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FECHA PROX.
REV. FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DESCRIPCIÓN
REVISIÓN

Yuly Maritza Yesid Galindo Fernando Cruz

Caicedo Salazar Mesa Verdugo. Cuando se requiera
0 03/07/2020 Para aprobación. durante la vigencia
del contrato.

DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO X GESTIÓN HUMANA

GESTIÓN INTEGRAL - HSEQS X EQUIPOS Y LOGISTICA X

DISEÑO TECNOLOGÍA E INFORMACIÓN

EJECUCIÓN X CONTROL DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO COMERCIAL Y ESTIMACIONES

DOCUMENTO CONTROLADO DOCUMENTO NO CONTROLADO X

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1. OBJETIVO.

Definir y establecer la forma segura y eficiente para desarrollar el tanqueo de combustibles de

maquinaria, equipos y vehículos en las diferentes áreas de la empresa Morelco S.A.S. en la
“CONSTRUCCIÓN DEL PASO ELEVADO Y SUS LINEAS DE APROXIMACIÓN DE LA VARIANTE SECTOR
3 DE SABINAS POLIDUCTO PUERTO SALGAR CARTAGO YUMBO”. Propiedad de CENIT Transporte y
Logística de Hidrocarburos S.A.S, de una forma segura para las personas y el medio ambiente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las actividades de tanqueo de combustible que ejecute
MORELCO S.A.S en la “CONSTRUCCIÓN DEL PASO ELEVADO Y SUS LINEAS DE APROXIMACIÓN DE
LA VARIANTE SECTOR 3 DE SABINAS POLIDUCTO PUERTO SALGAR CARTAGO YUMBO”.

3. DEFINICIONES

Tabla 1. Definiciones del procedimiento.

TÉRMINOS DEFINICIÓN
ACP Aceite combustible para motor
Conexión a tierra Sistema diseñado para disipar la electricidad estática que se
forma en el Proceso de trasiego de combustible, disminuyendo
de esta manera el riesgo de incendio o explosión.

Contador Sistema de medición del suministro de combustibles.

Estática Energía generada por la fricción entre dos cuerpos o por el

paso de fluido a través de una línea.
Gasolina Mezcla de hidrocarburos líquidos volátiles e inflamables
obtenidos del petróleo crudo, que se usa como combustible en
diversos tipos de motores
Kit control Equipo portátil provisto de elementos básicos para la atención y
derrames Contención de derrames de combustibles (material absorbente,
encapsulador y elementos de contención).
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4. RESPONSABLES

Coordinador de Obra: Es el responsable de revisar el procedimiento además de proveer los recursos

necesarios para la ejecución y programación de las actividades inherentes al procedimiento.

Supervisor: Es el responsable de divulgar el procedimiento y de actualizarlo; además de supervisar la

ejecución de esta actividad en obra; siguiendo los parámetros de este instructivo con la asesoría del
personal de HSEQ en lo referente a gestión de la calidad, seguridad industrial, plan de emergencia,
medio ambiente, análisis de riesgos y su mitigación propios de la actividad

Profesional QA/QC: Es el encargado de Asegurar el diligenciamiento de los registros y documentos.

Distribuir y el procedimiento constructivo para la actividad. Garantizar que todos los equipos y
materiales utilizados en la labor tengan su certificado de calibración y calidad.
Es el encargado de recibir los registros diligenciados de las actividades constructivas y que se cumplan
de acuerdo con las especificaciones y procedimientos para sus respetivas firmas.

Profesional HSE: Es quien debe garantizar que todo el personal involucrado en la actividad, este
debidamente entrenado para identificar condiciones de trabajo seguro y verificar en campo que el
personal esté en condiciones óptimas para ejecutar su actividad
Es el encargado de la divulgación del Análisis de Riegos inmerso en el procedimiento; verificar la
apertura de permisos de trabajo, socialización de charlas de seguridad y supervisión del trabajo seguro
en obra.
Almacenista o quien haga sus funciones: Es el responsable de suministrar a cada frente los volúmenes
requeridos de Combustible, diligenciando el registro correspondiente indicando fecha de tanqueo,
cantidad en galones, identificación de la maquina o equipo a tanquear, operador y/o conductor
responsable.

