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LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Conceptos, importancia, clasificación y su relación con la empresa.
DEFINAMOS:
COSTOS:
1) El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción
de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.
2) El costo es fundamentalmente un concepto económico, que influye en el resultado de la
empresa.
3) Es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de
producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos
para financiarnos, administrar la empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una perdida.
GASTO:
“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más
limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y
a impuestos.”
Diferencia entre Costo y Gasto:
Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto radica en que el
primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de fabricación, y se va transfiriendo al
Activo a medida que los productos se van procesando.
El Gasto en cambio, no se incorpora al valor del producto, sino que afecta directamente el Resultado
del periodo, y se registra en el Estado de Pérdidas y Ganancias sin pasar por el Activo.
El devengamiento de un gasto implica una reducción directa del Patrimonio Neto de la empresa,
mientras que la generación de un costo produce un incremento en el Activo.
CONTABILIDAD DE COSTOS:
La contabilidad de costos constituye el complemento amplificado y necesario de la contabilidad
financiera, que tiene por objeto brindar información de los hechos en el momento preciso para tomar
decisiones respecto a maximizar beneficios o minimizar costos.
- Se aplica a las empresas industriales, pero sus procedimientos sirven a todo tipo de empresa.
- Es esencialmente analítica (partidas que le suministra la contabilidad financiera) y hace síntesis
(informa respecto al CT y unitario de cada producto).
- La síntesis finaliza al informar a la sección de costos, al cierre del período y al contabilizar en los
libros de la contabilidad financiera, los costos totales de producción en proceso y terminada.
- El sistema de la contabilidad de costos se desarrolla sobre la base de las cuentas colectivas o de
control.
Finalidad u Objetivo de la Contabilidad de
Costos
• Suministrar información para la valuación de los inventarios y la determinación de los resultados.
• Suministrar información para el planeamiento y control de las operaciones de la empresa.
• Suministrar información para la obtención de costos destinados a la dirección para la toma de
decisiones.
La información que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de información de costos
y se pueden clasificar en diferentes categorías según:
1. Los elementos de un producto.
2. La relación con la producción.
3. La relación con el volumen.
4. La capacidad para asociarlos.
5. El departamento donde se incurrieron.
6. Las actividades realizadas.
7. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
8. La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones, etc.
1. ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:
Material preparado por el Profesor de Estado y Mg.© - USACH Sr. Javier Andrade Morales
Apuntes de Costos para alumnos del Instituto Superior de Comercio N° 2 de Santiago de Chile
Son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta
clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio
del producto.
a) MATERIALES:
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes
terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
Los materiales se subdividen a su vez en 2, siendo estos los siguientes:
Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto
terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la
elaboración de un producto. Ej., El cobre.
Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen
una relevancia relativa frente a los directos. Ej., Los químicos para limpiar el cobre.
b) MANO DE OBRA:
Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.
M.O. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que
puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. Ej. Los obreros
M.O. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del
producto. Ej. La secretaria
c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
(CIF):
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos
los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no
son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. Ej. La utilización de la Luz, agua, Internet,
etc.
2. RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN
Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales
objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con la producción
son:
a) COSTOS PRIMOS:
Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.
Costos primos = MPD + MOD
b) COSTOS DE CONVERSIÓN:
Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea
la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Costos de conversión = MOD + CIF
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Apuntes de Costos para alumnos del Instituto Superior de Comercio N° 2 de Santiago de Chile
• Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores
totales.
• En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos
fijos unitarios.
b) COSTOS FIJOS:
Son aquellos costos que permanecen constantes, o sea, independientes del nivel de actividad de la
empresa.
Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se
realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser
solventados por la empresa.
Por ejemplo:
Arriendos Servicios Públicos (Luz, Gas, etc.)
Amortizaciones o depreciaciones Sueldo y cargas sociales de encargados,
Seguros supervisores, gerentes, etc
Impuestos fijos
c) COSTO TOTAL:
Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en
Valores Totales.
Costo Total unitario = C.V.u. + C.F.u.
Costo Total = C.V.T + C.F.T.
c) COSTOS MIXTOS: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos:
c.1) Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo la parte
variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.
c.2) Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción
puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.
Resumen:
De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que:
1. Los costos variables cambian en proporción al volumen.
2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.
3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice - versa.
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción.
- Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros.
- Por lo general se asimilan a los costos variables.
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6. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada y se dividen en:
Costo de Producción
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un
proceso de transformación.
Por ejemplo:
Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo.
Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depósito y expedición.
Costo de Comercialización
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.
Ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del área comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes.
