos con la diversidad del personal y
aspiramos a proporcionar un ambiente de trabajo con iguales oportunidades.
Innovación y creatividad: Valoramos la innovación y creatividad en todas nuestras
actividades.
Alianzas: Participamos activamente y fomentamos las alianzas dinámicas.
PRINCIPIOS
Buscar siempre el mayor nivel de calidad y servicio.
Buscar la participación de mercado más alta.
Buscar la mejora continua tanto para empleados como empresa.
Entrar en los mercados internacionales de alto crecimiento y desarrollo productivo
2. Diseñar la estructura organizacional para el Departamento de Gestión Logística. Recuerde
que esta área es responsable de los siguientes procesos:
Producción.
Comercialización internacional. Distribución física internacional.
Sistemas de información, que permiten hacer un seguimiento preciso en todas las
etapas y garantizar la entrega del producto en condiciones de calidad óptimas, a buen
precio y a tiempo.
3.Liste el inventario de cargos requeridos en el área con base en la estructura organizacional y a los
requerimientos de personal en los procesos que se realizan en el área. Defina el objetivo y las
funciones para cada cargo.
4. Diseñe el perfil por competencias para cada uno de los cargos del área. Defina el nivel de
educación, experiencia, habilidades y competencias necesarias para cada cargo
CARGO
GERENTE LOGÍSTICA
CARGO
GERENTE DE VENTAS INTERNACIONALES
FUNCIONES:
Se encarga establecer y mantener buenas relaciones con clientes, agentes y
distribuidores. Negocian con ellos (a menudo en una lengua extranjera) para tratar de
hacer una venta.
Elaboración de planes de marketing, presupuestos e informes de ventas.
Crear los presupuestos y elaborar una previsión de ventas, real, alcanzable, medible, y
además llevar control sobre esta.
Gestionar las grandes cuentas. Como director de Ventas debes apoyar la adquisición de
grandes clientes y por supuesto su mantenimiento.
Diseñar y llevar a cabo las estrategias comerciales y de ventas para obtener mejores
resultados de las ventas.
Viajar a los diversos países para mantener contactos con el mercado externo, identificar
oportunidades de negocios y participar en las negociaciones junto con la red de ventas.
PERFIL PROFESIONAL:
Nivel de inglés Avanzado: C1.
Experiencia de más de 3 años, al menos 2, en puesto similar.
Conocimiento de estrategias de venta de producto.
Experiencia en Marketing.
Educación profesional en administración de empresas, comercio internacional, marketing
y afines.
Buenas habilidades interpersonales.
Habilidades de negociación.
Conocimientos sobre las condiciones contractuales internacionales, divisas, aranceles y
regulaciones comerciales.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
La capacidad de trabajar con plazos de entrega.
Conocimientos de economía, negocios y contabilidad.
La capacidad de utilizar TIC.
Habilidades de liderazgo y capacidad para delegar trabajo.
Estar bien organizado.
Resistencia para afrontar los viajes internacionales.
CARGO
COORDINADOR DE TRANSPORTE
FUNCIONES:
Planificar y supervisar los envíos desde la producción hasta el usuario final.
Programar rutas diarias y semanales.
Coordinar con los trabajadores del almacén para garantizar el almacenamiento y la
distribución adecuada de los productos.
Monitorear e informar sobre los costos de transporte.
Informar las necesidades de mantenimiento y reparación de vehículos y equipos de
transporte.
Organizar sesiones de formación para los empleados (por ejemplo, uso adecuado de las
máquinas y manipulación de materiales peligrosos).
Mantener registros organizados de vehículos, horarios y pedidos completados
Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y la legislación sobre envíos.
Actualizarse constantemente con las normas de seguridad.
Seguimiento de pedidos utilizando sistemas funcionales (por ejemplo, códigos de barras
y software de seguimiento)
PERFIL PROFESIONAL:
Experiencia laboral comprobada como coordinador de transporte o un puesto similar de
entre 1 a 3 años.
Conocimiento sólido de la gestión de la cadena de suministro.
Experiencia en la preparación y seguimiento de pedidos.
Familiaridad con software de logística, como Freightview y 3PLink
Excelentes habilidades organizativas
Capacidad para supervisar y capacitar al personal
Habilidades de resolución de problemas.
Grado de técnico en logística o afines.
CARGO
SUPERVISOR DE COMUNICACIONES
FUNCIONES:
Coadyuvar en la capacidad de operación de equipos y sistemas de información.
Supervisar y dar seguimiento a la operatividad de las redes, equipos y sistemas instalados
Elabora periódicamente planes estratégicos y operativos.
Administra los recursos bajo su responsabilidad.
Planear, organizar, Dirigir y Controlar, el funcionamiento del área de sistemas.
Proponer, elaborar e implanta nuevos sistemas necesarios para la compañía.
Diagnosticar y solucionar problemas relacionados con los sistemas de información.
PERFIL PROFESIONAL:
Experiencia laboral requerida: 3 años en Administración en Servicios Informáticos
Educación mínima profesional: ingeniero en sistemas
Experiencia con manejo de herramientas informáticas de logística.
