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IT = P x Q
Ahora bien, los costos totales son función de la cantidad producida y los
beneficios vienen dados por:
B = IT - CT
B = beneficio ($)
IT = Ingreso total ($)
CT = costos totales ($)
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El beneficio por el sacrificio de estos recursos se obtendrá en el momento de la
venta del producto final.
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La contabilidad de costos en el subsistema que identifica, mide, procesa y
comunica información objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un
servicio.
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Clasificación de los Costos:
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Indirecto: No existe un solo criterio para distribuir entre los
productos. Se utiliza “Cuota de distribución de costos indirectos”. Son
los costos que NO pueden relacionarse o identificarse con la “unidad
de costeo” (producto), en forma precisa o clara, lo que impide su
imputación a aquella en forma precisa. (en su mayoría costos fijos).
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Estructura del precio de venta:
Materia Prima
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momento de su adquisición. Esto permite su almacenaje, lo que implica que el
“momento” en el que se adquieren en el mercado y, por ende, en que queda
definido su “precio”, no es simultáneo con el “momento” en que es consumida
en el Proceso de Producción.
Su condición de stockeable asegura que las cantidades adquiridas en el
mercado van a ser utilizadas en el Proceso Productivo en el corto, mediano o
largo plazo.
El componente monetario de cada materia prima es su precio de mercado más
todos los costos necesarios incurridos desde el momento de la decisión inicial
de compra hasta el momento de su consumo en el Proceso de Producción.
El componente monetario de cada materia prima es igual al precio de mercado
más el costo unitario de adquisición y almacenaje.
Otras técnicas alternativas usuales son, por ejemplo, la consideración sólo del
precio de mercado (sin aditamentos) como el «componente monetario» de la
materia prima y, a los costos vinculados con su adquisición y almacenaje se los
considera como elementos integrantes de la carga fabril.
En resumen, el componente monetario de cada materia prima es el valor
unitario que se asume que ella tiene en el momento de su consumo y no en el
momento de su adquisición, admitiendo que existen criterios técnicos diferentes
y alternativos.
Algunos de los métodos que se emplean más frecuentemente para la valuación
de la materia prima son:
Costo específico: Consiste en valorizar cada partida a su precio real de
ingreso. Exige poder distinguir físicamente los ingresos de un mismo
producto, a un precio u otro.
P.E.P.S (primera entrada, primera salida).: Considera que la primera
existencia que entra es la primera que sale.
U.E.P.S. (última entrada, primera salida): Entiende que la última mercancía
que entra es la primera que sale.
P.P.P. (precio promedio ponderado): Es la media ponderada de los distintos
precios de entrada en función del volumen de unidades adquiridas a cada
uno de los precios. Es el menos sensible a las variaciones de precios. Si
éstos están en alza, la valuación se efectúa a guarismos inferiores a los de
plaza. Con precios en baja, es a la inversa.
Mano de Obra
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La mano de obra se puede clasificar:
De acuerdo a la función principal en la organización: Se distinguen tres
categorías generales: producción, ventas y administración general.
De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados:
la mano de obra de producción que está comprometida directamente con la
fabricación de los productos, se conoce como mano de obra directa. La
mano de obra de fábrica que no está directamente comprometida con la
producción se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se
carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra
indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de
fabricación.
El componente monetario de la Mano de Obra Directa es el precio de mercado
(tarifa por unidad de tiempo de presencia) más todos los costos vinculados con
la relación laboral (cargas sociales), convertido a términos de unidad de tiempo
productivo a través de una relación de aprovechamiento normal. Se entiende
por precio de mercado a la tarifa horaria, jornal o mensual que el convenio
(colectivo o no) ha fijado para remunerar el tiempo de presencia del obrero.
Las cargas sociales pueden ser:
directas: se generan en relación proporcional con los costos de mano de
obra directa, por eso pueden aplicarse fielmente al artículo (aportes
jubilatorios, obra social, asignaciones familiares).
indirectas: actúan independientemente del grupo anterior, por lo cual deben
hacerse estimaciones (indemnizaciones por despido, vacaciones anuales,
feriados pagos, licencias por enfermedad, fallecimiento, etc.)
Las cargas fabriles o costos indirectos de fabricación son todos los costos de
producción, excepto los de materia prima y mano de obra directa.
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- Personal administrativo o de control
Otros costos:
- Generalmente variables:
Fuerza motriz
- Generalmente fijos:
Energía eléctrica (iluminación)
Alquileres
Depreciación (según el criterio de depreciación)
Tasas de servicios (vinculados con la actividad fabril)
Impuestos (vinculados con la propiedad inmueble que graven la
actividad fabril directa o indirectamente)
Reparaciones efectuadas por terceros
Seguros (sobre activos fijos vinculados con la producción fabril y
sobre inventarios)
Honorarios (por actividades vinculadas con la actividad fabril)
Regalías (según el tipo o amplitud de las licencias)
Ropa de trabajo
Materiales de limpieza
Vigilancia y seguridad por terceros
Sistemas de costeo:
Sistemas por órdenes específicas: son aquellos en los que se acumulan los
costos de la producción de acuerdo a las especificaciones del cliente. De
manera que los costos que demandan cada orden de trabajo se van
acumulando para cada trabajo, siendo el objeto de costos un grupo o lote de
productos homogéneos o iguales, con las características que el cliente desea.