Seguros por el transporte de mercadería.
Promoción y Publicidad.
Servicios técnicos y garantías de postventas.
Costo de Administración
Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa.
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelería e insumos propios de la administración.
Costo de financiación
Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:
Intereses pagados por préstamos.
Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.
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En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital)
y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran
inicialmente como gastos (Gastos de operación).
La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayuda a
la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de
los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Esta clasificación se divide en:
Objetivo que persigue Determinar los resultados del ejercicio de toda la empresa en su conjunto y su
repercusión en el patrimonio, exponiendo sus variaciones.
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Proporciona datos analíticos, los muestra por producto, procesos, funciones o centros,
Posteriormente sintetizados pasan a la contabilidad financiera para su registro. La información que
produce es más rápida que la patrimonial.
Tipos de cuentas que emplea Referidas a costos son sintéticas o de control y se llevan al mayor
principal.
Exclusivamente de análisis de costos, se llevan a mayores auxiliares, algunos se hallan chequeados
en cuentas del mayor principal.
Calidad de la información
Revela costos globales de carácter histórico.
Costos patrimoniales de carácter histórico y costos estándares.
Régimen legal Es obligatoria. Es facultativa.
Resumen
La contabilidad de costos debe satisfacer las necesidades de la contabilidad financiera,
suministrándole información con respecto al costo unitario de cada producto elaborado, para que
proceda a valuar los inventarios en el balance general y determinar el costo de los productos
vendidos en el cuadro de resultados.
Ejercicio:
En la empresa Salgamos Luego S.A. se controlan las operaciones por órdenes de producción, y se
tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio $155,000.00
Total de material indirecto utilizado en el periodo $72,325.00
Total de gastos de operación del año $37,980.00
En la orden de producción número 345, cuya elaboración se realizó como producción únicadel mes
de junio, se registran los siguientes datos:
Material directo $895,000.00
Mano de obra directa $365,000.00
• Calcule el costo primo
• El costo total de la orden de producción.
• El precio de venta a una utilidad deseada del 15%.
Solución
Costo primo = MPD + MOD
CP = $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000
Sabemos además que hay costos indirectos:
MOI = $ 155.000
Anuales MPI = $ 72.325
MOI + MPI = ($155,000+ $ 72,325) /12
= $ 227.325 / 12
= $ 18.943,75
También existen Gastos de operación (anuales) de la orden:
G.O. = $ 37.980 / 12 = $ 3.165
Al separar toda la información podemos determinar el Costo Total:
CT = $ 1.278.943,75 + $ 3.165 = $ 1.282.108,75
PV = CT + % de utilidad deseado
= $ 1.282.108,75 + 15%
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Apuntes de Costos para alumnos del Instituto Superior de Comercio N° 2 de Santiago de Chile
= $ 1.282.108,75 + $ 192.316,30
= $ 1.474.425,05
Marca con una “X” a que corresponde cada uno de los item: (C.D.F = Costos Directos Fabricación)
C.D.F C.I.F C.T. O.GTO
MPD MOD MPI MOIOG CF CV
TRABAJO INDIVIDUAL
1) Defina Objeto de costos y dé tres ejemplos.
2) Defina asignación de costos, seguimientos de costos y localización de costos. ¿Cómo están
relacionados estos términos?
3) ¿A cuáles costos se les considera directos? ¿Indirectos? Dé un ejemplo de cada uno.
4) Describa cómo un costo determinado puede ser tanto un costo directo como indirecto.
5) ¿Qué es un factor de costos? Dé un ejemplo para cada área en la cadena de valor.
6) Defina costo variable, costo fijo y ámbito relevante.
7) ¿Cuáles son los cinco supuestos subyacentes (principales) a las definiciones de costo variable
y costo fijo?
8) Pueden proyectarse los costos totales en una línea de ensamble al multiplicar el costo unitario
de montaje por el número de unidades que se van a montar.
9) Describa cómo se diferencian las compañías en los sectores de servicios, comercial y de
producción entre sí.
10) ¿Cuáles son las tres categorías principales del costo inventariable de un producto fabricado?
11) Distinga entre el método de inventario perpetuo y el inventario periódico.
12) Defina los siguientes términos: Costos de materiales directos, Costos de mano de obra directa,
Costos generales de producción, Costos primos y Costos de Conversión.
13) Proporcione tres expresiones que pueden sustituir al término “costos generales de producción”.
14) ¿Por qué es la expresión “gastos de producción un mal nombre para costos generales de
producción “
15) Defina costo de producto. Defina tres propósitos diferentes para calcular los costos de productos.
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