El operador y/o conductor: Es responsable de informar y solicitar con anticipación el tanqueo de la

maquina y/o equipo para prevenir paradas y retrasos por falta de combustible.

Todos los Trabajadores: Todos los involucrados en la tarea son responsables por la implementación
del presente documento y el control de peligros/ riesgos aspectos e impactos, en especial quienes
hacen manipulación directa de los combustibles
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5. DOCUMENTOS DE REFERENCIAS

• Especificación Ambiental PK123+119 AL PK125+191 Variante El Tesorito RDG (Alcance de

paso elevado y líneas de aproximación).

• PR-MA-001-3002 Programa de Gestión ambiental.

• Decreto 1609 de 2002 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de
mercancías peligrosas por carretera.
• Resolución 898 de 1995. Por la cual se regulan los criterios ambientales de calidad de los
combustibles líquidos y sólidos utilizados en hornos y calderas de uso comercial e industrial y
en motores de combustión interna de vehículos automotores
• Resolución 447 de 2003. Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 898 de 1995;
Calidad de combustibles líquidos y sólidos (gasolina y azufre).
• PI-GN-001 Fundamental para la Elaboración De Documentos
• PI-GN-009 Disciplina Operativa
• ISO 31000: 2009 Gestión de Riesgos
• ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad – Requisitos
o Marco Geocéntrico Nacional de Referencia MAGNA-SIRGAS (En Colombia)
o Documentos externos asociados a la actividad exigida por el cliente

6. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

6.1 PERSONAL REQUERIDO

Tabla 2. Personal requerido

CARGO SUPERVISOR EJECUTOR

Experiencia Ingeniero Mecánico / Tecnólogo Mecánico con experiencia de

cinco (5) años, con Concepto de disciplina operativa, conceptos
básicos de calidad, seguridad y medio ambiente. Conocimientos
especializados referidos en su área.
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CARGO OPERADOR DE CARROTANQUE

Experiencia Educación Secundaria y/o experiencia de tres (3) años con

conocimientos específicos en la actividad y con licencia de
conducción categoría C2.

Funciones • Inspeccionar el vehículo asignado antes de cada viaje.

• Transportar y garantizar el adecuado manejo del
combustible y del vehículo asignado.
• Parquear en sitios autorizados.

• Portar durante el recorrido la hoja de seguridad del

producto transportado, reglamentada por el Decreto
1609/02.
• Responder por la conservación y buen uso de los
equipamientos y accesorios del vehículo, garantizar que
los rótulos de identificación del producto, placa de
número UN y luces refractivas permanezcan limpias y en
buen estado permitiendo su plena identificación y
visibilidad.

CARGO ALMACENISTA

Experiencia Educación Secundaria y/o experiencia de cuatro (4) años con

conocimientos específicos en la actividad.

Funciones • Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales,

repuestos y/o equipos.
• Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y
despacha la mercancía solicitada al almacén.
• Lleva el control de las salidas de mercancía en el
almacén registrándolo en el archivo manual

CARGO DESPACHADOR

Experiencia Educación Secundaria y/o experiencia de cuatro (4) años con

conocimientos específicos en la actividad.
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Funciones • Lleva el control del combustible suministrado de cada

máquina y de los equipos estacionarios.
• Suministró de combustible.
• Elaboración de reportes al área de mantenimiento y
maquinaria.
• Entrega de soportes al área administrativa.

6.2 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Tabla 3. Equipos y herramientas

EQUIPOS / HERRAMIENTAS CERTIFICACIONES RIESGO DE USO CONTROLES

(si aplica)

Carrotanque Certificado de Equipo en mal • Inspección pre operacional del equipo,

revisión tecno estado. • verificar fugas de aceite.
mecánicas.

Kit ambiental
• Verificación de elementos utilizados para
posterior restitución.

No aplica. No aplica
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Extintor No aplica Personal no • Capacitación

competente • Conformación de Brigadas de
para su uso Emergencias.
• Inspección pre operacional del extintor.

