Maria jimenez de león

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Seleccionar los documentos necesarios para la constitución de una empresa

Paola Andrea es administradora y se desempeña como asesora de oficinas de trámites para

la constitución y legalización de negocios informales, algunas oficinas son el centro de
atención de la Cámara de Comercio, la DIAN y SUNAT (Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria).
Con base en lo anterior y en la consulta del material de formación Documentos para
constitución de empresas, resuelva el siguiente cuestionario, que le permita a Paola
Andrea orientar correctamente a los emprendedores que se presentan en cada situación.
Para acceder a la evidencia remítase a la Actividad 4 / Evidencias / AA4-EV01: Evaluación
- Seleccionar los documentos necesarios para la constitución de una empresa.

Identificar los documentos para constituir una empresa

Para la formalización de una empresa se debe tener en cuenta la forma de constitución de la
misma, si es persona natural o persona jurídica, además de los documentos a tener en
cuenta para la formalización del negocio.
Dependiendo el tipo de empresa o sociedad a elegir para la formalización se puede
establecer cuáles son los requisitos y documentos que se requieren para su normal
funcionamiento.

Con base en el texto anterior y la consulta del material de formación elabore el siguiente
taller:

a. De acuerdo con el siguiente cuadro, escriba los documentos mínimos requeridos

para formalizar una empresa según la ley y el tipo de societario.

Tipo de empresa Documentos Lugar de

expedición
Persona » Documento original de cámara de comercio
identidad.
natural » Formulario del registro de cada ciudad.
único tributario (RUT).
» Formularios disponibles
en las sedes de la Cámara de
Comercio.
» Formulario registro único
empresarial y social (RUES), servicio
que ofrece la cámara de comercio a
través de la web u oficinas
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presenciales.
» Carátula única
empresarial y anexos (persona
natural).
Persona unipersonal los documentos a tener en cuenta cámara de comercio
son:
el pre-RUT, de su localidad
el RUT,
los formularios de
RUES
cédula de ciudadanía como
insumos para el procedimiento
establecido.
S.A.S. Redactar nombre, cámara de comercio
documento de identidad y domicilio
de los accionistas (ciudad o de su localidad
municipio donde
residen).
» Escribir la razón social o
denominación de la sociedad, seguida
de las palabras sociedad por acciones
simplificada” o de las letras
S.A.S.
» Redactar el domicilio
principal de la sociedad y el de las
distintas sucursales que se
establezcan en el
mismo acto de
constitución.
» Escribir una enunciación
clara y completa de las actividades
principales, a menos que se exprese
que
la sociedad podrá realizar
cualquier actividad comercial o civil,
lícita.
» Definir el capital
autorizado, suscrito y pagado; la
clase, número y valor nominal de las
acciones
representativas del capital y
la forma y términos en que estas
deberán pagarse.
» Definir la forma de
administración y el nombre,
documento de identidad y las
facultades de sus
administradores. En todo
caso, deberá designarse cuando
menos un representante legal.
Sociedad anónima » Diligenciar el formulario la cámara de
de registro único empresarial. Debe
estar firmado por quien será el comercio de su localidad.
representante
Sociedad limitada legal.
» En la Cámara de
Comercio es importante solicitar y
diligenciar el anexo tributario con la
firma de quien
será el representante legal.
» Anexar una copia de la
escritura pública de la constitución de
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la empresa.
» Registrar el nombre
completo de los constituyentes con
sus respectivos documentos de
identidad. Para
la empresa con personas
jurídicas se debe presentar el NIT y
RUT correspondiente.
» La denominación o razón
social debe contestar al tipo de
sociedad que se va a constituir, por
ejemplo:
si es colectiva, limitada, en
comandita simple, por acciones
simplificada o anónima.
» Anotar el domicilio
principal teniendo en cuenta la
ciudad o municipio donde se
establecerá la empresa.
» Declarar la vigencia o
término de duración de la sociedad.
» Escribir de forma clara el
objeto social o actividades que la
empresa desarrollará.
» Para definir el capital
social, indicar si este es dinero,
especie o industria. Además del
número de cuotas
que le corresponden a cada
socio.
» Quien vaya a ser el
representante legal de la empresa
debe anexar la carta de aceptación
del cargo
por parte de los miembros
de la junta directiva y el revisor
fiscal. Si lo anterior está en la
escritura
pública no se debe de
hacer.

b. Realice una conclusión con los aspectos más importantes al momento de

identificar los documentos para formalizar una empresa.

Todos los documentos en la creación de una empresa son importantes, sin embargo tienen
en común para la creación de empresa el registro mercantil el nit , el formulario unico de
registro empresarial, la escritura publica o constitucion de la empresa exponiendo sus
socios domicilios y partcipacion de cada uno, asi mismo el rues y demás formularios que
sean necesarios en la cámara de comercio segun el tipo de empresa que se este
constituyendo.

c. Presente las respuestas a los interrogantes planteados en la primera evidencia de

esta guía de aprendizaje denominada: Importancia de elegir los documentos en la
formalización de una
empresa.
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Importancia de elegir los documentos en la formalización de una empresa

Para la formalización del negocio se hace indispensable tramitar ante diversas entidades
documentos que acrediten la legalidad de la empresa y así funcionar normalmente. Para ello
es indispensable elaborar una lista de chequeo que permita establecer un orden y control
sobre los registros establecidos en el procedimiento de constitución de una organización
empresarial en Colombia.
De acuerdo con lo anterior conteste lo siguiente:

a. Defina la importancia de los trámites en la constitución de una empresa.

la formalización de tu negocio te permite acceder a mercados nacionales e
internacionales, porque la formalidad es visibilidad, no solamente en los mercados, sino
también en el sistema financiero.
formalizar empresa en Colombia ha cobrado un gran valor para activar la economía
del país ,
b. ¿Cuáles son los beneficios para la empresa que tiene la documentación legal?
una empresa legalmente constituida ofrece :

1. Mayor visibilidad hacia tu público objetivo.

2. Acceso a financiaciones para mejorar tu empresa.
3. Mostrarte como alguien responsable, lo que aumenta tu credibilidad.
4. Aumenta tus ventas, ya que las personas confiarán más en ti.
5. Facilitará el crecimiento de tu empresa.
6. Ofrecer mejores prestaciones de seguridad a tus empleados.
7. Poder contratar con empresas de mayor tamaño.

c. ¿Cuáles son los documentos que usted conoce para formalizar una empresa?

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la Camara de comercio de su localidad.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)

Los demás documentos varian según el tipo de empresa que usted desee crear

d. Compile la información en un documento Word y envíela al instructor a través de

la plataforma virtual de aprendizaje.
Para entregar la evidencia remítase a la Actividad 4 / Evidencias / AA4-EV02: Taller -
Identificar los documentos para constituir una empresa.