Acta de constitución

del proyecto
[Nombre del proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]
Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto inicial asignado.....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación...............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7

Gerente de proyecto...............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................8
Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización N.E. SNIP 294039 – PIASAR - PNSR

Proyecto
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO
DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE
EXCRETAS DE LA LOCALIDAD SANTA ROSILLO
DE UPAQUIHUA, DISTRITO DE BUENOS AIRES -
PICOTA - SAN MARTIN.”

Fecha de preparación 01 DE SETIEMBRE DEL 2017

Cliente PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO
RURAL
Patrocinador principal MINISTERIO DE VIVIENDA Y CONSTRUCCION Y
SANEAMIENTO
Gerente de proyecto ING. CARLOS EMILIO CALDERON NISHIDA

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
CARLOS DIRECTOR D.E.- P.N.S.R G.I. P.N.S.R
HERMILIO EJECUTIVO-PNSR
CALDERON
NISHIDA
DUQUE COORDINADOR C.G. - CAD. - M OFICINA DE
RODRIGUEZ GENERAL DEL INFRAESTRUCTURA
ZEGARRA DEL PN SR
LOURDES JEFE DE LA J.U.T.P OFICINA DE
INGA UNIDADTECNICA INFRAESTRUCTURA
RENGIFO DEL PROYECTO
Propósito y justificación del proyecto

Descripción del proyecto y entregables

A). SITEMA DE AGUA POTABLE
Construcción de una captación superficial de toma lateral, en la quebrada
llamada “UPAQUIHUA” con caudal de diseño de 0.70lps.
Instalación de la línea de Conducción: Tubería PVC SAP, 10 de 2”, de diámetro
con una longitud de total de 2,140.00ml.
Construcción de 02 pases Aéreos en línea de conducción, L=10.00mts.
Construcción de 01 pases Aéreos en Red de Distribución, sobre la quebrada
upaquihua, L=10.00mts. Adosado al puente peatonal de madera existente
deteriorado.
Construcción de 11 válvulas de aire: 05 en línea de conducción y 06 en la línea
de Aducción.
Construcción de 09 válvulas de purga: 04 en línea de conducción y 05 en la línea
de Aducción.
Construcción de 07 válvulas de purga en red de distribución.
Construcción de un Sedimentador con cerco perimétrico.
Construcción de un Pre - Filtro Lento, con cerco perimétrico.
Construcción de un Filtro Lento con cerco Perimétrico
Construcción de una Caseta de Almacenamiento de arena de filtración limpia,
para reposición.
Construcción de una losa de secado de arena de filtración.
Construcción de un Reservorio de concreto armado de 10M3, con su caseta de
válvulas, mas sistema de cloración por goteo y cerco perimétrico.
Se proyecta la Instalación de una Línea de Aducción de 1,480.00ml, con un
caudal de diseño de 0.73 lps, con tubería PVC SAP, de 2” clase 10.
Se proyecta la Instalación de una red de distribución de 2,007.00ml: 237.00 ml,
de tubería PVC SAP de 2”, C-10, 727.00 ml de tubería PVC SAP, 1.5” C-10,
734.00 ml de tubería PVC SAP de 1” C-10, 309.00 ml de tubería PVC SAP de ¾”
C-10.
Construcción de 04 válvulas de control en red de Distribución.
Instalación de 78 conexiones domiciliarias de agua potable.
Instalación de 81 lavaderos multiusos: 69 lavaderos para viviendas, 4 para
instituciones educativas, 02 para instituciones de salud y 06 para instituciones
públicas (Iglesias católicas, evangélicas, adventista, la JASS).