Herramienta menor No aplica Machucones, • Realizar inspección de la herramienta

golpes, manuales verificando el buen estado.
contusiones • Realizar pre operacionales de herramientas
manuales.
• Coordinar los movimientos al momento de
utilizar las herramientas.
• Verificación visual de su estado.
Identificación de puntos de atrapamiento.

fatiga muscular • Capacitación sobre el manejo seguro de

desgarre cargas manuales.
• Regulación de períodos de trabajo y de
descanso.

6.3 MATERIALES, INSUMOS Y PRODUCTOS.

Listado de materiales, insumos y productos, y las precauciones correspondientes para su
manipulación y uso según se muestra en la tabla siguiente:
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Tabla 4. Materiales, insumos y productos

MATERIALES/ RIESGO DE USO CONTROLES CONTINGENCIA

INSUMOS /
PRODUCTOS

DIESEL Liquido combustible • Implementar Kit Ambiental

dique de
contención.
• Divulgar Hoja
de Seguridad.
• Etiquetar con el
rombo de
seguridad
• Extintor en sitio

7. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

7.1 GENERALIDADES

La actividad de tanqueo de maquinaria y/o equipos será generalmente realizada por el personal de
Morelco S.A., quien será la encargada del suministro de combustible para las actividades de
proyectos, si éstos así lo requieren.
En lo posible, se hará un recorrido previo en los frentes para realizar la provisión de combustible de
acuerdo a las necesidades y programación de trabajos, los horarios para este recorrido de tanqueo
serán programados con anterioridad para evitar demoras y retrasos en la obra.
En términos generales, esta programación estará a cargo del Ingeniero Residente, o quien haga sus
funciones de cada proyecto u obra, quien informará al Administrador, o quien haga sus funciones, la
frecuencia y horario según necesidades y desarrollo de la obra.
Se deben diligenciar, mantener y conservar los registros de tanqueo diario sin enmendaduras y con
las firmas de autorización completamente diligenciadas.
Se verificara la calibración y el correcto funcionamiento del contador de galones todos los días antes
de iniciar la actividad. (Certificado de calibración contador de Galones para control interno).
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7.2 NIVEL DE RIESGOS DE LA ACTIVIDAD

Tabla 5. Consideraciones especiales según el nivel de riesgo de la actividad

NIVEL DEL APROBACION DE LA CONSIDERACIONES

RIESGO EJECUCION ESPECIALES

Debe seguir los Estándares

Medio Director de Obra establecidos en las Normas
de referencia

EL HSE reportará al Jefe de mayor nivel jerárquico del proyecto la realización de las actividades con
muy alto o alto nivel de riesgo con el fin de garantizar la aplicación de las consideraciones especiales
definidas en el cuadro anterior. Las aprobaciones se plasmaran en el análisis de riesgo de la zona
donde se va a ejecutar la actividad.
7.3 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Tabla 6. Desarrollo de la actividad

TAREA DESCRIPCIÓN DE LA TAREA CARGO (S) PELIGRO/ IMPACTO NIVEL DE CONTROLES

No EJECUTOR RIESGO

TANQUEO DE EQUIPOS Peligros para las • Utilizar guantes de

PEQUEÑOS personas: nitrilo, protección
respiratoria para
vapores orgánicos,
*Se definen como equipos protección para los
pequeños y/o estacionarios, entre ojos.
otros los siguientes: motobombas, • Implementar Brigadas
guadañadora, motosierra, plantas de Contingencias
eléctricas, saltarines, • Construir dique y sitio
motosoldadores, unidades de Incendio y/o explosión de acopio donde se
poder entre otros) por manipulación de tenga el combustible el
1 Supervisor líquidos inflamables. sitio debe tener su
Ejecutor señalización respectiva
Bajo
*Previamente se debe identificar y contar con la ficha
área para tanquear equipos la cual toxicológica del
debe ser plana y estable. producto en sitio.
• Los equipos deben
estar aterrizados con
*Instalar alrededor del tanque de Varilla Coper Well para
combustible tela oleofilica, para una mayor seguridad.
contención de derrames. • Se debe tener en
cuenta, las
recomendaciones de
*Destapar el tanque e instalar las MSDS (hoja de
embudo de aluminio, depositando seguridad de producto
así el combustible dentro del químico) tanto para la
mismo. personas, como para el
medio ambiente, las
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cuales deben estar

