ECHOTEL

“Disfruta en compañía de la naturaleza”

Correo: echotel2021@gmail.com
Teléfono: 3195677123
Dirección: Anapoima – Vereda San Antonio

ENUNCIADO DEL ALCANCE

Nombre del Proyecto: Hotel sostenible (Glampings) Preparado por: Nicolás losada (Project
management)

Localización: Anapoima – Vereda San Antonio Patrocinador del Proyecto: Hoteles Hilton

Fecha ultima de actualización: 1/septiembre/2021

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

EcoHotel es un proyecto ubicado en el municipio de Anapoima más exactamente en la

vereda San Antonio, este consiste en la construcción de un hotel sostenible dentro de un
predio de 2005 m2 para hospedar huéspedes de diferentes lugares del país o del exterior
incentivando el turismo sostenible y atrayendo a más viajeros por medio de las diferentes
técnicas sostenibles que contiene el hotel.

ALCANCE DEL PRODUCTO

El hotel cuenta con un concepto sostenible, está conformado por 4 glampings hechos en
madera con un área de 38 m2 c/u, además está compuesto por 2 camas dobles de 1,4
metros de ancho y 1,9 metros de largo, la cama sencilla o auxiliar tiene 0,9 metros de
ancho y 1,9 metros de largo, el baño estará compuesto por 2,5 metros de ancho y 1 metro
de largo (sanitario, lavamanos y ducha), dos estanterías con 0,9 metros de ancho y largo
1,5 metros y por ultimo un mini bar de 0,45 metros de ancho y 0,47 metros de largo, el
restaurante contará con un área de 45 m2 teniendo en cuenta un espacio para la cocina y
otro para el comedor dentro de los cálculos cuantitativos se tienen en cuenta: las estufas,
los hornos, los refrigeradores, estanterías y demás elementos, para el parqueadero se
consideran las dimensiones de un auto así como el espacio al momento de abrir las
puertas, por esta razón el parqueadero tendrá 70 m2, para el BBQ en obra se tiene un área
de 4,9 m2 estimando la parrilla y el mesón, también se ubicarán 6 puntos de desinfección
en lugares estratégicos del hotel, cada uno tendrá un área de 0,22 m2 además de dos
tanques de 20 litros c/u uno de agua limpia y otro de agua residual, la recepción será un

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kiosco de forma circular que contará con un escritorio, 2 sofás y una biblioteca así como
otros elementos que permitan la realización de un buen trabajo, por lo tanto esta contará
con un área de 28,26 m2, además las actividades ecológicas como el senderismo, la
plantación de árboles y los recorridos en bicicleta se realizarán alrededor del lugar, el
hotel también contará con una piscina de agua natural que tiene una zona de regeneración
de 3 metros de largo y 2 metros de ancho, además de 4 tanques de aguas lluvias de 10.000
litros y 4 sensores ultravioleta, el volumen total de la piscina es de 72 m3 con una
profundidad de 1m – 2,20 m, el sistema de acueducto contará con una válvula 4 filtros, un
tubo de distribución, una bomba hp2me100 y una ducha con un área de 4 m2, la cual
conectará con un sistema de aguas negras, el hotel también cuenta con un salón de juegos
de forma redonda (kiosco) el cual cuenta con un área de 28,27 m2, el cual contará con un
mini hockey, 2 futbolitos, 2 billares, un arco, una rana, 2 ping pong así como 10 sillas y
finalmente un sistema de recolección de aguas lluvias que consta de 4 tanques con una
capacidad 3000 litros c/u , 6 codos, 10 tubos PVC, 3 turbinas, 12 conectores, 6 sifones, 4
sensores ultravioleta, 4 tubos de presión 200 psi y una pequeña construcción para
tratamiento de aguas negras, además el fluido se moverá con una velocidad de 4, 59 m/s y
una fuerza interior (tubo) de 1,62 N.

ENTREGABLES

- Business case, pagina web y correo electrónico

- EDT (estructura de desglose del trabajo – entregables), glosario EDT , cronograma
con fechas estimadas de cada uno de los entregables, presupuesto, matriz de
rastreabilidad, formato de requisitos así como del enunciado del alcance
(cuantitativo), plan de gestión de riesgos y calidad
- Hotel construido con cada una de las areas sociales y recreacionales (amoblado)

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

- Página web con posibilidad de edición y correo electrónico para proporcionar

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información sobre la estadía en el hotel

- Hotel abierto al público con certificación 4 estrellas

- Lograr la satisfacción del cliente en un nivel superior al 80%

- Aprobación de los entregables por parte del patrocinador del proyecto en cada una
de sus fases

- Cumplir a cabalidad con los acuerdos considerados en el contrato por cada una de
las partes

EXCLUSIONES

- Administración del hotel

- Planeación, realización y coordinación de actividades recreativas

SUPUESTOS

- Gran cantidad de turistas durante todo el año

- Alcaldía del municipio autoriza la construcción del hotel
- Gran afluencia de turistas que buscan hoteles sostenibles para su hospedaje
- Gran cantidad de ingresos a lo largo del año con tendencia a la alza

RESTRICCIONES

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- Localización del hotel en el municipio de Anapoima

- Leyes y normas que no permitan la construcción del hotel en la zona

- Pedidos con anticipación de los materiales para la construcción de los glampings y

demás reas sociales

- Tiempo y presupuesto

- Stakeholders

RIESGOS PRELIMINARES IDENTIFICADOS

- Cambio climático
- Tratamiento de aguas residuales dentro del hotel
- Producción innecesaria de residuos
- Poca afluencia de turistas
- Economía y situación actual del país por efectos de la pandemia
- Vías de acceso al hotel desgastadas

REQUISITOS DE APROBACIÓN

- Aprobación de los entregables por parte del patrocinador, además cualquier

cambio que se desee efectuar dentro del proyecto y que afecte el alcance del
mismo se debe consultar con el sponsor asi como con el director del proyecto, que
finalmente realizarán el cambio de ser necesario y tambien se harán necesarias sus
firmas.

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