DIPLOMADO

ESPECIALIZADO EN
GESTIÓN DE PROYECTOS Y
EMPRENDIMIENTO DE
NEGOCIOS
FORMULACIÓN Y DISEÑO
DEL PROYECTO

MODULO I
 LAS DIEZ ÁREAS DE CONOCIMIENTO SEGÚN EL
PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)

GESTIÓN DEL
ALCANCE

GESTIÓN DE LOS GESTIÓN DEL

INTERESADOS CRONOGRAMA

GESTIÓN DE LAS GESTIÓN DE LA

ADQUISICIONES GESTIÓN DE LA CALIDAD
COMUNICACIÓN

GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN COSTOS

GESTIÓN DE LOS GESTIÓN DE

RECURSOS RIESGOS
 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
La Integración será la encargada de unificar
el resto de áreas de conocimiento del
proyecto. En ella vamos a identificar,
definir, combinar y coordinar los
diversos procesos y actividades de toda la
dirección del proyecto.
La Integración nos va a facilitar la
coordinación de todos los cometidos, así
como que todo el equipo trabaje alineado
buscando los mismos objetivos. Será así
desde el Inicio hasta el Cierre de proyecto.
Pasando por la elaboración de un plan
global como hoja de ruta y la gestión y
seguimiento de los diferentes trabajos
y los cambios.
 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Cuando hablamos de Gestión

del Alcance hablamos
de garantizar que el proyecto
incluya todo el trabajo
requerido y únicamente el
trabajo requerido. Vamos
a recopilar todos los
requisitos y a desglosar todos
los trabajos necesarios para
cubrir el alcance de nuestro
proyecto. También nos
aseguraremos, a través de la
validación, que los entregables
producidos cumplen con ese
alcance.
 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
No debería sorprendernos saber que la gestión del tiempo del
proyecto requiere mucho tiempo. No en vano estamos ante una
de las restricciones principales de la mayoría de los proyectos.
Nos sobrevuelan las temidas fechas límite y nos obligan a
correr cuando preferiríamos hacerlo todo con más calma.
Haciendo una gestión correcta del
cronograma podremos liberarnos de ese estrés y cumplir con
nuestros objetivos.

Perseguimos gestionar la finalización a tiempo de nuestro

proyecto. Para ello definiremos las actividades y las
ordenaremos, estableciendo una secuencia donde observaremos
las dependencias entre ellas. A continuación estimaremos sus
duraciones. Con estos elementos podremos desarrollar nuestro
cronograma, sobre el que realizaremos las pertinentes labores
de control, tratando de que todos los hitos se cumplan en plazo.
 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
Ha llegado el momento de trabajar en el presupuesto del
proyecto. De nuevo cobran mucha importancia las herramientas de
estimación que decidamos utilizar. Este área está muy vinculada con la
gestión del tiempo. Al igual que hicimos entonces, ahora estimaremos
el costo de cada actividad, teniendo en cuenta todos los recursos
necesarios para llevarla a cabo: RR.HH., materiales, equipamiento…
Nuestro objetivo es planificar, estimar, presupuestar, gestionar y
controlar los costos de modo que podamos completar nuestro
proyecto dentro del presupuesto aprobado.
 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO
Quizás lleguemos a tiempo y dentro de los costes establecidos a la
consecución de nuestro proyecto. Estamos contentos ¿no?
Pues siento decirte que si la calidad de nuestro producto o servicio
final no está a la altura de los estándares establecidos y
las expectativas de los interesados, podremos considerar que
nuestro proyecto ha fracasado.
Incorporar la política de calidad de la organización en cuanto a
la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del
Proyecto y el producto, nos ayudará a satisfacer las expectativas de
los diferentes interesados, a evitar errores y a cumplir los objetivos.
La idea es asegurarse de que se trabaja tan eficientemente como
sea posible, sin cometer errores en el producto y, en su caso, que
estos se detecten cuanto antes para que las acciones correctivas y los
impactos sean los menores posibles.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL
PROYECTO
En los procesos que se integran en esta área
se identifican, adquieren y gestionan los
recursos necesarios para la conclusión exitosa
del Proyecto.
Cuando hablamos de recursos, en la última
versión del PMBOK incluimos ya no solo
los recursos humanos, también los físicos,
materiales, equipamientos, etc. Dedicaremos
tiempo a estimar y adquirir los recursos para las
actividades del proyecto.
Así como a desarrollar al equipo, capacitándole
si es necesario. Dirigirlo durante la ejecución del
proyecto, ayudándole y motivándole.
En este proceso se deberán resolver los
conflictos que puedan surgir y reconocer el
desempeño al final del trabajo bien hecho.
 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
Las comunicaciones pueden ser fundamentales para el éxito de tu
proyecto: con ellas informamos de todos los aspectos del mismo,
tanto a los interesados como al propio equipo de proyecto.
De ahí la importancia de hacer una buena planificación de la gestión de
la comunicación: QUÉ, CÓMO, CUÁNDO y A QUIÉN debemos
comunicar. Y esto incluye cómo se llevarán a cabo las comunicaciones
cuando haya problemas o cambios. Las comunicaciones son el medio
para asegurarse de que todas las partes interesadas saben lo que
necesitan saber para cumplir su función adecuadamente: mantener
informadas a las personas con la información adecuada en el
momento en que lo necesitan para que tomen las mejores
decisiones.
 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
Por un lado nuestro objetivo es proteger el proyecto ante Option A

