INFORME DE SIMULACRO

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1. OBJETO
Preparación de todo el personal para la respuesta antes un posible evento que
ponga en peligro infraestructura, proceso y sus vidas.JPG TOOLS & TOOLS, ha
definido recursos físicos, financieros y humanos, para el funcionamiento y
preparación de emergencias.

2. ALCANCE
Aplica para todo el personal, contratistas y visitantes que se encuentren dentro de
las instalaciones de JPG TOOLS & TOOLS en el momento en que se realice dicha
simulación.

3. RESPONSABILIDADES

Alta Gerencia

● Suministrar los recursos necesarios para llevar a cabo el simulacro.

● Permitir la realización y el espacio adecuado para la llevaba en marcha del
simulacro.
● Participar del simulacro establecido

Coordinador SISO

● Realizar guion de simulacro

● Informar a todo el personal sobre la realización del mismo
● Coordinar la brigada de emergencia
● Preparar el programa de capacitación para brigadistas
● Solicitar los recursos necesarios para la realización de simulacros

Empleados

● Participar de las charlas previas al simulacro

● Realizar simulacro establecido
● Diligenciar formato de evaluación de simulacro
● Retroalimentar a brigada de emergencia y demás personal
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Brigada de emergencia

● Capacitarse para la atención de emergencias

● Controlar los eventos generados antes, durante y después de la
emergencia
● Realizar primera atención a personal afectado antes durante y después del
simulacro y/o emergencia
● Entrega de informe final respecto a la realización del simulacro

4. PREPARACION SIMULACRO DE EVACUACION

4.1 INFORMACION GENERAL DEL SIMULACRO

EMPRESA: DIRECCION: TELEFONO, FAX:

JPG TOOLS calle 39 # 4b - 40  (2) 3809182

FECHA DE HORA DE EJECUCIÓN TIPO DE SIMULACRO:

EJECUCION DEL DEL SIMULACRO:
SIMULACRO: Ejercicio de Evacuación
10:30 AM avisado sin atención de
29 AGOSTO 2020 heridos

EMERGENCIA AREA DONDE SE NOMBRE LA PERSONA

ORIGEN DEL ORIGINA LA RESPONSABLE:
SIMULACRO: EMERGENCIA DEL
SIMULACRO: APRENDICES SENA
Sismo
Generalizado

4.2 OBJETIVOS DEL SIMULACRO

❖ Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional referente a la

preparación y respuesta de simulacros dentro de la empresa JPG TOOLS

❖ Establecer los procedimientos, normas de seguridad y requisitos básicos

para la planeación y desarrollo de simulacros dentro dela empresa JPG
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TOOSL.

❖ Socializar con la comunidad de JPG TOOLS, la distribución del personal en

los medios de evacuación y el plan de emergencias en cuanto a lo que les
compete en el momento de una evacuación.

❖ Evaluar la capacidad de los medios de evacuación con la distribución y

ordenamiento actual.

❖ Tomar tiempos de evacuación total de la edificación.

❖ Reconocer los aspectos frente a la atención simulada en primeros auxilios

por parte de la brigada y/o personal de apoyo.

5. ALCANCE DEL SIMULACRO

ITEM ALCANCE

El simulacro se realizará con la participación de las personas que en el

momento estén presentes en las instalaciones de JPG TOOLS,
1 incluyendo visitantes que se encuentre en el momento de la emergencia
simulada.

2 Se avisará a todo el personal: Planeación estratégica, logística,

mantenimiento, ingeniería, gestión del recurso, gestión comercial y
gestión humana sobre la ejecución del simulacro con anterioridad e
incluso el mismo día, teniendo en cuenta la movilidad del personal, más
no la hora del mismo.

3 Se prevé la notificación sobre el ejercicio del simulacro a los vecinos,

policía, y demás entidades que se requieran.
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6. SIMULACRO DE EVACUACIÓN DE SISMO

El día sábado 29 de agosto del año 2020, aproximadamente a las 8:30 AM horas,
dentro de la empresa JPG TOOLS . Se encontraban 5 funcionarios de los cuales 2
se encontraban en el primer piso en el área de ventas, 2 funcionarios en el
segundo piso en el área de gestión humana , y 1 en el área de mantenimiento, a
todo el personal se le realizó una charla con el fin de explicarles el porqué del
simulacro y el cómo actuar durante su ejecución.

9: 45 horas, se registra un sismo de magnitud 6.8 en la escala de Richter con

epicentro en Danubio “Valle del cauca”, lo cual género que se activara la alarma
de evacuación y la brigada de emergencia activará el plan de emergencia para
sismos, al activarse la alarma por tercera vez se procede a evacuar las
instalaciones: los líderes de evacuación por piso la señora Veronica Gutierrez, la
señora Sandra Peña y el señor Jeison Manuel Blanco fueron los encargados de
dirigir la evacuación durante el recorrido se dan indicaciones de descender con
cautela y evitar correr. La coordinadora de evacuación procede a tranquilizar a los
funcionarios y guiarlos por el área de evacuación hasta el punto de encuentro.