B). SANEAMIENTO
Construcción de 81 Unidades Básicas de Saneamiento con tratamiento del Tipo
Arrastre Hidráulico: Instalación de 69 UBS – AH, para Viviendas + 04 Institución
Educativas, 02 Para Instituciones de Salud, 06 para Instituciones Sociales
(Iglesias Católica, Evangélica, adventista y la JASS).
Las Unidades básicas de Saneamiento se proyectó La construcción de
Estructuras de concreto armado con albañilería cara vista exteriormente y
confinada con columnetas de 0.15x0.15, con entramado de madera y cobertura
de calamina ondulada de una sola agua, también presenta vereda C° S° de
ingreso a un primer nivel, conformado por composteras de ladrillo interior con
impermeabilizante y exteriormente con ladrillo cara vista, de columnas
tarrajeadas, en ese mismo nivel se ubicara exteriormente el lavadero de
concreto armado, interiormente la instalación de paredes tarrajeado pulido donde
se ubicaran el lava cara de losa vitrificada y la ducha con regadera y se sube por
una escalera de 04 contrapasos a un segundo nivel ahí se ubicara el urinario
para varones y la tasa separativa de hoyo seco de losa vitrificada.
Las Unidades básicas de Saneamiento se han proyectado La
construcción/instalación de una puerta de ingreso con marco y entramado de
madera de 2"x3" y 2"x1.5" respectivamente, contra placada con triplay de 4mm.
a un solo lado, con seguro de u picaporte, también está contemplado 02 ventana
frontal y posterior de madera de 2"x2" con malla mosquitero sujetado con
tapajuntas de 1cm. de 1.20x0.60mts y 0.90x0.35mts. respectivamente.
Las unidades básicas de saneamiento, está proyectado la construcción de un
sistema de tratamiento de las aguas negras y grises: las aguas negras se
depositarán en una cama de material secante preparado que luego se taparán
con otra capa de material secante, se almacenara hasta llenar una compostera y
luego se trasladara la tasa y se utilizara la otra compostera con el mismo
procedimiento.
Las aguas grises se dividen en 02 tratamientos: primero, los orines que se
recolectan del urinario de varones, del sumidero de limpieza y de las mujeres de
la tasa separativa de hoyos seco se canalizaran a un bidón receptor de 50 litros,
que cuando se llenan se vaciaran depositando en los sembríos de sus huertas
de los moradores, como urea/abono.
Las aguas grises se dividen en 02 tratamientos: segundo, las aguas del
lavadero, del lava cara, del sumidero de limpieza y de las ducha se canalizaran a
una caja de concreto simple, "TRAMPA DE GRASAS", luego por intermedio de
tubería PVC SAL de 4" se conduce a un sistema de tratamiento compuesto por
un "HUMEDAL ARTIFICIAL DE FLUJO HORIZONTAL SUPERFICIAL" de forma
trapezoidal invertido, que será revestido con una Geo membrana de PVC, a su
vez que será llenado con un filtro de grava de canto rodado de tamaño 1/2"-2",
así mismo esta estructura será tapado con tierra agrícola para ser
instalado/sembrado la vegetación "MACROFITAS", Seguidamente se equilibra
hidráulicamente por una tubería de salida con PVC SAL de 4" que sale del
humedal hacia otra caja de concreto simple "CAJA DE RECOLECCION DE
LIQUIDOS" se almacenara y será evacuado, que será utilizado para riego.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

El Contratista deberá considerar los planos, detalles y especificaciones técnicas

de cada partida ejecutada que debe seguir durante el proceso de ejecución de
los trabajos físicos.
El Contratista empleara materiales que cumplan con los estándares de calidad y
acabados conforme se especifican en las especificaciones técnicas del E.T.
La Entidad tiene autoridad respecto a los procedimientos, calidad de los
materiales y métodos de trabajo.
Los criterios de diseño involucrarán sin excepción las mejores prácticas de
construcción, empleando materiales de calidad, equipos y técnicas de última
generación, a fin de asegurar un producto de calidad, estando sujetos a la
aprobación y plena satisfacción de la Entidad, quien tiene, además, el derecho
de rechazar aquel que no cumpla con los estándares utilizados en infraestructura
sanitaria.
Requerimientos del proyecto

FUNCIONES DEL CONTRATISTA

Garantizar y responder exclusivamente del pago de remuneraciones,

indemnizaciones, seguros y demás beneficios sociales establecidos por la
legislación para el personal a su servicio; así como por los impuestos,
contribuciones y aportaciones que le correspondan por los trabajadores.