cualquier evento negativo que se pudiese presentar. Y por Option B

Option C
otro, aprovechar las oportunidades que puedan surgir
que nos favorezcan en nuestros objetivos. Es
decir, gestionar la amenaza y/o la oportunidad que se
materialice a partir de un plan de respuesta previsto.
Esto se traduce primero en identificar, desglosar,
categorizar y priorizar los riesgos. Para a continuación
planificar las posibles respuestas y su implementación en
Option D
Option E
caso de que los riesgos se materialicen. Option F

Y lo haremos aplicando análisis cualitativos y/o

cuantitativo según las características y necesidades de
nuestro proyecto, para así medir la Probabilidad y
el Impacto de los riesgos, con el objetivo principal de
priorizarlos y adoptar la estrategia oportuna ante ellos.
 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
Durante nuestra planificación tendremos que enfrentarnos
a la decisión de hacer o comprar algunos de los
productos, servicios o resultados requeridos.
Si decidimos subcontratar, el siguiente paso sera el de
encontrar contratistas y proveedores que ayuden a hacer
bien el trabajo. Con ellos debemos establecer unas reglas
de funcionamiento a través de un contrato y las vías de
comunicación entre comprador y vendedor.
Naturalmente, las adquisiciones tendrán un impacto tanto
en el calendario como en el presupuesto.
Supondrán solicitar propuestas y de entre ellas elegir a
un proveedor. Y te aseguro que querrás controlar el
proceso de aprovisionamiento a través de un
seguimiento.
Y finalmente cerrar el contrato cuando el trabajo se haya
finalizado cumpliendo la satisfacción de todos.
 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO
Debemos identificar a aquellas personas, grupos u
organizaciones que pueden ser afectados (o piensan que se
pueden ver afectados) por nuestro proyecto. Conocer
sus expectativas, sus necesidades y el impacto que pueden
tener sobre los resultados de nuestro proyecto.
Con estos elementos podemos establecer una estrategia de
gestión de los interesados con el objetivo de lograr una
participación eficaz y a favor del proyecto. Esto no siempre es
fácil, pero es crucial al comenzar un proyecto.
Averigua quiénes son y cuáles son sus preocupaciones.
Planifica cual va a ser tu estrategia en relación a ellos.
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO,
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

INICIACIÓN

CICLO DE
VIDA DE
CIERRE UN
PROYECTO

SEGUIMIENTO
Y CONTROL
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO,
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

ANÁLISIS
DISEÑO

SEGUIMIENTO

CICLO DE
VIDA DE DESARROLLO
UN
PROYECTO

EVOLUCIÓN

IMPLANTACIÓN

EXPLOTACIÓN
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO,
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO,
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

FASE DE FASE DE FASE DE

INDENTIFICACIÓN FASE DE CIERRE
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN

• DIAGNÓSTICO • FORMULACIÓN • MONITEREOS • EVALUACIONES

• PLANES DE PROYECTOS EXTERNOS FINALES
• FICHAS DE • ESTUDIO DE • EVALUACIONES • EVALUACIONES DE
PROYECTOS BASE INTERMEDIAS IMPACTO
• SISTEMA DE S&E • SISTEMATIZACIÓN
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO,
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO,
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
GRACIAS