El Coordinador de Seguridad realiza el llamado a los trabajadores teniendo en

cuenta la lista de chequeo del simulacro, después de verificar que todos se
encuentran bien y en el punto destinado, proceden a ingresar y evaluar si existen
daños en la infraestructura, luego de pasada la emergencia se procedió a dar la
notificación de reinicio de labores.

7. CRONOLOGIA DEL SIMULACRO

ITEM ACTIVIDAD HORA RESPONSABLE RECURSOS

1 Reunión previa con 9:00 Aprendices Sena

funcionarios e invitados
al simulacro que estén Documental
en el proceso de
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planeación y alistamiento
del simulacro

2 Verificar y evaluar las 9:10 Aprendiz Sena Registro de

instalaciones de la inspecciones
epresa JPG TOOLS

3 Ubicación de líderes 9:30 Aprendiz Sena Ninguno

observadores en puntos
estratégicos.

4 Información, preparación 9:40 Aprendiz Sena Ninguno

y confirmación del
comienzo del ejercicio
del simulacro a realizar.

5 Activación de alarma de 9:45 Aprendiz Sena Técnico

evacuación y
preparación de equipo.

6 Establecimiento del 9:45 Aprendiz Sena Tecnológico y

Puesto de Comando, el recurso humano
ACV y el área de Espera.
De acuerdo con el tipo
de evento simulado

7 Verificar y asegurar el 9:50 Aprendiz Sena Técnicos,

área de la emergencia. humanos y
tecnológicos

8 Arribo del personal al 9: 50 Líderes de Documental

punto de encuentro, evacucion
conteo, novedades y su
reporte

9 Evaluación de la 9:55 Líderes de Documentación

actividad por los evacuación
participantes con los
líderes de evacuación
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10 Evaluación de la 10:10 Aprendiz sena Documentación

continuidad de las
acciones regulares de
JPG TOOLS

11 Declaración de 10:20 Aprendiz Sena Documentación

normalidad y Retorno del
personal a sus puestos
de trabajo

12 Realizar evaluación con 10:30 Aprendiz Sena Documentación

los observadores y
personal de evaluación
externa.

8. ASPECTOS A EVALUAR EN EL SIMULACRO

ITEM ASPECTOS A EVALUAR METODOLOGIA RESPONSABLE

1 Toma de decisiones por Acompañamiento del Observador,

parte del Comando del evaluador al Jefe de evaluador
Incidente y su estructura la emergencia ante asignado.
organizativa ante el ejercicio las acciones y
realizado. decisiones tomadas.

2 Puesta en marcha del plan Observación Observador,

de contingencia aplicado a realizada por el evaluador
la emergencia. comité de asignado.
emergencia.

3 Tiempo total de la Cronometrar los Observador,

evacuación y atención en tiempos desde inicio evaluador
primeros auxilios hasta final de le asignado.
emergencia.

4 Comportamientos de las Observación bajo el Observador,

personas. formato establecido evaluador
y encuesta general
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en el punto de asignado.
encuentro.

9. ACCIONES A REALIZAR PREVIAS AL SIMULACRO

ITE ACTIVIDAD RESPONSABLE
M

1 Realizar charlas educativas sobre Director de la brigada y

evacuación y procedimientos de Coordinador siso
emergencia dirigida a coordinadores,
observadores, evaluadores, personas en
general y otros que competan.

2 Notificar con anterioridad a la empresa de Director de la brigada y

vigilancias sobre el simulacro de Coordinador siso
emergencia.

3 Notificar con anterioridad a las entidades Director de la brigada y

externas sobre la puesta en marcha del Coordinador siso
simulacro de emergencia.

4 Preparación de recursos necesarios a Director de la brigada y

utilizar en el simulacro de emergencia. Coordinador siso

10. RECURSOS NECESARIOS PARA EL SIMULACRO

ITEM RECURSOS CANTIDAD RESPONSABLE

1 Cronometro 01 Coordinador siso

2 Aerosol verde para 01 Coordinador siso

demarcación de punto de
encuentro

3 Otros 01

ITEM RECURSOS CANTIDAD RESPONSABLE

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6 Alarma 01 Director de la brigada

7 Cámara fotográfica 01 Coordinador Siso

11. OBSERVADORES Y UBICACIÓN

ITEM UBICACIÓN OBSERVADOR

1 Salida hacia el punto de encuentro Aprendices Sena

ELABORÓ: Aprendices Sena REVISÓ: Instructora Sena

FECHA DE ELABORACIÓN: 29-08-2020