disponible en sitio, de
*Verificar niveles en visores. la misma manera se
debe tener rotulados
los tanques de los
*Tapar tanque y retirar tela equipos con su
oleofilica, si está impregnada con respectiva señalización
combustible esta se debe disponer según sistema
en bolsa negra. globalmente
armonizado, según
aplique.
*El equipo debe estar apagado • Esta actividad se debe
para el proceso de tanqueo. realizar como mínimo
entre dos personas, ya
que la manipulación
de los productos
químicos por
seguridad y medio
ambiente requieren de
apoyo.

• En sito se debe
disponer de un Kit
ambiental, que consta
de bolsa negra, tela
oleofilica absorbente,
pala plástica entre
otros y un extintor.

Impactos en el • Implementación de
ambiente: Punto ecológico.

Generación de • Empresa autorizada

residuos sólidos por autoridad
contaminados con ambiental para el
combustibles. manejo y disposición
de residuos peligrosos.

• Disposición de residuos
peligrosos en bolsas de
color negra de
acuerdo al código de
colores establecido.

TANQUEO MANUAL DE EQUIPOS Peligros para las • Identificar y/o retirar os

GRANDES personas: obstáculos de las áreas
de trabajo.

Se definen como equipos grandes,

entre otros los siguientes: • Prohibido el uso de
Retroexcavadoras, Retrocargador, Obstáculos en las áreas
de circulación. teléfonos celulares.
• Monitoreo de
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grúas y demás equipos pesados. atmosferas.

Incendio y/o explosión
por manipulación de
2 *Previamente se debe identificar Supervisor líquidos inflamables. Medio • Utilizar gantes de
área para tanquear equipos la cual Ejecutor nitrilo, protección
debe ser plana y estable. respiratoria para
vapores orgánicos,
Trabajos en Áreas
protección para los
Clasificadas
*Se instala la puesta a tierra ojos.
conectando el equipo con varilla
Coper Well. • Implementar Kit
Ambiental

*Instalar alrededor del tanque de

combustible tela oleofilica, para • Implementar Brigadas
contención de derrames. de Contingencias

*Destapar el tanque e instalar • Construir dique y sitio

bomba manual parte rígida de acopio donde se
dentro de la caneca, la parte tenga el combustible el
metálica se introduce como sitio debe tener su
succión. señalización respectiva
y contar con la ficha
toxicológica del
*Se coloca la manguera flexible producto en sitio.
dentro el tanque del equipo la cual
funciona como descarga. • Los equipos deben
estar aterrizados con
Varilla Coper Well para
*Se inicia el bombeo manipulando una mayor seguridad.
la palanca de forma rotativa para
dar paso al trasiego.
• Se debe tener en
cuenta, las
*Verificar niveles en visores. recomendaciones de
las MSDS (hoja de
seguridad de producto
*Tapar tanque y retirar tela químico) tanto para la
oleofilica. persona, como para el
medio ambiente, las
cuales deben estar
disponible en sitio, de
la misma manera se
debe tener rotulados
los tanques de los
equipos con su
respectiva señalización
según sistema
globalmente
armonizada, según
aplique.

• Esta actividad se debe

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realizar como mínimo

entre dos personas, ya
que la manipulación
de los productos
químicos por
seguridad y medio
ambiente requieren de
apoyo.

• En sito se debe
disponer de un Kit
ambiental, que consta
de bolsa negra, tela
oleofilica absorbente,
pala plástica entre
otros y un extintor.

Impactos en el • Implementación
ambiente: de Punto
ecológico.

Generación de
residuos sólidos • Empresa
contaminados con autorizada por
combustibles autoridad
ambiental para el
manejo y
disposición de
residuos
peligrosos.

• Disposición de
residuos
peligrosos en
bolsas de color
negra de acuerdo
al código de
colores
establecido.