Disponer de personal autorizado, competente y calificado para el desarrollo de

los diferentes trabajos de acuerdo a cada componente.

Garantizar la disponibilidad de las áreas de terrenos proporcionados por

terceros, que serán utilizados para la ejecución de la obra.

Se debe garantizar, la seguridad de la propiedad de terceros.

Garantizar la maquinaria liviana o pesada necesaria en estado de operativo.

Se debe garantizar, el cumplimiento de las metas del proyecto, de forma técnica-

económica y en el plazo, con funcionamiento sostenible en el tiempo.

Garantizar el manejo de los residuos sólidos, generados por la ejecución de la

obra.
Garantizar el horario de trabajo.

Garantizar un programa de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que

esté expuesto a riesgo de caída antes de iniciar sus tareas.

Todos los equipos deben contar con certificados que avalen que están
fabricados o instalados según estándares técnicos nacionales e internacionales
vigentes.
Objetivos
Objetivo: Indicador de éxito
Objetivo: contratar un servicio para ejecutar el Se realizara con el Acta
proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL de entrega Y recepción de
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION Obra y el Acta de Entrega
DE EXCRETAS DE LA LOCALIDAD SANTA Provisional de Obra. Adj.
ROSILLO DE UPAQUIHUA, DISTRITO DE Las exigencias que estos
BUENOS AIRES - PICOTA - SAN MARTIN” contemplan.
Alcance
Los alcances del servicio, trabajos de Mejoramiento Cubrir la totalidad de las
y Ampliación del servicio de agua potable y metas del proyecto
disposición de excretas, a ejecutar se encuentran
descritos en los términos de referencia y en los
planos adjuntos
Cronograma (Tiempo)
El contratista deberá presentar un cronograma de Se realiza en base al
avance de las actividades a realizar el cual deberá plazo contractual
considerar todas las actividades descritas en el
presupuesto.
Costo
El costo estimado para el proyecto es de S/. Se contará con un comité
2,057,138.57 de recepción que incluya
a un coordinador de
proyectos para su
aprobación y control de
adicionales
Calidad
El contratista deberá contar con los protocolos Se contrato el servicio de
sanitarios, CIVID19, aprobados por el MINSA. supervisión a tiempo
Para un buen desempeño de las actividades, el completo, para garantizar
contratista deberá cumplir según sea aplicable los la recepción y calidad de
lineamientos y procedimientos establecidos en la los materiales recibidos e
normativa reglamentos y disposiciones vigentes: instalados, en
El contratista debe cumplir el Reglamento Nacional funcionamiento para
de Obras de Saneamiento que están estipulados en garantizar la
la norma OS.010 “Seguridad en la Construcción”. sostenibilidad en el
Ley N° 29783, ley de seguridad y salud en el tiempo.
trabajo.
Así mismo debe considerar el reglamento interno de
seguridad y salud en el trabajo de EsSalud tanto
 Objetivo: Indicador de éxito
para el personal del contratista, así como para los
involucrados: ocupantes, personal de visita y
terceros. que se podrían ver afectados directa o
indirectamente por el impacto del servicio, por lo
cual se identificara ante la entidad a todo su
personal además deberá contratar seguros contra
accidentes personales.
La Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado
u otra normatividad similar vigente y sus
modificaciones.

Otros
Seguros del personal: El contratista deberá asumir Serán corroborados, con
los (SCTR)seguros contra trabajos de riesgo para el las entidades
personal a su cargo asignados al servicio, también competentes, por la
deberá contar con la POLIZA-CAR. Supervisión de Proyectos
Deberá contar con un plan de seguros para su
personal, aspectos de seguridad y salud en el
trabajo tal que implemente las medidas de
seguridad y consideraciones de la salud
ocupacional tanto para el personal de la empresa
contratista, así como para los involucrados:
ocupantes del establecimiento, personal de visita y
terceros que se podrían ver afectados directa o
indirectamente por el impacto del servicio.