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comparados con los costos reales con el fin de verificar si lo incorporado a la
producción ha sido utilizado eficientemente para un determinado nivel de
producción, y tomar las medidas correctivas. (Ejemplo: costo estándar)
Sistemas de costeo completo (por absorción): son los que consideran y
acumulan todos los costos de producción, tanto costos fijos como costos
variables. Son considerados como parte del valor de los productos elaborados,
bajo la premisa que todos los costos son necesarios para fabricar un producto.
MP + MOD + CIF(v)
Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la
función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
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Datos:
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Costeo directo
Podemos concluir entonces que en los casos en que la producción sea mayor
que las unidades vendidas, como muestra el presente ejercicio, la utilidad neta
registrará un valor mayor bajo el sistema de costeo por absorción, así como
también la valuación de inventarios. La utilidad neta resultará mayor debido a
que a través del sistema de costeo directo se carga el 100% del CIF fijo en el
estado de resultados, mientras que por el sistema de costeo por absorción si
bien se cargan al costo de producción la totalidad de los CIF variables y fijos, al
vender solo parte de la producción una porción de esos CIF fijos quedarán
representados en los productos no vendidos en bodega (inventario) y por lo
tanto no se cargarán en el estado de resultados restando, incrementando así la
utilidad neta. En cuanto al inventario, el mismo arrojará una mayor valuación
cuando se utilice el método de costeo por absorción ya que el mismo incorpora
al costo de producción tanto los CIF variables como los fijos en cambio el
sistema de costeo directo solo incluye los CIF variables en este costo.
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El siguiente cuadro resume cual será el comportamiento de la utilidad neta y de
la valuación de inventarios según el sistema de costeo, y dependiendo del nivel
de producción y las ventas:
Punto de equilibrio:
Método gráfico:
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Costos fijos: Son aquellos que en su cuantía total permanecen constantes ante variaciones en
el volumen de producción
Costos variables: Son aquellos que en su cuantía total varían frente a cambios en el volumen
de producción, siguiendo el mismo sentido de dichos cambios, a mayor producción mayor
costo.
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Costo total: corresponde a la suma de los costos fijos y costos variables. Si la producción es
de 0 (cero) unidades el costo total será igual a los costos fijos, dado que si no se producen
bienes los costos variables serán igual a 0 (cero),
Ventas: el ingreso por ventas es igual a la cantidad vendida por el precio unitario del bien en
cuestión.
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En el gráfico 5 hemos combinado los cuatro gráficos anteriores con el objeto de
poder hallar el punto de equilibrio. La recta horizontal representa los costos
fijos. Con una pendiente positiva y naciendo desde el origen encontramos los
costos variables. Al sumar los costos fijos y los variables obtenemos los costos
totales. Finalmente, la línea de ingresos totales (precio x cantidad vendida)
parte también del origen, ya que sin producción ni ventas los ingresos serán
también nulos.
El nivel de producción para el cual los ingresos y los costos totales se igualan
se denomina punto de equilibrio (Ventas = Costos Totales). En este punto la
empresa no obtiene ni ganancias ni pérdidas, se encuentra en equilibrio.
En niveles inferiores de producción/ventas al determinado por el punto de
equilibrio (menos de 5882 un.) la empresa obtendrá pérdidas ya que los
ingresos totales no llegarán a cubrir los costos totales de producción. Para
niveles superiores al determinado por el punto de equilibrio (más de 5882 un.),
la empresa obtendrá ganancias/utilidades ya que los ingresos totales
superarán a los costos totales.
En nuestro ejemplo encontramos el punto de equilibrio en las 5.882 unidades,
y supone unos ingresos de $ 1.471.000. En este punto las ventas se igualan
con los costos totales en el monto y unidades mencionados.
Método algebraico:
Esta igualdad se refiere a que en el punto de equilibrio las ventas deben ser
iguales a los costos totales.
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Luego, si conocemos el precio de venta y lo multiplicamos por Q (número de
unidades), obtenemos los ingresos totales. Asimismo, la suma de los costos
fijos mas los costos variables (costo variable unitario por Q unidades), da como
resultado los costos totales.