TANQUEO CON CARROTANQUE Peligros para las • Identificar y/o

personas: retirar os
obstáculos de las
De acuerdo con un programación áreas de trabajo.
previamente establecida, se inicia
el recorrido del Carrotanque con el
combustible a cada uno de los • Prohibido el uso
frentes; en lo posible el tanqueo se de teléfonos
realizara de acuerdo a las celulares.
necesidades de los equipos y Obstáculos en las áreas
• Monitoreo de
maquinaria preferiblemente en las de circulación.
atmosferas.
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horas de la mañana y finalizando

la tarde.
Incendio y/o explosión • Utilizar gantes de
por manipulación de nitrilo, protección
líquidos inflamables. respiratoria para
Se deben considerar y aplicar los
vapores orgánicos,
siguientes aspectos:
protección para
Trabajos en Áreas los ojos.
Supervisor Clasificadas
*Verificar que las vías de acceso • Implementar Kit
deberán encontrase en todo Ejecutor
Ambiental
momento libre de cualquier
Obstáculo que impida un fácil
desplazamiento de los
trabajadores y vehículos tanto en • Implementar
las tareas normales como en Brigadas de
emergencias. Contingencias

*Confirmar con el funcionario

responsable que los volúmenes a • Construir dique y
suministrar del carro tanque sitio de acopio
puedan ser almacenados en los donde se tenga el
compartimientos o tanques de la combustible el
Maquinaria y/o equipos. sitio debe tener su
señalización
*Ubicar el Carrotanque en un sitio respectiva y contar
seguro y nivelado en posición de Medio con la ficha
salida. El motor del vehículo debe toxicológica del
3 estar apagado durante toda la producto en sitio.
Actividad de tanqueo.
• Los equipos deben
*Colocar en un lugar visible estar aterrizados
letreros de precaución durante la con Varilla Coper
actividad situando barreras Well para una
indicativas de “descarga de mayor seguridad.
combustible” que impidan el flujo
de vehículos o coloque conos de
señalización. • Se debe tener en
cuenta, las
*Apagar celulares y/o cualquier recomendaciones
tipo de mecanismo electrónico. de las MSDS (hoja
de seguridad de
*Conectar la línea de conexión a producto químico)
tierra para la disipación de la tanto para la
estática. personas, como
para el medio
*Evitar el paso de personas y ambiente, las
vehículos cerca del área de cuales deben estar
descargue. Sólo el personal disponible en sitio,
responsable del tanqueo podrá de la misma
estar en el sitio. manera se debe
tener rotulados los
*Mantener a su alcance al menos tanques de los
dos (2) extintores de mínimo 20 equipos con su
Lbs. de polvo químico seco, respectiva
cargado; Igualmente se debe señalización
contar con un kit para control de según sistema
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derrames. globalmente
armonizado,
*Mantener a mano aserrín para según aplique.
ser utilizado en caso de un
derrame sobre la losa o suelo.
• Esta actividad se
*Verificar continuamente debe realizar
presencia de fugas de combustible como mínimo
por mangueras y acoples. entre dos
personas, ya que
*Verificar que las mangueras no se la manipulación
cristalicen. de los productos
químicos por
*El tanqueo se podrá llevar a cabo seguridad y medio
mediante una bomba manual o de ambiente
pulmón instalada en el tanque de requieren de
suministro y conectada a través de apoyo.
una manguera al tanque de
reserva de cada una de las • En sito se debe
maquinas y/o equipos. disponer de un Kit
ambiental, que
consta de bolsa
negra, tela
oleofilica
absorbente, pala
plástica entre
otros y un extintor.

Impactos en el • Implementación
ambiente: de Punto
ecológico.

Generación de
residuos sólidos • Empresa
contaminados con autorizada por
combustibles autoridad
ambiental para el
manejo y
disposición de
residuos
peligrosos.

• Disposición de
residuos
peligrosos en
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8. RESPONSABILIDADES EN EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS

Tabla 7. Responsabilidades en el diligenciamiento de los formatos

FORMATO ASOCIADO A LA RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE

ACTIVIDAD ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Administradora.
FO-MA-009-1801 Control de Combustible Ingeniero Residente
Residente Mecánico.

9. ANEXOS

• Hoja de seguridad del DIESEL.