Capacidad de aprender rápidamente sobre nuevas tecnologías y productos.
Capacidades analíticas y de resolución de problemas de las funciones de la red.
Organización y liderazgo.
Capacidad de trabajo en equipo.
Fuente: Creación propia a partir de material bibliográfico
5. Elabore un plan de capacitación para los empleados de la empresa con el fin de fortalecer
sus habilidades y competencias.
HERRAMIENTAS DE CAPACITACIÓN:
Tipos de Capacitación
Capacitación Inductiva: Se orienta a facilitar la integración del nuevo colaborador, en general como
a su ambiente de trabajo, en particular. En este caso, se organizan programas de capacitación para
postulantes y se selecciona a los que muestran mejor aprovechamiento y mejores condiciones técnicas
y de adaptación.
Capacitación Preventiva: Orientada a prever los cambios que se producen en el personal. Su objeto
es la preparación del personal para enfrentar con éxito la adopción de nuevas metodologías de trabajo,
nueva tecnología o la utilización de nuevos equipos dentro del ambiente laboral.
Niveles de Capacitación
Nivel Básico: Se orienta a los empleados que se inician en el desempeño de una ocupación o área
específica en la Empresa. Tiene por objeto proporcionar información, conocimientos y habilidades
esenciales requeridos para el desempeño en la ocupación.
Nivel Avanzado: Se orienta a los colaboradores que requiere obtener una visión integral y profunda
sobre un área de actividad o un campo relacionado con esta. Su objetivo es preparar para el desempeño
de tareas de mayor exigencia y responsabilidad dentro de la empresa.
Cronograma de acciones a implementar dentro de la Organización:
Las acciones para el desarrollo del plan de capacitación están respaldadas por los temarios que
permitirán a los asistentes a capitalizar los temas, y el esfuerzo realizado que permitirán mejorar la
calidad de los recursos humanos, para ello se está considerando lo siguiente en el cronograma de
capacitación:
6. Elabore un plan de bienestar para los empleados que integran el área, en el que incluya actividades
que fomenten el trabajo en equipo y el fortalecimiento de las relaciones interpersonales.
ACTIVIDAD OBJETIVO PERSONAL HORAS /
FECHA
PROGRAMACIÓN:
Es la primera etapa donde se informa al personal a través de los medios de comunicación disponibles
de la empresa el cronograma de las actividades que se van a realizar.
OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN:
Se utiliza para saber los rendimientos de la empresa y buscar mejorar los procesos de la empresa
COSTOS DE EVALUACIÓN:
Invertir dinero y costos para que la empresa pueda mejorar los procesos de la evaluación haciendo
posible la eficiencia y éxito de la empresa
PRESUPUESTO LIMITADO:
Para el desarrollo de las actividades programadas disminuyendo el mejoramiento de la competencia
de los empleados
INCUMPLIMIENTO DE LA PLANEACIÓN:
Para mejorar el desarrollo del proceso de talento humano, debido a la mala ejecución
del plan de gestión.
La empresa para lograr los objetivos requiere de una serie de recursos, que son los siguientes
elementos que deben ser administrados de forma correcta:
ESCALA DE PUNTUACIÓN:
Se categorizan los resultados y además a los empleados se les solicita hacer una autoevaluación de
rendimiento.
LISTA DE VERIFICACIÓN:
En la cual utilizaremos una lista de distribución en la cual dejaríamos la manera de
administrar los objetivos que tenemos. Escalas de calificación; comparar los resultados de
los empleados con los administrativos y decidir si cumplen o no con las expectativas requeridas
por la empresa, resultado que nos lo hará conocer los centros de evaluación asignados.
CONDICIONES ESPECIALES
Con estas condiciones se fundamentaron las etapas claves de cada cargo
desempeñado en la empresa y se identificaron las etapas claves de la evaluación como la definición
de los factores.
Es importante tener bien definidas las políticas de gestión de talento humano, ya que facilitan
la conciliación entre las esferas más importantes de la sociedad, además que generan
conciencia sobre la necesidad de contar con sólidas estructuras que brindan soporte y orienten
la gestión del personal en las organizaciones. Es por ello que consideramos crucial evidenciar
los lineamientos que sustentan la gestión y el desarrollo del capital humano en las
organizaciones.
Toda empresa con éxito sabe de la importancia de contar con una correcta gestión de sus almacenes.
Por ello, el responsable de logística está muy bien valorado. Para cubrir estos puestos de trabajo se
buscan perfiles resolutivos, estratégicos y muy organizados. Por ello, se requiere que los aspirantes
a cubrir el puesto de jefe logístico cuenten con destrezas propias independientes de la
capacitación adquirida con el trabajo diario.
Además, al tener que tratar con clientes o proveedores internacionales, el empleado debe tener
cierta fluidez en un segundo idioma. A ello hay que añadir ciertos conocimientos de comercio exterior
y estar al día con el tema regulativo interno y externo a la empresa.
BIBLIOGRAFIA
Beetrak. (s.f). Cuáles son las principales funciones de la logística. Recuperado el 28 de agosto de
2021 de https://www.beetrack.com/es/blog/cu%C3%A1les-son-las-principales-funciones-de-la-
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