P . Q = CF + (CVu . Q)
Donde:
P = Precio de venta unitario
CVu = Costo variable unitario
CF = Costo fijo
Q = Cantidad de unidades
Despejando la incógnita Q:
(P . Q) – (CVu . Q) = CF
Q . (P – Cvu) = CF
Q = CF / P - CVu
Resultando:
Sustituyendo:
Podemos concluir que la empresa referida deberá vender 500 unidades para
encontrarse en el punto de equilibrio y no obtener utilidad ni perdida.
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Ahora, si lo que se desea averiguar es el punto de equilibrio en unidades
monetarias la fórmula que utilizaremos será:
donde:
CF = costos fijos
CVu = costos variables unitarios
P = Precio de venta unitario
Contribución Marginal:
CMu = Pu – CVu
donde:
CMu = contribución marginal unitaria
Pu = precio de venta unitario
Cvu = costo variable unitario
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Ahora bien, sí multiplicamos la formula anterior por Q (cantidad) tenemos:
CM = Ventas – CV
donde:
CM = contribución marginal
CV = costos variables
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4. CM < 0: La situación más crítica se da cuando la contribución marginal
no cubre los costos variables, o sea que la "contribución marginal" es
"negativa". En este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisión
de no continuar con la elaboración de un producto o servicio.
Punto de
Unidades Participación CMu pp
Producto Precio CVu CMu equilibrio
vendidas % (ponderada)
en Q
A 6800 49,82 35,6 26,8 8,8 4,384 354 un
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CMu Producto A = Precio – Cvu = 35,6 - 26,8 = 8,8
Peq (Q) prod A = (CF / CMu pp total) . % part. prod A = ($ 10280 / 14,457) .
0,4982 = 354, 26 un
Peq (Q) prod B = (CF / CMu pp total) . % part. prod B = ($ 10280 / 14,457) .
0,3480 = 247,45 un
Peq (Q) prod C = (CF / CMu pp total) . % part. prod C = ($ 10280 / 14,457) .
0,1538 = 109,36 un
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Y si lo que se busca averiguar es el punto de equilibrio en unidades monetarias
simplemente multiplicamos los diferentes puntos de equilibrio en unidades de
cada producto por su correspondiente precio:
Peq ($) prod A = Peq (Q) prod A . Precio producto A = 354,26 un . 35,6 $/un =
$ 12611,65
Peq ($) prod B = Peq (Q) prod B . Precio producto B = 247,45 un . 49,7 $/un =
$ 12298,26
Peq ($) prod C = Peq (Q) prod C . Precio producto C = 109,36 un . 68,5 $/un =
$ 7491,16
Por último, si deseamos verificar que los resultados obtenidos son correctos
debemos comprobar que la suma de las Contribuciones Marginales de cada
producto en el punto de equilibrio es igual a los Costos Fijos.
Costos estándar:
Introducción.
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centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos más eficientes de
elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción
Son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que
se han incurrido en un período anterior. Los costos estándar se determinan con
anticipación a la producción.
Materia prima: Los estándares deben incluir todos los materiales que
pueden identificarse directamente con el producto. Por lo general, las
cantidades estándar son desarrolladas por profesionales y están formadas
por los materiales más económicos de acuerdo con el diseño y calidad del
producto. Estas normas suponen la existencia de un adecuado
planeamiento de materiales, así como procedimientos de control y el uso de
materiales cuyo diseño, calidad y especificaciones están estandarizados.
Los márgenes de deterioro deben incluirse en las normas sólo por
cantidades que se consideren normales o inevitables. Los desperdicios que
sobrepasan estos márgenes se consideran como una variación del uso de
los materiales.
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Determinación de estándares monetarios de cada elemento del costo.
Efecto de la inflación
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a) Emplear diferente grado de material o un substituto del mismo.
b) Mejor control, o falta de control, de la merma o del desperdicio.
c) Las operaciones eficientes o ineficientes de la planta que resultan de la
supervisión del tipo de herramientas usadas y de las habilidades de los
trabajadores.
d) Variaciones en el rendimiento de los materiales utilizados.
Ejemplo:
Costos Estándar
Materia prima:
3.420 Kg. a 100,00 $/Kg. $ 342.000,00
Mano de Obra Directa:
11.700 horas a 80,00 $/h $ 936.000,00
Gastos de Fabricación:
11.700 horas a 96,00 $/h $ 1.123.200,00
Total costo estándar para producir 1.000 unidades $ 2.401.200,00
Costo standard por unidad $ 2.401,20
Costos Reales
Materia prima:
3.430 Kg. a 101,50 $/ Kg. $ 348.145,00
Mano de Obra Directa:
12.020 horas a 81,25 $/h $ 976.625,00
Gastos de Fabricación:
12.020 horas a 100,6472546 $/h $ 1.209.780,00
Total costo real producción terminada 1.000 unidades $ 2.534.550,00
Costo real por unidad $ 2.816,17
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Como se puede apreciar en el ejemplo, el total del costo estándar no es igual al
total del costo producción terminada (costos reales). No obstante, al analizar el
costo por cada elemento comprobamos:
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