Premisas y restricciones
Antes de proceder a los trabajos se coordinará para dar las facilidades, los
accesos, las disponibilidades de los terrenos por terceros, mientras duren los
trabajos. Asimismo, coordinar para realizar y cumplir el cronograma de trabajo,
evitar congestión en las áreas y sobre todo tomar las medidas de seguridad
apropiadas y de protección del personal.
El Contratista emplee en la ejecución del servicio con el consentimiento y
aprobación del supervisor de Proyectos, podrán ser rechazados por éste cuando
los encuentre que no están de acuerdo a los estándares internacionales.
El Contratista elaborará un cronograma de adquisición de materiales, equipos,
herramientas de previsión de stock en los almacenes. Los materiales
suministrados y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución del
servicio deberán ser de primera calidad, con la aprobación del supervisor de
proyectos.
Riesgos iniciales de alto nivel
Será responsabilidad de la Supervisión la verificación del cumplimiento de las
mismas. Se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Los materiales serán almacenados fuera del área de tránsito peatonal y de
traslado de maquinarias y equipos, previa aprobación del supervisor de
proyectos.
El contratista deberá garantizar el almacenamiento de los materiales es
responsabilidad del Contratista tomar las medidas mínimas de seguridad a fin de
evitar accidentes que afecten físicamente a los trabajadores.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
TRABAJOS PRELIMINARES SEGÚN
MOVIMIENTO DE TIERRAS CRONOGRAMA
ARQUITECTURA DEL
ESTRUCTURAS CONTRATISTA
INSTALACIONES ELECTRICAS
INSTALACIONES SANITARIAS
COMPONENTE SOCIAL

Presupuesto inicial asignado

El costo estimado para el proyecto es de S/. 2,057,138.57. Según el costo
estimado realizado por la Unidad de infraestructura del Consorcio AGUA SELVA
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
CARLOS DIRECTOR D.E.- P.N.S.R G.I. P.N.S.R
HERMILIO EJECUTIVO-
CALDERON PNSR
NISHIDA
DUQUE COORDINADOR C.G. - CAD. - M OFICINA DE
RODRIGUEZ GENERAL DEL INFRAESTRUCTURA
ZEGARRA DEL PN SR
LOURDES JEFE DE LA J.U.T.P OFICINA DE
INGA RENGIFO UNIDAD INFRAESTRUCTURA
TECNICA DEL
PROYECTO

Requisitos de aprobación del proyecto

La conformidad la dará el Área de la unidad Técnica del proyecto del Programa
Nacional De Saneamiento Rural. A la culminación del servicio; el Contratista
comunicará a la Supervisión de Proyectos vía Residente de Obra, Este lo
elevara la solicitud adjuntando las anotaciones del cuaderno de obra a la entidad
para solicitar la conformación del comité de Recepción de Obra, en los tiempos
establecidos a criterio del comité se inicia con al recepción de obra por
componente de manera pormenorizada.
Para dar conformidad del servicio el proveedor debe presentar la siguiente
documentación para el pago del servicio:
• Memoria Descriptiva por componentes.
• Planos de Replanteo del proyecto.
• Manual de operación y Mantenimiento del sistema.
• Acta de no Adeudos en la comunidad.
• Certificados de calidad de los materiales, equipos.
• Protocolo de pruebas Hidráulicas, de todo el sistema de redes y de los
UBS.
• Acta de constatación de culminación del servicio y conformidad suscrita
por el responsable del establecimiento de la JASS y el supervisor, el
contratista y visado por el jefe de la oficina de Ingeniería.
• Copia del contrato servicio y las adendas.
• Acta de Entrega y/e Inicio de Obra, Acta de Termino de Obra.
• Panel fotográfico digital del antes, durante y después del servicio
ejecutado.
Criterios de cierre o cancelación

El pago del presente “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE

AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS DE LA LOCALIDAD
SANTA ROSILLO DE UPAQUIHUA, DISTRITO DE BUENOS AIRES - PICOTA
- SAN MARTIN”, se realizará en un solo pago único en soles, luego de la
conformidad de la ejecución del servicio. La entidad cumplirá con la devolución
de las Fianzas de adelanto directo y quedando la fianza de fiel cumplimiento,
hasta la entrega y aprobación de la liquidación de obra.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Personal y recursos preasignados

 Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma