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VISTOS:
La ley 17.995 que creó la Corporación de Asistencia Judicial R.M.; las facultades que
me confiere el decreto con fuerza de ley Nº 995, de 1981, del Ministerio de Justicia,
que aprobó los Estatutos de la Corporación de Asistencia Judicial de la Región
Metropolitana; lo dispuesto en Sesión de Consejo Directivo de 02 de Agosto de 2019,
que designó Director General, reducida a escritura pública con fecha 03 de Septiembre
de 2019 ante la Notario Público de Santiago doña Claudia Gómez Lucares; en la
Resolución Exenta N° 45 de 2013 y sus modificaciones que establecen el orden de
subrogación para el empleo de Director General; la ley 19.886 y su Reglamento
aprobado por el decreto Nº 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda; la Resolución
Exenta N°1565 de fecha 30 de junio del 2003, que dispone la incorporación al sistema
de información de compras y contrataciones públicas de la Corporación de Asistencia
Judicial R.M.; la Ley N° 21.192 de presupuestos del Sector Público para el año 2020;
en la Resolución Exenta N°365 de 2020 que Aprueba Convenio mandato completo e
irrevocable con Gobierno Regional de Magallanes y en la Resolución N°8 de 2019 de la
Contraloría General de la República sobre exención del trámite de toma de razón.;
CONSIDERANDO:
3° Que, en este contexto los inmuebles donde se encuentran ubicados los diversos
Centros de Atención, corresponden a inmuebles propios y/o de terceros.
6° Que, por Resolución N°32 de fecha 11 de agosto de 2020 del Gobierno Regional de
Magallanes, tomada razón con fecha 19 de agosto de 2020 por la Contraloría Regional
de Magallanes, se individualiza la identificación presupuestaria del proyecto para el
presente proceso presupuestario, lo que hace factible su ejecución.
10° Que, el referido mandato fue aprobado mediante Resolución Exenta N°365 de
2020 del Gobierno Regional de Magallanes.
11° Que, por su parte, el referido mandato completo e irrevocable fue aprobado por
Resolución Exenta N°2776 de fecha 14 de octubre de 2020, de la Corporación de
Asistencia Judicial de la Región Metropolitana.
RESUELVO:
1. ANTECEDENTES
La Corporación de Asistencia Judicial R.M., en adelante e indistintamente “la
Corporación” o el Mandante, llama a licitación para la contratación del servicio de
Inspección Técnica de Obra, en adelante e indistintamente “la ATO” o el “Contratista”,
en los términos y condiciones establecidos en el presente instrumento.
Estas bases administrativas, junto al anexo complementario, a las bases técnicas o
especificaciones técnicas y a sus anexos y aclaraciones serán parte integrante del
contrato que se suscribirá entre la “Corporación” y la empresa a la cual se le
encargaron los trabajos y/o servicios licitados, en adelante "el Contratista".
Antecedentes Mandante.
Mandante : Gobierno Regional de Magallanes.
Nombre Proyecto : “Reposición Centro de Atención Puerto Natales”.
Código BIP : 30443029-0.
Unidad Técnica : Corporación de Asistencia Judicial R.M.
Financiamiento : Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR)
Antecedentes Administrativos.
Nombre de Licitación : Contratación de la Asesoría Técnica de Obra para la Ejecución
del Proyecto “Reposición Centro de Atención Puerto Natales”.
ID Licitación : 1477-12-LE20.
Tipo Contratación : Licitación Pública inferior a 1.000 UTM
Tipo de Adjudicación : Simple, sin emisión automática de orden de Compra.
2. NATURALEZA DE LA LICITACIÓN
Esta licitación tendrá el carácter de pública y podrán participar en ella todas las
Uniones Temporales de Proveedores, personas naturales y jurídicas, chilenas o
extranjeras, que no se encuentren en algunas de las situaciones establecidas en los
incisos primero y sexto del artículo 4 de la Ley N°19.886, de bases sobre contratos
administrativos de suministro y prestación de servicios.
3. DEFINICIONES
Sin perjuicio de lo dispuesto en el Reglamento de la ley Nº 19.886, contenido en el
D.S. Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, para los efectos de una correcta
interpretación y aplicación de las presentes Bases, se dará a los términos que a
continuación se indican, el significado que para cada uno de ellos se establece a
continuación:
i) Jefe de Proyecto o ITO Interno: profesional designado por la Corporación para, entre
otras funciones, fiscalizar el cumplimiento del contrato y trabajo de consultoría;
informes respectivos, coordinación general orientada a la buena marcha del trabajo de
consultoría, aplicación de sanciones, revisar y aprobar Estados de Pago de consultoría
y proponer a la Autoridad Competente las liquidaciones de contrato que corresponda.
4. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Formarán parte de esta licitación y serán complementarios entre sí: Las bases
administrativas, su anexo complementario, las bases técnicas o especificaciones
técnicas y sus anexos, las aclaraciones y modificaciones a las bases entregadas por la
Corporación, de oficio o con motivo de alguna consulta de los proponentes, y las
respuestas a las consultas de los oferentes, el Reglamento de prevención de riesgos
para empresas Contratistas y Subcontratistas, y cualquier otro documento que sea
publicado para efectos de este proceso.
Serán de cargo exclusivo de los proponentes todos los gastos y trabajos relacionados
con la preparación y presentación de sus ofertas. La Corporación Administrativa no
reembolsará ni indemnizará dichos gastos, cualquiera sea el resultado de la licitación.
9. PLAZOS
Los plazos de días establecidos en las presentes bases son de días corridos, a
excepción de aquellos que expresamente se señalen como hábiles. Los plazos que se
cumplieren en día inhábil, se prorrogarán al día hábil siguiente. Se considerarán
inhábiles los sábados, domingos y festivos.
a) Ofrecer, prometer, entregar, recibir o solicitar bienes o valores con el fin de influir
en la actuación de un funcionario o asesor de la Corporación en relación con la
presente licitación.
Para todos los efectos legales, las consultas, respuestas y aclaraciones se entenderán
que formarán parte integrante de las bases administrativas de esta licitación.
El soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción establecidos en
la Ley N° 19.886 y su Reglamento, y de acuerdo con lo previsto en las presentes
bases.
Cada oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada
evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los
antecedentes requeridos y necesarios para su correcta calificación.
N° DOCUMENTO FORMATO
1 Identificación del oferente Formulario Nº01-A (Persona natural).
Formulario Nº01-B (Persona jurídica).
2 Conformación societaria Formulario N°02-A (Declaración Jurada
Conformación Sociedad Anónima Abierta).
Formulario N°02- B (Declaración Jurada
Conformación sociedad).
3 Declaración jurada de Formulario Nº03-A (Persona Natural).
inhabilidades Formulario Nº03-B (Persona Jurídica).
4 Declaración jurada de libre Formulario Nº04-A (Persona Natural).
competencia Formulario Nº04-B (Persona Jurídica).
5 Declaración jurada de conflicto de Formulario Nº05-A (Persona Natural).
interés Formulario Nº05-B (Persona Jurídica).
6 Declaración jurada simple – Formulario N°06
concentración
7 Declaración jurada ley 20.703 Formulario N°07
Además de los documentos precedentes, los oferentes que sean personas jurídicas,
deberán acompañar una fotocopia simple escaneada en PDF del documento en el que
consten los poderes vigentes de su(s) representante(s) legal(es). No obstante, lo
anterior, los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de
Proveedores del Estado (www.chileproveedores.cl) no deberán acompañar estos
poderes, si se encuentran disponibles en dicho Registro a la fecha de apertura de las
ofertas.
-En caso que la oferta considere más de un profesional por cada cargo que se solicita,
sólo se evaluará a uno de ellos. En primer lugar, se evaluará a aquel profesional, por
cargo, respecto del cual se hayan acompañado todos los antecedentes exigidos. En
caso de no poder aplicarse esta regla, sólo se evaluará al profesional que obtenga el
puntaje más alto en el subcriterio respectivo. En todos los casos anteriores, al puntaje
correspondiente al subcriterio respectivo se le deducirá un diez por ciento (10%). Los
servicios en todo caso deberán prestarse por el profesional evaluado.
Del mismo modo, la Corporación podrá dejar sin efecto el proceso de licitación hasta
antes de la adjudicación mediante resolución fundada.
Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio
presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte de la Corporación que
los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, podrá adjudicarse esa
oferta solicitándole una ampliación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento,
hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, o declarar desierto el
proceso de licitación de acuerdo con los intereses de la Corporación.
Una vez adjudicada la licitación los oferentes que quieran aclarar aspectos de la
evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico o
telefónicamente con el responsable del contrato indicado en el formulario electrónico
de las presentes bases.
Dentro del mismo plazo el oferente adjudicado deberá presentar, según el caso, los
siguientes antecedentes:
a) Fotocopia de la escritura pública o documento legal, en que conste la personería
jurídica del o de los representantes legales del adjudicatario, si procediere.
Una vez firmado el contrato, la Corporación entregará al contratista una copia de los
planos para la ejecución de la obra.
En el caso que los servicios de carácter fijo se presten en fracción de mes, éstos se
pagarán de acuerdo a la cantidad de días de prestación del servicio multiplicada por el
valor diario. El valor diario corresponderá al valor total mensual ofertado en el Cuadro
N° 1 del Formulario N° 08, impuestos incluidos, dividido por treinta.
La factura deberá incorporar el valor total por la prestación de los servicios, impuestos
incluidos y sin deducir las multas que se cobren.
El contratista debe considerar que, por procesos internos, durante el mes de enero no
podrá presentar estado de pago.
La Corporación podrá reclamar el contenido de las facturas, dentro del plazo de 8 días
corridos, conforme a lo establecido en el artículo 3° de la Ley 19.9832. Asimismo, el
pago de la factura se efectuará dentro de los 30 días corridos siguientes a su
presentación.
28.3. ANTICIPO
Se podrán otorgar anticipos sobre el valor fijo del contrato, en el porcentaje estipulado
en el anexo complementario, calculado sobre el valor total del contrato (para dicho
efecto se considerará el valor mensual fijo del contrato multiplicado por el plazo
referencial de prestación del servicio más el valor total de los servicios variables
señalado en la resolución de adjudicación).
28.4. RETENCIONES
A cada pago, se le aplicará un 5% de retenciones con el fin de garantizar el fiel
cumplimiento del contrato.
Las retenciones efectuadas forman parte de las garantías que avalan el contrato, y
podrán ser ejecutadas en caso de término anticipado del contrato imputable al
Contratista, para el pago de multas o para la devolución del anticipo.
Las retenciones serán devueltas al Contratista una vez aprobada por la Corporación la
recepción provisoria de la obra sin observaciones o en el caso que se ponga término
anticipadamente al contrato de construcción, sin perjuicio de lo establecido en el
numeral 43 de las presentes bases.
El actual artículo 3º, modificado por la ley 20.956 de 26 de octubre de 2016, dispone
que “Para los efectos de esta ley, se tendrá por irrevocablemente aceptada la factura si
no se reclamara en contra de su contenido mediante alguno de los siguientes
procedimientos: Nº2, reclamando en contra de su contenido o de la falta total o parcial
de la entrega de las mercaderías o prestación del servicio, dentro de los ocho días
corridos siguientes a su recepción”.
Los aumentos o disminuciones del plazo del contrato no podrán superar el 30% del
plazo contractual inicial.
Por su parte, la Corporación nombrará una contraparte técnica o Jefe de Proyecto, para
supervisar directamente las labores realizadas por la Inspección técnicas.
La ITO deberá entregar al Mandate el estado de pago del Contratista con su Visto
Bueno, respaldándolo con su informe mensual. Junto con el estado de pago aprobado
del Contratista la ITO deberá entregar al Mandante el respaldo de las cubicaciones de
las cantidades de obra a pagar, dicha información deberá estar respaldada en el
informe mensual de la ITO con fecha de cierre a la fecha de los estados de pago.
i) Reglamentar el acceso del personal a la obra y otras medidas de orden interno, tales
como áreas de restricción, áreas de seguridad, condiciones de ingreso al recinto de la
obra, medidas de seguridad, condiciones de tránsito, almacenamiento de materiales y
otras de interés de la Corporación.
j) Controlar toda visita a la obra de personas que no forman parte del personal
permanente de la empresa constructora, la inspección técnica, y/o el mandante.
33. ENTREGABLES
El Contratista deberá presentar en la periodicidad y en la forma exigida los siguientes
reportes y/o informes:
1. Reporte Diario El reporte diario, deberá ser vía correo electrónico al Jefe de
Proyecto, donde el ITO residente indique todas las actividades del día anterior,
problemas, situaciones relevantes.
- Introducción
- Objetivos
- Alcances
- Cumplimiento de objetivos
- Descripción de los trabajos realizados
- Identificación y cuantificación de los puntos críticos
- Evaluación de los contratistas
- Resultados
- Libro de obras
- Conclusiones y recomendaciones
- Anexo con registro fotográfico
El informe final y resumen ejecutivo deberá ser entregado en papel y en CD, dentro de
las 30 días posterior a la recepción provisoria del edificio por parte de la Corporación.
34. PROHIBICIONES
El Contratista no podrá:
El Contratista, deberá mantener vigente o renovar esta garantía hasta el plazo fijado
para la devolución de las retenciones.
d) Para hacer pago de cualquier deuda que el Contratista tuviere con la Corporación.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones, que la Corporación pueda ejercer, para
exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos
casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.
Esta garantía podrá ser devuelta previa solicitud del Contratista realizada ingresando
carta formal a través de oficina de partes de la Corporación de Asistencia Judicial
Metropolitana sólo una vez que se haya restituido un monto igual o superior al del
documento que se solicita en restitución, pudiendo ser devueltos en forma parcializada
de acuerdo a los montos cubiertos por las respectivas garantías o el total al efectuar la
liquidación de la obra. Sin perjuicio de lo indicado, la vigencia de las garantías será
igual al plazo de la obra más 30 días. La Corporación se reserva el derecho de solicitar
el cambio de las garantías, en caso de modificación del plazo del contrato.
Los documentos justificativos de los créditos, que emanen del contrato, podrán
transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
40. MULTAS
La Inspección Técnica de Obra, estará afecto a multas en los siguientes casos y
montos.
ACTIVIDAD MONTO
Atraso en la entrega de un informe, minuta y/o 4 UF por cada día hábil de
acta de reuniones. atraso.
Estas multas no serán aplicables en situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, las
cuales deberán fundamentarse por escrito a la Corporación.
La multa aplicada se deducirá preferentemente del más próximo pago que deba
hacerse, de las garantías de fiel cumplimiento del contrato o de cualquier suma que la
Corporación adeude al Contratista o pueda adeudarle a futuro, o se cobrarán
judicialmente, en su caso.
Con todo, la aplicación de las multas, sumadas, no podrá exceder del diez por ciento
del precio total del contrato (para dicho efecto se considerará el valor mensual fijo del
contrato multiplicado por el plazo referencial de prestación del servicio más el valor
total de los servicios variables señalado en la resolución de adjudicación); en caso de
excederse ese límite, se entenderá que el adjudicatario ha incurrido en incumplimiento
grave de las obligaciones contractuales y la Corporación podrá poner término al
contrato, según lo previsto en las presentes bases.
En tal caso la Corporación pagará a la ITO los servicios efectivamente prestados hasta
la fecha de la notificación del término del contrato. La Corporación deducirá de dicho
pago los anticipos que no se hubieren amortizado con los estados de pago realizados.
Del mismo modo, la Corporación restituirá las retenciones pendientes de pago y la
garantía de fiel cumplimiento de contrato siempre que se haya devuelto el monto total
de los anticipos.
Para estos efectos, se considerará que son causales de incumplimiento grave de las
obligaciones contractuales, los siguientes hechos:
iii. La aplicación de multas que superen el 10% del valor total del contrato.
vi. La ejecución del Contratista, de las conductas señaladas en los puntos 11 y punto
35 las bases.
vii. Accidente grave del personal de la Inspección Técnica de Obra, que labore en las
obras objeto de la inspección, como consecuencia de la inobservancia de las Normas y
Reglamentos de Seguridad e Higiene Ambiental, o por descuidos graves en el
cumplimiento de dichas normas.
viii. Que sea declarado “proveedor inhábil” para contratar con el Estado y no levantase
dicha inhabilidad en el plazo de 15 días corridos a contar de la notificación de este
hecho por parte de la Corporación.
xv. Cuando se acreditare que en una obra en que ha actuado el inspector técnico de
obra se ha producido incumplimiento de las normas de construcción aplicables a la
ejecución de la obra o no se han realizado los ensayos y certificaciones que exigen las
normas técnicas de construcción vigentes, sin que haya representado por escrito el
incumplimiento.
xviii. Si el Contratista, sus socios y/o sus empresas relacionadas celebran durante la
vigencia del contrato de inspección técnica, relaciones contractuales con la empresa de
diseño de la obra, con la empresa constructora, con los profesionales de dichas
empresas que hubieren participado directa o indirectamente en el Diseño o
construcción o con empresas en las que dichos profesionales tengan interés.
xxiii. Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera
de los miembros de la UTP.
F. Por fallecimiento del dueño de la empresa y que dificulte la continuidad del trabajo o
por falta de un representante legal.
- Cohecho
- Extorsión o coerción
- Fraude; y
- Colusión.
ID: 30443029-0
Dirección: Av. Santiago Bueras número 1419, manzana a, lote A-2, comuna de Puerto
Natales
2. MARCO REFERENCIAL
Esta obra denominada reposición centro de atención Puerto Natales corresponde a una
nueva construcción del edificio del Centro de Atención de Puerto Natales para albergar
a personal de la actual dependencia que no cuentan con estándares mínimos de
habitabilidad y accesibilidad para usuarios y funcionarios, generando a la vez espacios
para aumentar la dotación de profesionales al servicio de la comunidad.
A) Residente en obra
El ITO residente debe llevar la misma jornada laboral del contratista, por lo que debe
asegurar el control e inspección permanente de la ejecución de la obra.
Los acuerdos que adopten el ITO residente y la unidad técnica, al respecto, deberán
constar en actas visada por ambos.
El ITO residente deberá presentar los estados de avance de la obra, en base a la carta
Gantt presentada por el contratista.
El ITO residente deberá tomar registro y generar las alertas necesarias a la unidad
técnica.
B) Especialistas
6. REUNIONES DE COORDINACIÓN
6.1. Reunión de Coordinación N°1. Una vez que el oferente adjudicado sea notificado
de dicha condición, éste deberá iniciar la revisión de los antecedentes asociados a la
licitación en el portal Mercado Público con el ID respectivo. Además, dispondrá de un
plazo máximo de 10 días corridos hasta la realización de la primera reunión de
coordinación.
En esta deberán estar presente además del ITO residente adjudicado, profesional de la
unidad técnica y arquitecto proyectista.
6.2 Reunión de Coordinación N°2. Después de la Reunión N°1 la unidad técnica fijará
la fecha de la Reunión de Coordinación N°2, luego de revisados y emitidos
comentarios, si corresponde, se oficializarán los documentos entregados en la instancia
anterior por el contratista.
8. REVISIÓN DE HITOS
Cada vez que se cumplan las fechas determinadas como HITO PARCIAL en el
documento PLANIFICACIÓN OFICIAL, el ITO residente y el arquitecto proyectista y
equipo deberán realizar la revisión correspondiente a verificar el cumplimiento del
porcentaje de avance físico comprometido por el contratista.
Dicha revisión será realizada dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles, en
los cuales la ATO revisará e inspeccionará todas las faenas que se estén realizando en
obra, entregando porcentaje de avance a aquellas que se estén realizando, cumpliendo
con los estándares de calidad de la unidad técnica. Una vez finalizada la revisión por
parte del ITO residente y el arquitecto proyectista y equipo, emitirán un ACTA en la
que se establezca el porcentaje de avance físico a la fecha y la conclusión de si
procede o no el cobro de multa por atraso, lo que deberá quedar establecido en el
Libro de Obras. El documento ACTA REVISIÓN HITO deberá indicar las partidas que
presentan atraso, y el porcentaje de retraso atribuible.
Si a la fecha de revisión, el porcentaje de avance físico presenta retrasos superiores o
iguales a 3 puntos porcentuales, se procederá al cobro de multa correspondiente.
9. FACULTADES DE LA A.T.O.
El ITO residente tendrá las siguientes facultades en terreno, las cuales son otorgadas
por el mandante o unidad técnica:
ff. Que el Contratista cumpla con la aplicación de la Norma Chilena (Nch) sobre
seguridad industrial y legislación de seguridad del trabajo.
gg. Detener ejecución de trabajos a subcontratistas que no den cumplimiento a las
exigencias de proyecto, calidad o seguridad.
10.CONTROL DE CAMBIOS
11.DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS
a. Se deja expresa constancia que la labor de asesoría de inspección técnica no
constituye ningún caso dirección y aprobación parcial o total en la ejecución de
las obras por parte del mandante. Deberá informar por escrito de cualquier
modificación propuesta necesaria del proyecto al mandante y al arquitecto
proyectista para su evaluación o aprobación si correspondiera.
b. El avance físico de las obras será controlado por el profesional residente en obra
sobre la base de los avances acumulados que determina el programa de
construcción originalmente presentados por el contratista.
c. El ITO residente revisará los estados de pago, previo a la autorización de estos,
comparará el porcentaje de avance físico acumulado programado con el avance
físico real de la obra y procederá, si correspondiere, aplicar retención y/o las
multas correspondientes.
d. Para la recepción provisoria de las obras, el representante de la asesoría de
inspección técnica tendrá la obligación de presentar el libro de obras en donde
se notifique en la última hoja ocupada que los trabajos se encuentran
completamente terminados y con esto la unidad técnica conformará la comisión
de recepción de obras.
e. El ITO residente deberá mantener durante el plazo de vigencia del contrato, la
debida independencia con el contratista a cargo del contrato de construcción del
edificio, o proveedores de ellos, no pudiendo tener con estas relaciones
contractuales.
f. El ITO residente adjudicado deberá permitir el libre acceso a sus oficinas al
profesional designado por mandante o unidad técnica, el arquitecto proyectista
y su equipo, y funcionarios del Gobierno regional o de las personas que éstos
autoricen por escrito para la inspección de los trabajos en ejecución.
13.FRAUDE O CORRUPCIÓN
- Cohecho
- Extorsión o coerción
- Fraude; y
- Colusión.
14.TIPO DE CONTRATO
El tipo de contratación será por un monto fijo total y con Estados de pago mensuales
iguales.
Si el proyecto finaliza antes del plazo contractual, se realizará una liquidación del
contrato incluyendo el total de los estados de pago mensuales pendientes a la fecha,
monto que se cancelará junto con la retención con posterioridad a la recepción
provisoria de las obras, ahora si el contrato se reincide o se liquida anticipadamente la
asesoría de inspección técnica se paralizará hasta una próxima adjudicación o se
terminará de común acuerdo sin derecho a ningún tipo de indemnización.
15.CUMPLIMIENTO DE BASES Y ANEXO COMPLEMENTARIO
NTO/GPG/SPD/ORVM
Distribución:
1. Departamento de Administración.
2. Archivo Oficina de Partes